Uppgifter om avgifter (på svenska)


Vardaan tallennettavat maksutiedot ovat lapsikohtaisia eli jokaisesta huoltajan lapsesta tallennetaan Vardaan omat maksutiedot. Varhaiskasvatustoimija tallentaa Vardaan lapsen varhaiskasvatuksen maksuista seuraavat tiedot: 

  • Maksun peruste: koodisto, jonka vaihtoehtoja ovat yleinen maksuttomuus, osittainen maksuttomuus ja maksu. Jokainen Vardaan tallennettava maksutieto tulee luokitella käyttäen maksun peruste -koodistoa.
    • yleinen maksuttomuus, joka tarkoittaa kunnan yleisellä päätöksellä myönnettyä maksutonta varhaiskasvatusta. Yleinen maksuttomuus koskee yksityisiä palveluntuottajia, jos maksutonta varhaiskasvatusta tarjoava kunta kompensoi yksityisen hoidon tuella järjestetyssä varhaiskasvatuksessa huoltajalta perittävän asiakasmaksun kokonaisuudessaan palveluntuottajalle.
    • osittainen maksuttomuus, joka tarkoittaa kunnan yleisellä päätöksellä myönnettyä osittain maksutonta varhaiskasvatusta, esim. lapsen kunnallisesta varhaiskasvatuksesta 20 tuntia viikossa on maksutonta ja tämän ylittävä, laajennettu varhaiskasvatus on maksullista ja ylittävästä osuudesta peritään maksu tai siihen myönnetään palveluseteli. Yksityisiä palveluntuottajia osittainen maksuttomuus koskee tilanteessa, jossa palveluntuottaja järjestää varhaiskasvatusta yksityisen hoidon tuella osittain maksutonta varhaiskasvatusta tarjoavan kunnan alueella ja kunta kompensoi varhaiskasvatuksesta tietyn tuntimäärän systemaattisesti tietyn lapsijoukon osalta palveluntuottajalle. Esimerkiksi, jos lapsi on varhaiskasvatuksessa yksityisen hoidon tuella yhteensä 30 tuntia viikossa, kunta kompensoi 20 tuntia koskevan osuuden varhaiskasvatuksesta palveluntuottajalle.
    • maksu, jota käytetään, kun kunta ei tarjoa maksutonta tai osittain maksutonta varhaiskasvatusta lapsijoukolle, vaan lapsen varhaiskasvatuksesta peritään lapsikohtainen asiakasmaksu. Asiakasmaksu voi olla myös 0 € tai kunnassa voi olla käytössä palveluseteli.
    • huom! Kuntalisä ei määritä yleinen maksuttomuus ja osittainen maksuttomuus -koodien käyttöä. Koodeja käytetään, kun kunta tarjoaa maksutonta varhaiskasvatusta lapsijoukolle ja kyseisen lapsen varhaiskasvatusmaksua ei tämän päätöksen perusteella peritä lapsen huoltajalta.
  • Palvelusetelin arvo: kunnan tai kuntayhtymän myöntämän lapsikohtaisen palvelusetelin arvo, ilmoitetaan kuukausitasolla. Yksityinen palveluntuottaja ei tallenna palvelusetelin arvoa. 
  • Asiakasmaksu: Maksupäätökseen tai sopimukseen kirjattu asiakkaalta perittävä summa. Ilmoitetaan lapsikohtaisesti kuukausitasolla. Lasta koskevaa 27:ää euroa pienempää maksua ei peritä. Alle minimimaksun jäävät asiakasmaksut voidaan tuoda Vardaan joko 0e tai todellisena asiakasmaksuna (esim. 12e), riippuen siitä, miten tieto on ilmoitettu varhaiskasvatustoimijan omaan rekisteriin/järjestelmään. Jos lapsen varhaiskasvatuksen järjestämiseksi on myönnetty palveluseteli, kunnat tallentavat asiakasmaksun, joka olisi vastaavasti peritty kunnan itse tuottamassa varhaiskasvatuksessa.
  • Maksun tai palvelusetelin voimaantulopäivämäärä sekä voimassaolon päättymispäivä
  • Perheen koko: Varhaiskasvatuslain (540/2018) 68 §:n mukaan kunta tallentaa varhaiskasvatuksen asiakasmaksulain (1503/2016) mukaisen perheen koon. Yksityiset palveluntuottajat eivät tallenna perheen kokoa.

HUOM! Varhaiskasvatuksen järjestäjä (kunta tai kuntayhtymä) tallentaa huoltaja- ja maksutiedot Vardaan myös ostopalvelu- ja palvelusetelitilanteessa.

