...
Opiskeluoikeuden tietojen tallentaminen KOSKI-tietovarantoon on lakisääteisesti pakollista opiskeluoikeuden alkamisesta lukien: | Opiskeluoik euden tietojen tallentaminen KOSKI-tietovarantoon on sallittua opiskeluoikeuden päätyttyä oppijan suostumuksella: | Opiskeluoikeuden tietojen tallentaminen KOSKI-tietovarantoon on kiellettyä näissä tapauksissa: | |
---|---|---|---|
1.8.2021 alkaen | Kun oppivelvollinen oppija suorittaa oppivelvollisuuttaan jossain seuraavista kansanopistojen järjestämistä koulutuksista:
| Kansalaisopistojen, kansanopistojen, kesäyliopistojen, opintokeskusten ja liikunnan koulutuskeskusten sekä muiden oppilaitosten, joilla on vapaan sivistystyön järjestämislupa, vapaana sivistystyönä järjestämä, vapaatavoitteinen koulutus.
|
|
1.1.2023 alkaen | Eduskunnan käsittelyssä olevan hallituksen esityksen mukaan tulisi 1.1.2023 alkaen vapaasta sivistystyöstä annetussa laissa tarkoitetun oppilaitoksen ylläpitäjän tallentaa tietovarantoon Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksesta annetun lain 8 §:n 1 momentin 2 kohdassa tarkoitetussa koulutuksessa eli tarkoitettu JOTPA:n myöntämällä valtionavustuksella rahoitetussa koulutuksessa olevista opiskelijoistaan KOSKI-tietovarantoon suoritettava koulutus, opintojen aloittaminen ja päättyminen sekä suoritetut opinnot ja osaamisen arviointi. |
Vapaassa sivistystyössä järjestetyt koulutukset, joiden opiskeluoikeus- ja suoritustietoja ei saa tallentaa KOSKI-tietovarantoon
rahoitettu vapaan sivistystyön koulutus |
Vapaassa sivistystyössä järjestetyt koulutukset, joiden opiskeluoikeus- ja suoritustietoja ei saa tallentaa KOSKI-tietovarantoon
Näiden koulutusten Näiden koulutusten tallentaminen KOSKI-tietovarantoon ei ole sallittua edes opiskelijan antamalla suostumuksella:
- hankintakoulutukset, jota oppilaitos järjestää koulutusta myyvän oppilaitoksen asemassa,
- tilauskoulutukset rajatulle henkilöryhmälle tai yritykselle,
- muu maksullinen palvelutoiminta,
- korkeakoulun kanssa tehtyyn sopimukseen perustuva avoin korkeakoulutus, jonka suoritustiedot ilmoitetaan kyseiselle korkeakoululle sekä
- taiteen perusopetuksen (TPO) opetussuunnitelman perusteeseen perustuva taidekoulutus, joka on eri lainsäädännön alaista ja opetussuunnitelman perusteeseen pohjautuvaa koulutusta,
- aikuisten maahanmuuttajien kotoutumiskoulutus, mikäli kyseinen koulutus on järjestetty TE-hallinnon rahoituksella.
...
Jos oppilaitoksen ylläpitäjällä ei ole vielä ennestään Opintopolun vastuukäyttäjää, tulee sellainen nimetä ja hakea henkilölle vastuukäyttäjän oikeudet. Opintopolun vastuukäyttäjä on yleinen käyttäjähallinnasta vastaava henkilö lähes kaikissa Opintopolun palveluissa sekä Opintopolun organisaatiotietojen ylläpidossa ja voi hallinnoida myös KOSKI-palvelun pääkäyttäjäoikeuksia. Vastuukäyttäjän käyttöoikeuksien tulisi olla haettuna siten, että koulutuksen järjestäjän vastuukäyttäjä ehtii myöntää tarvittavat KOSKI-pääkäyttäjäoikeudet koulutustoimijan KOSKI-tietojen oikeellisuudesta vastaaville henkilöille ennen KOSKI-palvelun käyttöönottoa. Käyttöoikeuksien hallinnan prosesseja tulee miettiä koko niiden elinkaaren ajalta. Jos sama henkilö on sekä Opintopolun vastuukäyttäjä, että KOSKI-pääkäyttäjä, hänellä tulee olla molemmat oikeudet. Toinen Opintopolun vastuukäyttäjä voi myöntää toiselle vastuukäyttäjälle KOSKI-pääkäyttäjäoikeudet. Opintopolun vastuukäyttäjä vastaa myös siitä, että Opintopolun organisaatiopalvelussa on oppilaitoksen ylläpitäjän ja/tai oppilaitoksen organisaatiotiedot oikein ja ajan tasaiset.
