KOSKI-palvelun virkailijan käyttöliittymässä on oma sivunsa raporteille, joita ne KOSKI-käyttäjät, joilla on oikeus nähdä erityisiä henkilötietoja, voivat ladata. Raporttien avulla koulutuksen järjestäjä voi tarkastella KOSKI-palveluun tallennettuja tietoja ja tarkistaa, onko tiedot siirretty oikein.

Raportit ovat tärkeä työkalu koulutuksen järjestäjälle tietojen oikeellisuudesta huolehtimiseen ja osa tiedon laadun ylläpidon prosessia: Koulutuksen järjestäjän ylläpitämä tiedonlaatu KOSKI-tietovarannossa

Raportit latautuvat öisin ja perustuvat edellisenä päivänä KOSKI-palveluun tallennettuihin tietoihin. KOSKI-palvelun tietoihin tehdyt muutokset ovat tarkistettavissa seuraavan päivän raporteilta.


Mistä raportit löytää?

Löydät linkin "Raportit"-sivulle sen jälkeen kun olet ensin siirtynyt KOSKI-palveluun vaaleansinisen yläpalkin kautta (Rekisterit ja tiedonsiirrot → KOSKI) ja vaaleamman sinisen yläpalkin alla näkyy tummempi sininen palkki josta valitset "Raportit".


KOSKI-palvelusta saatavilla olevat raportit

Raportit on järjestelty koulutusmuodoittain. Vaaleansininen väri laatikossa osoittaa, minkä koulutusmuodon eri raporttivaihtoehtoja tarkastelet. Virkailijalle näkyvät vain ne koulutusmuodot ja organisaatiot, joiden tietoihin hänellä on oikeus päästä. Yhdellä koulutusmuodolla on ladattavissa erilaisia raportteja.

Tulostettava raportti valitaan riviltä. Vaaleansininen väri laatikossa osoittaa, minkä tyyppistä raporttia olet lataamassa.

Esimerkkikuva: Virkailija on valinnut perusopetuksen raportit, ja niistä raportin tunnusluvuista.

Yleisesti raporteista

Raportit perustuvat edellisenä päivänä KOSKI-palveluun tallennettuihin tietoihin. Toisin sanoen KOSKI-palveluun tehdyt muutokset eivät välittömästi näy raporteilla.

Opiskeluoikeus- ja suoritustietoraporteilla koulutuksen järjestäjä saa ulos kaiken tallentamansa datan.

Tunnuslukuraporteilla koulutuksen järjestäjä saa tulostettua tallentamansa KOSKI-datan pohjalta muodostettuja tunnuslukuja. Lukujen avulla pystyy esimerkiksi tarkistamaan, että valtionosuusrahoituksen laskennan kannalta relevantit tiedot on siirretty KOSKI-tietovarantoon oikein. Huomaa, että tunnuslukuraportin lukumäärät perustuvat koulutuksen järjestäjän siirtämiin tietoihin, eikä niistä ole tehty kaikkia valtionosuusrahoituksen laskennassa erikseen tehtäviä poissuljentoja.

Raporteille tulostuvat tiedot oppijan perustiedoista, kuten kotikunta ja vieraskielisyys, otetaan Opintopolun oppijanumerorekisteristä.

Yksityiskohtaisemmat ohjeet ja vinkit raporttien käyttöön löydät koulutusmuotokohtaisista webinaarimateriaaleista sekä -tallenteista.

Esiopetuksen raportit

  1. Opiskeluoikeus- ja suoritustietojen raportti - Raportti sisältää esiopetuksen opiskeluoikeus- ja suoritustiedot yhdellä rivillä per opiskeluoikeus. Esiopetuksen raportti ladataan päiväkohtaisesti. Raportille haetaan kaikki kyseisenä päivämääränä tai sen jälkeen vahvistetut sekä vahvistamattomat esiopetuksen opiskeluoikeudet (eli kaikki kenttään syötettynä päivänä tai sen jälkeen aktiivisina olleet esiopetuksen opiskeluoikeudet). Raportti voidaan tulostaa joko koulutustoimija/varhaiskasvatuksen järjestäjä-tasolla tai oppilaitos/toimipaikkakohtaisesti.

