Aika: 21.1.2019 klo 10:30-12:30
Paikka: https://connect.funet.fi/omistajuus/
Paikalla:
- Alessandro Foi; TTY
- Pirjo-Leena Forsström; CSC
- Katja Fält; TAU
- Jussi-Pekka Hakkarainen; Kansalliskirjasto
- Tua Hindersson-Söderholm; Hanken
- Anne Holappa; Suomen Tekijänoikeudellinen Yhdistys
- Nina Hynnä; Hämeen ammattikorkeakoulu
- Miki Kallio; OY
- Anne Karhapää; UEF
Jaani Kuusela; Turun AMK- Mari Elisa (MEK) Kuusniemi; HY/Tuuli
Anttoni Lehto; Turun AMK- Iiris Malinen HY
- Perttu Pohjola; HY
- Toni Pulliainen; Hämeen ammattikorkeakoulu
- Maria Rehbinder; Aalto
- Tomi Rosti; UEF
Manna Satama; Suomen Ateenan-instituutin säätiö sr- Annamari Turunen; UEF
- Turkka Näppilä, TAU
Agenda
1) Järjestäytyminen
- Esittäytymiskierros
- Puheenjohtajan ja sihteerin valinta
- Puheenjohtajaksi valittiin esityksen mukaan Mari Elisa Kuusniemi, HY ja sihteeriksi Anne Karhapää, UEF.
2) Tavoitteen täsmentäminen
Työryhmän tehtävänä on tehdä ehdotus sopimusprosessista, jota tutkimusorganisaatiot voisivat käyttää omistajuuksista sopimiseen. Ehdotettava prosessimalli/palvelumalli olisi mahdollisimman kevyt ja selkeä tutkijoille sekä toteutuskelpoinen myös organisaatioille. Prosessin tavoitteena olla niin sujuva, että se toimii myös suurilla määrillä tutkijoita, sopimusosapuolia ja -tapauksia. Käytännössä tämä malli selkeyttäisi sitä mitä tukea, ohjeita ja koulutusta tutkijat tarvitsevat, jotta tutkimusaineistojen sopimusasiat saataisiin tutkimusaineistojen osalta sujuviksi.
Yhdessä aikaan saatu ehdotus kuvaisi lyhyesti nykytilaa ja sitä mikä nykytilassa on haastavaa. Ehdotus myös kuvaisi tavoitetilanteen ja sen mitä siihen pääsemiseksi vaaditaan.
3) Miten tutkijat otetaan mukaan?
Työryhmä tekee ehdotuksen ja pyytää tutkijoilta kommentteja.
4) Tarvittavien toimenpiteiden ja aikataulun suunnittelu (mitä saadaan valmiiksi avoimen tieteen kevätpäiviin mennessä?)
Tehtävänä seuraavaan kokouskertaan mennessä 14.2.: kerätään yhdessä lyhyt nykytilan ja tavoitetilan kuvaus wikiin. Myös toimivat käytännöt esiin. Voi kirjoittaa itse wikiin tai lähettää pj:lle tai sihteerille. Seuraavassa kokouksessa työstetään työpajamaisesti haasteita ja ratkaisuja, ja tehdään työnjakoa.
Rahoittajien vaatimukset omistajuuteen liittyen tärkeitä huomioida myös eli listataan tieto niistä.
Työryhmän jäsenten tiedot näkyviin: sovittiin että osallistujat lisäävät omat taustatiedot wikin esittelyyn tai lähettävät ne sähköpostilla sihteerille tai pj:lle seuraavaan kokoukseen 14.2. mennessä.
5) Muut ajankohtaiset asiat
Avoimen tieteen kevätkokous Tampereella 14.-15.5.2019. Datan omistajuus ja lisenssiointi teeman esitykseen pyydettiin ehdotuksia ja ideoita, niitä voi laittaa Katja Fältille.
Työryhmän seuraava kokous 14.2.2019 klo 10.30-12.30 Helsingissä. Tarjolla kahvia ja juttuseuraa klo 10 alkaen. Jos tarve etäosallistumismahdollisuuteen, voi ottaa yhteyttä puheenjohtajaan ja katsotaan mahdollisuutta sen toteutukseen.
Päätettiin kokous klo 11.40