Tietojen tallennusvastuut on eritelty ja määritelty sivustolla Varhaiskasvatustoimijoiden tallennusvastuut.

Kysymyksiä ja vastauksia

Klikkaa auki nähdäksesi maksutietojen tallentamiseen liittyviä kysymyksiä ja vastauksia.

Kuinka Vardaan tuodaan asiakasmaksu, joka jää perheen koon ja tulotietojen mukaan kuukaudessa alle minimimaksun?*

Tieto voidaan tuoda sellaisenaan kuin se varhaiskasvatustoimijan järjestelmään/rekisteriin merkitään. Toimijat voivat siis tuoda alle minimimäärän maksut Vardaan:

1) asiakasmaksu 0e aina, kun asiakasmaksu jää alle minimimaksun ja sitä ei peritä asiakkaalta.

TAI

2) todellisen asiakasmaksun, esim. 12e, vaikka asiakasmaksu jää alle minimin eikä sitä peritä asiakkaalta.


Kerätäänkö Vardaan tietoa tilapäisistä maksujen alennuksista ja poistoista?

Vardaan ei kerätä maksutietoa tilapäisestä poissaolosta johtuvasta maksun alennuksesta tai poistosta kuten esimerkiksi isyysrahajaksosta, sairauspoissaolosta tai pidemmästä lomasta. Vardaan kerätään suunniteltu tieto, ei toteumatietoa.


Mitä maksutietojen alkamis- ja päättymispäivämäärällä tarkoitetaan? Maksun voimaantulopäivämäärää ja voimassaolon päättymispäivämäärää vai maksuun liittyvän päätöksen tai sopimuksen alkamis- ja päättymispäivämäärää? 

Alkamis- ja päättymispäivämäärällä tarkoitetaan maksun tai palvelusetelin arvon voimaantulopäivää ja voimassaolon päättymispäivämäärää (tosiasiallinen päättymispäivämäärä.). Päivämäärätiedoilla ei tarkoiteta maksupäätöksen tai -sopimuksen alkamis- tai päättymispäivämäärää, sillä maksun voimaantulopäivä ja voimassaolon päättymispäivämäärä voivat vastata tai poiketa maksupäätöksen tai -sopimuksen alkamis- tai päättymispäivämäärästä. Esimerkiksi kunnissa maksupäätös voidaan antaa takautuvasti, ja yksityisessä varhaiskasvatuksessa asiakasmaksu voi muuttua sopimuksen voimassaoloaikana. 

Vardaan kerätään maksuista suunniteltu tieto, ei toteumatietoa. Jos asiakkaan maksettavaksi määrätty maksu tai lapselle myönnetyn palvelusetelin arvo muuttuu, ennen muutosta voimassa olleille maksutiedoille tallennetaan päättymispäivämäärä. Tämän jälkeen uudet maksutiedot tallennetaan Vardaan. Vardaan ei tallenneta tietoa tilapäisistä maksun muutoksista kuten sairauspoissaoloista johtuvista maksun muutoksista. 


Kun maksutiedot muuttuvat, pitääkö varhaiskasvatuspäätös tai -suhde päivittää samasta hetkestä alkaen vai riittääkö pelkän maksutietojen päivitys, jos sopimukseen ei ole tullut muuten muutoksia?

Varhaiskasvatuspäätöstä tai -suhdetta ei tarvitse päättää vain siksi, että maksutieto muuttuu. Riittää siis, että Vardaan lisätään päättymispäivä aiemmalle maksutiedolle ja tallennetaan uusi maksutieto uudella alkamispäivämäärällä.


Uppgifter om avgifter

I Varda ska man föra in uppgifterna om avgifter för varje barn, alltså ska egna uppgifter om avgifter föras in för samtliga av vårdnadshavarens barn. Aktören inom småbarnspedagogik för in följande uppgifter om avgifterna för barnets småbarnspedagogik: 

