Käsikirjan status
Tiedonkeruun käsikirja 2017 lukittu.
Päivitys 20.2.2018 Rekrytointitiedonkeruun määräaika siirretty 8.6.2018.
Korjaus 27.3.2018 Taloustiedonkeruu toimitetaan excel-tiedostona KOTAn kautta
Toimitettavien ja poimittavien tietojen aikataulu
Tässä käsikirjassa esitellään ne tiedot, jotka korkeakoulut joko lähettävät erikseen opetus- ja kulttuuriministeriölle tai joiden oikeellisuuden korkeakoulut varmistavat käsikirjassa mainitulla tavalla. Alla olevassa taulukossa on koottuna käsikirjassa esiteltävät tiedot, sekä tiedot siitä, koskeeko tiedonkeruu AMK-sektoria, YO-sektoria vai molempia, tietojen toimittamisen/keräämisen tapa ja kunkin tiedonkeruun aikataulu. Joistakin tiedonkeruista löytyy käsikirjan tueksi tietoa muilta wiki-sivuilta, ja tällöin linkki sivuille löytyy lisätietoja-sarakkeesta.
| Tiedonkeruu | AMK | YO | Tiedonkeruutapa | Aikataulu | Lisätietoja |
|---|---|---|---|---|---|
| VIRTA-tiedonkeruu | |||||
| Opintopistetiedonkeruu | x | x | poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta | 28.2.2018 | https://confluence.csc.fi/display/VIRTA/Opintopistetiedonkeruut+VIRTA-opintotietopalvelusta |
| Avoimen ammattikorkeakoulun opiskelijat | x | poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta | 28.2.2018 | https://confluence.csc.fi/display/VIRTA/Avoimen+ammattikorkeakoulun+opiskelijat | |
| Maahanmuuttajien valmentava koulutus | x | poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta | 28.2.2018 | https://confluence.csc.fi/display/VIRTA/Maahanmuuttajien+valmentavaan+koulutukseen+osallistuneet | |
| Ammattikorkeakoulujen opinnäytetyöt | x | poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta | 28.2.2018 | https://confluence.csc.fi/display/VIRTA/Ammattikorkeakoulujen+opinnaytetyot Tiedot mahdollista toimittaa myös CSV-tiedostona VIRTA-tiimille | |
| Tutkinnon osat avoimessa yliopisto-opetuksessa ja erillisinä opintoina | x | poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta | 28.2.2018 | https://confluence.csc.fi/pages/viewpage.action?pageId=65905980 Tiedot mahdollista toimittaa myös CSV-tiedostona VIRTA-tiimille | |
| Opettajien pätevyydet tiedonkeruu | x | x | poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta | 31.5.2018 | https://confluence.csc.fi/display/VIRTA/Opettajatiedonkeruu |
| 55 op suoritukset | x | x | poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta | 19.10.2018 | https://confluence.csc.fi/display/VIRTA/55+op+laskennan+poimintakuvaus |
| Julkaisutyypit A-E, G | x | x | poimitaan VIRTA-julkaisutietopalvelusta | 15.3.2018 | VIRTA-julkaisutietopalvelu |
| Taidealan julkaisut F | x | x | poimitaan VIRTA-julkaisutietopalvelusta TAI toimitetaan KOTAn kautta | 15.3.2018 | VIRTA-julkaisutietopalvelu |
| VIRTA-opintopalvelusta poimittavat tiedot, jotka esitetään Extra-Vipusessa | |||||
| Tiedot päällekkäisistä opinto-oikeuksista | |||||
| Opintopisteiden kuukausitason kertymätiedot | |||||
| Tiedot korkeakoulupaikan hakijoiden ja paikan vastaanottaneiden opiskelijoiden aiemmista opinto-oikeuksista ja tutkinnoista korkeakouluissa | |||||
