PAS-yhteistyöryhmän kokous 14.12.2021 - Muistio
| Aika: | 14.12.2021 klo 12:30 – 15:00 |
| Paikka: | Etäkokous |
| Läsnä: | Alaterä Tuomas, FSD Eerola Jouni, Musiikkiarkisto Hakala Juha, Kansalliskirjasto Helin Heikki, CSC, sihteeri Ilva Jyrki, Kansalliskirjasto Koivunen Kimmo, CSC, puheenjohtaja Kylander Johan, CSC Lahti Tapani, LUOMUS Lehtonen Juha, CSC Liljestrand Niklas, SLS Lindholm Erik, Kansalliskirjasto Merenmies Markus, Kansallisarkisto Nieminen Niko, Celia Nordström Jani, Celia Rajakangas Jukka-Pekka, Kansalliskirjasto Rusi Jussi, Kotus Sääskilahti Susanna, Kansallisgalleria Tähtinen Pekka, KAVI |
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 12:33 ja toivotti kaikki tervetulleeksi kokoukseen.
Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio.
Hyväksyttiin kokouksen esityslista.
2. Määrittelyiden päivittäminen
Heikki Helin esitteli lyhyesti määrittelyihin tehdyt muutokset; erityisesti muutokset joista ei oltu sovittu edellisessä kokouksessa. Muutokset määrittelyihin hyväksyttiin sellaisinaan.
Päivitetyt määrittelyt julkaistaan, kun tarvittavat muutokset on saatu tuotantoon. Tavoite muutoksille on maaliskuun huoltokatko, eli määrittelyt voidaan julkaista helmikuun lopussa.
Lisäksi sovittiin, että paikkatietoon liittyvät kysymykset nostetaan PAS-yhteistyöryhmän vuoden 2022 työsuunnitelmaan.
3. Asiakastyytyväisyyskysely 2021 & digitalpreservation.fi -sivuston tilastot
Heikki Helin esitteli asiakastyytyväisyyskyselyn yhteenvedon ja digitalpreservation.fi –sivuston tilastot. Todettiin, että asiakastyytyväisyys on pysynyt erinomaisella tasolla ja parantunutkin hieman edellisestä vuodesta.
4. PAS-palveluiden rajapinnat työpaja
Heikki Helin kertoi PAS-palveluiden 9.11.2021 järjestetyn rajapinnat työpajan tuloksista. Yleisesti, työpajassa saatiin rakentavaa palautetta hyödyntäviltä organisaatioilta uusien ominaisuuksien toteuttamiseen.
Esiteltiin toteuttamiseen liittyvä aikataulu. Osittain aikataulua toivottiin nopeammaksi (uudet ominaisuudet), mutta toisaalta myös mahdollisesti hitaammaksi (poistuvat ominaisuudet). Todettiin, että aikatauluun palataan konkreettisemmin, kun asiat ovat ajankohtaisempia.
5. Valittujen kansainvälisten määrittelyiden suhde kansallisiin PAS-palveluihin: Case E-ARK
Johan Kylander esitteli E-ARK määrittelyt yleisesti, jonka jälkeen Juha Lehtonen syventyi tarkemmin määrittelyihin ja erityisesti vertaili niitä kansallisiin PAS-määrittelyihin.
Todettiin, että E-ARK määrittelyt jättävät joitakin asioista toteutustasolle ja joissakin kohdissa määrittelyissä on hieman epäselvyyksiä (esim. kardinaliteeteissa). Muunnos PAS-määrittelyiden ja E-ARK määrittelyiden välillä on kuitenkin pitkälti mahdollista, vaikkakaan ei välttämättä täysin, koska eri osioiden pakollisuudet ovat määrittelyissä erilaisia.
Todettiin, että E-ARK määrittelyiden kehittymistä tulee jatkossakin seurata.
6. PAS-palveluiden uudet ominaisuudet Q4/2021
Juha Lehtonen esitteli PAS-palveluiden uudet ominaisuudet Q4/2021.
7. PAS-palveluiden säilytyksen tilanne ja käynnissä olevat käyttöönotot
Läsnä olleet organisaatiot esittelivät oman tilanteeseensa.
8. Ilmoitusasiat
- Seuraava #PASKlinikka 15.12.2021
- Museoiden johtajille suunnattu kysely ”Museoiden valmius ja kiinnostus liittyä PAS-palvelun hyödyntäjäksi” käynnissä (DL 22.12)
- CSC päättänyt kääntää DPC-RAMin (Rapid Accessment Model) suomeksi
- Asiasta sovittu DPC:n kanssa
- Käännös kommenteille yhteistyöryhmälle alkuvuodesta 2022
- Veli-Antti Leinonen, CSC, piti “Running a zero emissions data centre” esityksen DPC:n ”Environmentally sustainable digital preservation - moving from theory to practice” webinaarissa 11.11.2021
9. Muut asiat
Ei muita asioista.
10. Seuraava kokous
Kevään kokoukset sovitaan doodlella ennen joulua.
11. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15:03 ja toivotti kaikille mukavaa joulun aikaa.