Kyvykkyys tarkoittaa kykyä toimia tarkoituksenmukaisesti palvelujen toteuttamiseksi ja tavoitteiden saavuttamiseksi. Kyvykkyydet voidaan JHS 179:n mukaan jakaa toiminnallisiin, toimintaa tukeviin ja strategisiin kyvykkyyksiin. Kyvykkyyksien toteuttamisessa tarvitaan kolmen osatekijän yhdistelmää: osaaminen ja henkilöstö, toimintamallit ja prosessit sekä tieto ja tietojärjestelmät. Viitearkkitehtuurissa tunnistetut yhteiset kyvykkyydet kuvaavat ammatillisen koulutuksen tulevaisuuden tavoitetilaa.
Viitearkkitehtuurissa tunnistettujen ammatillisen koulutuksen yhteisten kyvykkyyksien viitekehys on JHS 179. Viitearkkitehtuurityössä on tunnistettu kaikille ammatillisen koulutuksen järjestäjille yhteiset, yleiset kyvykkyydet, joiden avulla ammatillisen koulutuksen järjestäjät voivat toteuttaa palveluja ja päästä yhteiseen tulevaisuuden tavoitetilaan. Koulutuksen järjestäjät voivat olla eri vaiheessa yhteisissä kyvykkyyksissä. Jokaisella ammatillisen koulutuksen järjestäjällä on lisäksi omia, organisaatiokohtaisia kyvykkyyksiä, joiden avulla ammatillisen koulutuksen järjestäjät eroavat toisistaan.
Toiminnallisia kyvykkyyksiä on tunnistettu yhteisessä viitearkkitehtuurityössä tunnistettujen oppijan palvelujen kautta: mitä kyvykkyyksiä ammatillisessa koulutuksessa tarvitaan, jotta voidaan tuottaa tarvittavia palveluja ja toteuttaa ammatillisen koulutuksen perustehtävää. Toimintaa tukevat kyvykkyydet liittyvät viitearkkitehtuurissa tutkintojen ja koulutusten järjestämisen edellytyksiin ja mahdollistavat palvelujen toteuttamisen.
Strategisia kyvykkyyksiä tarvitaan yhteisten tavoitteiden toteuttamiseksi. Strategisia kyvykkyyksiä on tunnistettu yhteisten strategisten tavoitteiden ja tulosten, ammatillisen koulutuksen erityispiirteiden sekä hallitusohjelman (2023) avulla. Strategiset kyvykkyydet voivat JHS 179:n mukaan olla toiminnallisia tai toimintaa tukevia kyvykkyyksiä. Ammatillisen koulutuksen viitearkkitehtuurissa strategiset kyvykkyydet on kuitenkin tunnistettu kokonaisuuksiksi, jotka voivat myös laajentaa tunnistettuja toiminnallisia ja toimintaa tukevia kyvykkyyksiä.
Kuva: Yhteisten kyvykkyyksien tunnistaminen ammatillisen koulutuksen viitearkkitehtuurissa
ThingLink: Yhteisten kyvykkyyksien tunnistaminen ammatillisen koulutuksen viitearkkitehtuurissa
Kyvykkyyksien kokonaiskuva
Ammatillisen koulutuksen järjestäjille yhteiset kyvykkyydet ja yhteiset strategiset tavoitteet tukevat eri vaiheissa olevia ammatillisen koulutuksen järjestäjiä johtamisessa ja toiminnan systemaattisessa kehittämisessä. Kyvykkyydet ovat muuttuvia, koska toiminta ja tavoitteet muuttuvat toimintaympäristön muuttuessa. Nyt tunnistetut ammatillisen koulutuksen yhteiset kyvykkyydet voivat toimintaympäristön muuttuessa menettää merkitystään, ja tilalle nousee uusia kyvykkyyksiä.
