Humanistien aineistonhallinnan ohjeet

Tausta ja jäsenet

Työryhmässä mukana

Tausta

Datakoulutukset-työryhmän tapaamisessa 3.4.2024 todettiin, että uusi pienryhmä järjestäytyy: "Aineistonhallinta ja ns. perinteiset humanistitutkimukset". Manna Satama (UEF), Aleksi Peura (HY) ja Taina Saarenpää (LaY) perustajajäseniksi. Taustalla oli mm. Aleksin ja Mannan jaettu toive, että meillä datanhallinnan asiantuntijoilla olisi jotain selkänojaa, jonka avulla esim. kirjallisuutta hyödyntävien tutkijoiden aineistonhallinta tulisi toimivalla ja järkevällä tavalla huomioiduksi.

Työskentelyosio

Ohjeita jne. (kannattaa hakea myös "literature", "arhchives", tms., että saadaan kattavampi / fokusoituneempi lista)

https://campus.dariah.eu/resource/events/shaping-new-approaches-to-data-management-in-arts-and-humanities

Social Sciences and Humanities Open Cloud: https://www.sshopencloud.eu/ (Manna, en kerennyt perehtymään)

Programming Historian: https://programminghistorian.org/en/about ja sen alla mm. Preserving Your Research Data: https://programminghistorian.org/en/lessons/preserving-your-research-data#documenting-research-data (Manna, linkki löytynyt Liberin syövereistä)

https://vastuullinentiede.fi/fi/tutkimustyo/vastuullinen-historiantutkimus-ja-tietosuoja

DARIAH Pathfinder to Data Management Best Practices in the Humanities: https://campus.dariah.eu/resource/posts/dariah-pathfinder-to-data-management-best-practices-in-the-humanities

Ulrike Wuttke. (2018, November 19). Introduction to Humanities Research Data Management. Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.1491250 (Manna: Voisi hyödyntää esim. työpajan pitämiseen, selkeäsanainen)

Sustainable and FAIR Data Sharing in the Humanities: Recommendations of the ALLEA Working Group E-Humanities. https://doi.org/10.7486/DRI.tq582c863

Edmond, J., & Tóth-Czifra, E. (2018). Open Data for Humanists, A Pragmatic Guide. Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.2657248 (hyviä vinkkejä)

Ganshorn, H., Premji, Z., & Ronksley, P. E. (2021). Data Management Plan Template: Systematic Reviews. Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.4663434 (Vinkkejä kirjallisuuslähteiden hallintaan datanhallinnan näkökulmasta)

Mähkä, R., Ahonen, M., Heikkilä, N., Ollitervo, S., & Räsänen, M. (2022). Kulttuurihistorian tutkimus : lähteistä menetelmiin ja tulkintaan. Kulttuurihistorian seura. (Mannan huomio: sisältökuvauksen perusteella tässä voisi olla meidän näkökulmastamme hyödyllistä asiaa).

HY, Aineisto-opas: Tutkimuskäyttöön jalostettavat tekstiaineistot https://www.helsinki.fi/fi/helsingin-yliopiston-humanistis-yhteiskuntatieteellinen-instituutti/aineisto-opas-tutkimuskayttoon-jalostettavat-tekstiaineistot#9--aineiston-avaaminen--arkistointi-ja-h-vitt-minen–title

Parthenos: Manage, Impove and Open Up Your Research and Data: https://training.parthenos-project.eu/sample-page/manage-improve-and-open-up-your-research-and-data/. (Jonkin verran aineistonhallintaa humanististen alojen aineistojen sekä kulttuuriperintöaineistojen näkökulmasta, sivuilla kaikenlaista muutakin, joten kannattaa katsoa tarkemmin myös muut Training Modules -osiot).

