Date: Fri, 29 Mar 2024 13:58:55 +0200 (EET)
Message-ID: <156303750.17641.1711713535180@wiki.eduuni.fi>
Subject: Exported From Confluence
MIME-Version: 1.0
Content-Type: multipart/related;
boundary="----=_Part_17640_1361448166.1711713535179"
------=_Part_17640_1361448166.1711713535179
Content-Type: text/html; charset=UTF-8
Content-Transfer-Encoding: quoted-printable
Content-Location: file:///C:/exported.html
Aika: 19.9.2017 klo 13-15
Paikka: OKM, V=C3=A4in=C3=A4m=C3=B6inen + et=C3=A4osall=
istuminen ACP
Nauhoite: https://connect.funet.fi/p5mr=
a1jxus8/
Osallistujat: Aulaskari HY, Fant Novia, Fomkin Aalto, F=
orest Lapin AMK, Haapam=C3=A4ki OKM, Hassinen UEF, Heino TY, Helmi TurkuAMK=
, Huttunen TTY, H=C3=A4m=C3=A4l=C3=A4inen CSC, Indrek Aalto, Janatuinen JAM=
K, Jyv=C3=A4skyl=C3=A4, Kelavuori Metropolia, Ketola CSC, Kiviniemi Turku A=
MK, Klemi LUT, Kotom=C3=A4ki CSC, Lyytik=C3=A4inen Aalto, M=C3=A4ntykentt=
=C3=A4, Nevalainen Taideyo, Nurminen TaY, Palasto TY, Paschinsky VY, Puumal=
ainen UEF, Riikkinen LUT, Siev=C3=A4nen KAMK, Silvennoinen, Strandell Hanke=
n, Tikkanen, Toivonen TTY, Vasanen HY, Vauhkonen UEF, Vuorenmaa SeAMK, V=C3=
=A4=C3=A4t=C3=A4inen KAMK
Katso my=C3=B6s:
AMK Rekr=
ytointitiedonkeruu
YO Rekryt=
ointitiedonkeruu
ARVO - opetushallinnon vaikuttavuustietopal=
velu
Muistio
1. Sis=C3=A4lt=
=C3=B6asiat: avoinna olevat kysymykset tiedonkeruun m=C3=A4=C3=A4rittelyist=
=C3=A4
Haapam=C3=A4ki_=
rekrytointitiedonkeruu.pdf
- Akatemian rahoittamat virat ja ERC-rahoitetut: valinnat eiv=C3=A4t kork=
eakoulun omia, eik=C3=A4 huomioida rekrytointitiedonkeruussa.
- Jos ket=C3=A4=C3=A4n ei valita hausta, hakua ei huomioida. Vain se haku=
raportoidaan, josta valinta tehd=C3=A4=C3=A4n.
- Raportoidaanko sivutoimeen valitut opettajat?
- Tarkoitus raportoida seuraavasti: YO: tutkijauraportaat 2-4 ja AMK: ope=
tushenkil=C3=B6kunta, tki-henkil=C3=B6kunta. Rajaa ulos tuntiopettajat (YO)=
, luennoitsijat/tuntiopettajat (AMK). M=C3=A4=C3=A4ritelm=C3=A4 tulee henki=
l=C3=B6st=C3=B6tiedonkeruun m=C3=A4=C3=A4ritelmist=C3=A4. Ei vastus=
tusta.
- Yhdell=C3=A4 ilmoituksella useampi paikka haussa: raportoidaanko paikka=
kohtaisesti vai hakukohtaisesti?=20
- Raportoidaan hakukohtaisesti. Hyv=C3=A4ksytty.
- Tiedot tuotetaan helmikuun loppuun menness=C3=A4. Jos haku on p=C3=A4=
=C3=A4ttynyt 31. joulukuuta, ei v=C3=A4ltt=C3=A4m=C3=A4tt=C3=A4 selvill=C3=
=A4, ket=C3=A4 valittu.=20
- Valittujen m=C3=A4=C3=A4r=C3=A4 on ollut haun yhteydess=C3=A4 ilmoitett=
ava tieto. Siirret=C3=A4=C3=A4n ilmoitettavaksi valittujen yhteydess=C3=A4.=
Valitut voidaan ilmoittaa my=C3=B6hemmin, sitten kun ovat tiedossa. Muutetaan tiedonkeruuohjeistukseen.