Kuva: Ammatillisen koulutuksen viitearkkitehtuurityössä tunnistetut ammatillisen koulutuksen yhteiset kyvykkyydet (versio 06/2023, tarkennettu 10/2023)
Kyvykkyyksien sanalliset kuvaukset
Kyvykkyyksien johtaminen on kokonaisvaltaista ja systemaattista koulutuksen järjestäjän osaamisen, toiminnan, prosessien tiedon ja järjestelmien kehittämistä kohti tavoitetilaa. Ammatillisen koulutuksen viitearkkitehtuurin hyödyntäminen ja soveltaminen koulutuksen järjestäjän omassa toiminnassa liittyy kaikkiin tunnistettuihin kyvykkyyksiin.
Taulukko: Viitearkkitehtuurityössä tunnistettujen ammatillisen koulutuksen yhteisten kyvykkyyksien kuvaus osaamisen ja henkilöstön, toimintamallien ja prosessien sekä tiedon ja tietojärjestelmien näkökulmasta (versio 10/2023).
| Kyvykkyys | Kyvykkyyden kuvaus: Osaaminen ja henkilöstö | Kyvykkyyden kuvaus: Toimintamallit ja prosessit | Kyvykkyyden kuvaus: Tieto ja tietojärjestelmät |
| Toiminnalliset kyvykkyydet | |||
| Henkilökohtaistaminen | Oppijan tavoitteiden, tarpeiden ja tilanteen kokonaisvaltainen ymmärtäminen, vuorovaikutusosaaminen ja monialainen yhteistyö. Henkilökohtaisen osaamisen kehittämissuunnitelman (HOKS), monipuolisten oppimisympäristöjen ja tutkintojen/ koulutuksen ja ohjaavan lainsäädännön tuntemus. Oppimisanalytiikan hyödyntäminen. | Monialainen yhteistyö ja yhteisesti sovitut toimintamallit ja prosessit. | Tieto oppijan henkilökohtaisesta osaamisen kehittämissuunnitelmasta, oppimisesta ja osaamisen kehittymisestä. Toimiva opintohallintojärjestelmä ja oppimisanalytiikkajärjestelmät. Yhteentoimiva tieto, kansalliset tietovarannot ja toimiva tiedonsiirto. |
| Ohjaus | Oppijan tavoitteiden, tarpeiden ja tilanteen kokonaisvaltainen ymmärtäminen ja niihin vastaaminen oppijakeskeisen ohjauksen keinoin eri oppimisympäristöissä. Monialaisen yhteistyön osaaminen, vuorovaikutusosaaminen ja ohjattavan koulutuksen tai tutkinnon tuntemus sekä ymmärrys ohjaavasta lainsäädännöstä. Oppimisanalytiikan hyödyntäminen. | Monialainen yhteistyö ja yhteisesti sovitut toimintamallit ja prosessit. | Tieto oppijan henkilökohtaisesta osaamisen kehittämissuunnitelmasta, oppimisesta ja osaamisen kehittymisestä. Toimiva opintohallintojärjestelmä ja oppimisanalytiikkajärjestelmät. Ammatillisen koulutuksen omat ja kansalliset ohjausta tukevat tietovarannot, tietojärjestelmät ja toimiva tiedonsiirto. |
| Pedagogiikka | Pedagogiset taidot, oppijakeskeinen ja uudistuva pedagogiikka, oppijan pedagoginen tuki sekä pedagogisesti tarkoituksenmukaiset oppimisympäristöt. Oppimisanalytiikan hyödyntäminen. | Monialainen yhteistyö ja yhteisesti sovitut toimintamallit ja prosessit. Osaamistarpeiden ja osaamisen kehittämisen toimintamallit ja prosessit sekä hyvien käytänteiden jakaminen. | Tieto oppijan henkilökohtaisesta osaamisen kehittämissuunnitelmasta, oppimisesta ja osaamisen kehittymisestä. Toimivat ja tarkoituksenmukaiset tietojärjestelmät, verkkoympäristöt ja oppimisanalytiikkajärjestelmät, jotka tukevat laadukasta pedagogiikkaa ja palvelevat opetus- ja ohjaushenkilöstön toimintaa. |