| Tiedot maahanmuuttajien valmentavaan koulutukseen osallistuneista opiskelijoista, jotka ovat aloittaneet ammattikorkeakouluissa tai yliopistoissa tutkintoon johtavat opinnot | |||||
| Opiskelija- ja tutkintoaineistojen ennakkotiedot | |||||
| KOTA-tiedonkeruu | |||||
| Henkilöstötiedonkeruu | x | x | toimitetaan csv-tiedostona KOTAn kautta | 28.2.2018 | Henkilöstötiedonkeruussa käytetään toimipistetiedonkeruun toimipaikkakoodeja. Tästä syystä toimipistetiedonkeruu on ladattava ennen henkilöstötiedonkeruuta. Henkilöstötiedonkeruu tulee ladata ennen rekrytointitiedonkeruuta. |
Toimipistetiedonkeruu | x | x | toimitetaan csv-tiedostona KOTAn kautta | 28.2.2018 | Henkilöstötiedonkeruussa käytetään toimipistetiedonkeruun toimipaikkakoodeja. Tästä syystä toimipistetiedonkeruu on ladattava ennen henkilöstötiedonkeruuta. |
| Tiedonkeruu sivutoimisesta henkilökunnasta | x | toimitetaan csv-tiedostona KOTAn kautta | 28.2.2018 | ||
| Opettaja- ja henkilöstöliikkuvuus | x | toimitetaan csv-tiedostona KOTAn kautta | 28.2.2018 | ||
| Taloustiedonkeruu | x | x | toimitetaan excel-tiedostona KOTAn kautta | 31.3.2018 | |
Rekrytointitiedonkeruu
| x | x | toimitetaan csv-tiedostona KOTAn kautta *tiedot valitun aiemmasta työskentelystä kerätään opetushallinnon vaikuttavuustietopalvelu ARVO-järjestelmässä ja csv-tiedosto toimitetaan KOTAan |
Määräaika siirretty 8.6.2018 | Henkilöstötiedonkeruu tulee olla ladattuna ennen rekrytointitiedonkeruuta. |
Alayksikkökoodistot Ohjauksen alat | x | x | toimitetaan csv-tiedostona KOTAn kautta | 31.1.2018 | |
| Julkaisutiedonkeruu F, H, I -tyypit | x | x | toimitetaan csv-tiedostona KOTAn kautta TAI F-tyypit VIRTA-julkaisutietopalvelun kautta | 15.3.2018 | |
| Täydennyskoulutuksen tiedonkeruu | x | toimitetaan csv-tiedostona KOTAn kautta | 31.1.2018 | ||
| Opettaja- ja tutkijavierailut | x | toimitetaan csv-tiedostona KOTAn kautta | 28.2.2018 | ||
| Tilatiedonkeruu | x | toimitetaan csv-tiedostona KOTAn kautta | 28.2.2018 | ||
| Harjoittelukoulut | x | toimitetaan csv-tiedostona KOTAn kautta | 28.2.2018 | ||
| Harjoittelukouluissa suoritetut opintopisteet | x | toimitetaan csv-tiedostona KOTAn kautta | 28.2.2018 | ||
| Opetushallituksen liikkuvuusjaksotiedonkeruu | |||||
| Opetushallituksen liikkuvuusjaksotiedonkeruu | x | x | 1.3.2018 | Korkeakoulut päivittävät tietonsa ajantasaisiksi viimeistään 28.2.2018 klo 19.00 mennessä. CSC toteuttaa poimintatiedoston muodostuksen ja toimituksen OPH:le. Tiedot toimitetaan OPH:lle 1.3. | |
| Opiskelijapalautetiedonkeruu (ARVO-tiedonkeruu) | |||||
| Ammattikorkeakoulujen valmistumisvaiheen opiskelijapalautekysely (AVOP) | x | kyselytiedonkeruu opetushallinnon vaikuttavuustietopalvelu Arvon kautta | https://avop.fi/fi | ||
| Kandipalaute | x | kyselytiedonkeruu opetushallinnon vaikuttavuustietopalvelu Arvon kautta | http://www.unifi.fi/kandipalaute/ |
Lisätietoja
Lisätietoja tiedonkeruista saa pyydettäessä opetus- ja kulttuuriministeriöstä ylitarkastaja Jukka Haapamäeltä (jukka.haapamaki (ät) minedu.fi)