Opas muistitietohaastattelun tekemiseen on laadittu kertovaan muotoon. https://helda.helsinki.fi/items/f8905059-515f-404f-a9ac-79ed85226f90

Kysymyksiä, joita tutkijoilta on tullut

• Kun kerää aineistoa julkaisuista, miten käyttöehdot pitää huomioida? Miten lisensoin tästä muodostuneen oman aineistokokonaisuuden?
• Miten FAIR-periaatteita sovelletaan humanistisessa tutkimuksessa, jossa aineisto koostuu julkaistusta materiaalista?
• Millaista metadataa pitäisi kerätä?
• Missä ja miten aineistoa voi julkaista / avata?
• Mitä pitää huomioida kun käyttää vanhoja valokuvia tutkimuksessa? PItääkö huomioida tekijänoikeus ja/tai tietosuoja? Pitääkö kysyä suostumus kuvien käyttöön ja jos pitää, niin keneltä? Entä jos kuvia kerätään tutkittavilta ja niitä halutaan hyödyntää sekä tutkimuksessa että myöhemmin museonäyttelyssä?
• Mitä tietosuojailmoitukseen tulisi kirjata, kun kyse on historian tutkimuksesta ja lähes kaikki tutkimushenkilöt ovat kuolleet?

"Oivalluksia", joita tullut esim. DMP-kommentoinneissa vastaan

• Zoteron tms. hyödyntäminen
• Excel tai muu taulukko
• Henkilötietojen huomioiminen, vaikka tutkija ei ajattelisi käsittelevänsä hlötietoa
• "Minulla ei ole dataa" - Miten tästä keskustellaan (esim. muistiinpanot)? "Eihän kukaan näitä minun muistiinpanojani halua." "Kyllähän kaikki tietävät, miten tutkimusta tehdään - ei tarvita datanhallinan viitekehystä." > Tutkimusprosessin dokumentointia, mitä on ottanut talteen. 
• Turhautuminen, ylimääräinen vaatimus, datanhallinnan kieli on humanistiselle tutkimukselle vieraannuttava. Tämä korostuu taiteiden tutkimuksen kohdalla (esittävät taiteet). > Vahva tavoite: miten kerromme asioista, millaista kieltä käytetään (termeistä lähtien). 

Tapaamiset

28.1.2025 klo 9 - 9.45 (Teams, Manna)

Paikalla:

Asioita:

• Miltä teksti näyttää? Kommenttien läpäikäyntiä.
• Voi ei -osion tapauksia
• Hyviä käytänteitä -tapauksia

10.12.2024 klo 14.15 - 15 (Manna laittanut Teams-kutsun) (Paikalla: Manna, Aleksi, Saila, Katja, Milla-Maria)

Miten dokumentin työstäminen on sujunut

• Vaikea hahmottaa, kenelle kirjoittaa - tasapaino? 
• Mitä haluaisi sanoa toiselle humanistitutkijalle
• Tehdäänkö runsasanaista vai ranskalaista viivaa (esim. ei kannata lähteä laveasti selittämään TENKin ohjeita)
• Esimerkkinäkökulma (humanistit eivät tutki pelkästään tekstiä; olisi napakka mutta sanoisi kuitenkin jotain...)
• Ohjeen lopputuloksen pitää olla yhtenäinen
• Aineiston avaamisen motivointi => HYÖDYT
• Kaikkea omaa dataa ei tarvitse / voi avata / käsitellä samalla tavalla
• Oman yliopiston palvelut on tuttuja, mutta miten muualla
• Esim. kuvien hankkimiseen menemä aika ja vaiva (luvat) 
• Kuvat ylipäätään! Kuvien metadata, laatu; konteksti ("missä lehdessä mainoskuva on ollut")
• Usein humanistit tekevät tutkimusta yksin ("metadata on päässäni")
• Voi ei -osioon lisää tavaraa
• Tarinallisuus: konkretisoi hyvin mutta onko vaarana, että jos tutkija ei tee juuri tarinan kaltaista tutkimusta, tutkija sivuuttaa sen. => Useampia tarinoita?

