2.5. VALMA:n suoritustiedot

Suorituksen perustiedoissa näkyvät aina seuraavat tiedot:

• koulutus ja perusteen diaarinumero - Perusteen diaarinumerosta on linkki ePerusteet-palveluun, josta voi käydä vertailemassa tutkinnon valtakunnallisia perusteita KOSKI-palveluun merkittyihin opintosuorituksiin.
• Koulutuksen laajuus - joko koulutuksen henkilökohtainen HOKS:ssa sovittu laajuus jos laajuus on alle 60osp. Jos suoritusten yhteislaajuus ylittää 60osp on kokonaislaajuus tässä silti vain max. 60osp.
• oppilaitos/toimipiste, jossa suoritus tapahtuu - tiedon tulisi olla aina kun mahdollista toimipiste-tarkkuudella
• koulutuksen suorituskieli
• opetusryhmätieto (ei pakollinen)
• suorituksen tila (valmis tai kesken) 

Esimerkkikuva: Vasta-alkanut VALMA-opiskeluoikeus.

Koulutussopimuksiin perustuvat työpaikalla oppimisjaksot kirjataan koulutussopimukset rakenteeseen. Vaikka rakenteen nimi on "koulutussopimukset", tietoihin on tarkoitus kirjata tietoja tosiasiallisesta työssäoppimispaikasta ja ajankohdasta. Koulutussopimukset ovat aikajaksotietoja, jotka koostuvat seuraavista tiedoista:

• Koulutussopimusjakson alkupäivämäärä ja loppupäivämäärä (todellisen toteutuman mukaisesti)
• Työssäoppimispaikan nimi
• Työssäoppimispaikan y-tunnus
• Työssäoppimispaikan paikkakunta
• Työssäoppimispaikan maa
• Työtehtävien kuvaus

Jos koulutussopimusjaksolla ei ole päättymispäivää, tulkitaan opiskelijan olevan aktiivisissa opiskeluoikeuksissa katseluhetkellä koulutussopimuksessa ja päättyneissä opiskeluoikeuksissa olleen koulutussopimuksessa opiskeluoikeuden päättymispäivään saakka. Työssäoppimispaikan nimen tulee kuvata sitä toimipaikkaa, jossa työssäoppiminen pääasiallisesti tapahtuu. Työssäoppimispaikan paikkakunta ilmoitetaan mahdollisimman tarkasti niin, että työssäoppimispaikkakunta on se paikkakunta, jossa työssäoppiminen pääasiallisesti tapahtuu.

Jos kyseessä on ulkomailla suoritettu koulutussopimusjakso ulkomaisen työnantajan alaisuudessa, työssäoppimispaikan y-tunnuksena voidaan käyttää numerosarjaa 0000000-0. Paikkakunnaksi merkitään "Ulkomaa". Koulutussopimusjakson lisäksi opiskeluoikeuden lisätietoihin merkitään ulkomaanjakso.

Esimerkkikuva 1. Opiskelijalle on merkitty koulutussopimusjakso ajalle 2.1.2020-1.5.2020.

Opiskelija on suorittanut HOKS:ssa sovitun tavoitteen

VALMA-opiskeluoikeus voidaan merkitä valmistuneeksi kun opiskelija on saavuttanut henkilökohtaisessa osaamisen kehittämissuunnitelmassaan asetetut osaamistavoitteet ja suorittanut vähintään yhden VALMA-koulutuksen osan.
Suorituksen tilana tulee olla "suoritus kesken" niin kauan, kunnes opiskeluoikeus päätetään tilaan "valmistunut".

Opiskeluoikeuden valmistuessa suorituksen tiedoissa tulee kohdassa 1. mainittujen ja koulutussopimusten tiedoilla täydennettyjen perustietojen lisäksi näkyä seuraavat tiedot:

• Toteutunut koulutuksen laajuus (HOKS:ssa sovittu kokonaislaajuus jos alle 60osp, 60osp jos tosiasiallinen suoritusten määrä yli 60osp)
• Todistuksella näkyvät lisätiedot (jos todistukselle on merkitty lisätietoja, esim. jos tutkinnon painotettu keskiarvo sisältää mukautettuja arvosanoja)
• Suorituksen tila (valmis)
• Vahvistus: päivämäärä, (paikkakunta) ja todistuksen allekirjoittajan nimi ja titteli. Vahvistuksen päivämäärä vastaa todistuksenantopäivämäärää.
  