  2. Tunnuslukuraportti oppilasmääristä (Tunnusluvut: oppilasmäärät) - Raportilla saa tulostettua kaikki esiopetuksen oppilasmäärät sen hetkisen KOSKI-datan mukaan laskettuna. Raportin lukumäärät perustuvat koulutuksen järjestäjän siirtämiin tietoihin, eikä niistä ole tehty kaikkia valtionosuusrahoituksen laskennassa erikseen tehtäviä poissuljentoja.  Raportti voidaan tulostaa joko koulutustoimija/varhaiskasvatuksen järjestäjä-tasolla tai oppilaitos/toimipaikkakohtaisesti. 

Perusopetukseen valmistavan opetuksen raportti

Opiskeluoikeus- ja suoritustietojen raportti - Raportti sisältää perusopetukseen valmistavan opetuksen opiskeluoikeus- ja suoritustiedot yhdellä rivillä per opiskeluoikeus. Raportti tulostetaan aikajaksoittain ja sen voi tulostaa ainoastaan oppilaitoskohtaisesti/varhaiskasvatuksen toimipaikkakohtaisesti. Raportilla näkyvät kaikki oppilaitoksen perusopetukseen valmistavan opetuksen opiskeluoikeudet, jotka ovat valittuna ajanjaksolla jossain vaiheessa olleet tilassa "läsnä", "väliaikaisesti keskeytynyt", "loma" tai ”valmistunut”.         

Perusopetuksen raportit

  1. Nuorten perusopetuksen opiskeluoikeus- ja suoritustietojen tarkastusraportti - Raportti sisältää nuorten perusopetuksen oppimäärän opiskeluoikeus- ja suoritustiedot yhdellä rivillä per opiskeluoikeus. Perusopetuksen raportit on ladattava vuosiluokittain. Raportin tulostamiseksi valitaan vain yksi päivä. Raportille haetaan kyseisenä päivänä tai sen jälkeen vahvistetut sekä vahvistamattomat vuosiluokkasuoritukset, eli kaikki kenttään syötettynä päivänä tai sen jälkeen aktiivisena olleet vuosiluokkasuoritukset. Raportti voidaan tulostaa joko koulutustoimija-tasolla tai oppilaitoksittain.

  2. Tunnuslukuraportti perusopetuksen oppilasmääristä (Tunnusluvut: perusopetus)  - Raportilla saa tulostettua nuorten perusopetuksen oppilasmäärät sen hetkisen KOSKI-datan mukaan laskettuna. Raportin lukumäärät perustuvat koulutuksen järjestäjän siirtämiin tietoihin, eikä niistä ole tehty kaikkia valtionosuusrahoituksen laskennassa erikseen tehtäviä poissuljentoja. Raportti voidaan tulostaa joko koulutustoimija-tasolla tai oppilaitoskohtaisesti.

Aikuisten perusopetuksen raportit

  1. Aikuisten perusopetuksen opiskeluoikeus- ja suoritustietojen tarkastusraportti - Raportti sisältää aikuisten perusopetuksen voimassa olevien opiskeluoikeuksien opiskeluoikeus- ja suoritustiedot valitulla aikajaksolla. Raportit tulostetaan erikseen alkuvaiheen, päättövaiheen ja aineopintojen opiskeluoikeuksille. Yksi ns. päätason suoritus muodostaa raportin ensimmäiselle välilehdelle ("Oppiaineet ja lisätiedot") oman rivinsä. Näin alkuvaiheen ja päättövaiheen raporteissa on kyseisellä välilehdellä yksi rivi per opiskeluoikeus, mutta aineopintojen raportissa yhtä monta riviä kuin opiskeluoikeudella on oppiainesuorituksia. Raportille valitaan joko tulostettavaksi kaikki opiskeluoikeuden kurssisuoritukset tai pelkästään ne kurssisuoritukset, joiden arviointipäivä osuu valitulle aikajaksolle.

