Tässä ohjeessa kerrotaan rajapinnalla tietoa tallentaville varhaiskasvatustoimijoille, miten ja missä muodossa organisaatiotunnisteita tallennetaan Vardaan henkilöstökokonaisuuden osalta.

Vardassa käytetätään samoja toimipaikkoja ja niiden tunnisteita sekä lasten että työntekijöiden tiedoissa.

Lisäksi neuvotaan tietosisällöt, joiden osalta edellytetään, että varhaiskasvatustoimija tallentaa omaan järjestelmäänsä tunnistetiedot varhaiskasvatustoimijasta (Varhaiskasvatustoimijan ID) ja sen toimipaikoista (Toimipaikan ID).

Huomioithan, että käyttöliittymällä tietoa tallentaessa, käyttöliittymä täydentää automaattisesti toimijan ja toimipaikkojen yksilölliset tunnisteet.


Vardassa käytetyt organisaatiotunnisteet:

  • Varhaiskasvatustoimijan tunniste eli y-tunnustasoinen yksilöllinen tunniste. Tietokentän nimi Vardassa on "Varhaiskasvatustoimijan ID".
  • Toimipaikan tunniste eli toimipaikan yksilöllinen tunniste, jota käytetään Vardassa. Tietokentän nimi Vardassa on "Toimipaikan ID".

Varhaiskasvatustoimijan tunnisteiden vaihtoehdot: 

  • Organisaatiopalvelun Organisaatio-OID muotoa: 1.2.246.562.10.XXXXXXXXXXX
  • Vardan Varda-id muotoa: 123

Toimipaikan tunnisteinä käytettävät vaihtoehdot:

  • Organisaatiopalvelun Organisaatio-OID muotoa: 1.2.246.562.10.XXXXXXXXXXX
  • Vardan Varda-id muotoa: 1234

Henkilöstökokonaisuuden tietosisällöt, joissa edellytetään organisaatiotunnistetta:

  • Työntekijän tutkinto = Varhaiskasvatustoimijan ID
  • Työntekijän tiedot = Varhaiskasvatustoimijan ID
  • Työntekijän pääasialliset työskentelypaikat = Toimipaikan ID (korkeintaan kolme per työntekijä)

Miten varhaiskasvatustoimija voi tallentaa omat toimijan ja toimipaikkojen organisaatiotunnisteet operatiiviseen järjestelmäänsä:

  1. Rajapintahaulla:
    1. Toimijan ja toimipaikkojen tunnisteet voidaan hakea Vardasta omaan sekä varhaiskasvatustietojen että henkilöstötietojen järjestelmään palvelukäyttäjätunnuksella ja rajapinnan kautta.

  2. Vardan käyttöliittymästä pääkäyttäjän oikeuksilla:
    1. Varhaiskasvatustoimijan ID eli organisaatio-OID näytetään kirjautumisen jälkeen kohdasta ”Käytönhallinta” ja hakemalla oman palvelukäyttäjätunnuksensa.
    2. Toimipaikkojen ID:t eli molemmat organisaatio-OID ja Varda-id:n näytetään Vardassa ”Katsele tietoja” kohdasta.


  • No labels