Privata serviceproducenters klientavgifter (på svenska)

Milloin yksityinen varhaiskasvatuksen palveluntuottaja tallentaa Vardaan huoltaja- ja maksutiedon?

Yksityinen palveluntuottaja tallentaa maksutiedot Vardaan, kun lapsen varhaiskasvatuksen järjestämismuoto on yksityisen hoidon tuella järjestetty varhaiskasvatus (jm04) tai yksityinen varhaiskasvatus ilman yksityisen hoidon tukea (jm05). 

Mitä tarkoitetaan varhaiskasvatuksen asiakasmaksulla?

Varhaiskasvatuksen asiakasmaksulla tarkoitetaan maksupäätökseen tai sopimukseen kirjattua asiakkaalta perittävää summaa. Yksityiset palveluntuottajat eivät tallenna Vardaan ns. kokonaisasiakasmaksua, vaan asiakasmaksun, joka peritään lapsen huoltajalta mahdollisten tukien ja alennusten vähentämisen jälkeen.

Yksityisen palveluntuottajan järjestämässä varhaiskasvatuksessa asiakasmaksun tai sen määräytymisen ja muutosten perusteet tulee olla kirjattu yksityisen palveluntuottajan ja huoltajan väliseen sopimukseen. Yksityisessä varhaiskasvatuksessa palveluntuottaja määrittää asiakasmaksun suuruuden ja sisällöt, palvelusetelijärjestelyssä tätä voivat rajata kunnan asettamat ehdot.

Mikä maksutieto Vardaan tallennetaan?

Vardaan tallennetaan asiakasmaksuista vain sopimukseen kirjattu suunniteltu lapsikohtainen maksutieto kuukausitasolla. Vardaan ei tallenneta toteumatietoa kuten tietoa lapsen yksittäisten poissaolojen aiheuttamasta maksujen vaihtelusta. Mikäli mahdollisia lisämaksuja (esim. retkimaksut ja välipalamaksut) ei ole sisällytetty sopimuksessa määriteltyyn asiakasmaksun määrään, niitä ei tallenneta Vardaan osana asiakasmaksua. Vardaan tallennetaan vain huoltajalta perittävä asiakasmaksu. Kuntalisän ja yksityisen hoidon hoitorahan ja hoitolisän määrä vaikuttavat huoltajalta perittävän asiakasmaksun määrään. Mikäli näillä kuntien maksamilla tuilla on vaikutusta myös huoltajalta perittävän asiakasmaksun määrään, tieto muuttuneesta asiakasmaksusta tallennetaan Vardaan. 

Palveluntuottajat tallentavat kesäajan muutoksista johtuvat varhaiskasvatusmaksujen muutokset Vardaan, jos

a) lapsen varhaiskasvatus ei pääty kesän ajaksi eli varhaiskasvatusta koskeva sopimus on voimassa kesän ajan, ja

b) jos varhaiskasvatuksesta sovittaessa tai varhaiskasvatuksen aikana on sovittu, että kesäkuukausilta peritään alempaa asiakasmaksua lapsen poissaolosta riippumatta.

Mikä alkamispäivämäärä maksutiedolle tallennetaan?

Yksityisen palveluntuottajan tulee tallentaa asiakasmaksun alkamispäivämääräksi se päivämäärä, josta lähtien maksu on voimassa. Tämä voi olla päivämäärä, jolloin sopimus varhaiskasvatuksesta alkaa, tai päivämäärä, josta lähtien uusi maksu on voimassa, jos varhaiskasvatuksen aikana sovitaan uusi asiakasmaksu.

Tieto tulee tallentaa Vardaan sitten, kun asiakasmaksu on tiedossa eli kaikki asiakasmaksuun vaikuttavat tuet ja alennukset ovat palveluntuottajan tiedossa ja vähennettävissä kokonaisasiakasmaksusta. Tämä voi tarkoittaa, että vaaditut huoltaja- ja maksutiedot täytyy tallentaa takautuvasti, mikäli palveluntuottaja joutuu lapsen varhaiskasvatuksessa aloittamisen jälkeen odottamaan päätöstä tuesta ja/tai alennuksesta. Mikäli lapsi lopettaa varhaiskasvatuksessa ennen kuin todellinen asiakasmaksu on tiedossa, tulee palveluntuottajan tallentaa mahdollisimman tarkka arvio asiakasmaksusta Vardaan ennen lapsen varhaiskasvatuksen päättymistä.*

Mikäli tiedon tallentaa virheellisesti Vardaan, tulee virheellinen tieto Vardasta mitätöidä ja tallentaa Vardaan oikea tieto.

