PAS-yhteistyöryhmän kokous 22.9.2020 - Muistio
| Aika: | 22.9.2020 klo 12:30 – 15:00 |
| Paikka: | Etäkokous |
| Läsnä: | Alaterä Tuomas, FSD Eerola Jouni, Musiikkiarkisto Hakala Juha, Kansalliskirjasto Helin Heikki, CSC, sihteeri Kervinen Jukka, Kansalliskirjasto Kettunen Jari, Museovirasto Koivunen Kimmo, CSC, puheenjohtaja Kylander Johan, CSC Lahti Tapani, LUOMUS Lehtonen Juha, CSC Merenmies Markus, Kansallisarkisto Rajakangas Jukka-Pekka, Kansalliskirjasto Ryyppö Minna, Museovirasto Sääskilahti Susanna, Kansallisgalleria Tähtinen Pekka, KAVI Vahtola Aija, Kansalliskirjasto |
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 12:31 ja toivotti kaikki tervetulleeksi kokoukseen.
Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio.
Hyväksyttiin kokouksen esityslista.
2. Määritysten päivittäminen
Heikki Helin kertoi määritysten päivittämiseen saaduista vastauksista ja esitteli saadut ehdotukset määrityksiin. Sovittiin, että sallitaan jatkossakin uusia versioita siirtokelpoisille tiedostomuodoille tapauskohtaisesti, eikä kielletä niitä kursiivisesti. Muut muutosehdotukset hyväksyttiin sellaisinaan.
Todettiin, että jos jokin tiedostomuoto poistetaan säilytys- tai siirtokelpoisista tiedostomuodoista, niin tämä ei vaikuta suoraan ko. tiedostomuodossa jo säilytyksessä oleviin tiedostoihin.
Sovittiin, että CSC toimittaa päivitetyt määritykset PAS-yhteistyöryhmän kommentoitavaksi marraskuun loppuun mennessä ja hyväksytään määritykset PAS-yhteistyöryhmän joulukuun kokouksessa.
3. Looginen säilyttäminen
Heikki Helin esitteli lyhyesti loogisen säilyttämisen etenemissuunnitelman tämän hetkisen tilanteen.
Hyväksyttiin dokumentin tavoite ja tarkoitus ”Dokumentissa kuvataan PAS-palveluita hyödyntävien organisaatioiden tarpeet loogisen säilyttämisen palveluille osana kansallisia PAS-palveluita. Dokumentti on tuotettu osana PAS-yhteistyöryhmän työskentelyä. Dokumentin tavoitteena on tunnistaa loogiseen säilyttämiseen liittyvät vaatimukset, priorisoida ne ja kuvata niihin liittyvät tehtävät ja velvollisuudet niin PAS-palveluille kuin hyödyntäville organisaatiolle.”, sillä muutoksella, että ”kuvataan” sana korvataan ”esitetään” sanalla. Lisätään tavoite ja tarkoitus dokumenttiin.
Käsiteltiin dokumentin sisältöä joiltakin osilta yksityiskohtaisesti. Dokumenttiin toivottiin esimerkkitapauksia (case study) hyödyntävien organisaatioiden näkökulmasta, joiden avulla organisaatiot voivat löytää organisaation kannalla oleellisia vaatimuksia, joita ei dokumentin nykyisessä versiossa ole.
Sovittiin, että hyödyntävät organisaatiot tuottavat esimerkkitapauksia lokakuun loppuun mennessä. Jos organisaatio haluaa keskustella omista tapauksistaan CSC:n kanssa, voi organisaatio olla yhteydessä Heikki Heliniin.
Sovittiin, että nykyisiä dokumentissa olevia vaatimuksia ei tässä vaiheessa priorisoida.
4. PAS-palveluiden uudet ominaisuudet Q3/2020
Juha Lehtonen esitteli PAS-palvelun uudet ominaisuudet Q3/2020.
5. PAS-palveluiden säilytyksen tilanne ja käynnissä olevat käyttöönotot
Läsnä olleet organisaatiot esittelivät oman tilanteeseensa.
6. Ilmoitusasiat
- Ensimmäiset #PASKaffet järjestettiin 4.9.2020.
- Seuraavat #PASKaffet järjestetään 2.10.2020.
- Maailman digitaalisen pitkäaikaissäilytyksen päivä (WDPD): 5.11.2020
7. Muut asiat
Ei muita asioita.
8. Seuraava kokous
Seuraava kokous järjestetään aiemmin sovitusti tiistaina 15.12.2020 klo 12:30-15:00. (etäkokous)
9. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14:55
| Attachments |
|---|