Ideatoimikunnan kokouksessa 16.8. päätettiin, että tiedonhallintalain toimeenpano viedään ideamuotoiluun. Ideamuotoilu toteutettiin korkeakoulujen yhteistyönä, ja lopputuloksena on esitys siitä, millaisiin kokonaisuuksiin tiedonhallintalain toimeenpano jakautuu, millaisia vaikutuksia lailla on korkeakoulujen toimintaan ja kuinka tunnistettujen muutostarpeiden kanssa voidaan edetä jatkossa. Jatkossa on tärkeää tarkastella tuloksia kokonaisuutena ja tunnistaa yhteistyön paikkoja ja ratkaisuja.
Ideamuotoilussa tunnistettiin tarvittaviksi tehtäviksi ja jatkotoimenpiteiksi:
- Tiedonhallintalain korkeakouluille asettamien vaatimusten tunnistaminen yhdessä
- Kuvataan miten jokainen vaatimus vaikuttaa yleisesti korkeakoulun toimintaan resurssityyppi kohtaisesti (v. 2020)
- Arvioidaan korkeakoulukohtaisesti vaatimuksien täyttymisen nykytila (v. 2020)
- Osoitetaan resursseja ja koulutetaan henkilöstö (v. 2020)
- SIEM-suunnittelu, hankinta ja käyttöönotto (v. 2021-2022)
- Asianhallintajärjestelmän ja sähköisen arkistoinnin saattaminen ajantasalle (v. 2021-2022)
CSCIDEAPANKKI-63 - Getting issue details... STATUS
Tällä sivulla listattuna:
Tiedonhallintalain toimeenpano korkeakouluissa - ideamuotoilu
Tulokset
- Ideamuotoilun tulosten kooste [esityskalvot]
- Liikennevalotaulukko [xls]
- TIEDOKSI: Palautekierros tiedonhallintalain tiedonhallinnan kuvausten suosituksista (linkki). Kuvausehdotuksissa on paljon ideamuotoilussa tehtyä työtä tukevia asioita.
Aikataulu
- 26.9 klo 12.30–13.30 (Työkalujen ja työtavan läpikäynti) [esityskalvot]
- 1.10 klo 12.30–15.30 (3 h työstö, 1. kierros) [esityskalvot]
- 9.10. klo 10.00–13.00 (3 h työstö, 2. kierros) [esityskalvot]
- 21.10. klo 13.00–16.00 (3 h työstö, 3. kierros)
- 29.10. klo 12.30–13.00 (30 min päätös)
- Päätöspalaveri ideatoimikunnan kokouksessa 8.11.
Yhteystiedot
Käsiteltävät asiat, yleisesti koko työ, käytettävät työkalut
Minna-Maria Salonen, Sofigate, fasilitaattori
minna-maria.salonen @sofigate.com
040 550 1584
Ideamuotoilu, kokonaiskuva
Walter Rydman, CSC
walter.rydman @csc.fi
050 381 8521
Tavoitteet
Työstöön osallistuvat
| Nimi | Organisaatio | Rooli | Sidosryhmä | Sähköposti |
|---|---|---|---|---|
| Päivi Lignell | TUNI | järjestelmäpäällikkö | KA_SIG | paivi.lignell @tuni.fi |
| Ari Lehtiö | JY | pääarkkitehti | KA_SIG | |
| Jarmo Jaskari | SeAMK | tietoturvasuunnittelija | AMK-SEC | jarmo.jaskari @seamk.fi |
| Kari Kataja | HAMK | tietojärjestelmäpäällikkö | Tietosuojavastaavat | kari.kataja @hamk.fi |
| Helena Eronen | UEF | tietosuojavastaava | Tietosuojavastaavat | helena.eronen @uef.fi |
| Janne Santala | SAMK | opiskelijapalveluiden päällikkö | AMK-oha | janne.santala @samk.fi |
| Marko Wilen | Laurea | opintoasiainjohtaja | AMK-oha | marko.wilen @laurea.fi |
| Mats Kommonen | UTU | tietoturvapäällikkö | SEC-YO | mats.kommonen @utu.fi |
| Olavi Manninen | UEF | tietoturvapäällikkö | SEC-YO | olavi.manninen @uef.fi |
| Markus Häkkinen | Xamk | projektipäällikkö, tietosuojavastaava | asianhallintaryhmä | markus.hakkinen @xamk.fi |
| Vesa-Matti Sarenius | OY | johtaja | OHA-forum | Vesa-Matti.Sarenius @oulu.fi |
| Maria Rehbinder | Aalto | lakimies | Legal services | maria.rehbinder @aalto.fi |
| Katariina Alha | OY | palvelupäällikkö | asianhallintaryhmä | katariina.alha @oulu.fi |
| Marja Anttonen | TuAMK | kirjaston johtaja | asianhallintaryhmä | marja.anttonen @turkuamk.fi |
| Walter Rydman | CSC | koordinaattori | CSC | walter.rydman @csc.fi |
| Minna Harjuniemi | HY | tietotekniikkapäällikkö | FUCIO | minna.harjuniemi @helsinki.fi |
| Liisa Huovinen | Uniarts | tietohallintopäällikkö | FUCIO | liisa.huovinen @uniarts.fi |
| Jukka Ivonen | Haaga-Helia | tietohallintopäällikkö | AAPA | jukka.ivonen @haaga-helia.fi |
| Jaakko Riihimaa | AAPA | pääsihteeri | AAPA | jaakko.riihimaa @haaga-helia.fi |
| Kimmo Pettinen | Laurea | tietohallintojohtaja | AAPA | Kimmo.Pettinen @laurea.fi |
| Erja Mesikämmen | DIAK | Tiedonhallinnan asiantuntija | erja.mesikammen @diak.fi |
Round-table työkalu
https://my.roundtable.business/
Taustaa
Ideatoimikunnan kokouksessa 16.8. päätettiin, että tiedonhallintalain toimeenpano viedään ideamuotoiluun.
Tunnistettuja sidosryhmiä, joista pyritään saamaan osallistujia mukaan ideamuotoiluun/työryhmään: asianhallinnan kokonaisuutta edistävä ryhmä (2-3 jäsentä, Seesto tiedustelee), tietoturvaverkosto/ SEC (Seesto tiedustelee, Kataja tiedustelee Kari H:lta), tietosuoja (Kataja tiedustelee), KA-SIG (Seesto/Ivonen tiedustelevat). Lisäksi CSC kontaktoi seuraavat sidosryhmät: juristit, johdon edustus, tietohallinto, opintohallinto.
Kutsu sidosryhmien edustajille:
Korkeakoulujen AAPA ja FUCIO verkostojen ja CSC:n edustajien muodostaman Ideatoimikunnan kokouksessa 16.8. päätettiin käynnistää yhteinen fasilitoitu työryhmätyöskentely, ideamuotoilu, edistämään tiedonhallintolain toimeenpanoa korkeakouluissa. Työskentelyn tavoitteena on tuottaa korkeakouluille yhteinen ymmärrys asiakokonaisuudesta ja ideamuotoilun lopputulemana saada käyttöön yhteinen hallintamalli. Ideamuotoilun työryhmään toivotaan mukaan edustajia eri sidosryhmistä, jotta eri näkökulmat tulevat kattavasti edustetuiksi.
Ideamuotoilu toteutetaan etäkokouksin ja kokousten väleillä tapahtuvalla työskentelyllä.