Ideamuotoilu

Ideamuotoilulla luodaan yhteistä ymmärrystä esiselvitettävistä tarpeista

Tavoitteena on jäsentää yhdessä laajoja asiakokonaisuuksia ja lisätä yhteistä ymmärrystä näistä. Ideamuotoilussa alkuperäinen idea jäsentyy usein konkreettisiksi ja toteuttamiskelpoisiksi poluiksi ja edelleen esiselvitettäviksi kohteiksi, joita halukkaat tahot voivat täsmentää ja edistää edelleen. Ideamuotoilu ei välttämättä tuota suoria ratkaisuja, vaan tärkeimpänä tavoitteena on tunnistaa mahdolliset etenemispolut.

Ideapankista löydetään tyypillisesti idealle sen edistämisestä ja selvittämisestä kiinnostuneita tahoja. Joskus ideat edustavat tarpeita, joiden ratkaisuavaruudet ovat suuria, jäsentymättömiä kokonaisuuksia, ja esiselvityksiin on mahdollista ryhtyä vasta, kun yhdessä ymmärretään, mitä esiselvitettäisiin. Tässä vaiheessa prosessia, niin kutsutussa ideamuotoilussa, kartoitetaan korkeakoulujen yhteisenä ponnistuksena tarpeita ja jäsennetään ilmiötä riittävän monipuolisen yhteisen ymmärryksen saamiseksi – eli toisin sanoen luodaan yhteistä kieltä: mitä oikeastaan tulisi esiselvittää. 

Ideamuotoiluun osallistuu aiheesta riippuen korkeakouluista ja tutkimuslaitoksista eri näkökulmia edustavia henkilöitä.

Korkeakoulujen tietohallintoverkostot ovat yhdessä sopineet jaetusta rahoitusvastuusta ideamuotoilulle ja muille ketterille kokeiluille Ideatoimikunnan valitsemien ideoiden edistämiseksi vuoden 2019 loppuun saakka.

Tältä sivulta löydät

Tutustu Ideapankki-palveluun osoitteessa ideapankki.csc.fi

Lue lisää Ideapankista ja ideamuotoilusta AMK-lehden 2/2019 artikkelista "Ideapankki - yhteistyötä, näkyvyyttä ja ketteriä kokeiluja" https://uasjournal.fi/2-2019/ideapankki/

Ideamuotoilun työskentelymalli

Ideamuotoilu on ideatoimikunnan eli korkeakoulujen tietohallintojohdon verkostojen edustajien ja CSC:n sekä Sofigaten yhdessä muotoilema työskentelymalli. Ideamuotoilu toteutetaan Roundtable-työkalussa 4 viikon aikana. Roundtable on menetelmä ja työkalu, jonka avulla avainhenkilöt voidaan tehokkaasti osallistaa yhteiseen päätöksentekoon.

Ideamuotoilu sisältää neljä kierroskokonaisuutta:

1. Valmistelu ja Kierros 1
   • Kick off palaveri työskentelyyn osallistuville: työvälineen käyttökoulutus, kokonaisprosessin läpikäynti
     
   • Työskentelyn tavoitteiden asettaminen yhdessä Ideatoimikunnan kanssa
   • Työryhmäläinen osallistuu Roundtable työskentelyyn
   • Fasilitaattori valvoo edistymistä ja vastaa ilmenneisiin kysymyksiin

   • Lopputulos ja seuraavan kierroksen työstö tapahtuu työpalaverissa

2. Kierros 2
   • Työryhmäläinen osallistuu Roundtable työskentelyyn
   • Fasilitaattori valvoo edistymistä ja vastaa ilmenneisiin kysymyksiin

   • Lopputulos ja seuraavan kierroksen työstö tapahtuu työpalaverissa

3. Kierros 3
   • Työryhmäläinen osallistuu Roundtable työskentelyyn
   • Fasilitaattori valvoo edistymistä ja vastaa ilmenneisiin kysymyksiin

   • Lopputulos ja seuraavan kierroksen työstö tapahtuu työpalaverissa

4. Projektin päätös
   • Fasilitaattori valmistelee projektin loppuraportin
   • Raportin esittely päätöspalaverissa Ideatoimikunnalle