  

Esimerkkikuva: Opiskelija on valmistunut 15.5.2020 VALMA-koulutuksesta. Suoritus on vahvistettu ja se näkyy tilassa "Suoritus valmis" vahvistuspäivämäärineen. Opiskeluoikeus on päätetty tilaan "valmistunut". Suorituksen tiedoissa näkyvät todistuksella näkyvät lisätiedot.

Suorituksen vahvistaminen/valmistumisen siirtäminen etukäteen

Tieto suorituksen valmistamisesta voidaan siirtää etukäteen. Tällöin valmistuminen ja vahvistus on päivätty tulevaisuuteen. Suorituksen vahvistus näkyy tilassa "suoritus kesken" harmaalla pohjalla siihen asti, kunnes vahvistuksessa näkyvä päivä koittaa. Koulutuksenjärjestäjä tietää, että vahvistus on siirretty siitä, että vahvistuspäivä ja nimi ja titteli näkyvät tilan "suoritus kesken" jälkeen.

HUOM! Vahvistuksen ja tiedon valmistumisesta saa siirtää KOSKI-palveluun vasta, kun kaikki HOKS:n mukaiset suoritukset on arvioitu ja tiedetään että opiskelija valmistuu. Vahvistusta ja valmistumistietoa ei saa missään tapauksessa siirtää KOSKI-palveluun jos suoritukset ovat edelleen kesken.

Esimerkkikuva: Esimerkin tietoja katsellaan 19.5.2020. Opiskelijalle on siirretty etukäteen KOSKI-palveluun tieto siitä, että suoritus on valmis 15.5.2020. Suorituksen vahvistus näkyy vielä harmaana ja tilassa "suoritus kesken", mutta sen perässä näkyy vahvistuksen päivä ja todistuksen allekirjoittajan tiedot.

VALMA-koulutus päättyy ja opiskelija ei ole suorittanut HOKS:ssa sovittua tavoitetta / opiskelija eroaa tai katsotaan eronneeksi kesken koulutuksen

Opiskeluoikeus päätetään tilaan "katsotaan eronneeksi" ilman suorituksen vahvistusta.

VALMA-koulutuksen osasuorituksiksi voi merkitä VALMA-koulutuksen osia.

HUOM! Tällä hetkellä KOSKI-palvelu ei tue koulutuksen osan osa-alueiden siirtämistä, eli esim. koulutuksen osan ”Opiskeluvalmiuksien vahvistaminen” osa-alueet eivät näy KOSKI-palvelussa.

KOSKI-palveluun siirretään tiedot koulutuksen osista  kun osasuoritus on hyväksytty. Hylätyistä näytöistä tai hylätyistä osasuorituksista ei siirretä tietoja.

Suoritetut koulutuksen osat ja yhteiset tutkinnon osien osa-alueet näkyvät opiskeluoikeuden tiedoissa suorituksen perustietojen alapuolella. Kaikki osasuoritukset näkyvät KOSKI-palvelussa ryhmiteltynä koulutuksen osiksi.

Koulutuksen osan rivillä näytetään koulutuksen osa nimi, koulutuksen osan laajuus osaamispisteinä ("Laajuus"-sarake) sekä oppijan saama arvosana koulutuksen osasta ("Arvosana"-sarake).
"✓"-merkki tutkinnon osan vieressä merkitsee, että tutkinnon osan suoritus on valmis. Tiimalasisymboli tutkinnon osan vieressä merkitsee, että tutkinnon osan suoritus on kesken. Keskeneräisiä osasuorituksia ei tulisi siirtää KOSKI-palveluun.
Tutkinnon osan nimen edessä on "+"-painike, jota klikkaamalla saat näkyviisi näytön tiedot sekä muut tutkinnon osan mukana siirretyt lisätiedot. "Avaa kaikki"-painikkeesta saa näkyviin kaikkien tällaisten tutkinnon osien lisätiedot.

Esimerkkikuva kuinka koulutuksen osa näkyy osasuorituksena:

Koulutuksen osan nimi ja koodiarvo, mahdollinen kuvaus

Valtakunnalliset koulutuksen osat siirretään aina käyttäen ePerusteista löytyvää koulutuksen osan koodia. KOSKI-palvelu hakee koulutuksen osan koodin mukaisen nimen OPH:n ylläpitämästä koodistopalvelusta, joka perustuu ePerusteiden tietoihin.

