PAS-yhteistyöryhmän kokous 3.4.2020 - Muistio
| Aika: | 3.4.2020 klo 9:30 – 12:00 |
| Paikka: | Etäkokous |
| Läsnä: | Tuomas Alaterä, FSD Jouni Eerola, Musiikkiarkisto Miikka Haimila, Museovirasto Juha Hakala, Kansalliskirjasto Heikki Helin, CSC, sihteeri Jukka Kervinen, Kansalliskirjasto Jari Kettunen, Museovirasto Kimmo Koivunen, CSC, puheenjohtaja Reeta Kuuskoski, Kansalliskirjasto Johan Kylander, CSC Tapani Lahti, LUOMUS Juha Lehtonen, CSC Niklas Liljestrand, SLS Erik Lindholm, Kansalliskirjasto Markus Merenmies, Kansallisarkisto Jani Nordström, Celia Kari Peiponen, Kansallisgalleria Janne Pulkkinen, Museovirasto Jussi Rusi, KOTUS Susanna Sääskilahti, Kaansallisgalleria Kare Salonvaara, Kansallisarkisto Pekka Tähtinen, KAVI Aija Vahtola, Kansalliskirjasto |
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9:32 ja toivotti kaikki tervetulleeksi kokoukseen.
Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio.
Hyväksyttiin kokouksen esityslista.
2. Laaturaportti 2019
Kimmo Koivunen esitteli PAS-palvelun laaturaportin vuodelta 2019. Laaturaportti on julkaistu digitalpreservation.fi –sivustolla
Raportin mukaisesti PAS-palveluissa säilytettävien aineistojen määrä nousi vuoden 2019 loppuun mennessä noin 580 TT:hen. Lisäksi bittitason säilytyksessä tapahtuneista levy/nauharikoista toivuttiin kaikissa tapauksissa normaalina palvelutoimintana.
3. Vuosikalenteri 2020
Heikki Helin esitteli päivitetyn vuosikalenterin vuodelle. Todettiin, että kaikki tapahtumat ovat siirtyneet tai muuttuneet virtuaalisiksi johtuen koronaepidemiasta.
Päätettiin siirtää keväälle suunnitellut PAS-koulutukset syksyyn. Toivottiin kuitenkin, että suunniteltu työpaja loogisesta säilyttämisestä järjestettäisiin (virtuaalisena) ennen kesälomia.
4. PREMIS tapahtumatyyppien määrittelyiden tarkentaminen
Todettiin, että PREMIS tapahtumatyyppien määrittelyiden tarkentamisestä järjestettiin työpaja 6.2.2020. Heikki Helin kertoi lyhyesti miten tapahtumatyyppejä on päivitetty työpajan saadun palautteen perusteella.
CSC toivoi organisaatioilta konkreettisia esimerkkejä tapahtumien käytöstä.
5. PAS-viestintä organisaatioiden tukemiseksi (digitalpreservation.fi)
Todettiin, että useissa palautekyselyissä on toivottu ohjeistuksen parantamista. Jakauduttiin kolmeen virtuaaliryhmään keskustelemaan (1) millaista tukea ja ohjeistusta organisaatiot tarvitsevat/toivovat ja (2) mitä sisältöä organisaatiot toivovat digitalpreservation.fi sivustolle.
Todettiin, että Musiikkiarkisto on siirtämässä oleellisen sisällön digiwikistä digitalpreservation.fi sivustolle.
CSC käsittelee sisäisesti ryhmien tuotokset myöhemmin ja pyrkii viemään saadut ajatukset toteutukseen.
6. PAS-palveluiden uudet ominaisuudet Q1/2020
Juha Lehtonen esitteli mitä uusia ominaisuuksia PAS-palveluun on toteutettu Q1/2020.
7. PAS-palveluiden säilytyksen tilanne ja käynnissä olevat käyttöönotot
Läsnä olleet organisaatiot esittelivät oman tilanteeseensa.
Todettiin, että säilytykseen on tulossa kaksi uuttaa aineistokokonaisuutta:
- Kansallisarkiston massadigitointi-hankkeen aineistot (OKM:n myöntämä kapasiteetti 24 teratavua)
- Kansallisarkiston digitaaliarkistosta siirrettävät aineistot ja takautuvan digitoinnin aineistot (OKM:n myöntämä kapasiteetti 565 teratavua)
8. Ilmoitusasiat
- Määritykset julkaistu ja niissä huomioitu saavutettavuus mahdollisimman pitkälle
- Sopimuspohjissa huomioitu saavutettavuus
- OPFCONiin hyväksytty CSC:n esitys teemalla "Tools for Creating and Validating SIPs - Reducing the Technological Know-How of Preparing Content for Digital Preservation"
- OPF-webinaari scraperista ja siptoolsista on sovittu järjestettäväksi 10.9.2020.
9. Muut asiat
Miikka Haimila kertoi vaihtavansa työnantajaa, eikä siten jatkossa osallistu yhteistyöryhmän toimintaan. Kiitettiin Miikan panosta yhteistyöryhmän toimintaan ja ylipäätään PAS-palveluiden kehittämiseen, ja toivotettiin onnea uusiin haasteisiin.
10. Seuraava kokous
Seuraava kokous järjestetään keskiviikkona 17.6.2020 klo 12:30 (todennäköisesti virtuaalisena).
11. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11:46