| Oppimisympäristöt | Monipuolisten oppimisympäristöjen (ml. digitaaliset oppimisympäristöt) rakentaminen ja kehittäminen. Ajasta ja paikasta riippumattoman oppimisen monipuolinen mahdollistaminen. | Oppimisympäristöjen suunnittelun ja toteuttamisen toimintamallit ja prosessit sekä hyvien käytänteiden jakaminen. | Tieto oppijoista, oppimisprosessista ja osaamistarpeista. Toimivat ja tarkoituksenmukaiset tietojärjestelmät ja verkkoympäristöt, jotka tukevat laadukasta pedagogiikkaa ja palvelevat oppimista ja opetus- ja ohjaushenkilöstön toimintaa. |
| Työelämäosaaminen ja -yhteistyö | Työelämätuntemus ja kyky tunnistaa työelämän muuttuvia osaamistarpeita. Kyky tehdä yhteistyötä työelämän kanssa oppijan ohjauksessa ja osaamisen varmistamisessa. | Työelämäyhteistyön ja osaamistarpeiden ennakoinnin toimintamallit ja prosessit. Työelämäyhteistyökumppaneiden hankinta- ja hallintaprosessi ja verkostokehittäminen. | Ennakointi-, työllisyys- ja osaamistarvetieto sekä analytiikka. |
| Siirtymävaiheen yhteistyö | Koulutustoimialan hallinta ja tuntemus. Kyky tehdä oppilaitosten rajat ylittävää yhteistyötä opiskelun aikana ja erilaisissa siirtymävaiheissa. | Koulutustoimijoiden yhteistyötä tukevat toimintamallit, yhtenäiset prosessit ja verkostokehittäminen. | Yhteentoimiva tieto ja tietojärjestelmät sekä koulutustoimijoiden yhteiset kansalliset tietovarannot. |
| Jatkuva oppiminen | Oppijan koko elämänkaaren aikaisen oppimisen ja työllisyyden edellyttämien tietojen, taitojen ja osaamisen hankkimisen ohjaus ja tuki. Osaamisen tunnistaminen ja tunnustaminen. Oppimisanalytiikan hyödyntäminen. | Koulutuksen tarjonta- ja ennakointiprosessit ja tuotekehitys. Hallinnonalojen rajat ylittävän yhteistyön toimintamallit ja prosessit. | Ennakointi-, työllisyys- ja osaamistarvetieto sekä analytiikka. Yhteentoimiva, yhteiskäyttöinen tieto ja yhteentoimivat tietojärjestelmät. Jatkuvan oppimisen digitaalinen palveluekosysteemi. |
| Ammatillisen kasvun tukeminen | Ammatissa kehittymisen ja urasuunnittelun ohjaus, työelämätaitojen ja työelämätuntemuksen tuki, ammatti-identiteetin vahvistaminen.. | Työelämän osaamistarpeiden ennakoinnin prosessit, monialainen yhteistyö sekä työelämä- ja oppijalähtöiset koulutuspalvelut. Työelämävalmennuksen toimintamallit ja prosessit. | Tieto oppijan tavoitteista. Ennakointi-, työllisyys- ja osaamistarvetieto sekä analytiikka. Yhteentoimiva tieto ja tietojärjestelmät. |
| Toimintaa tukevat kyvykkyydet | |||
| Laadunhallinta | Laadunhallintaosaaminen, kuten laadunhallinnan käsitteiden ja periaatteiden tunteminen sekä kyky soveltaa niitä ammatilliseen koulutukseen. Laadunhallintajärjestelmän kehittämiseen ja arviointiin liittyvä osaaminen (mm. itsearviointi, vertaisarviointi, sisäinen auditointi). | Laatujärjestelmä ja laadun varmistamiseen liittyvät toimintamallit ja prosessit sekä yhteisesti sovitut vastuut. Laadunhallintajärjestelmän toimivuutta ja tehokkuutta arvioidaan ja parannetaan kokonaisuutena osana johtamista. | Yhteentoimiva, luotettava, luokiteltu ja ajantasainen tieto. Valtakunnalliset mittarit ammatillisen koulutuksen laadulle ja vaikuttavuudelle. Tiedonkeruu-, laadunhallinta- , arviointi- ja palautejärjestelmät. |