  2. Tunnuslukuraportti aikuisten perusopetuksen opiskelijamääristä (Tunnusluvut: opiskelijamäärät)  - Raportilla saa tulostettua kaikki aikuisten perusopetuksen opiskelijamääriin liittyvät tunnusluvut per koulutustoimija ja/tai oppilaitos. Raportin laskennassa ei tehdä päällekkäisiin opiskeluoikeuksiin liittyvää vertailua, eli luvut on laskettu niin kuin opiskeluoikeuksilla ei olisi päällekkäisiä valtionosuusrahoitteisia opiskeluoikeuksia. Raportti tulostetaan päiväkohtaisesti ja sen voi tulostaa joko koulutustoimija-tasolla tai oppilaitoskohtaisesti.

  3. Tunnuslukuraportti aikuisten perusopetuksen kurssikertymistä (Tunnusluvut: kurssikertymät)  - Raportilla saa tulostettua kaikki aikuisten perusopetuksen tunnusluvut kurssikertymien osalta per koulutustoimija ja/tai oppilaitos tietyltä aikajaksolta. Raportin laskennassa ei tehdä päällekkäisiin opiskeluoikeuksiin liittyvää vertailua, eli luvut on laskettu niin kuin opiskeluoikeuksilla ei olisi päällekkäisiä valtionosuusrahoitteisia opiskeluoikeuksia. Raportti tulostetaan aikajaksoittain ja sen voi tulostaa joko koulutustoimija-tasolla tai oppilaitoskohtaisesti.

Lukiokoulutuksen raportit

Lukion 2016 opetussuunnitelman perusteiden ja 2021 opetussuunnitelman perusteiden mukaisille opiskeluoikeuksille on omat raporttinsa, jotka löydät Raportit-sivulta omilta välilehdiltään.

  1. Opiskeluoikeus- ja suoritustietojen tarkastusraportti - Raportti sisältää lukiokoulutuksen opiskeluoikeus- ja suoritustiedot valitulla aikajaksolla. Raportille tulostuvat kaikki oppilaitoksessa kyseisellä aikajaksolla läsnäolevat, väliaikaisesti keskeyttäneenä olevat tai valmistuneet lukion oppimäärän sekä lukion oppiaineen oppimäärän opiskelijat. Lukion oppimäärän opiskelijoista tulostuu yksi rivi per opiskeluoikeus. Lukion 2016 opetussuunnitelman perusteiden mukaan opiskeleville aineopiskelijoille tulostuu yhtä monta riviä kuin opiskeluoikeudella on oppiainesuorituksia. Lukion 2021 opetussuunnitelman perusteiden mukaan opiskeleville aineopiskelijoille tulostuu yksi rivi per opiskeluoikeus. Raportille valitaan joko tulostettavaksi kaikki opiskeluoikeuden kurssi-/opintopistesuoritukset tai pelkästään ne kurssi-/opintopistesuoritukset, joiden arviointipäivä osuu valitulle aikajaksolle.

  2. Tunnuslukuraportti lukiokoulutuksen opiskelijamääristä (Tunnusluvut: opiskelijamäärät)  - Raportilla saa tulostettua kaikki lukiokoulutuksen opiskelijamäärät per koulutustoimija ja/tai oppilaitos. Raportilla lukio-opiskelijoiksi lasketaan suomalaisen lukiokoulutuksen opiskelijoiden lisäksi myös IB-, DIA- ja International School of Finland-opiskelijat, jotka lasketaan raportilla lukion oppimäärää nuorten oppimäärän mukaan suorittaviksi. Raportin laskennassa ei tehdä päällekkäisiin opiskeluoikeuksiin liittyvää vertailua, eli luvut on laskettu niin kuin opiskeluoikeuksilla ei olisi päällekkäisiä valtionosuusrahoitteisia opiskeluoikeuksia. Raportti tulostetaan päiväkohtaisesti ja sen voi tulostaa joko koulutustoimija-tasolla tai oppilaitoskohtaisesti.

