Aika: 12.10.2021 klo 12:00-13:00

Etänä: https://cscfi.zoom.us/j/67635192116

Kutsutut:

Ella Bingham, Aalto-yliopisto, pj.

Tuula Hämäläinen, VTT
Markku Ihonen, Tampereen yliopisto
Heidi Kinnunen, Helsingin yliopisto
Jaana Kokkonen, Hanken
Johanna Krappe, Turun ammattikorkeakoulu
Riikka Reitzer, Jyväskylän yliopisto

Miki Kallio, Oulun yliopisto
Mari Riipinen, Turun yliopisto

Walter Rydman, CSC, koordinaattori
Maisa Borg, CSC, viestintä

Asialista 

  1. Kokouksen avaus
  2. Viestintä
    1. Maisa Borg on valmistellut asiaa eteenpäin [ppt]
      1. Finn-ARMAn Twitter sekä viestintäsuunnitelma
        1. Pyritään korostamaan viestinnässä laaja-alaisuutta sekä asioiden että "organisatorisen" / maantieteellisen kattavuuden näkökulmasta.
        2. Nähtiin tarpeelliseksi tarkentaa jollain tavalla tutkimus-käsitettä profiilissa. Erottautuminen esimerkiksi tieteelliseen tutkimukseen taikka yliopistoissa, ammattikorkeakouluissa ja tutkimuslaitoksissa tehtävään tutkimukseen.
        3. Twitter-profiilien seuraaminen, syynä tiedon leviäminen ja verkoston luominen.
        4. Kansainväliset ARMAt? Onko syytä seurata, jos twiittauksien kieli on pääasiassa suomi.
        5. Kenelle viestit on tarkoitettu? Onko kohderyhmä "oma joukko" vai ulkopuoliset tahot. Viestintäsuunnitelmassa otetaan kantaa tarkemmin tähän, Twitter on kaksisuuntainen väline. Ennenkuin ryhdytään laajemmin seuraamaan, laaditaan vielä viestintäsuunnitelma ja mietitään kohdeyleisöjä.
        6. Twiiteistä. Kuvat ovat aina hyviä. Mietitään enemmän brändäystä, unohdetaan "tutkimuksen tuki ja hallinto" ja käytetään esimerkiksi rahoituksen hakemista, vaikuttavuutta jne. Lyhyesti, ytimekkäästi ja mielenkiintoisesti. "Tuki ja hallinto" on turhan paperinmakuista. Keskitytään substanssiin eikä niinkään rakenteisiin. Harva seuraa hallintoa vapaaehtoisesti.
        7. On keskusteltava mistä sisältö syntyy? Millainen prosessi on? Yritetään säännölliseen muttei liian tiheään sykliin. Omien twiittien osalta kannattaa suunnitella, mutta uudelleentwiiittaukset ilman sen kummempaa hyväksyntäprosessia.
        8. Maisa kirjoittaa luonnoksen viestintäsuunnitelmaksi.
      2. Finn-ARMAn uutiskirje
        1. Käsitellään seuraavalla kerralla.
    2. Alkuperäinen ehdotus viestinnän kehittämiseksi [ppt]
  3. Keskusteluasia: Kysely verkostolle, tulokset, onko muuta huomioitavaa kuin jo esille nostetut asiat? [pdf]
    1. Mikäli ajatuksia on tullut, otetaan esille.
  4. RAAP-3-kysely
    1. Finn-ARMAlta on pyydetty näkemyksiä koskien vuonna 2022 järjestettävän kyselyn luonnosta 29.10. mennessä [luonnos].

    2. Ajatuksia toivotaan ainakin näihin aiheisiin:

      1. Feedback on the questionnaire – is the language / terminology appropriate for your country / region?

      2. Are the questions reasonable?

      3. Are there any questions that you would like to see added (not much room for new questions)?

      4. Is the association willing to invite their membership to take part again for a 2022 survey (probably February-April)?

  5. Lausunnot tiedoksi ja keskusteltavaksi
    1. Unifi pyytää näkemyksiä luonnoksesta hallituksen esitykseksi eduskunnalle laeiksi tekijänoikeuslain ja sähköisen viestinnän palveluista annetun lain 184 §n muuttamisesta.
    2. Tiedoksi: Lausuntopyyntö ehdotuksesta julkisen hallinnon API-periaatteiksi.
  6. Muut asiat
    1. Seuraavan webinaarin ajankohta.
      1. Jätetään vielä pohdittavaksi. 
      2. Kun tekijänoikeuslain muutokset on hyväksytty, otetaan asiakokonaisuus webinaariin aiheeksi tai yhdeksi aiheeksi.
    2. INORMS History - Questions concerning Finn-ARMA.
      1. Soile Haverinen, Jaana Backman & Ella vastasivat tiiviisti lokakuun alussa.
    3. INORMS terveiset
      1. Evaluation group hakee uusia jäseniä. Saattaa olla mahdollisuus toiseenkin suomalaiseen.
      2. 2023 Etelä-Afrikka, Durban - seuraava kokous
      3. Pitäisikö INORMSin tukea enemmän omia projektejaan taloudellisesti.
  7. Kokouksen päätös
    1. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 13.02.