  • Avgiftsgrund: koder, där alternativen är allmän avgiftsfrihet, partiell avgiftsfrihet och avgift. Alla uppgifter om avgifter som förs in i Varda ska kategoriseras utgående från avgiftsgrunden.
    • Allmän avgiftsfrihet, som innebär att småbarnspedagogiken är avgiftsfri enligt ett allmänt beslut som fattats i kommunen. Allmän avgiftsfrihet berör privata serviceproducenter, om kommunen som erbjuder avgiftsfri småbarnspedagogik i sin helhet ersätter klientavgiften som tas ut av vårdnadshavaren för småbarnspedagogik som ordnas med privatvårdsstöd.
    • Partiell avgiftsfrihet, som innebär att småbarnspedagogiken delvis är avgiftsfri i enlighet med kommunens beslut. Till exempel kan den kommunala småbarnspedagogiken som barnet deltar i vara avgiftsfri upp till 20 timmar per vecka, och för den andel som överstiger 20 timmar debiteras en avgift eller så beviljas en servicesedel. Partiell avgiftsfrihet berör privata serviceproducenter i sådana situationer då serviceproducenten ordnar småbarnspedagogik med privatvårdsstöd i en kommun som erbjuder delvis avgiftsfri småbarnspedagogik, och kommunen systematiskt ersätter serviceproducenten för ett visst antal timmar som berör småbarnspedagogiken för en viss grupp barn. Exempel: Om ett barn deltar i småbarnspedagogik som ordnas med privatvårdsstöd till en omfattning av totalt 30 timmar per vecka, ersätter kommunen den privata serviceproducenten för den andel som överstiger 20 timmar.
    • Avgift, som används då kommunen inte erbjuder avgiftsfri eller delvis avgiftsfri småbarnspedagogik för en grupp barn, utan en klientavgift som är specifik för varje barn tas ut för barnets småbarnspedagogik. Klientavgiften kan också vara 0 euro eller så kan kommunen använda servicesedel.
    • Obs! Kommuntillägg är inte en orsak att använda koderna allmän avgiftsfrihet och partiell avgiftsfrihet. Koderna ska användas då kommunen erbjuder avgiftsfri småbarnspedagogik åt en grupp med flera barn och avgiften för småbarnspedagogiken inte tas ut av barnets vårdnadshavare.
  • Servicesedelns värde: värdet på servicesedeln per barn som kommunen eller samkommunen beviljar. Anges på månadsnivå. En privat serviceproducent för inte in servicesedelns värde. 
  • Klientavgift: Den summa som fastställts i ett beslut eller avtal om klientavgiften och som debiteras av klienten. Beloppet ska anges på månadsnivå per barn. Om en servicesedel har beviljats för att ordna barnets småbarnspedagogik ska kommunerna föra in den klientavgift som man skulle ha debiterat av klienten om kommunen själv hade ordnat småbarnspedagogiken.
  • Datum då avgiften eller servicesedeln träder i kraft och datum då dessa slutat gälla.
  • Familjens storlek: Kommunen ska i enlighet med 68 § i lagen om småbarnspedagogik (540 /2018) föra in familjens storlek enligt lagen om klientavgifter inom småbarnspedagogik (1503/2016). Privata serviceproducenter ska inte föra in familjens storlek i Varda.

OBS! Anordnaren av småbarnspedagogik (kommun eller samkommun) ansvarar för införandet av uppgifter om vårdnadshavare och avgifter även när småbarnspedagogik ordnas som köpt tjänst eller med servicesedel.

Ansvaret för införande av uppgifter är specificerat och definierat på sidan Ansvaret för införande av uppgifter hos aktörerna inom småbarnspedagogiken.

Frågor och svar

Samlar man i Varda även in uppgifter om tillfälliga minskningar i avgifterna eller avskrivningar?

I Varda samlas in inte in uppgifter om minskningar eller avskrivningar i avgifterna som beror på tillfällig frånvaro på grund av till exempel faderskapspenningsperiod, sjukfrånvaro eller längre ledighet.  I Varda anges endast de planerade uppgifterna, inte de faktiska uppgifterna.


Vad avses med begynnelse- och slutdatumen för uppgifterna om avgifter? Är det datum då avgiften träder i kraft och slutat gälla, eller är det begynnelse- och slutdatum för ett avtal eller beslut som berör avgiften? 

Med begynnelse- och slutdatum avses de datum då avgiften eller värdet på servicesedeln trätt i kraft och upphört att gälla (det faktiska slutdatumet). Med datumen avses inte begynnelse- och slutdatumen för ett beslut eller avtal som berör avgifterna, eftersom datumen då avgiften trätt i kraft och upphört att gälla kan motsvara eller avvika från begynnelse- och slutdatumen för ett beslut eller avtal. I kommunerna är det till exempel möjligt att beslutet om klientavgifter ges i efterhand, och inom privat småbarnspedagogik kan klientavgiften ändra under den tid avtalet som berör avgiften är i kraft. 

I Varda anges endast de planerade uppgifterna om avgifter, inte de faktiska uppgifterna. Om det sker ändringar i avgiften som fastställts för barnet eller i värdet på servicesedeln som beviljats barnet, ska man föra in ett slutdatum för de uppgifter om avgifterna som varit i kraft före ändringen. Därefter för man in de nya uppgifterna om avgifter i Varda. I Varda ska man inte föra in uppgifter om tillfälliga ändringar i avgifterna som beror på till exempel sjukfrånvaro.




  • No labels