- Keskustelua EU:n tietosuoja-asetuksen vaikutuksista. Viel=C3=A4 on joks=
eenkin ep=C3=A4selvyytt=C3=A4 siit=C3=A4, vaikuttaako tietosuoja-asetus tie=
donkeruuseen. Esim. mit=C3=A4 tietoja henkil=C3=B6st=C3=A4 voidaan ker=C3=
=A4t=C3=A4 ja mill=C3=A4 perusteella? vrt. Mihin k=C3=A4ytet=C3=A4=C3=A4n v=
alitun henkil=C3=B6n taustatietoja?
- On tullut vastaan esim. ett=C3=A4 pit=C3=A4isi kuvata attribuuttikohtai=
sesti/kentt=C3=A4tasolla, mihin tietoja tarvitaan.
- Ministeri=C3=B6n korkeakouluilta ker=C3=A4tt=C3=A4v=C3=A4t tiedot perus=
tuvat yo- ja amk-laeissa olevaan pyk=C3=A4l=C3=A4=C3=A4n (YO: 51 =C2=A7; AM=
K: 45 =C2=A7 -Seuranta ja raportointi) -> Korkeakoulut toimittavat ohjau=
ksessa tarvittavia tietoja, eli my=C3=B6s rekrytointikyselyn perustana laki=
. Antaa ministeri=C3=B6lle oikeuden ker=C3=A4t=C3=A4 ko. tietoja ja korkeak=
ouluille oikeuden k=C3=A4sitell=C3=A4 ko. tietoja.
- Pit=C3=A4=C3=A4 huomioida, ett=C3=A4 henkil=C3=B6ll=C3=A4 on oikeus poi=
staa tietoja.
- Olisi hyv=C3=A4, ett=C3=A4 juristit keskustelisivat tietosuoja-asetukse=
sta, jos heill=C3=A4 kommentteja. TY:a pyydet=C3=A4=C3=A4n toimittamaan lis=
=C3=A4tietoja juristien n=C3=A4kemyksest=C3=A4 OKM:=C3=A4=C3=A4n.
- Korkeakoulujen toive: N=C3=A4m=C3=A4 (tietosuoja-asetukseen liittyv=C3=
=A4t monitulkintaisuudet) pit=C3=A4isi olla selvill=C3=A4 ennen kuin tietoj=
a aletaan ker=C3=A4=C3=A4m=C3=A4=C3=A4n, koska keruu edellytt=C3=A4=C3=A4 m=
y=C3=B6s muutoksia korkeakoulujen j=C3=A4rjestelmiin.
- OKM: Asia voidaan tarkistaa juristilta.
- Aiemmat tiedot eiv=C3=A4t ongelma, mutta uudet.
- Tarkennuksena, ettei rekrytoitavien tietoja k=C3=A4ytet=C3=A4 henkil=C3=
=B6tasolla, mutta henkil=C3=B6tasolla ker=C3=A4=C3=A4minen on tarkoituksenm=
ukaisin keruutapa.
- Valitun uratiedot: tarvittaisiin lakipyk=C3=A4l=C3=A4? ARVO-kyselyn rek=
isteriseloste luettavissa t=C3=A4=C3=A4ll=C3=A4: https://wiki.eduun=
i.fi/display/CscArvo/Privacy+policy
2. ARVO-tiedonkeruu (rekryt=
ointitiedonkeruun osio henkil=C3=B6n taustatiedoista)
Kotom=C3=A4ki_Ha=
kakirjautuminen rekrytointikyselyyn?
- ARVO-j=C3=A4rjestelm=C3=A4 lyhyesti: p=C3=A4=C3=A4k=C3=A4ytt=C3=A4j=C3=
=A4 korkeakoulussa t=C3=A4ytt=C3=A4=C3=A4 kyselyn taustatiedot (henkil=C3=
=B6numeron ja haun numeron) ja luo linkin. Vastaaja vastaa kyselyyn linkin =
kautta.
