Kysely korkeakouluille käsitteisiin liittyvistä määrittelyistä ja luokitteluista
Tietomallityöryhmän tehtävänä on tässä vaiheessa (5-8/2013) selvittää, kuinka CERIF-tietomallin käsitteet ja niiden alaluokitukset vastaavat suomalaisten yliopistojen tarpeita ja mitä käsitteitä erityisesti tulisi vielä mallintaa korkeakoulujen tietomallissa tutkimuksen osalta
Taustatiedoksi korkeakouluilta toivotaan vastauksia siitä, minkälaisia määrittelyjä ja luokitteluja seuraaviin tutkimuksen alueen käsitteisiin korkeakouluissa liittyy ja mihin niitä korkeakoulujen sisällä käytetään (mm. missä järjestelmissä, käyttötilanteita).
- Hanke/projekti (minkätyyppisiä hankkeita, myös tutkijayhteisöt, verkostotyyppiset)
- Tutkimusorganisaatio (myös linjaorganisaation ulkopuoliset rakenteet, tutkimusryhmät jne.)
- Tutkimusinfrastruktuurit
- Asiantuntijatehtävät (ml. vierailut)
- Muut tutkimuksen tuotokset
Vastauksia voi antaa alla olevaan kommenttikenttään 31.5.2013 mennessä, ja niitä käsitellään työryhmän seuraavassa kokouksessa 10.6.2013.
8 Comments
Hanna-Mari Puuska
Vastauksia voi antaa tänne.
Anonymous
Itä-Suomen yliopiston osalta
Hanke/projekti: taloushallinnon tietojärjestelmissä käytössä projektit, tutkimustietokantaan voi lisätä tutkimushankkeen, ei tarkempaa luokittelua ei lajeihin.
Tutkimusorganisaatio: ei kerätä tietoa/ryhmitellä tietojärjestelmiin.
Tutkimusinfrastruktuurit: ei kerätä tietoa tietojärjestelmiin
Asiantuntijatehtäviin ml muut tutkimuksen tuotokset on olemaasa seuraavat tehtävät CRIS-järjestelmässä:
1. KANSAINVÄLISET OPETTAJA- JA TUTKIJAVIERAILUT
1.1 Opettajavierailu ulkomaille*
1.2 Tutkijavierailu ulkomaille*
1.3 Opettajavierailu ulkomailta Suomeen*
1.4 Tutkijavierailu ulkomailta Suomeen*
2. TIETEELLISET ESITELMÄT
2.1 Kongressiesitelmä
2.2 Kutsuttu esitelmä
2.3 Posteri
3. TEHTÄVÄT TIETEELLISISSÄ JULKAISUISSA
3.1 Tieteellisen lehden päätoimittaja
3.2 Tieteellisen lehden toimittaja
3.3 Kokoomateoksen toimittaja
3.4 Tieteellisen julkaisun toimituskunnan jäsen
3.5 Arvioija / referoija
4. TIETEELLISET ASIANTUNTIJA-, LUOTTAMUS- JA HALLINTOTEHTÄVÄT SEKÄ PALKINNOT
4.1 Johtotehtävä tieteellisessä seurassa ja komiteassa
4.2 Jäsenyys tieteellisessä seurassa ja komiteassa
4.3 Tutkimushankkeen ja -ohjelman arviointitehtävä
4.4 Tutkijakouluun liittyvä tehtävä
4.5 Tieteellinen johtamistehtävä
4.6 Tieteellinen asiantuntijalausunto
4.7 Muu tieteellinen luottamus- ja hallintotehtävä
4.8 Muu tieteellinen asiantuntijatehtävä
4.9 Tutkimuksen kunnianosoitus / palkinto
5. TIETEELLINEN OHJAUS, PÄTEVYYSARVIOINTI JA DOSENTUURIT
5.1 Väitöskirjan esitarkastus
5.2 Lisensiaatintutkimuksen tarkastus
5.3 Toimiminen vastaväittäjänä
5.4 Jatkotutkintoon liittyvän opinnäytetyön ohjaus