| Turvallisuus | Fyysisesti, psyykkisesti ja sosiaalisesti turvallisen oppilaitosyhteisön ja oppimisympäristöjen rakentaminen. Tietoturvan, tietosuojan ja kyberturvallisuuden huomioiminen kaikessa toiminnassa. | Kokonaisvaltaista turvallisuutta varmistavat ja kehittävät toimintamallit ja prosessit. | Tietoturvan, tietosuojan ja kyberturvallisuuden varmistavat tietojärjestelmät. |
| Ennakointi | Kyky seurata, analysoida ja viestiä toimintaympäristön muutoksista alueellisesti ja valtakunnallisesti sekä oman työn osalta. Tulevaisuusosaaminen ja ennakointitiedon tuottaminen, kehittäminen ja hyödyntäminen. | Selkeät ennakoinnin toimintamallit ja prosessit ja yhteisesti sovitut vastuut. Aktiivinen osallistuminen ennakointi- ja verkostofoorumeihin. | Ennakointi-, työllisyys- ja osaamistarvetieto sekä analytiikka. Ennakointia tukeva yhteinen kansallinen tietojärjestelmä. |
| Johtaminen | Johtamisosaaminen, johdettavien asioiden kokonaisvaltainen tuntemus ja yhteisiin tavoitteisiin sitoutuminen. Talouden ja toiminnan suunnittelun osaaminen. Pedagogisen toiminnan johtaminen ja henkilöstöjohtaminen. Tutkintojen, lainsäädännön ja työelämän osaamistarpeiden tuntemus sekä resursointi koulutuksen kehittämiseen. | Operatiivinen johtamisjärjestelmä, talouden ja toiminnan suunnittelun toimintamallit ja prosessit. Yhteisesti sovitut, koulutusten ketterää kehittämistä tukevat toimintamallit. | Ajantasainen tilannekuvatieto, yhteiset tavoitteet ja vaikuttavuusmittarit. Yhteentoimivat tietojärjestelmät. Toimiva tiedonsiirto koulutustoimijoiden ja kansallisten tietovarantojen välillä. |
| Yhteistyö työ- ja elinkeinoelämän kanssa | Työelämäosaamisen vahvistaminen organisaatiossa ja kumppanuuksien rakentaminen. Selkeät vastuut ja johdon tuki yhteistyölle. Resursointi verkostoitumiseen ja yhteistyöhön. | Kumppanuusyhteistyötä ja yhteiskehittämistä edistävät toimintamallit ja prosessit. Yhteisesti sovitut tavoitteet yhteistyölle. | Työ- ja elinkeinoelämän kanssa luotu yhteinen tilannekuva, yhteistyötä tukevat tiedot ja tietojärjestelmät. |
| Yhteistyö muiden koulutustoimijoiden kanssa | Koulutustoimijoiden välisen yhteistyön vahvistaminen organisaatioissa. Selkeät vastuut ja johdon tuki yhteistyölle. Resursointi verkostoitumiseen ja yhteistyöhön. | Yhteistyötä edistävät toimintamallit ja prosessit. Yhteisesti sovitut tavoitteet yhteistyölle. | Yhteinen tilannekuva, yhteentoimiva tieto ja tietojärjestelmät. |
| Koulutuksen suunnittelu ja toteutus | Tutkintojen, koulutusten, toteutussuunnitelmien ja lainsäädännön tuntemus. Muuttuvien osaamistarpeiden tunnistaminen (jatkuva oppiminen ja työelämä). | Koulutuksen suunnittelun, toteuttamisen ja kehittämisen toimintamallit ja prosessit. | Tutkinnon perusteet ja ennakointi- ja osaamistarvetieto. Yhteentoimiva tieto ja tietojärjestelmät sekä toimiva tiedonsiirto. |