- Kommentti (TY): Alkuper=C3=A4inen m=C3=A4=C3=A4rittely on ollu=
t, ett=C3=A4 kirjautuminen tapahtuisi Haka-kirjautumisen kautta. (T=C3=A4m=
=C3=A4 on nyt keskustelussa olevan kehityskohteen taustalla + toiveet k=C3=
=A4sity=C3=B6n v=C3=A4hent=C3=A4misest=C3=A4).
- Henkil=C3=B6numero haka-attribuuttina? henkil=C3=B6numeron haasteet =E2=
=80=93 ei sis=C3=A4ll=C3=A4 korkeakoulutietoja, voi olla samoja eri korkeak=
ouluissa, organisaatioissa voi olla 2 eri henkil=C3=B6numeroa
- Ehdotus: Haka-kirjautuminen seuraavin attribuutein: ePPN, employeeNumbe=
r (ks. lis=C3=A4=C3=A4 esityksest=C3=A4).
Huomioitavaa:
- K=C3=A4sin teht=C3=A4vist=C3=A4 linkeist=C3=A4 ei p=C3=A4=C3=A4st=C3=A4=
kokonaan eroon.
- Samalla hetulla voi olla useampi ePPN (esim. rekrytointi saman vuoden a=
ikana eri organisaatioihin).
- Vuoden 2017 tietojen osalta joidenkin ty=C3=B6suhteet jo p=C3=A4=C3=A4t=
tyneet: ei k=C3=A4yt=C3=B6ss=C3=A4 ePPN jne.=20
- T=C3=A4llaisia henkil=C3=B6it=C3=A4 ei oikeastaan edes tavoiteta -> =
pienent=C3=A4=C3=A4 vain otosta.
- Miten yhdistyy KOTA-tietoihin, jos k=C3=A4ytet=C3=A4=C3=A4n ePPN?=20
- Haun numero pit=C3=A4isi olla.
- Millainen tarve korkeakouluilla uusille k=C3=A4yt=C3=A4nn=C3=B6ille: te=
hd=C3=A4=C3=A4nk=C3=B6 linkit nyt k=C3=B6ntt=C3=A4n=C3=A4 vai vuoden aikana=
tasaisesti? Kuinka paljon ehdotetusta mallista olisi hy=C3=B6ty=C3=A4?=20
- HY, TY: ehdotettu malli v=C3=A4hent=C3=A4isi merkitt=C3=A4v=C3=A4sti k=
=C3=A4sity=C3=B6t=C3=A4.
- Tietosuojaselosteessa pit=C3=A4isi lukea perusteet keruulle.
- Kotom=C3=A4ki-> OKM: Onko jatkossa kaikkien lakimieskeskustelujen j=
=C3=A4lkeen edelleen ker=C3=A4tt=C3=A4v=C3=A4=C3=A4 tietoa, onko pysyv=C3=
=A4 tiedonkeruu, eli kannattaako l=C3=A4hte=C3=A4 suunnittelemaan?=20
- On pysyv=C3=A4 tiedonkeruu.
- Kotom=C3=A4ki toive: kootaan pieni ryhm=C3=A4, jonka kanssa l=C3=A4hdet=
=C3=A4=C3=A4n kehitt=C3=A4m=C3=A4=C3=A4n. Keskustellaan mieluiten hyvin l=
=C3=A4pi, ennen kun l=C3=A4hdet=C3=A4=C3=A4n toteuttamaan.=20
- Ehdotus: Marraskuu ok?
- HY: ei ole liian my=C3=B6h=C3=A4inen, TY: L=C3=A4hetys menee tammikuull=
e, eli ei.
