Aika: Perjantai 16.11.2018 kello 13–14.30
ZOOM: https://cscfi.zoom.us/j/969128139
(Ohjeita Zoomin käyttöön: ZOOM- videokokoukseen liittyminen. Huomaathan, että voit liittyä kokoukseen myös selaimen kautta, eli Zoom-ohjelmaa ei ole pakko asentaa omalle koneelle)
Nauhoite: (Kokous nauhoitetaan ja nauhoite julkaistaan tällä sivulla)
Asialista/muistio:
- OpenAIRE-tiedonsiirto
- CERIF-tietomallin määrittely OpenAIRE tiedonsiirrossa
- Ollut organisaatioilla kommenttikierroksella
- Tiedonluovutuslupa
- Lähtenee organisaatioille marraskuun aikana. Ilmoitustyyppinen, vastausta ei vaadita ellei salli tiedonluovutuslupaa. Mahdollista asettaa rajauksia siirroille, esim. julkaisutyypin mukaan. Muutoksia voi ilmoittaa myös jälkeenpäin, virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi
- Validointi kesken
- Tarkentunee joulukuun yhteyshenkilökokouseen
- Tieto EU-rahoitetusta tutkimuksesta OpenAIREen
- Jatkossa mahdollisesti mahdollista viedä omista tutkimustietojärjestelmistä OpenAIREen Virran kautta, vähentäisi organisaatioiden työtä (yhteensopivuudesta huolehtimen). Aikaisemminkin ollut mahdollista viedä tiedot suoraan OpenAIREen
- Taustaksi Suomen OpenAIRE NOAD (Helsingin yliopiston kirjasto) yhteenveto kyselyn tuloksista:
- Kommentti Nurminen/JY: oikea kehityssuunta, hankenumero-kentän kanssa ollut hankaluuksia julkaisuarkistoista, joten Virran kautta tietojen tuominen helpottaisi siirtoa.
- CERIF-tietomallin määrittely OpenAIRE tiedonsiirrossa
- Vanhojen julkaisutietojen siirto VIRTAan
- Muutetaan tarkistuksia niin, että julkaisuvuoden 2016 tai vanhemmilta julkaisuilta tehdän vain välttämättömät tarkistukset, esitelty VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 19.10.2018
- Toistaiseksi testataan muutaman organisaation kanssa pienemmillä siirtotiedostoilla VIRTA testipalvelimilla
- Testi XLM-tiedostoja, esim. yhden vuoden ajalta vanhoja julkaisutietoja, voi lähettää testipuolelle virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi. Kun saatu toimimaan, jatkossa toimitus tavallista tiedonsiirtotapaa käyttäen. Ilmoitetaan kun asia etenee.
- Vanhojen julkaisujen tuonnin ratkaiseminen jälkeen lähdetään selvittämään julkaisutiedonruusen kuulumattomien kuuluvien tietojen tuonti.
- Tiedonkeruun käsikirja 2018
- Koonti lähetetty yhteyshenkilöille + TUHA-julkaisuryhmälle 2.11., kommentit toivottiin ennen 13.11.
- Muutokset nähtävillä oranssilla merkittynä käsikirjan luonnoksessa wikin puolella. Käsitteiden ja määrittelyn osalta: https://wiki.eduuni.fi/pages/viewpage.action?pageId=70191366 Julkaisutyyppien osalta: https://wiki.eduuni.fi/display/cscsuorat/7.5+Julkaisutyypit+2018
- Julkaisu marraskuun lopulla
- Ei suurta vaikutusta tiedonkeruuseen, lähinnä tarkennuksia.
- Ilmoitus yhteyshenkilöille ja TUHA-julkaisryhmälle kun käsikirja lukittu
- Ensi vuoden käsikirjan rakenteen uudistaminen (TUHA-julkaisryhmä)
- Aikataulun aikaistaminen sekä rakenteen uudistaminen (mm. ohjeiden ja paikan selkeyttäminen). TUHA-julkaisutiedonkeruun yhteistyöryhmä tekee ehdotuksen ohjeiden päivittämisestä. (linkki)
- Koonti lähetetty yhteyshenkilöille + TUHA-julkaisuryhmälle 2.11., kommentit toivottiin ennen 13.11.
- Muut asiat
- Päivitetty Julkaisutiedonkeruun 2018 aikataulu ja ohjeita
- Kerran vuodessa tietoja toimitettaessa testaus DL 28.2., muuten DL korjauksille 15.3.
- Kerran vuodessa tietoja toimitettaessa testaus DL 28.2., muuten DL korjauksille 15.3.
- Juuli poistoissa ollut häikkää syksyn aikana, nyt korjattu. Tiedot päivittyvät Juuliin kerran päivässä 02:00, mutta poistot vain kerran viikossa la-su yön aikana.