5.5 Virantäyttölausunto
5.6 Dosenttina omassa yliopistossa
5.7 Dosenttina toisessa yliopistossa
6. OPETUSANSIOT
6.1 Opetusportfolio
6.2 Opetuksen kunnianosoitus / palkinto
6.3 Dokumentoitu pedagoginen kehittäminen
6.4 Korkeakoulupedagoginen koulutus
6.5 Opetusnäyte
6.6 Opetuksen kehittämiseen liittyvä tutkimus
7. YHTEISKUNNALLINEN VAIKUTTAVUUS
7.1 Koulutus
7.2 Konsultointi
7.3 Jäsenyys
7.4 Asiantuntijahaastattelu
7.5 Sidosryhmäyhteistyö
8. JULKINEN TAITEELLINEN TOIMINTA
8.1 Esittävä taiteellinen toiminta
8.2 Luova tai suunnitteleva taiteellinen toiminta
9. MUUT ASIANTUNTIJATEHTÄVÄT (EI TIETEELLISET)
9.1 Käännöstyö
9.2 Luottamustoimi
9.3 Muu asiantuntijatehtävä
Anonymous
Hei,
Turun tutkimustietojärjestelmäprojektin tiimellyksessä useista tietolähteistä ja haastatteluista kootun määrittelydokumentin luokittelun tiivistys ao. linkin takana. Taustalla on yliopistotyöntekijän henkilökohtaisen toiminnan tietotarpeita, mutta myös laitostason seurannan tarpeita, molempia sekä OKM:n että yliopiston ja laitosten sisäisen raportoinnin tietotarpeita (mm. tapahtumat ja sidosryhmäyhteistyö).
Tämä on työn alla oleva dokumentti. Toivoisin kommentteja kattavuudesta, käsitteistä, käännöksistä jne. Luokittelu ei ole (puhtaasti) temaattinen, vaan siinä on pyritty huomioimaan tietojärjestelmän käytettävyys tapahtumia lisättäessä.
Linkki johtaa MS:n Skydrive palveluun osittain suojattuun excel tiedostoon, joka täytyy tallentaa koneelle ennen aukaisua: http://sdrv.ms/19otmwD
Terveisin,
Turun yliopisto
Anonymous
Tarkennuksena, että tämä ei kaikilta osin kuvaa toteutuvaa nykytilaa vaan synteesi käytännöistä ja tarpeista.
Unknown User (jmhytone@jyu.fi)
Jyväskylässä tilanne on muuttumassa mikäli tänään työnsä päättävän työryhmän esitys tutkimustietojärjestelmästä menee läpi rehtoraatissa. Alla esitetyt tiedot kuvaavat pääosin nykytilannettamme. Tulevaisuus poikkeaa todennäköisesti näiden tietojen osalta paljonkin nykytilanteesta. Kaikki nykyiset (tutkimustietojärjestelmää koskevat) tiedonkeruuohjeemme ovat osoitteessa http://tutka.jyu.fi/help/osiot/
Vain julkaisu-, vierailu- ja rahoituspäätöstietoja meillä käytetään aktiivisesti. Muut ovat "kiva tietää"-osastoa, joista osaa on aiemmin käytetty mm. tiedebarometrissa.
Hanke/projekti (minkätyyppisiä hankkeita, myös tutkijayhteisöt, verkostotyyppiset)
JY:ssä tällä hetkellä kerätään erikseen tietoja hankkeista ja erikseen rahoituspäätöksistä. (Yhteen hankkeeseen voi liittyä monta rahoituspäätöstä, mutta näitä ei nykyisessä järjestelmässä yhdistetä.) Hankkeissa pääpaino on tutkimushankkeissa. Nykyisiä hanketietoja käytetään vain julkaisujen ohella asiantuntijarekisterissämme (JY tutkii), josta voi asiasanalla hakea asiantuntijaa.