| Etiikka | Eettisten ohjeiden tunteminen ja noudattaminen. Eettisesti kestävä toiminta kaikilla tasoilla. Tiedon ja analytiikan eettinen käyttö. | Eettiset ohjeet, toimintamallit ja prosessit. | Eettisesti kerätty ja muodostettu tieto. Läpinäkyvät tietojärjestelmäratkaisut ja analytiikka. |
| Strategiset kyvykkyydet | |||
| Oppijakeskeisyys | Toiminnan, palvelujen, prosessien ja oppimisympäristöjen ja osaamisen suunnittelu, toteuttaminen ja kehittäminen oppijan näkökulmasta. | Oppijakeskeiset toimintamallit ja prosessit. Oppijoiden osallistuminen toimintamallien ja prosessien kehittämiseen. Koulutuspalvelujen suunnitteluun sekä järjestämiseen tarvittavien kyvykkyyksien tunnistamisen ja varmistamisen prosessit. | Tieto oppijoista sekä oppijoiden ja työelämän muuttuvista tarpeista ja ajantasainen tilannekuva. Ajantasainen, tutkimusperusteinen tieto oppimisprosessista. Yhteentoimiva tieto ja tietojärjestelmät ja oppimisanalytiikka. Oppijan omadata. |
| Hyvinvointi | Yhteisöllinen, osallistava, kannustava ja tasavertainen toimintakulttuuri sekä rakentava ja kannatteleva vuorovaikutus. | Toimiva prosessi hyvinvoinnin kehittämistarpeiden tunnistamiseksi ja systemaattinen hyvinvoinnin kehittäminen. | Tieto oppijoiden ja henkilöstön hyvinvoinnista ja hyvinvointia tukeva teknologia ja tietojärjestelmät. |
| Digitaalisuus ja teknologia | Ammatillisen koulutuksen viitearkkitehtuurin hyödyntäminen ja soveltaminen. Monipuolisen datan ja oppimisanalytiikka- ja tekoälyjärjestelmien hyödyntäminen toiminnassa ja digitaalisten palvelujen kehittämisessä. | Yhteistyötä, yhteiskehittämistä ja uuden teknologian ja digitaalisten palvelujen käyttöönottoa tukevat toimintamallit ja prosessit. Digitalisaation johtamisen toimintamallit ja prosessit. | Ajantasainen, monipuolinen ja yhteentoimiva tieto ja tilannekuva. Tarkoituksenmukaiset ja yhteentoimivat tietojärjestelmät. |
| Tietojohtaminen | Tiedon tuottaminen, hyödyntäminen ja analysoiminen johtamisen ja toiminnan eri tasoilla sekä tiedon hallinta. Tieto-ohjautuvan organisaation kehittäminen. | Toimivat ja ajantasaiset tiedon keräämisen, analysoinnin ja hallinnan toimintamallit ja prosessit. | Ajantasainen, saatavilla oleva ja avointen rajapintojen kautta yhdistettävä tieto. Yhteiset indikaattorit ja yhteentoimiva ja vertailtava tieto. Yhteentoimivat tietojärjestelmät. |
| Verkostoituminen | Ekosysteemiajattelu ja kyky rakentaa kansallisia ja kansainvälisiä kumppanuuksia, tehdä yhteistyötä sekä jakaa ja kehittää osaamista koulutuksen ja osaamisen ekosysteemissä. Tiedon ja analytiikan laaja hyödyntäminen sekä tieto-ohjautuvan organisaation kehittäminen. | Kumppanuuksia ja ekosysteemin rakentumista edistävät toimintamallit ja prosessit. Ekosysteemimäinen toiminta uudistumisessa, hyvien käytänteiden levittämisessä sekä resurssien tarkoituksenmukaisessa kohdentamisessa. | Yhteentoimiva ja yhteiskäyttöinen tieto, yhteiset tietojärjestelmähankinnat ja yhteentoimivat tietojärjestelmät. Yhteinen viitearkkitehtuuri. |