- Täsmäyksien ongelmatapauksissa usein kyseessä yhteisjulkaisut. Kaikki virheet toivotaan raportoitavan virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi
- VIRTA-tietomallin laajentamisen asiantuntijaryhmän 15.11. kokouksen kuulumiset
- Osa muistiosta päivitetään myöhemmin
- Sovittu attribuuttipohjaisen julkaisutyypin luokittelusta ensimmäinen ehdotus seuraavaan kokoukseen, kommenteille organisaatioille joulukuun aikana
- Käyty myös uudet / Virrasta puuttuvat julkaisutyypit läpi, mm. konferenssijulkaisut
- Päivitetty Julkaisutiedonkeruun 2018 aikataulu ja ohjeita
- Tiedoksi
- TUHA-seminaarin ajankohta: Tiistai 9.4.2019 todennäköisin, Minerva-tori, Helsingin yliopisto
- Selvitys - Tutkijan itse toimittamien tietojen käsittely tutkimustietovarannon yhteydessä: https://docs.google.com/document/d/1nZyvQQkBz7NxKuMqkQNUWXT0DaIhsxS24fwX-qMM6w0/edit#
- Tekijänä Harri Honko (TTY) työversio, kommentteja saa yhä lähettää
- Seuraava yhteyshenkilökokoukous VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 14.12.2018, käsitellään vuoden 2019 suunnitelmaa
JUSTUS-palvelun ajankohtaisia
- Julkaisuarkistointegraation eteneminen
- Demolle ensimmäinen versio tulossa aivan lähipäivinä
- Tuetaan alkuun nykyisiä julkaisutyyppiluokkia, mutta kehitteillä myös "kaatoluokka" jonne saa tiedonkeruun tyyppiluokkiin kuulumattomat julkaisut, vähemmän tarkistuksia ja julkaisun tila mahdollista ainoastaan 1 saakka (eli siirto Theseukseen)
- Kysymys Häyrynen/Metropolia: Tuleeko Justukseen näkyviin myös linkki Theseuksen tietueeseen?
- Tulee, ja siinä käytetään Theseuksen handle verkko-osoitetta. Näkyviin Justukseen sekä listaukseen että esikatseluun, kun tiedosto siirtynyt Theseukseen.
- Kysymys Häyrynen/Metropolia: Tuleeko Justukseen näkyviin myös linkki Theseuksen tietueeseen?
- Syöttölomakkeen muutoksena: "syötä julkaisu", info-palloihin pääkäyttäjille tieto mihin dublinCore-kenttään päätyy Theseauksessa (jos vertaavuus löytyy, esim. kv-yhteisjulkaisuja ei vielä Theseukseen). Mäppäykset: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1KX0Gyv0sYu3UOE91cNFK_Isqf54SglQO0Onoyor8r7I/edit?usp=sharing
- Tiedoston lopullinen välittäminen Theseukseen pääkäyttäjän kautta, valmius näillä näkyminen Juuliin yhteensopivan julkaisutilan kanssa samaan aikaan (julkaisun tila on 1 tai 2)
- Yksisuuntainen tietojen päivitys, Justus > Theseus
- Pyritään saamaan uusi versio joustavammaksi tulevien päivitysten kanssa
- Tuetaan alkuun nykyisiä julkaisutyyppiluokkia, mutta kehitteillä myös "kaatoluokka" jonne saa tiedonkeruun tyyppiluokkiin kuulumattomat julkaisut, vähemmän tarkistuksia ja julkaisun tila mahdollista ainoastaan 1 saakka (eli siirto Theseukseen)
- JUSTUS-Theseus integraation esittely Theseus 10-vuotis juhlaseminaarissa, ohjelma:
- https://www.kreodi.fi/en/26/Uutta/503/AMKIT-verkostop%C3%A4iv%C3%A4t-Tampereella-21%E2%80%9322112018---Tule-mukaan!.htm
- Esitys tulee jakoon myöhemmin myös JUSTUS-wikiin, tiedoksi yhteyshenkilöille
- Demolle ensimmäinen versio tulossa aivan lähipäivinä
- Puitesopimusten tilanne
- Palvelutilaukset suurilta osin valmiit ja ensimmäisiä solmittu osana puitesopimuksia
- Ensimmäiset määräaikaisuudet loppuvat marraskuun lopulla, mikäli uusi sopimus ei ennätä ennen sitä, käyttö jatkuu käyttäjän näkökulmasta normaalisti
- Palvelutilaukset suurilta osin valmiit ja ensimmäisiä solmittu osana puitesopimuksia
- Muuta
- EduuniID kirjautumisessa häiriö 15.11. n. kello 14-15 ja erikseen vielä palvelinten verkkoyhteyksissä 13.11. n. kello 16-16:20
- Kysymys Häyrynen/Metropolia: joku aika sitten yhteydessä heinäkuussa tallentuista julkaisuista, jotka eivät kulkeutuneet JUSTUS-palvelusta JUULIIn.
- Ilmoitettujen päivien osalta tehty virkistykset, mutta tietojen puuttuminen huomattu myös muille päiville. Lisätään kerran viikossa koko JUSTUS-tietokannan tietojen virkistys, pyrkimyksenä aloittaa joulukuussa. Ilmoitetaan kun ensimmäinen ajo tehty.
- Seuraavassa yhteyshenkilökokouksessa myös JUSTUS-palvelun vuoden 2019 suunnitelmista.
Kaikki kommentit ja kysymykset asialistaan/muistioon liittyen voi laittaa osoitteeseen virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi
JUSTUS-asiat osoitteeseen justus@csc.fi