Mitä teen, kun Vardaan tallennettavia huoltaja- ja maksutietoja puuttuu?*

Puuttuvia tietoja voivat olla esimerkiksi lapsikohtainen yksityisen hoidon tuen määrä asiakasmaksun laskemista varten sekä huoltajan henkilötunnus.*

Jos varhaiskasvatustoimijalla on varhaiskasvatuksessa yksityisen hoidon tuella sisarukset, Kelan hoidontuottajien ilmoituksessa on tietosuojasyistä ilmoitettu yksityisen hoidon tuki sisaruskohtaisesti. Vardaan tallennettavaa lapsikohtaista asiakasmaksua varten yksityinen palveluntuottaja voi tarvittaessa tiedustella lapsikohtaista tuen määrää suoraan perheeltä. Tutustu maksutietojen tallentamisen esimerkkeihin: Esimerkkejä maksutietojen tallentamisesta yksityisille palveluntuottajille.*

Tutustu huoltajan tietojen tallentamiseen Vardaan: Huoltajan tiedot.*

Privata serviceproducenters klientavgifter

När ska en privat serviceproducent inom småbarnspedagogik föra in uppgifterna om vårdnadshavare och avgifter i Varda?

En privat serviceproducent inom småbarnspedagogik ska föra in uppgifterna om avgifter i Varda då formen för anordnandet av småbarnspedagogik för barnet i fråga är småbarnspedagogik som ordnas med stöd för privat vård av barn (jm04) eller privat småbarnspedagogik som ordnas utan stöd för privat vård av barn (jm05). 

Vad avses med klientavgiften inom småbarnspedagogik?

Med klientavgiften inom småbarnspedagogik avses den summa som i enlighet med beslutet om avgifter eller ett annat avtal debiteras av klienten. Privata serviceproducenter för inte in den så kallade totala klientavgiften i Varda, utan den klientavgift som debiteras av barnets vårdnadshavare efter att eventuella stöd och rabatter har dragits av.

I småbarnspedagogik som ordnas av en privat serviceproducent ska klientavgiften eller grunderna för hur den bildas och ändras anges i ett avtal som gjorts upp mellan den privata serviceproducenten och vårdnadshavaren. Inom privat småbarnspedagogik fastställer serviceproducenten klientavgiftens storlek och innehåll. I småbarnspedagogik som ordnas med servicesedel kan kommunens villkor medföra begränsningar på storleken och innehållet.

Vilka uppgifter om avgifter förs in i Varda?

Endast den planerade barnspecifika avgiften, som antecknats i avtalet, förs in i Varda på månadsnivå. I Varda förs inte in uppgifter om den verkliga situationen, såsom uppgifter om variationer i avgifterna till följd av att barnet varit frånvarande vid enskilda tillfällen. Om eventuella tilläggsavgifter (till exempel avgifter för utflykter och mellanmål) inte har inkluderats i det belopp som fastställts i avtalet, förs de inte in i Varda som en del av klientavgiften. I Varda för man endast in den klientavgift som debiteras av vårdnadshavaren. Beloppet på kommuntillägg, vårdpenning för privat vård av barn och vårdtillägg inverkar på storleken på klientavgiften som debiteras av vårdnadshavaren. Om de här stöden som betalas av kommunen inverkar på storleken på klientavgiften som debiteras av vårdnadshavaren ska uppgiften om den klientavgiften föras in i Varda. 

Serviceproducenterna ska i Varda föra in sådana ändringar i avgifterna för småbarnspedagogik som föranleds av sommarperioden om

a)     barnets småbarnspedagogik inte upphör under sommaren, dvs. avtalet om småbarnspedagogik är i kraft under sommaren, och

b)    om man i avtalet om småbarnspedagogik eller i samband med småbarnspedagogiken har avtalat om att en lägre klientavgift ska tas ut under sommarmånaderna oavsett om barnet är frånvarande eller inte.

Vilket begynnelsedatum ska föras in för avgiften?

En privat serviceproducent ska som begynnelsedatum för klientavgiften föra in det datum, då avgiften träder i kraft. Detta kan vara det datum då avtalet som gäller småbarnspedagogiken träder i kraft, eller det datum från och med vilket den nya avgiften är i kraft om man avtalat om en ny avgift under den tid småbarnspedagogiken pågår. Uppgiften ska föras in i Varda då man känner till klientavgiften, det vill säga serviceproducenten känner till alla stöd och rabatter som inverkar på klientavgiften och som dras av från den totala avgiften. Det här kan innebära att de uppgifter om vårdnadshavarna och avgifterna som krävs i Varda behöver föras in i efterhand, om serviceproducenten är tvungen att vänta på ett beslut om stöd och/eller rabatter efter att barnet redan har börjat i småbarnspedagogiken. Om man för in uppgiften fel i Varda, ska den felaktiga uppgiften raderas och istället ska man föra in den korrekta uppgiften.