Mitä linkittäminen tarkoittaa?

Linkitys tarkoittaa KOSKI-palvelussa opiskeluoikeudelle luotavaa viittausta suorituksen järjestävästä oppilaitoksesta päävastuulliseen koulutuksen järjestäjään ja tämän luomaan opiskeluoikeuteen. Linkityksen perusteella tiedetään, että kyseessä on ns. sopimuskumppanin suoritustieto, joka liittyy päävastuullisen koulutuksen järjestäjän luomaan opiskeluoikeuteen. KOSKI pystyy näiden tietojen perusteella koostamaan ajantasaisen näkymän vastuullisen koulutuksen järjestäjän opiskeluoikeudesta ja siihen liittyvistä, ulkopuolisilta sopimuskumppaneilta ostetuista suorituksista.

Jos päävastuullinen koulutuksenjärjestäjä ostaa toiselta koulutuksenjärjestäjältä näytön/tutkinnon osan, joka sisällytetään osaksi päävastuullisen koulutuksen järjestäjän myöntämää tutkintotavoitteista tai tutkinnon osa/osia-tavoitteista suoritusta, opiskeluoikeuksia ei linkitetä. Tällaisen osasuorituksen tiedot välitetään koulutuksenjärjestäjältä toiselle "perinteisesti" paperitse tai sähköisesti.

Milloin ammatillisten opiskeluoikeuksien linkitystä käytetään?

Ammatillisia opiskeluoikeuksia linkitetään vain silloin, kun kyseessä on laajennetulla koulutuksenjärjestämisluvalla järjestettyä koulutusta, jossa päävastuullisella koulutuksenjärjestäjä ei myönnä tutkintotodistusta. Hankkiva koulutuksenjärjestäjä voi järjestää itse esim. yhteisten tutkinnon osien suoritukset, jotka on sitten tunnustettava myyvän koulutuksenjärjestäjän opiskeluoikeudelle, koska tämä kirjoittaa lopullisen tutkintotodistuksen.

Sääntönä linkityksen tekemiseen on että hankkiva koulutuksen järjestäjä ei kirjoita tutkintotodistusta opiskelijalle, vaan myyvä koulutuksen järjestäjä kirjoittaa tutkintotodistuksen.

Vain se koulutuksenjärjestäjä, joka antaa lopullisen tutkintotodistuksen, linkittää oman opiskeluoikeutensa ostavaan, laajennetulla koulutuksenjärjestämisluvalla toimivan koulutuksenjärjestäjän opiskeluoikeuteen. Jos hankinnassa on mukana muita, yksittäisiä tutkinnon osia/tutkinnon osan osa-alueita järjestäviä koulutuksenjärjestäjiä, näitä ei linkitetä alkuperäiseen opiskeluoikeuteen.

Keiden ostopalvelusopimuksilla toimivien koulutuksenjärjestäjien tulee siirtää tiedot KOSKI-palveluun?

Lähtökohtaisesti jokainen koulutuksenjärjestäjä siirtää oman opiskeluoikeutensa tiedot KOSKI-palveluun. Niin pääasiallinen koulutuksenjärjestäjä joka ostaa palvelun että palvelutoimintana koulutuksen järjestävät koulutuksenjärjestäjät. Palvelutoimintana koulutuksen järjestävät oppilaitokset käyttävät rahoitusmuotoa "muuta kautta rahoitettu". Ainoastaan ne koulutuksenjärjestäjät, jotka järjestävät ostopalvelutoimintana pelkästään tietopuolista opetusta, mutta eivät ota vastaan näyttöjä/kirjoita opintosuoritteista todistuksia, eivät siirrä opiskeluoikeuksia KOSKI-palveluun.

Miten linkitys vaikuttaa ammatillisen koulutuksen rahoituksen laskentaan?

Linkitettyjen opiskeluoikeuksien kohdalla opiskelijavuosilaskenta tehdään päätoimisen järjestäjän, eli laajennetulla koulutuksenjärjestämisluvalla toimivan koulutuksenjärjestäjän opiskeluoikeudesta. Päätoimisen koulutuksenjärjestäjän (ostavan koulutuksenjärjestäjän) opiskeluoikeuteen tulee olla merkittynä ajantasaiset läsnäolotiedot sekä rahoituksenlaskentaan vaikuttavat lisätiedot. Suoriterahoitus kertyy linkitetyltä opiskeluoikeudelta.