Hankkeen (nykyiset) tyypit:
Erityisesti hankkeita koskeva tiedonkeruu tulee muuttumaan yliopistossamme lähivuosina. Jatkossa hanke tarkoittaa vain täydentävän rahoituksen hankkeita ja tietojärjestelmässä se sisältää rahoitupäätökset.
Rahoituspäätökset ovat pääosin sähköisiä toisintoja rahoittajien lähettämistä päätöksistä. Tietoa kerätään myönnetystä täydentävästä rahoituksesta eli ulkopuolelta saadusta rahasta. Koska SA:sta saadaan tieto hylätyistä hakemuksista, myös tämä tieto tallennetaan. Myös tiedot henkilökohtaisista apurahoista tallennetaan.
"Tutkimusorganisaatio (myös linjaorganisaation ulkopuoliset rakenteet, tutkimusryhmät jne.)
Meillä on käytössä laitoksista erillisinä organisaatioina vain JY:n viralliset tutkimusyksiköt (mm. huippututkimusyksiköt) ja laitosten itse tutkimustietojärjestelmää varten määrittelemät oppiaineet ja osastot. Vain virallisia organisaatioita (alimpana laitos) käytetään raportoinnissa. Tutkimusyksiköt, oppiaineet ja osastot ovat laitosten omaa sisäistä käyttöä varten ja niiden käyttö on vaihtelevaa.
Tutkimusinfrastruktuurit
Ei ole meillä nykyisessä järjestelmässä eikä ole tämän hetken suunnitelmissa uudesta järjestelmästä.
Asiantuntijatehtävät (ml. vierailut)
Nykyisessä järjestelmässä on useita asiantuntijatehtäviä, joista vain kv liikkuvuus olisi tulossa myös uuteen järjestelmään.
Tutkimustietojärjestelmässämme kerätään vain ministeriön keräämät matkat. SAP Travel -järjestelmästä siirretään tiedot henkilökunnan matkoista ulkomaille ja osa ulkomaalaisista vieraista. Loput tiedot kirjataan tutkimustietojärjestelmäämme käsin.
Matkan tarkoitus:
Esitelmät ja esitykset, esityksen tyyppi:
Esitelmät ja esitykset, tilaisuuden tyyppi:
Lausunnot, lausunnon kohteen tyyppi:
Ohjaukset ja väitökset, ohjauksen tila:
Ohjaukset ja väitökset, toiminnan tyyppi:
Ohjaukset ja väitökset, asiantuntijan rooli:
Muu tieteellinen toiminta on vapaamuotoinen lomake, jolla voi ilmoittaa kaiken sen muun omaan tieteellisen asiantuntemukseen liittyvän tietteellisen toiminnan (joka on tehty yliopistomme nimissä), joka ei aiempiin kohtiin sovellu. Edellä mainittujen lisäksi osioita ovat julkaisut ja myöhemmin mainittavat tunnustukset.
Muut tutkimuksen tuotokset
Tunnustuksiin on tähän asti voinut kirjata minkätasoisia tunnustuksia vain. Tämän hetkisissä suunnitelmissa tutkimustietojärjestelmässä kerättäisiin tietoa vain merkittävistä tieteellisistä palkinnoista läpimurrosta (esimerkiksi Suomen tiedepalkinto, Suomen tiedeakatemian palkinto, muut merkittävät kotimaiset palkinnot ja kansainvälisten tieteellisten seurojen myöntämät palkinnot).
Unknown User (huiku@tut.fi)
TTY:n asiantuntijatehtäväluoktiusta ollaan uudistamassa, aktiviteetit ja ansiot listassa on nykyisellään kerättävät tiedot.
Hanke/projekti
TTY:llä on käytössä hanke ja projekti, hanke on laajempi käsite ja sillä on useita projekteja ja rahoituslähteitä.
