Päättyneen Ideamuotoilun työryhmän materiaalit: https://wiki.eduuni.fi/x/lIX6B
Asianhallinnan, tiedonohjauksen ja digitaalisen arkistoinnin eri polkuihin osallistuminen
Verkkokokous keskiviikkona 3.4.2019 kello 10-12 Funet Tiimi -palvelussa, osoitteessa https://connect.funet.fi/synergia/ (Adobe Connect).
Korkeakoulut ovat saaneet osoittaa halukkuutensa osallistua eri polkuihin, pohjautuen 5.3. pidettyyn webinaariin. Kiinnostuneiden korkeakoulujen kesken selvitetään, mille poluille löytyy halukkuutta, mitä tämä maksaa ja olisiko asiantuntijoita käytettävissä. Tarvittaessa hyödynnämme korkeakoulujen ja CSC:n kaksisuuntaista puitesopimusta.
Verkkokokouksen ohjelma
1 Tervetuloa
2 Ideamuotoilun taustoitus
Ideamuotoilu Asianhallinnan, tiedonohjauksen ja sähköisen arkistoinnin kokonaisuus.pptx
Webinaarin tallenne on kuunneltavissa täällä: https://connect.funet.fi/pcb3qjvmltu2/
3 Viisi eri polkua ja näistä kiinnostuneet korkeakoulut
Poluille on luotu omat wiki-sivut, linkit alla olevissa otsikoissa.
1) Tilannekuvan ja toimintaympäristön kartoitus
Kiinnostuneet korkeakoulut:
2) Yhteinen tiedonohjaussuunnitelman runko "tarkistuslista”
Kiinnostuneet korkeakoulut:
3) Tiedonohjaussuunnitelman kehittämisen selvitys
Kiinnostuneet korkeakoulut:
4) Asianhallintajärjestelmän hankkimisen selvitys
Kiinnostuneet korkeakoulut:
5) Arkistoinnin ratkaisun ja hankkimisen selvitys
Kiinnostuneet korkeakoulut:
4 Keskustelu jatkosta
- Kerätään postilista: Asianhallinta: postilista ja kiinnostuksen kohteet
- Tehdään tarkempi kysely kiinnostuksesta
5 Kokouksen päättäminen
Liitteet:
- Organisoitumisehdotus (PowerPoint)
- Asianhallintakyselyn tulokset (Excel)
- Systeemikyselyn (2018) asianhallinta- ja arkistojärjestelmätuotteet (Excel)
- Ideamuotoilu - Asianhallinnan, tiedonohjauksen ja sähköisen arkistoinnin kokonaisuus (PowerPoint)
- Kokouksen memo: 20190403_Asianhallinta_muistio.pdf
Asian seuranta Ideapankissa
CSCIDEAPANKKI-2 - Asianhallinta, tiedonohjaus, sähköinen allekirjoitus ja arkistointi Toteutuksessa