Paikallisella koulutuksen osalla on oltava koulutuksenjärjestäjän itse määrittämä koulutuksen osan nimi ja koodiarvo. Koulutuksen osalle välitetään kuvaus siinä tapauksessa jos kyse on paikallisiin ammattitaitovaatimuksiin perustuvasta osasuorituksesta.

Esimerkkikuva: VALMA-opiskeluoikeudelle on siirretty perusteisiin kuuluva koulutuksen osa "Ammatilliseen koulutukseen orientoituminen ja työelämän perusvalmiuksien hankkiminen".

Koulutuksen osan laajuus ja arviointi

Koulutuksen osan tiedoissa näkyy koulutuksen osan nimen oikealla puolella koulutuksen osan laajuus ja koulutuksen osan arvosana.

Koulutuksenjärjestäjä siirtää KOSKI-palveluun koulutuksen osan laajuuden tosiasiallisena suoritettuna, HOKS:ssa sovittuna laajuutena.

Jos VALMA-koulutukseen kuuluu ammatillisia tutkinnon osia, kirjataan koulutuksen osan laajuudeksi tosiasiallinen laajuus. Jos suoritettu laajuus ja laskennallinen laajuus eroavat, kirjataan laskennallinen laajuus tutkinnon osan lisätietoihin kohtaan "Muu lisätieto".

Koulutuksen osan arvosana näkyy tutkinnon osan laajuuden oikealla puolella. VALMA-koulutuksen osat arvioidaan arviointiasteikolla hyväksytty-hylätty (https://koski.opintopolku.fi/koski/dokumentaatio/koodisto/arviointiasteikkoammatillinenhyvaksyttyhylatty/latest). Vain hyväksytysti arvioidut koulutuksen osat siirretään KOSKI-palveluun. Jos arviointiin liittyy sanallista arviointia, sanallista arviointia ei siirretä KOSKI-palveluun. Pelkästään arviointi "hyväksytty". Arviointi koostuu arvosanan lisäksi arviointipäivästä. Arviointipäivä näkyy koulutuksen osan tiedoissa kun tiedot avataan.

Yhteisten tutkinnon osien osa-alueissa arviointiasteikkona käytetään reformin mukaista 1-5- arviointiasteikkoa (https://koski.opintopolku.fi/koski/dokumentaatio/koodisto/arviointiasteikkoammatillinen15/latest).

Esimerkkikuva: Koulutuksen osan "Ammatilliseen koulutukseen orientoiminen ja työelämän perusvalmiuksien hankkiminen" opiskelijan HOKS:ssa sovittu ja opiskelijan suorittama laajuus on 10 ops. Koulutuksen osa on arvioitu arvosanalla "hyväksytty".

Pakollinen / valinnainen koulutuksen osa

Osasuorituksen tiedoissa tulee välittää tieto siitä, onko kyseessä pakollinen vai valinnainen koulutuksen osa. VALMA-koulutuksessa kaikki koulutuksen osat ovat valinnaisia.

Tieto pakollisuudesta/valinnaisuudesta näkyy heti ensimmäisenä osasuorituksen tiedot avatessa.

Esimerkkikuva: Opiskelija on suorittanut valinnaisen koulutuksen osan "Ammatilliseen koulutukseen orientoituminen ja työelämän perusvalmiuksien hankkiminen". Koulutuksen osan tiedot avatessa näkyy tieto "Pakollinen: ei".

Näytön tiedot

Jos VALMA-koulutuksen osa on suoritettu näytöllä, tulee koulutuksen osan tiedoissa näkyä tiedot näytöstä. Näytön tietoja ovat:

• näytön kuvaus
• suorituspaikka
• näytön mahdolliset arviointitiedot (arvosana, arviointipäivä, arvioitsijat, arviointikohteet, arvioinnista päättäneet, sekä arviointikeskusteluun osallistuneet)

Esimerkkikuva: Koulutuksen osan "Ammatilliseen koulukseen orientoituminen ja työelämän perusvalmiuksien hankkiminen" on suoritettu näytöllä. Koulutuksen osan tiedot avatessa näkyvät myös näytön tiedot.

Koulutuksen osan tunnustamistiedot

Jos koulutuksen on tunnustettu, tulee tieto tunnustamisesta välittää osasuorituksen tiedoissa.

Tunnustamisen tiedot koostuvat tiedosta "Tunnustettu", siihen kuuluvasta selite-kentästä sekä tiedosta kuuluuko tunnustettu koulutuksen osa koulutuksenjärjestäjän saaman suoriterahoituksen piiriin.