Seuraavalle tapaamiskerralle (Manna pistää Doodlen)

• Käydään läpi kommentoiden nyt tuotettua tekstiä
• Lisätään Voi ei -osioon tapauksia
• Lisätään Hyviä käytänteitä -tapauksia

23.10. 2024 klo 9.15 - 10.00 (Paikalla: Manna, Aleksi, Saila, Tiina, Katja, Milla-Maria)

• Tilannepäivitys:
  • Tiinan käynyt läpi kulttuurihistorian näkökulmaa, aika paljon yleistasolla liikutaan. Usein liikutaan 
  • Kirjallisuustiede & aineistonhallinta - liittyy vahvasti systemaattisen kirjallisuuskatsauksen teemaan (Saila)
  • Historian DMP-ohjeet: Aleksi löysi ohjeet ja niitä voisi käydä läpi.
• Päätettiin lähteä rakentamaan ohjetekstiä DMP-templaatin mukaisella rakenteella:

1. Aineiston yleiskuvaus (Manna)
2. Eettiset ja juridiset seikat (Katja ja Saila)
3. Metadata ja dokumentaatio (Aleksi)
4. Tallennus, jakaminen ja varmuuskopiointi tutkimuksen aikana (Tiina)
5. Säilyttäminen ja avaaminen tutkimuksen jälkeen (Milla-Maria)

17.9.2024 klo 9.30-10.30 (Paikalla: Manna, Saila, Tiina)

• Ongelmia wiki-alueen päivityksen kanssa: missä jaetaan ja työstetään materiaaleja jatkossa?
  • Manna luo GoogleDocsin 
• Keskusteltiin vastaan tulleista humanistitutkijoiden oivalluksista aineistonhallintasuunnitelmiensa kanssa.
• Ohjeen edistäminen: DMPTuuliin omat ohjeet humanististen aineistojen hallinnasta
  • Vanhojen ohjeiden päivitys (HY:n historian ohjeet)?
  • Ohjeen mahdollinen rakenne: https://docs.google.com/document/d/1JJA7x7i34KnpFNrxwbPSEndgSUmADlRVVzX-dxwLOJQ/edit

20.6.2024 klo 10-11 (Paikalla: Katja, Saila, Aleksi, Taina, Tiina)

Pikakatsaus

14.5.2024 (Paikalla: Manna, Aleksi, Milla-Maria, Saila, Katja, Taina)

Asioita

Ensimmäisessä tapaamisessa mietitään mm. mitä tavoitellaan, miten työskennellään ja miksi tätä ryhmää voisi kutsua.

Aikataulu: Vuoden 2025 AVOTT-kesäpäiville jotain raportoitavaa

Tavoite: Ohjeet, mutta mihin ja kenelle

• DMPTuuli?
• Datanhallinnan tukihenkilö
• Aineistonhallinnan ajattelu aloille ja alueille, joilla sitä ei tyypillisesti tehdä
• RDM-kieli on vierasta > sen "kääntäminen"/tulkinta em. aloille.
• Monitieteiset projektit - laajempi teoreettinen "maailma"
• Tietosuojakysymykset voivat yllättää
• Toisiolaki voi yllättää
• Ohjelmisto-osaaminen (esim. taulukot!)
• Ääripäät: Digihumanistit - 
• Humanistisen tutkimuksen aineiston arvo
• Aineiston keräämiseen saattaa kulua valtavasti aikaa ja vaivaa, aineisto saattaa olla todella monenlaista yhdenkin tutkijan takana
• Aineistojen avaamisen epämääräisyys
• Aineistot ja eri aistit
• Systemaattinen kirjallisuuskatsaus - tässä jotenkin mukana

Mistä puhutaan, kun puhutaan humanisteista? 

• Kulttuurintutkimus
• Kirjallisuus
• Historia
• Esittävät taiteet jne

Millaisen datan tutkijoita tavoitetaan? (kaikki yksittäisinä ovat laajoja)

• Aineisto on alunperin fyysistä/analogista, ei digitaalista?
• Jo olemassa olevaa, jota ei alunperin ole tuotettu tutkimustarkoituksiin (välttämättä)
• Aineisto jo jonkun osapuolen hallussa (museo, arkisto, tms.)