PAS-yhteistyöryhmän kokous 13.12.2019 - Muistio
Aika: | 13.12.2019 klo 9:30 – 12:00 |
Paikka: | CSC, Keilaranta 14, Espoo |
Läsnä: | Tuomas Alaterä, FSD Jouni Eerola, Musiikkiarkisto Miika Haimila, Museovirasto Juha Hakala, Kansalliskirjasto Heikki Helin, CSC Jari Kettunen, Museovirasto Kimmo Koivunen, CSC Reeta Kuuskoski, Kansalliskirjasto Erik Lindholm, Kansalliskirjasto Markus Merenmies, Kansallisarkisto Janne Partanen, Museovirasto Janne Pulkkinen, Museovirasto Jussi Rusi, KOTUS Kare Salonvaara, Kansallisarkisto Susanna Sääskilahti, Kansallisgalleria Pekka Tähtinen, KAVI Aija Vahtola, Kansalliskirjasto |
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9:38 ja toivotti kaikki tervetulleeksi kokoukseen.
Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio.
Hyväksyttiin kokouksen esityslista.
2. Määritysten päivittämien 2019
Heikki Helin esitteli lyhyesti määrityksiin tehdyt muutokset; erityisesti uudet säiliömuotojen määritykset. Muutokset hyväksyttiin.
Sovittiin, että vuonna 2020 määritysten päivittämiseen liittyvän Webropol –kyselyn vastausaikaa pidennetään. Lisäksi sovittiin, että PAS-yhteistyöryhmän wikiin mahdollistetaan määritysten kommentointi myös kyselyn ulkopuolella.
3. PREMIS tapahtumatyyppien määrittelyiden tarkentaminen
Heikki Helin esitteli PREMIS tapahtumatyyppeihin tehdyt muutokset.
Sovittiin, että tapahtumatyypeistä järjestetään erillinen työpaja alkuvuodesta.
4. Asiakastyytyväisyyskysely 2019
Kimmo Koivunen esitteli asiakastyytyväisyyskyselyn tulokset. Kysely toteutettiin Webropol -kyselynä 7.11-20.11.2019 lähinnä PAS-yhteistyöryhmän jäsenille. Lisäksi Kimmo Koivunen esitteli vuoden 2019 koulutuksista saadun palautteen ja digitalpreservation.fi –sivuston käyttäjätilastot ajalta 1.1-23.11.2019
5. Vuoden 2020 suunnittelu
Kimmo Koivunen esitteli PAS-palveluiden vuosikalenterin vuodelle 2020.
Toivottiin kalenteriin lisättäväksi erityisesti organisaatioiden johdolle suunnattua webinaaria PAS-palveluista.
6. PAS-palvelun uudet ominaisuudet Q4/2019
Esiteltiin lyhyesti PAS-palvelun tuotantoon lisätyt uudet ominaisuudet Q4/2019.
7. PAS-palvelun säilytyksen tilanne ja käynnissä olevat käyttöönotot
Esiteltiin lyhyesti PAS-palvelusopimuksien ja säilytyksen tilanne. Todettiin, että Helsingin Yliopisto on uutena organisaationa liittynyt PAS-palveluiden hyödyntäjäksi.
8. Ilmoitusasiat
Markus Merenmies kertoi eArchiving & E-ARK3 kuulumisia.
9. Muut asiat
Todettiin, että DLMForum triennaali järjestetään Berliinissä 9-11.9.2020
Todettiin, että KAVIn yli 200 kotimaista pitkää elokuvaa on katsottavissa osoitteessa http://elonet.finna.fi
Todettiin, että Digime tietoarkkitehtuuri ryhmä on päivittämässä Standardisalkkua.
10. Seuraava kokous
Sovittiin, että kevään kokoukset sovitaan Doodlella ennen joululomia.
11. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 12:23.