  3. Tunnuslukuraportti lukiokoulutukseen valmentavan koulutuksen opiskelijamääristä (Tunnusluvut: LUVA-opiskelijamäärät)  - Raportilla saa tulostettua kaikki lukiokoulutukseen valmistavan koulutuksen valtionosuusrahoituksen laskennassa käytettävät tunnusluvut per koulutustoimija ja/tai oppilaitos. Raportin laskennassa ei tehdä päällekkäisiin opiskeluoikeuksiin liittyvää vertailua, eli luvut on laskettu niin kuin opiskeluoikeuksilla ei olisi päällekkäisiä valtionosuusrahoitteisia opiskeluoikeuksia. Raportti tulostetaan päiväkohtaisesti ja sen voi tulostaa joko koulutustoimija-tasolla tai oppilaitoskohtaisesti.

  4. Tunnuslukuraportti lukiokoulutuksen kurssi-/opintopistekertymistä (Tunnusluvut: kurssikertymät/opintopistekertymät)  - Raportilla saa tulostettua kaikki lukiokoulutuksen tunnusluvut kurssi-/opintopistekertymien osalta per koulutustoimija ja/tai oppilaitos. Kurssikertymiä ei lasketa IB-, DIA- ja International School of Finland-opiskelijoilta. Raportin laskennassa ei tehdä päällekkäisiin opiskeluoikeuksiin liittyvää vertailua, eli luvut on laskettu niin kuin opiskeluoikeuksilla ei olisi päällekkäisiä valtionosuurahoitteisia opiskeluoikeuksia. Raportti tulostetaan aikajaksoittain ja sen voi tulostaa joko koulutustoimija-tasolla tai oppilaitoskohtaisesti.

IB-koulutuksen raportit

Raportti sisältää IB-koulutuksen opiskeluoikeus- ja suoritustiedot valitulla aikajaksolla. Valitse suorituksen tyyppi, joka on joko IB-tutkinto tai Pre-IB-opintojen suoritus. Raportille tulostuvat kaikki oppilaitoksessa kyseisellä aikajaksolla läsnäolevat, väliaikaisesti keskeyttäneenä olevat tai valmistuneet IB-koulutuksen opiskelijat. Yksi opiskeluoikeus muodostaa raportin ensimmäiselle välilehdelle ("Oppiaineet ja lisätiedot") oman rivinsä. Näin raporteissa on kyseisellä välilehdellä yksi rivi per opiskeluoikeus. Raportille valitaan joko tulostettavaksi kaikki opiskeluoikeuden osasuoritukset tai pelkästään ne osasuoritukset, joiden arviointipäivä osuu valitulle aikajaksolle.

Ammatillisen koulutuksen raportit

  1. Opiskelijavuositiedot - Raportilla näkyvät ne kaikki oppilaitoksen opiskeluoikeudet, jotka ovat valittuna ajanjaksolla jossain vaiheessa ollut tila "läsnä", "väliaikaisesti keskeytynyt" tai "loma". Myös ne opiskeluoikeudet, joiden tila on ollut "valmistunut" raportin aikajakson ensimmäisenä päivänä, tulostuvat raportille. Raportilta voi tarkistaa opiskelijavuosilaskentaan kertyviä päiviä sekä opiskelijavuosilaskennassa käytettäviä opiskeluoikeuden lisätietojen aikajaksoja.

  2. Suoritustiedot (koko tutkinto) - Raportilla näkyvät ne opiskeluoikeudet, joiden suorituksen tavoite/tyyppi on ammatillinen tutkinto. Opiskeluoikeuksista tulostuvat ne, jotka ovat valittuna ajanjaksolla jossain vaiheessa olleet tilassa "läsnä", "väliaikaisesti keskeytynyt" tai "loma". Myös ne opiskeluoikeudet, joiden tila on ollut "valmistunut" raportin aikajakson ensimmäisenä päivänä, tulostuvat raportille. Raportilta voi tarkistaa opiskeluoikeuksien suoritus- ja osasuoritustietoja erilaisilla summaluvuilla.