Selite-kenttään kirjataan sama tunnustamisen viitetieto, joka näkyy myös opiskelijan todistuksella ja on aina voimassaolevan todistusmääräyksen mukainen. Jos aiemman, tunnustetun suorituksen arviointi on tarvinnut muuntaa suoritettavan tutkinnon arviointiasteikon mukaiseksi, lisätään viitteeseen tieto "Arvosana on muunnettu OPH:n 501-2018 määräyksen mukaisesti.".

Tunnustamisviitteessä on tieto "rahoituksen piirissä: kyllä/ei". Tieto tulee rakenteellisesti siirtää, mutta sillä ei ole VALMA-opiskeluoikeuksissa merkitystä sillä VALMA-opiskeluoikeudelta ei kerry suoritusrahoitusta.

HUOM! Jos opiskelija suorittaa ammatillisia tai yhteisiä tutkinnon osia, jotka luetaan osaksi VALMA-koulutusta, on opiskelijalle perustettava toinen erillinen osatutkintotavoitteinen opiskeluoikeus, jonka rahoitusmuotona on myös "valtionosuusrahoitteinen". Ammatillisen tutkinnon osan suoritustiedot näyttöineen ja arvosanoineen merkitään osatutkintotavoitteiselle opiskeluoikeudelle. Suoritettu ammatillinen tutkinnon osa tai yhteinen tutkinnon osa tunnustetaan VALMA-koulutukseen koulutuksen osaksi, tunnustamis-viitetietoineen. Kaikki opiskelijavuosilaskentaan vaikuttavat tiedot merkitään opiskelijan VALMA-opiskeluoikeudelle, koulutuksenjärjestäjälle kertyy suoritusrahoitusta osatutkintotavoitteiselta opiskeluoikeudelta, VALMA-opiskeluoikeudelta ei kerry suoritusrahoitusta. 

Jos opiskelija suorittaa koulutuksen aikana yhteisten tutkinnon osien osa-alueita, tulee opiskelijalle perustaa toinen, tutkinnon osaa pienemmistä kokonaisuuksista koostuva opiskeluoikeus, johon merkitään alkuperäiset yhteisten tutkinnon osien osa-alueiden suoritukset. Sen jälkeen suoritetut yhteisten tutkinnon osien osa-alueet tunnustetaan VALMA-opiskeluoikeudelle koulutuksen osiksi. Tutkinnon osaa pienemmistä kokonaisuuksista koostuva opiskeluoikeus voi olla valtionosuusrahoitteinen, mutta kaikki opiskelijavuosilaskentaan vaikuttavat tiedot merkitään opiskelijan VALMA-opiskeluoikeudelle. Tutkinnon osaa pienemmistä kokonaisuuksista ei kerry suoritusrahoitusta.

Esimerkkikuva 1: Opiskelija on suorittanut ammatillisen tutkinnon osan "Hevosten hoito ja hyvinvoinnista huolehtiminen" osana VALMA-koulutustaan. Tutkinnon osan suoritusta varten KOSKI-palveluun on siirretty osatutkintotavoitteinen opiskeluoikeus jossa on suoritustiedot tutkinnon osasta näytön tietoineen. VALMA-opiskeluoikeuteen ko. tutkinnon osa on siirretty koulutuksen osana (alkuperäisellä tutkinnon osan koodilla) ja se näkyy tunnustettuna.

Esimerkkikuva 2: Opiskelija on suorittanut yhteisen tutkinnon osan osa-alueen "Matematiikka". YTO:n osa-alueen suoritusta varten on luotu erillinen tutkinnon osaa pienemmistä kokonaisuuksista koostuvan suorituksen opiskeluoikeus, jossa ovat alkuperäiset suoritustiedot ja tieto mihin tutkintoon osa-alue on sidottu. VALMA-opiskeluoikeudelle osa-alue on tunnustettu koulutuksen osaksi (käyttäen alkuperäistä osa-alueen koodia) ja se näkyy tunnustettuna.

Koulutuksen osan lisätiedot - muu lisätieto

Jos koulutuksen osalle on kirjattu jokin lisätieto, näkyy se tutkinnon osan tiedoissa kohtana "Muu lisätieto" ja vapaatekstikenttänä. Esimerkiksi merkintä koulutuksen osan laskennallisesta laajuudesta voidaan merkitä koulutuksen osan lisätietoihin jos tosiasiallinen suoritettu laajuus on laajempi kuin perusteiden sallima laskennallinen laajuus.