- Yhteydenotot Kaisa Kotom=C3=A4keen (arvo(a)csc.fi tai kaisa.kotomaki(a)=
csc.fi)
- Korhonen: Pit=C3=A4isi tehd=C3=A4 viel=C3=A4 lyhyt esiselvitys ennen ku=
in l=C3=A4hdet=C3=A4=C3=A4n tekem=C3=A4=C3=A4n teknisi=C3=A4 toteutuksia, e=
ttei k=C3=A4y niin, ett=C3=A4 toteutus tuokin hankaluuksia joillekin.
- Kotom=C3=A4ki kokoaa ryhm=C3=A4n, jonka kanssa ty=C3=B6stet=C3=
=A4=C3=A4n mahdollista toteutusta.
- Siev=C3=A4nen, KAMK: Olemme luoneen rekrytointikyselyn Arvoon ja ajatuk=
sena oli, ett=C3=A4 k=C3=A4yt=C3=A4mme manuaalilinkki=C3=A4. Voimmeko edet=
=C3=A4 k=C3=A4ytt=C3=A4en manuaalilinkki=C3=A4 vai j=C3=A4=C3=A4d=C3=A4=C3=
=A4nk=C3=B6 odottamaan nyt keskustelussa olevaa ratkaisua?=20
- Voi jatkaa manuaalilinkill=C3=A4.
- Huttunen, TTY: Kysymys p=C3=A4=C3=A4ttyneisiin ty=C3=B6suhteisiin: Eik=
=C3=B6 nyt ole hiukan turhaa ty=C3=B6t=C3=A4 kysell=C3=A4 tietoja henkil=C3=
=B6ilt=C3=A4, jotka eiv=C3=A4t ole en=C3=A4=C3=A4 korkeakouluun ty=C3=B6suh=
teessa? Miksi ihmeess=C3=A4 he n=C3=A4ihin en=C3=A4=C3=A4 edes vastaisivat?=
=20
- Taustatietojen kysyminen koskee julkisen hakumenettelyn kautta tulleita=
. Ty=C3=B6suhteen p=C3=A4=C3=A4tt=C3=A4neit=C3=A4 on hankala en=C3=A4=C3=A4=
tavoittaa, joten voidaan l=C3=A4hte=C3=A4 siit=C3=A4, ett=C3=A4 n=C3=A4it=
=C3=A4 henkil=C3=B6it=C3=A4 ei tavoiteta, eiv=C3=A4tk=C3=A4 he n=C3=A4in ol=
len sis=C3=A4lly nyt tiedonkeruuseen. Ei teknisi=C3=A4 ratkaisuja niit=C3=
=A4 varten, jotka l=C3=A4htev=C3=A4t pois.
- Miten menetell=C3=A4=C3=A4n, jos haussa on ollut professuuri, mutta on =
palkattu lehtori?=20
- Ei tiedonkeruun n=C3=A4k=C3=B6kulmasta merkityst=C3=A4, koska ei kysyt=
=C3=A4, mit=C3=A4 haetaan. Tiedonkeruussa vain tieto, mihin valittu.
- Mihin henkil=C3=B6st=C3=B6tiedonkeruuseen tulevat uudet tiedot (sopimus=
numero, sopimuksen alku- + loppupvm sek=C3=A4 hakunumero) tulevat lomakkees=
sa?=20
- Kun raportoidaan valitun tiedot ja yhdistet=C3=A4=C3=A4n hetulla henkil=
=C3=B6st=C3=B6tiedonkeruuseen, voi synty=C3=A4 tilanne, ett=C3=A4 on henkil=
=C3=B6, joka on valittu lehtoriksi, mutta vapautettu t=C3=A4st=C3=A4 ja hoi=
taa nyt professorin teht=C3=A4v=C3=A4=C3=A4. Ts. samalla henkil=C3=B6tunnuk=
sella voi olla monta nimikett=C3=A4.=20
- EHDOTUS: Lis=C3=A4t=C3=A4=C3=A4n sopimusnumero teht=C3=A4v=C3=
=A4=C3=A4n valitun pohjatietoihin vapaaehtoiseksi kent=C3=A4ksi, j=
olloin nimikett=C3=A4 ja uraporrasta helpompi yhdist=C3=A4=C3=A4.
------=_Part_17640_1361448166.1711713535179--