Maanantai 18.6. 2018 Klo 12.30-14:00

Paikka: CSC, Keilanranta 14, nh Selain

Osallistujat:

  • Ylitarkastaja Jukka Haapamäki (ryhmän puheenjohtaja), opetus-ja kulttuuriministeriö
  • Suunnittelija Janne Pölönen, Tieteellisten seurain valtuuskunta
  • Tietojärjestelmäasiantuntija Jyrki Ilva, Kansalliskirjasto
  • Tietoasiantuntija Anna-Kaarina Linna, Turun yliopisto
  • Tietoasiantuntija Leena Huiku, Aalto-yliopisto
  • Julkaisusuunnittelija Tarja Laakkonen, Laurea-ammattikorkeakoulu
  • Tutkimuslaitoksen edustaja:
  • Tiedeasiantuntija Otto Auranen, Suomen Akatemia (ESTE)
  • Business Finland:
  • Projektipäällikkö Joonas Nikkanen, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus
  • Koordinaattori Minna Ala-Mantila, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus (ESTE)

Asialista + muistio (luonnos)

  1. Kokouksen avaaminen / osallistujien esittäytyminen
  2. Ryhmän asettaminen ja tausta (Jukka Haapamäki)
    1. Tutkimushallinnon tietovirrat ja tutkimustietovaranto ohjausryhmän (TTV-ohjausryhmä) puitteissa perustettu ryhmä
    2. Perustettu kolmesta keskeisestä tarpeesta:
      1. VIRTA-julkaisutietopalvelun palvelufunktio
      2. Tiedonkeruun käsitemaalin vuosiarviointi ja päivittäminen
      3. Kansainvälinen näkökulma
    3. Toimikausi
  3. Koordinointi ja tehtävät (Joonas Nikkanen)
    1. Tehtävistä:
    2. 1.
      1. Avoin saatavuus -määritelmä, saatavuuden määrittely hankalaa ja OA määritelmät muutoksessa, erilaiset kategoriat muodostavat omia määritelmiään avoimuudesta. Osaksi määrittelytyötä syyskuun kokoukseen
      2. APC-maksujen kerääminen keskitetysti julkaisukohtaisesti, todettiin olevan enemmän TTV-ohjausryhmän edistettävä asia eikä niinkään julkaisutiedonkeruun puolella
      3. Attribuuttipohjaisen luokittelun hyödyntäminen julkaisutyyppiluokituksen sijaan. Hyödyiksi mainittiin muun muassa mahdollisuus syöttää myös muuta kuin julkaisutiedonkeruun näkökulmasta julkaisuksi luokiteltavaa sekä kansainvälinen yhteensopivuus ja yksityiskohtaisemmat kuvaukset asioiden yhteensovittamisesta. Haittoina muun muassa siirtyminen pois totutusta julkaisutyyppiluokituksesta sekä muutostarpeet järjestelmiin.
      4. Keskusteltiin Puren ja Converiksen osalta julkaisujen keruusta, Aallolla Puressa jo käytössä attribuuttipohjainen keruu, johon mäpätty julkaisutyyppiluokitus. Jos syötettävä julkaisu ei täytä määritelmiä, voidaan ilmoittaa myös kelpaamattomaksi tiedonkeruun näkökulmasta.
    3. 2A ja 2B
      1. Perinteisten julkaisujen ulkopuolista tietoa kerätään jo organisaatioissa, mutta näiden tietojen muoto vaihtelee sekä järjestelmien välillä että niiden sisällä. Kerättävien tietojen osalta myös tietojen laadussa eroja. Tietosisällöltään geneerinen muoto tietojen keruussa tarpeen.
      2. Yhteinen luokittelu olisi hyvä, sillä mäppäystä voidaan tehdä organisaatioiden järjestelmistä. Ryhmässä olisi mahdollista asettaa luokittelun tarkkuus. Huomioitiin myös, että sellaisia tietoja on, jotka eivät välttämättä istu tietomalliin.
    4. 3.
      1. Attribuuttipohjaista julkaisutietoa helpompi harmonisoida kansainvälisellä tasolla. Erilaisista kansainvälisistä yhteyksistä keskeisiä EuroCRIS (CERIF-tietomalli), VIRTA-julkaisutietopalvelun OpenAIRE integrointi sekä EuroVIRTA-pilotti.
  4. Tiedoksi
  5. Seuraavat kokoukset
    1. Syyskuun pidemmässä työkokouksessa tarkoitus käydä läpi nykyiset määritelmät yhdessä mahdollisten organisaatioden julkaisuyhteyshenkilöiden kanssa
      1. Doodle syyskuun mahdollisista ajoista lähetetään asiantuntijaryhmän jäsenille
    2. Lokakuusta eteenpäin lyhyempiä asiantuntijaryhmän kokouksia
  6. Kokouksen päättäminen
  • No labels