Linkityksen kautta päävastuullinen koulutuksenjärjestäjä näkee sopimuskumppanin opiskeluoikeuden suorituksen tiedot ja voi seurata suorituksen etenemistä ajankohtaisesti virkailijan käyttöliittymästä sekä KOSKI-palvelusta ladattavilla raporteilla.

Kuinka linkitys käytännössä tehdään?

Linkitys tehdään seuraavasti:

  1. Ostava koulutuksenjärjestäjä luo opiskelijalle KOSKI-palveluun uuden opiskeluoikeuden ja merkitsee oman opiskeluoikeutensa perustietoihin tiedon "Ostettu: kyllä".
    Ostava koulutuksenjärjestäjä toimittaa todistuksen kirjoittavalle koulutuksenjärjestäjälle sekä oman organisaationsa oppilaitos-OID:n sekä opiskelijalle luodun opiskeluoikeuden OID:n.
    Oppilaitoksen OID on nähtävissä Opintopolun organisaatiopalvelun tiedoissa ja on aina muotoa 1.2.246.562.10.XXXXXXXXXXXX
    KOSKI-palvelu muodostaa opiskeluoikeuden OID:n sen jälkeen, kun opiskeluoikeuden tiedot on ensi kertaa siirretty/tallennettu KOSKI-palveluun. Opiskeluoikeuden OID näkyy opiskeluoikeuden sinisessä otsikkopalkissa, oikeassa reunassa ja on aina muotoa 1.2.246.562.15.XXXXXXXXXXX

    Esimerkkikuva: Ammattiopisto SAMIedu järjestää Asioimistulkkauksen ammattitutkinnon laajennetulla koulutuksenjärjestämisluvalla. SAMIedu luo opiskelijalle uuden opiskeluoikeuden KOSKI-palveluun. Opiskeluoikeuden tiedoissa näkyy tieto "Ostettu: kyllä".


  2. Ostopalveluna koulutuksen järjestävä ja todistuksen kirjoittava oppilaitos merkitsee oman opiskeluoikeutensa tietoihin kohtaan "sisältyy opiskeluoikeuteen" sekä ostavan oppilaitoksen OID:n että ostavan oppilaitoksen opiskeluoikeuden OID:n. Ostopalveluna koulutuksen järjestävän opiskeluoikeuden rahoitusmuotona tulee olla "muuta kautta rahoitettu".

    Esimerkkikuva: SAMIedu ostaa tutkintokoulutuksen Sataedulta. SAMIedu antaa Sataedulle tiedoksi oman oppilaitoksensa oppilaitos-oid:n sekä opiskelijalle luodun opiskeluoikeuden OID:n. Sataedu luo opiskelijalle oman opiskeluoikeutensa KOSKI-palveluun, joka linkitetään SAMIedun aiemmin luomaan opiskeluoikeuteen täyttämällä oppilaitos-oid ja opiskeluoikeus-oid tietoihin "sisältyy opiskeluoikeuteen". 



  3. Kun ostopalveluna koulutuksen järjestävän oppilaitoksen opiskeluoikeus linkityksineen on onnistuneesti siirretty KOSKI-palveluun, näkee ostava oppilaitos myyvän oppilaitoksen opiskeluoikeuden ja siihen sisältyvät suoritukset suoraan KOSKI-käyttöliittymän kautta.

Esimerkkikuva: Kirjautuessaan KOSKI-palveluun ja avaamalla opiskelijan tiedot, SAMIedun virkailija näkee molemmat opiskeluoikeudet allekkain. 


Kumpi koulutuksenjärjestäjä kirjaa ja mitkä opintosuoritukset?

Lähtökohtaisesti linkitetyissä opiskeluoikeuksissa on kyse siitä että koulutuksenjärjestäjä/oppisopimustoimisto hankkii koko tutkinnon toiselta koulutuksenjärjestäjältä. Silloin hankkivan koulutuksenjärjestäjän (A) opiskeluoikeus on tyhjä ja kaikki opintosuoritukset ovat hankintana koulutuksen järjestävän oppilaitoksen (B) opiskeluoikeudella. Suoritusrahoitus kuitenkin kertyy linkityksen kautta A:lle.