Projektit hallinnoidaan omassa tietojärjestelmässä.
Organisaatiot
Tiedot organisaatiosta kerätään omaan tietojärjestelmään.
Tutkimusryhmät
Tutkimusryhmätieto kerätään projektitietojärjestelmään.
Tutkimusinfra
Tutkimusinfra osalta on käytössä laiterekisteri, lisäksi tänä keväänä on tehty selvitys tutkimusinfrasta, tulokset toistaiseksi excelissä.
Muut tuotokset
Muista tuotoksista tutkimusdata hallinnoidaan IDA-palvelussa.
Tässä lista kerättävistä tiedoista.
Infrastructure
Name
Equipment Identifier
Acronym
Description
URL
Scientific classific. (Stat. Centre of Finland)
Academy of Finland Classification
TUT Thematic Area
Keywords (thesaurus)
Keywords (free text)
Project
Funding project administrated at TUT
Project name
Project code
Project time-frame, start date
Project time-frame, end date
Funding type
Rahoitusmuoto
Grant (total euros)
Grant (total year)
Overhead costs
Balance
Financial secretary
Cost pool
Main granting organisation
Granting organisation 2
Grant fractions
Decision number
Decision (pdf)
Name of responsible researcher
Identity number of responsible researcher
Time-frame, start date
Time-frame, end date
Members of project team
Identity numbers of researchers
Type
Acronym
Accounting code
URL
Scientific classific. (Stat. Centre of Finland)
Academy of Finland classification
TUT Thematic Area
Agreement information: Name
Agreement information: Partners
Agreement information: Time-frame, start date
Agreement information: Time-frame, end date
Agreement information: Country
Agreement information: Research group leader
Comment
Research group, laboratory, research area: Group leader
Name of group leader
Description of Research Group Activity
Research group, laboratory, research area: Organisations
Home faculty and department
Other organisations
Homepage (URL)
Research group, laboratory, research area: Scientific goals
Title
Description
Research group, laboratory, research area members
Member First name
Member Last name
Member role
Member time-frame, start date
Member time-frame, end date
Member role comment
Research group FTE-%
Comment
Aktiviteetit ja ansiot
Toimitustyö
C3TUT Toimituskuntaan osallistuminen
Editorial work: member of editorial board (journal or book)
C4TUT Editor of journals
Editorial work: editor of journal
Julkiset esiintymiset ja esitelmät
E3TUT Julkiset esiintymiset ja näkyvyys mediassa
Media visibility
E4TUT Sosiaalinen media ja www-sivustot
Social Media and WWW pages
J1TUT Keynote speaker
Keynote or plenary speaker
J2TUT Esitelmät
Public appearences: Presentations or posters
F Julkinen taiteellinen ja taideteollinen toiminta
F1 Julkaistu itsenäinen taiteellinen teos
Architectural output and professional impact
F2 Julkinen taiteellinen teoksen osatoteutus
F3 Julkinen taiteellinen esitys tai näyttely
F5TUT Palkinnot suunnittelukilpailuissa tai palkintolautakunnan jäsenyys
H Patentit ja keksintöilmoitukset
H1 Myönnetty patentti
Patents and other commercial rights
H2 Keksintöilmoitus
H3TUT Muut patenttijulkaisut
Aktiviteetit
K1TUT Kv. tieteellisen lehden refereenä toimiminen
Reviewer tasks: referee for scientific and scholarly journals
K2TUT Toimiminen vastaväittäjänä tai väitöskirjan esitarkastajana
*Experience as officially appointed pre-examiner or member of dissertation commission to doctoral students
*Experience as officially appointed opponent to doctoral students
K3TUT Professorin virantäytön asiantuntija
Reviewer tasks: evaluation of professorship
K4TUT Asiantuntijalausunnot
*Evaluation of academic/scientific or artistic competence other than professorship (e.g. title of docent, lector, …)
*Evaluation of funding applications (e.g. ERC, ESF, COST, EU, foundations etc.)
