PAS-yhteistyöryhmän kokous 19.6.2019 - Muistio
| Aika: | 19.6.2019 klo 12:30 – 15:00 |
| Paikka: | CSC, Keilaranta 14, Espoo |
| Läsnä: | Tuomas Alaterä, FSD Jouni Eerola, Musiikkiarkisto Jussi Rusi, Kotus Miikka Haimila, Museovirasto Aija Vahtola, Kansalliskirjasto Susanna Sääskilahti, Kansallisgalleria Juha Hakala, Kansalliskirjasto Markus Merenmies, Kansallisarkisto Esa-Pekka Keskitalo, Kansalliskirjasto Kare Salonvaara, Kansallisarkisto Jari Kettunen, Museovirasto Niklas Liljestrand, SLS Kimmo Koivunen, CSC, puheenjohtaja Heikki Helin, CSC, sihteeri Juha Lehtonen, CSC Johan Kylander, CSC |
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 12:33 ja toivotti kaikki tervetulleeksi kokoukseen.
Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio.
Hyväksyttiin kokouksen esityslista.
2. PAS-palvelusopimuksen uudistuksen tilanne
Kimmo Koivunen kertoi sopimusmallin uudistuksesta; mitä on tapahtunut edellisen kokouksen jälkeen.
Todettiin, että organisaatioita on pyydetty tarkistamaan yhteystietonsa ja täyttämään tarvittaessa käsittelytoimien kuvaus. Tilanne näiden osalta (17.9)
- Sopimus OK ja toimittaneet käsittelytoimien kuvauksen: Celia, Musiikkiarkisto ja Kotus
- Sopimus OK ja pyytäneet aikaa käsittelytoimien kuvaukseen: Kansallisarkisto, FSD, KAVI
- Muut ei ole vastanneet (eli työstävät asiaa): Kansalliskirjasto, Museovirasto, SLS
Todettiin, että OKM-CSC sopimus on tarkoitus allekirjoittaa ennen heinäkuuta..
Todettiin, että PAS-palvelusopimus julkaistaan lähiaikoina digitalpreservation.fi:ssä.
3. Määritysten päivittäminen 2019
Heikki Helin esitteli aikataulun vuosikellon mukaiselle määritysten päivityskierrokselle tälle vuodelle. Todettiin, että organisaatioiden palautetta pyydetään Webropol –kyselyn kautta 30.8.2019 mennessä. Muutosehdotuksia käsitellään PAS-yhteistyöryhmän kokouksessa syyskuussa.
4. EARK3 projektin esittely (Markus Merenmies)
Markus Merenmies esitteli EARK3 projektia, joka jatkaa EARK4ALL projektin työtä. ERAK3 on EU-projekti (budjetti 2,1M€) joka toimii ajalla 1.6.2019 – 31.5.2021.
5. PAS-palvelun uudet ominaisuudet Q2/2019
Juha Lehtonen esitteli mitä uusia ominaisuuksia PAS-palveluun on toteutettu Q2/2019.
Todettiin, että PAS-palvelun ISO27001-auditointi on suoritettu hyvillä arvosanoilla.
6. PAS-palvelun säilytyksen tilanne ja käynnissä olevat käyttöönotot
Todettiin säilytyksen nykyinen tilanne.
Todettiin, että muutamat käyttöönottovaiheessa olevat organisaatiot voisivat siirtyä tuotantoon nopeastikin, mutta sopimusmallin uudistamisen hyväksynnän viivästyminen estää tämän.
7. Ilmoitusasiat
Paketointikomponentti koulutus järjestettiin 16.4.2019. Todettiin, että tämän ja rajapinnat koulutuksen uusintaa on toivottu. Pyritään järjestämään nämä syksyllä.
Todettiin, että päivitetyt määritykset on julkaistu sekä suomeksi että englanniksi.
Todettiin, että SAPA-kokonaisarkkitehtuuri on julkaistu avoindata.fi:ssä.
Save-the-date: Digitaalinen kulttuuriperintömme 2019 -seminaari 6.9.2019 Oodissa
8. Muut asiat
Juha Hakala kertoi, että PAS-palveluiden käyttäjät haluaisivat perustaa käyttäjäryhmän keskusteluja varten jonka tarkoitus olisi tukea PAS-yhteistyöryhmän työtä. Kimmo Koivunen toivoi, että myös CSC pyydettäisiin mukaan.
9. Seuraava kokous
Seuraava kokous järjestetään 27.9.2019 klo 9:30. Paikka mahdollisesti Museoviraston kokoelma- ja konservointikeskus; tämä vahvistetaan lomien jälkeen.
10. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15:05.