Jos A päättää kuitenkin järjestää itse esim. Yhteisten tutkinnon osien suoritukset, ammatillinen oppilaitos A kirjaa omaan opiskeluoikeuteensa suoritetut yhteiset tutkinnon osat ja toimittaa todistuksen suoritetuista tutkinnon osista oppilaitos B:lle. Oppilaitos B kirjaa omaan opiskeluoikeuteensa yhteiset tutkinnon osat tunnustettuina lisätiedoilla "rahoituksen piirissä: ei", niin että oppilaitos B:n opiskeluoikeudessa näkyvät kaikki tutkinnon osien suoritukset joita edellytetään tutkintotodistuksen myöntämiseksi.

Esimerkkitapauksia milloin ja miten linkitystä käytetään

Esimerkki 1: Oppisopimustoimisto A ostaa toiselta ammatillisesta oppilaitokselta B koko tutkinnon järjestämisen, koska sillä itsellään ei ole todistuksenanto-oikeutta ko. tutkinnosta. Oppilaitos B järjestää ja arvioi kaikki suoritukseen kuuluvat tutkinnon osat.

→ Opiskeluoikeudet linkitetään. Katso ohje linkityksen tekoon yllä

Esimerkki 2: Ammatillinen oppilaitos A ostaa toiselta ammatillisesta oppilaitokselta B koko tutkinnon järjestämisen, koska sillä itsellään ei ole todistuksenanto-oikeutta ko. tutkinnosta. Oppilaitos A kuitenkin järjestää ja arvioi itse opiskelijan yhteiset tutkinnon osat. Oppilaitos B kuitenkin arvioi ammatilliset tutkinnon osat ja kirjoittaa opiskelijalle tutkintotodistuksen.

→ Opiskeluoikeudet linkitetään. Ammatillinen oppilaitos A kirjaa omaan opiskeluoikeuteensa suoritetut yhteiset tutkinnon osat ja toimittaa todistuksen suoritetuista tutkinnon osista oppilaitos B:lle. Oppilaitos B kirjaa omaan opiskeluoikeuteensa yhteiset tutkinnon osat tunnustettuina lisätiedoilla "rahoituksen piirissä: ei", niin että oppilaitos B:n opiskeluoikeudessa näkyvät kaikki tutkinnon osien suoritukset joita edellytetään tutkintotodistuksen myöntämiseksi.

Esimerkki 3: Oppisopimustoimisto A ostaa oppilaitokselta B tutkinnon järjestämisen, koska sillä itsellään ei ole todistuksenanto-oikeutta ko. tutkinnosta. Oppilaitos B järjestää ja arvioi kaikki suoritukseen kuuluvat ammatilliset tutkinnon osat ja kirjoittaa tutkintotodistuksen Oppisopimustoimisto A (tai oppilaitos B) kuitenkin ostaa oppilaitos C:ltä kaikki yhteisten tutkinnon osien suoritukset ja arvioinnit. 

→ Oppilaitos A:n ja oppilaitos B:n väliset opiskeluoikeudet linkitetään. Oppilaitos C:n opiskeluoikeutta ei linkitetä, Oppilaitos C kuitenkin luo oman opiskeluoikeutensa KOSKI-palveluun rahoitusmuoto-tiedolla (muuta kautta rahoitettu). Oppilaitos C toimittaa todistuksen suorituksista joko suoraan oppilaitos B:lle tai oppilaitos A:n kautta B:lle. Oppilaitos B kirjaa omaan opiskeluoikeuteensa oppilaitos C:ssa suoritetut tutkinnon osat tunnustettuina lisätiedoilla "rahoituksen piirissä: kyllä”, niin että oppilaitos B:n opiskeluoikeudessa näkyvät kaikki tutkinnon osien suoritukset joita edellytetään tutkintotodistuksen myöntämiseksi ja joista kertyy suoriterahoitus oppilaitokselle A.