*RAE, evaluation of projects, university curriculums, awards etc.)
K5TUT Jäsenyydet, luottamustoimet, ei rivijäsenyys
*Memberships and posititions of trust in councils, boards, committees, networks, scientific associations etc.
*Administirative responsibilities at higher institutions or at reserch organisations, responsibilities in the higher education community
K6TUT Dosentuurit
Docent
K7TUT Konferenssin tai sen ohjelma- tai järjestelytoimikunnan puheenjohtajuus, sihteerinä toimiminen tai jäsenyys
Conferences: chair, member or secretary of conference, program committee or organising committee
K8TUT Workshopin tai sessionin puheenjohtajana toimiminen
Chair of workshop of session
K9TUT Konferenssiartikkeleiden refereenä toimiminen
Reviewer of conference articles
K10TUT Tutkimusvierailut (yli 1 kk)
Visits Abroad
K11TUT Palkinnot
Awards: award or honour granted for scientific/research merits
Awards: award or honour granted based on academic career
K12TUT External positions, positions in company and university boards and other secondary positions
Positions of trust in society, in companies, expert duties and assignments (also research-based policy-advice tasks)
K13TUT Expert tasks for society
Expert tasks for society
K14TUT Konferenssin järjestelytyöt tai osajärjestäjänä toimiminen
Organiser of the conference
Anonymous
Lapin yliopiston kommentit suunnitteilla olevan tutkimustietojärjestelmän kannalta:
Korkeakoulujen tietomallista puuttuvat tai ongelmalliset elementit
1. Julkaisu
2. Projekti
3. Hanke
4. Tutkimusohjelma
5. Tutkijaryhmä
6. Tutkimusverkosto
7. Tutkimusinfrastruktuurit
Tutkimuksen tuotokset voidaan jäsentää seuraavasti
Tieteelliset ja taiteelliset asiantuntija-aktiviteetit
(eli muut aktiviteetit kuin julkaisut, joka taidealoilla kattaa itse taiteen eli teokset, näyttelyt, esitykset jne.)
Kansainväliset opettaja- ja tutkijavierailut
Yksilötason aktiviteetit:
Organisaatioyksikön aktiviteetit:
Kaikki seuraavat tehtävät voidaan jaotella kansainvälisiin ja kansallisiin
Anteeksi kopipastetuksessa ykkösiksi muuttunut numerointi.
t. Liisa Hallikainen, Lapin yliopisto
Unknown User (awestman@aalto.fi)
Asiantuntijatehtävien osalta on keskusteltu mm. TENKin ja Aallon oman CV:n pohjalta seuraavista asiantuntijatehtävien tyypeistä:
- seurat/toimikunnat/juryt
- asiantuntijalausunnot ja sidosryhmäyhteistyö
- toimitus- ja reviewtyö
- konferenssien järjestäminen
- esiintymiset ja medianäkyvyys
- palkinnot ja kunnianosoitukset
- vierailut ja vierailijat
- opetusansiot- ja kokemus (ml. opinnäytetöiden ohjaus/valvonta/esitarkastus/opponointi)
- akateeminen johtajuus ja palvelu
Termiä hanke käytetään kuvaamaan usean kirjanpitoprojektin kokonaisuutta, sekä talousnäkökulmasta että tutkimusaihenäkökulmasta.
Tutkimusryhmä on joissakin kouluissa/laitoksilla keskeinen toiminnan yksikkö, muttei ole virallisessa organisaatiorakenteessa mukana eikä kaikille relevantti.
Koulujen suuret infrat on projektoitu seurantaa varten, lisäksi on lukuisa joukko pienempiä infroja/laitteita.
Julkaisujen lisäksi merkittäviä muita tuotoksia ovat ainakin taidealan julkaisut, itse taiteellinen toiminta sekä tutkimusdata.
t. Stina Westman, Aalto-yliopisto