  3. Suoritustiedot (tutkinnon osa/osia) - Raportilla näkyvät ne opiskeluoikeudet, joiden suorituksen tavoite/tyyppi on tutkinnon osa/osia. Opiskeluoikeuksista tulostuvat ne, jotka ovat valittuna ajanjaksolla jossain vaiheessa olleet tilassa "läsnä", "väliaikaisesti keskeytynyt" tai "loma". Myös ne opiskeluoikeudet, joiden tila on ollut "valmistunut" raportin aikajakson ensimmäisenä päivänä, tulostuvat raportille. Raportilta voi tarkistaa opiskeluoikeuksien suoritus- ja osasuoritustietoja erilaisilla summaluvuilla.

  4. Suoritustiedot (muu ammatillinen koulutus) - Raportilla näkyvät ne opiskeluoikeudet joiden suorituksen tavoite/tyyppi on muu ammatillinen koulutus. Opiskeluoikeuksista tulostuvat ne, jotka ovat valittuna ajanjaksolla jossain vaiheessa olleet tilassa "läsnä", "väliaikaisesti keskeytynyt" tai "loma". Myös ne opiskeluoikeudet, joiden tila on ollut "valmistunut" raportin aikajakson ensimmäisenä päivänä, tulostuvat raportille. Raportilta voi tarkistaa opiskeluoikeuksien suoritus- ja osasuoritustietoja erilaisilla summaluvuilla.

  5. Suoritustiedot (Tutkinnon osaa pienemmät) - Raportilla näkyvät ne opiskeluoikeudet joiden suorituksen tavoite/tyyppi on tutkinnon osaa pienemmistä kokonaisuuksista koostuva suoritus. Opiskeluoikeuksista tulostuvat ne, jotka ovat valittuna ajanjaksolla jossain vaiheessa olleet tilassa "läsnä", "väliaikaisesti keskeytynyt" tai "loma". Myös ne opiskeluoikeudet, joiden tila on ollut "valmistunut" raportin aikajakson ensimmäisenä päivänä, tulostuvat raportille. Raportilta voi tarkistaa opiskeluoikeuksien suoritus- ja osasuoritustietoja erilaisilla summaluvuilla.

TUVA-koulutuksen raportit

  1. Opiskeluoikeus- ja suoritustietojen tarkastusraportti - Raportti sisältää TUVA-koulutuksen opiskeluoikeus- ja suoritustiedot valitulla aikajaksolla. Raportille tulostuvat kaikki oppilaitoksessa kyseisellä aikajaksolla läsnäolevat, väliaikaisesti keskeyttäneenä olevat tai valmistuneet, yhdelle riville per opiskeluoikeus. Raportilla on oma välilehti jokaiselle eri järjestämisluvan mukaiselle koulutukselle.

  2. Tunnuslukuraportti: TUVA (perusopetuksen järjestämislupa) - Raportilla saa tulostettua perusopetuksen järjestämisluvalla järjestetyn TUVA-koulutuksen opiskelijamäärät. Raportin lukumäärät perustuvat koulutuksen järjestäjän siirtämiin tietoihin, eikä niistä ole tehty kaikkia valtionosuusrahoituksen laskennassa erikseen tehtäviä poissuljentoja. Raportti voidaan tulostaa joko koulutustoimija-tasolla tai oppilaitoskohtaisesti.

Yleiset: Päällekkäisten opiskeluoikeuksien raportti

Päällekkäiset opiskeluoikeudet - Raportti näyttää päällekkäisten opiskeluoikeuksien tiedot sellaisille organisaation opiskeluoikeuksille, jotka ovat olleet vähintään yhden päivän aktiivisena (esim. läsnä, väliaikaisesti keskeytynyt, valmistunut) tulostusparametreissa valitulla aikajaksolla, ja joille löytyy vähintään yksi päivä jolloin oppijalla on ollut aktiivisessa tilassa (esim. läsnä, väliaikaisesti keskeytynyt, valmistunut) ollut toinen opiskeluoikeus joko samassa tai toisessa organisaatiossa. Sekä oppilaitoksen omasta että päällekkäisestä opiskeluoikeudesta tulostetaan tarvittavat tunnistetiedot sekä tilajaksoihin ja mahdollisiin rahoitusmuotoihin liittyvät tiedot. Keskenään linkitettyjä opiskeluoikeuksia ei tulkita päällekkäisiksi opiskeluoikeuksiksi. Raportti tulostetaan aikajaksoittain koulutustoimijan/varhaiskasvatuksen järjestäjä -tasolla tai oppilaitos/toimipaikkakohtaisesti.