Asiakasymmärrys ja -osaaminen | Asiakaskokemuksen johtaminen, kehittäminen ja parantaminen. Asiakkaaseen liittyvän tiedon kokonaisvaltainen ymmärtäminen, analysoiminen ja hyödyntäminen toiminnan uudistamisessa. | Asiakaslähtöiset yhteiskehittämisen toimintamallit. Jatkuvaa oppimista vahvistavat koulutuksen tarjontaprosessit ja tuotekehitys. | Kokonaisvaltainen ja saatavilla oleva tieto asiakkaista. Tieto asiakkaan tarpeista, toimintaympäristöstä ja ennakointitieto. Yhteentoimivat ja saavutettavat tietojärjestelmät. |
| Oppimismuotoilu ja tuotteistaminen | Oppijalle merkityksellisen yhteisöllisen oppimisprosessin muotoilu yhteiskehittämisen keinoin. Eri asiakkaiden muuttuvien tarpeiden tunnistaminen ja asiakaslähtöisten ja saavutettavien koulutuspalvelujen (ml. digitaaliset palvelut) innovointi, muotoilu ja tuotteistaminen yhteistyössä asiakkaiden kanssa. Tiedon ja analytiikan hyödyntäminen. | Asiakaslähtöiset ja osallistavat yhteiskehittämisen, muotoilun ja tuotteistamisen toimintamallit ja prosessit. | Yhteentoimiva, ajantasainen tilannekuvatieto, ennakointi-, työllisyys- ja osaamistarvetieto sekä analytiikka. Tieto oppijoiden ja työelämän muuttuvista tarpeista. Yhteentoimivat tietojärjestelmät sekä oppimisanalytiikkaa ja tekoälyä hyödyntävät järjestelmät. |
| Vastuullisuus ja kestävä tulevaisuus | Ekologisesti, sosiaalisesti, kulttuurisesti ja taloudellisesti vastuullinen ja kestävä toiminta, palvelut ja osaamisen kehittäminen. Sitoutuminen kestävän tulevaisuuden rakentamiseen ja johtamiseen organisaatiossa. Yhdenvertaisuuden, tasa-arvon ja saavutettavuuden varmistaminen. | Kestävää tulevaisuutta edistävät toimintamallit ja prosessit. Sosiaalisen ja yhteiskunnallisen vastuun kantaminen osana koulutuksen toimintamalleja ja prosesseja. | Vastuullinen, kestävän tulevaisuuden periaatteiden ja yhteisten sopimusten mukainen tieto ja tietojärjestelmät. |
| Uudistumiskyky | Organisaation kaikkien toimijoiden kyky muuttua, kehittyä ja uudistaa osaamista, ajattelua ja toimintaa vastaamaan muuttuvaa toimintaympäristöä (ml. digitalisaatio). Kyvykkyyksien ja osaamisen johtaminen ja hallinta, strateginen ennakointi ja ymmärrys muutosprosessista. Tiedon, tietojärjestelmien ja toimintamallien hyödyntäminen yhteisen tilannekuvan muodostamisessa ja toimintaympäristön muutoksen analysoinnissa. | Innovointia ja uudistumista tukevat toimintamallit ja prosessit. Toiminnan jatkuvan kehittämisen toimintamallit ja prosessit. Uusien osaamistarpeiden tunnistamisen ja osaamisen kehittämisen toimintamallit. | Ajantasainen tilannekuvatieto, yhteiset tavoitteet, ennakointi-, työllisyys- ja osaamistarvetieto sekä analytiikka. Yhteentoimiva tieto ja yhteentoimivat, johtamista ja osaamisen kehittämistä tukevat tietojärjestelmät. |
Kuva: Viitearkkitehtuurityössä tunnistettujen ammatillisen koulutuksen kyvykkyyksien kuvaus osaamisen ja henkilöstön, toimintamallien ja prosessien sekä tiedon ja tietojärjestelmien näkökulmasta (versio 06/2023, tarkennettu 10/2023)