Katso lisää ohjesivulta:
Vastuukäyttäjän ohjeet
Vastuukäyttäjän nimeäminen
KOSKI-pääkäyttäjän käyttöoikeudet
KOSKI-pääkäyttäjä, hänellä tulee olla molemmat oikeudet. Toinen Opintopolun vastuukäyttäjä voi myöntää toiselle vastuukäyttäjälle KOSKI-pääkäyttäjäoikeudet. Opintopolun vastuukäyttäjä vastaa myös siitä, että Opintopolun organisaatiopalvelussa on oppilaitoksen ylläpitäjän ja/tai oppilaitoksen organisaatiotiedot oikein ja ajan tasaiset.
Katso lisää ohjesivulta:
Vastuukäyttäjän ohjeet
Vastuukäyttäjän nimeäminen
KOSKI-pääkäyttäjän käyttöoikeudet
KOSKI-pääkäyttäjä on ensisijainen vastuu- ja yhteyshenkilö liittyen KOSKI-palveluun tallennettuihin tietoihin. KOSKI-pääkäyttäjä käsittelee ja vastaa muiden KOSKI-käyttöoikeuksien myöntämisestä muille oppilaitoksen KOSKI-käyttäjille, joille oppilaitoksella tai sen ylläpitäjällä on tarve myöntää käyttöoikeudet ja joiden tarvitsee tallentaa ja/tai käsitellä opiskelijoiden KOSKI-tietoja.
KOSKI-palvelun käyttäjähallinta ja eri käyttäjäroolit on kuvattu sivulla:
KOSKI-palveluun liittyvä käyttäjähallinta
HUOM! Mikäli opiskeluoikeustietoja siirretään oppilaitoksen opintohallintojärjestelmästä, tarvitaan opintohallintojärjestelmään palvelukäyttäjätunnus:
Palvelukäyttäjien hallintaKOSKI-pääkäyttäjä on ensisijainen vastuu- ja yhteyshenkilö liittyen KOSKI-palveluun tallennettuihin tietoihin. KOSKI-pääkäyttäjä käsittelee ja vastaa muiden KOSKI-käyttöoikeuksien myöntämisestä muille oppilaitoksen KOSKI-käyttäjille, joille oppilaitoksella tai sen ylläpitäjällä on tarve myöntää käyttöoikeudet ja joiden tarvitsee tallentaa ja/tai käsitellä opiskelijoiden KOSKI-tietoja.
KOSKI-palvelun käyttäjähallinta ja eri käyttäjäroolit on kuvattu sivulla:
KOSKI-palveluun liittyvä käyttäjähallinta
Oppilaitoksen ja sen ylläpitäjän tarvitsemia käyttöoikeuksia voi hakea ja myöntää jo ennen kun KOSKI-palvelu otetaan käyttöön. Kansanopistojen, joiden järjestämissä koulutuksissa aloittaa oppivelvollisuutta vapaan sivistystyön koulutuksissa suorittavia opiskelijoita, tulisi aina huolehtia siitä, että oppilaitoksen ja sen ylläpitäjän tarvitsemat KOSKI-käyttöoikeudet on haettu ja myönnetty siten, että oppivelvollisuuttaan suorittaville opiskelijoille saadaan oppilaitoksessa luotua vapaan sivistystyön opiskeluoikeudet viimeistään oppivelvollisten opiskelijoiden opintojen alkaessa.
Käyttöoikeuksiin ja eri rooleihin liittyvää on koulutusta on saatavilla KOSKI-palvelun perusteet ja käyttäjähallinta - webinaarin tallenteella. Koulutusta suositellaan erityisesti uusille KOSKI-palvelun käyttäjille.
Oppilaitoksen ja oppilaitoksen ylläpitäjän organisaatiotiedot ajan tasalle Opintopolun Organisaatiopalveluun
...