...
- Valitse "Lataa uusi tiedosto"
- Valitse aihekokonaisuudesta "Syöttöpohjat XDW"
- Valitse aiheeksi ko. csv-tiedosto ja vuodeksi 2017tiedonkeruuvuosi
- Hae tiedosto tietokoneeltasi "Selaa" komennolla. Muista, että tiedostot täytyy olla tallennettuna csv-muotoon (UTF-8 BOM merkistökoodauksella).
- Tarkista Notepad ++ tms. sovelluksessa, ettei tiedosto ole korruptoitunut, kuten kuvassa 1
kuva 1
- muulla merkistökoodauksella ääkköset voivat rikkoutua
- Merkistökoodauksen voi tarkistaa ja muuttaa esim. Notepad ++ -ohjelmalla kohdassa Encoding → convert to UTF-8 BOM)
kuva2
- Paina "Käynnistä"
- Varsinkin isommissa tiedostoissa lataus voi kestää hiukan. Tällöin latauksen tila on "Tiedosto siirretty käsittelyyn". Käsittelyyn siirretyt tiedostot luetaan 10 minuutin sisällä KOTAan.
- Latauksen tilan voi tarkistaa oikeanpuoleisesta linkistä: "Latauksien status XDW". Tila ei päivity automaattisesti, vaan sivua täytyy päivittää.
- Mikäli lataus onnistuu, järjestelmä lähettää viestin onnistuneesta latauksesta (ks. esimerkkiviesti alla)
...
- Latauksen tilaksi tulee "Tarkastettava" ja rivin oikealle puolelle ilmestyy painikkeet "Tarkastusraportti", "Hyväksy" ja "Hylkää".
- "Tarkastusraportti" –painikkeella voit tarkistaa syöttämäsi tiedot selaimeen aukeavasta ikkunasta, jossa näytetään tietoja lataamastasi aineistosta
- "Hyväksy" -painikkeella aineiston hyväksyntäpyyntö lähetetään ja tilaksi muuttuu "Hyväksytty".
- Mikäli latauksessa on ongelmia, tilaksi tulee "Sisältää virheitä". Virheet voi tarkistaa painamalla "Tarkista virheet"-painiketta.
- Tällöin järjestelmä myös lähettää sähköpostiviestin epäonnistuneesta latauksesta, alla esimerkkiviesti:
TIEDONTUOTANTO - XDW-lataus on suoritettu ja se sisälsi virheitä
- Tällöin järjestelmä myös lähettää sähköpostiviestin epäonnistuneesta latauksesta, alla esimerkkiviesti:
...
- Virheiden korjauksen tai aineiston hylkäyksen jälkeen tiedoston voi ladata uudestaan.
- Mikäli latauksessa on ongelmia, niin ottakaa yhteyttä opetus- ja kulttuuriministeriöön Jukka Haapamäkeen (jukka.haapamaki (a) minedu.fi).yhteystiedot löytyvät: Suorat tiedonkeruut