Päivitetty: 1.4.2021

1. Rekisterin nimi: Digivisio 2030 -hankkeen tapahtumarekisteri 

2. Rekisterinpitäjä ja rekisterin yhteyshenkilö: 

CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy
PL 405 (Keilaranta 14)
02101 Espoo
puh. 09 457 2821 (vaihde)
asiakaspalvelu@csc.fi

Y-tunnus: 0920632-0

www.csc.fi

Jonna Piiroinen
puh. 09 457 2821 (vaihde)
asiakaspalvelu(at)csc.fi

3. Tietosuojavastaava ja yhteystiedot:

CSC:n tietosuojavastaava 
tietosuoja(at)csc.fi

4. Rekisterin pitämisen tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste:

Digivisio 2030 -hanke on käynnistetty yhteistyössä Suomen kaikkien korkeakoulujen kesken. Sen tavoitteena on avata oppimisen kansalliset tietovarannot niin yksilön kuin yhteiskunnankin käyttöön mahdollistaen pedagogiikan kehittymisen ja korkeakoulujen uudistumisen.

Hankkeen tapahtumarekisterin ja sen sisältämien henkilötietojen käyttötarkoitus on Digivisio 2030 -hankkeeseen liittyvien tapahtumien järjestäminen ja kehittäminen, tilastointi ja raportointi sekä suoraviestintä.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on suostumus.

5. Rekisterin tietosisältö:

Digivisio -hankkeen tapahtumarekisterin rekisteröityjä ovat hankkeen piirissä toteutuvien tilaisuuksien ja tapahtumien osallistujat.

Tapahtumarekisteriin tallennetaan seuraavia henkilötietoja: nimi, organisaatio, titteli, sähköpostiosoite, puhelinnumero. Tilaisuuden tai tapahtuman aikana, verkkokokoustyövälineen mahdollistamana, voidaan taltioida:

  • Puhujien ääni- ja videokuvatallennetta
  • Puhujille mahdollisten kysymysten esittäjien äänitallennetta

Tapahtumarekisteriin voidaan tallentaa tapahtuman järjestämisen kannalta muu olennainen osallistujatieto kuten erityisruokavalio. 

Tilaisuuden tai tapahtuman aikana kameralla voidaan taltioida:

  • Puhujista/osallistujista valokuvia (kuitenkin niin, että kenenkään ei ole pakko olla kuvauksen kohteena - mahdollisesta kuvauksesta tiedotetaan etukäteen)
  • Hankkeen piirissä järjestettävissä tapahtumissa ja tilaisuuksissa osallistujien on itse mahdollista ottaa kuvia (kuitenkin niin, että kenenkään ei ole pakko olla kuvauksen kohteena)

Tapahtumatallenteita ja hankkeen piirissä otettuja valokuvia voidaan hyödyntää myös hankkeen viestinnässä myöhemmin. Tämä toteutetaan sellaisella tavalla, että kenenkään ei ole pakko olla kuvauksen kohteena. Kuvauksen kohteena olevan henkilön on näin ollen mahdollista ilmoittaa, että ei anna suostumustaan esimerkiksi hänestä tapahtuman yhteydessä otetun valokuvan julkaisuun/hankkeen viestinnässä myöhemmin hyödyntämiseen.

6. Henkilötietojen tietolähteet:

Saamme tietoja:

  • rekisteröidyltä itseltään

Voimme kerätä ja päivittää henkilötietoja julkisista tietolähteistä vain tässä tietosuojaselosteessa kuvattuihin tarkoituksiin.

7. Henkilötietojen käsittelyssä käytettävät tietojärjestelmät:

Digivisio 2030 -hankkeen tapahtumarekisterissä olevia tietoja käsitellään eri tietojärjestelmillä, sovelluksilla ja ohjelmistoilla.

Näitä voivat mm. olla:

  • Ilmoittautumistietojen keräämiseen käytettävät järjestelmät (esim. Eventilla, Webropol, Google Forms) 
  • Tapahtumien järjestelmään tarkoitetut etäkokousjärjestelmät (esim. Zoom-verkkokokoustyöväline ja Teams)
  • Tapahtumien yhteistyöskentelyyn tarkoitetut järjestelmät (Miro-boards, Mentimetor)

8. Kenelle luovutamme tietojasi:

Tietojasi voidaan luovuttaa tapahtuman järjestämiseen osallistuville kumppaneillemme. Voimme luovuttaa tiedon erityisruokavaliosta catering-palveluiden tuottajille. Huolehdimme, että kumppanimme ovat sitoutuneet noudattamaan tietosuojalainsäädäntöä.

Voimme luovuttaa tietoja opetus- ja kulttuuriministeriölle, työ-ja elinkeinoministeriölle, suomalaisille korkeakouluille ja hankkeen rahoittajille tilastointi- ja raportointitarkoituksiin.

Tapahtumien ja tilaisuuksien osallistujille voidaan jakaa henkilöluettelo, jossa on jokaisen osallistujan nimi ja organisaatio. Henkilöluetteloa ei julkaista avoimella julkaisualustalla, esim. avoimilla www-sivuilla. 

9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle: Digivisio 2030 -hankkeen tapahtumarekisterin sisältämiä henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

10. Henkilötietojen säilyttämisaika:

Digivisio 2030 -hankkeen kesto on kymmenen vuotta (2020-2030). Digivisio 2030 -tapahtumarekisteriä ja sen sisältämiä tietoja säilytetään rekisterissä hankkeen keston ajan, jonka jälkeen tiedot poistetaan.

Säilytysajan määräytymisessä on otettu huomioon mm. seuraava sääntely:

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (”GDPR”, 2016/679)

Tietosuojalaki (1050/2018)

11. Rekisteröidyn oikeudet:

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja vai ei. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus saada pääsy rekisteröityä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja saada niistä kopiot. Rekisteröidyllä on myös oikeus tietojen oikeisemiseen ja poistamiseen. Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamispyyntöön on tietosuoja-asetuksen mukaisesti rekisterinpitäjän annettava vastaus kuukauden kuluttua pyynnön vastaanottamisesta.

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on tallennettu. 

Sinulla on oikeus valittaa tietosuojavaltuutetulle.

12. Kehen voit olla yhteydessä? Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle.

13. Automaattinen profilointi ja päätöksenteko: Digivisio 2030 -tapahtumarekisterin sisältämiä tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin.

14. Tietosuojaselosteen muutokset: Muutokset tähän selosteeseen esitetään päivättyinä. Merkittävistä muutoksista voimme informoida sinua sähköpostilla tai ilmoituksella Digivision eduuni -sivuillamme.


  • No labels