Raporttia voi käyttää sen tarkistamiseen, että omia, jo todellisuudessa päättyneitä opiskeluoikeuksia ei ole jäänyt roikkumaan aktiiviseksi tai että vastaavasti oppijan edellisessä oppilaitoksessa ei ole jäänyt opiskeluoikeuksia roikkumaan aktiiviseksi. Huomioi, että päällekkäisen opiskeluoikeuden olemassaolo ei välttämättä ole virhe, vaan aina merkki siitä, että tilanne vaatii selvittelyä.

Raporttien lataaminen

Raportit ovat ladattavissa joko koulutustoimijan/varhaiskasvatuksen järjestäjän tasolla tai oppilaitoksittain/toimipaikoittain, riippuen koulutusmuodosta. Joissain tapauksissa raportin voi ladata vain oppilaitoksittain.

Ladataksesi raportit valitse ensin valikosta selaamalla minkä raportin haluat ladata. Valitse sitten haluatko ladata raportin koulutustoimija-tasolla (esim. koko kunta) vai oppilaitos/toimipaikkatasolla.

Raportin tulostamista varten sinun on valittava aikajakso tai tietty kalenteripäivä. Raportille tulostuvat kaikki ne opiskeluoikeudet, joille löytyy valitsemallasi aikajaksolla/päivänä tila läsnä, väliaikaisesti keskeytynyt tai valmistunut.

Kun olet valinnut aikajakson, valitse "Lataa Excel-tiedosto". Valitun aikajakson pituudesta ja opiskeluoikeuksien määrästä riippuen lataamisessa saattaa kestää useita minuutteja. Älä päivitä sivua raportin latautuessa.

Ladatun raportin aukaisemiseen tarvitset salasanan. Salasana kerrotaan aikajaksovalikon alapuolella. Avattuasi excelin, voit itse poistaa excelin valikosta salasanavaatimuksen, jos et halua suojata tiedostoa salasanalla tai vaihtaa salasanan johonkin itse valitsemaasi salasanaan, jos haluat käsitellä samaa exceliä myöhemmin. Raportit sisältävät erityistä henkilötietoa ja niitä tulee käsitellä ja tallentaa omiin järjestelmiin tietosuojaperiaatteiden mukaisesti.

Esimerkkikuva: Virkailija haluaa ladata lukion opiskeluoikeus- ja suoritustietoraportin LOPS21:n mukaan opiskelevista opiskelijoista. Virkailija valitsee oppilaitoksen, ajanjakson jonka aktiivisia opiskeluoikeuksia haluaa tarkastella sekä tiedon kaikista opiskeluoikeuksien aikana suoritetuista opintopisteistä riippumatta siitä, onko opintopisteet arvioitu valitun ajanjakson sisällä.

Ecxel-raportin tarkastelu

Excel-tiedosto saattaa sisältää useita välilehtiä. Taulukon ensimmäisellä rivillä on otsikoituna eri sarakkeet. Viemällä hiiren sarakkeen otsikon päälle saat tarkemman selityksen sarakkeen sisältämistä tiedoista. Käytä excelin suodatintyökaluja tarkastellaksesi/etsiäksesi tarvitsemiasi opiskeluoikeuksia.

Katso lisää vinkkejä ja ohjeita raporttien hyödyntämiseen jokaisen koulutusmuodon omasta webinaarista: Koulutukset ja tilaisuudet


Esimerkkikuva: Lukion suoritustietojen tarkistusraportilla sarakkeessa "P" kerrotaan onko kyseinen opiskeluoikeus lukion oppimäärän suoritus vai lukion oppiaineen oppimäärän suoritus. Suodattamalla sarake P:n tietoja, voit valita haluatko tarkastella vain lukion oppimäärän suorittajia tai lukion aineopintojen suorittajia.