Versions Compared

Old Version 9

changes.mady.by.user Joonas Nikkanen

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Minna Ala-Mantila

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Etäkokoushuone: https://cscfi.zoom.us/j/617847678

Nauhoite:  (kokous nauhoitetaan ja tallenne lisätään myöhemmin)  https://kannu.csc.fi/s/kdmZ2MHJRgdPpJN

Wikimerkintä: https://wiki.eduuni.fi/x/arbHBw


Asialista/kokousmuistio

  1. Julkaisutiedonkeruu
    1. Tilanneraportti Extra-Vipunen: https://extra.vipunen.fi/Raportit/Latausraportit%20tilanne%20-%20sql.xlsb?Web=1 (huom. päivittyy 3h välein (klo 9, 12, 15 yms.) ja voi päivityksen jälkeen näyttää hetken tiedot puutteellisina)
      1. Osa tiketeistä odottaa vielä vastausta, jonoa puretaan
    2. 5.4. mennessä
      1. Puutteellisten viitetietojen korjaaminen, tarkistukset nähtävillä: Julkaisun tila → https://extra.vipunen.fi/julkaisutiedot/Sivut/Tiedon-laatu.aspx → Latausraportit virheet
      2. Duplikaattien korjaaminen Duplikaattien tunnistussäännöt → https://extra.vipunen.fi/julkaisutiedot/Sivut/Tiedon-laatu.aspx → Latausraportit duplikaatit
      3. Yhteisjulkaisujen ristiriitaisuuksien korjaaminen vähintään julkaisutyyppien osalta Yhteisjulkaisujen tunnistussäännöt → https://extra.vipunen.fi/julkaisutiedot/Sivut/Tiedon-laatu.aspx → Yhteisjulkaisut ristiriitaiset
        1. Uuden Yhteisjulkaisut ristiriitaiset -raportinkäytöstä lyhyt esittely osana tallennetta: TUHA-julkaisutiedonkeruun yhteistyöryhmän kokous 5.3.2020 klo 13-15
        2. Vanha Extra-Vipusen ristiriitaisuudet raportti poistettu käytöstä
    3. Organisaatioiden sivu löytyy tiedot organisaatioiden julkaisutiedonkeruun vastaavista, joihin voi olla yhteyksissä ristiriitaisten tietojen korjaamisessa.
    4. Kysymys Linna/TY: Avoin saatavuus tiedot, onko merkitystä päivittääkö  avoin saatavuus -tiedon vuoden 2017-2018 julkaisuihin ennen 5.4. ja toimittanut muutetun tiedon?
      1. V: Voi päivittää ja on merkitystä, ja tiedot huomioidaan rahoitusmallissa.
    5. Kysymys Viljanen/TurkuAMK: Miten varmistetaan, että kaikki julkaisut ovat oikein mukana tiedonkeruussa?  Latausraportin virheistä pitäisi tarkistaa ainakin ne, mitkä vaikuttavat tiedonkeruuseen, mutta mistä tiedetään mitkä tällaisia virheitä ovat ja miten ne korjataan? Esim. jos Justuksessa tilassa 2, mutta Vipusessa ei.
      1. V:  Ensisijaisesti kannattaa seurata tilanneraporttia. Jos tilassa 2 olevien määrä täsmää Virtaan ilmoitettujen mukaisesti, niin kaikki ok. Tilassa 1 tai 0 tilanne kannattaa tarkistaa latausten virheraportista. Jos virheraportin mukaan virheitä ei löydy, eli tiedot ristiriitaisia, niin silloin yhteydessä virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi. Ilmoitetut virheet voi korjata omassa järjestelmässä tai ottaa yhteyttä em. palveluosoitteeseen.
  2. Laajennetun VIRTA-tietomallin pilotointi - Tietomallin laajentaminen 2020
    1. Organisaatioita pyydetään ilmoittautumaan
      1. Ei tarvetta siirtyä kerralla käyttämään uutta tietomallia, XML-siirtotiedostoihin voi tuottaa vain osaa uusista elementeistä.
      2. Ilmoittautuminen virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi
    2. Tähän liittyen lisätty nyt myös tuki tutkimusaineistojen ja tutkimusinfrastruktuurien linkityksille
      1. Päivitykset tehty: XML-Skeemat
    3. Ohjeistuksen laadinta yhä työn alla, tarkoitus julkaista kevään aikana
    4. Attribuuttien generointi Attribuuttien vastaavuustaulukko julkaisutyypeille
      1. Suoritettu sekä vanhoille julkaisutiedoille, että julkaisutyyppiluokituksella VIRTAan siirrettäville uusille julkaisuille
      2. Ei vielä saatavilla rajapinnan kautta
      3. Attribuuttien mukainen luokitus mukana tutkimustietovarannon portaali
      4. Kysymys Borg/ÅA: Voiko testiympäristöstä pilotoida?
        1. V: Voi, valmius ajaa myös testiympäristössä.
  3. Tutkijan tiedot -työryhmä
    1. Tarkoitus katsoa läpi teknisiä yksityiskohtia liittyen näiden ns. Tutkijan tietojen siirtoon kotiorganisaatioista Tutkimustietovarantoon. Näihin liittyen sovittu etäpalaverit maalis-huhtikuun vaihteeseen eri järjestelmien osalta (Pure, Converis, SoleCRIS).
      1. Tutkijan tietojen siirto kotiorganisaatiosta
  4. Muuta
    1. OpenAIREn osalta tiedusteltu VIRTA-tietojen integroimisen perään, ei tarkkaa aikataulua vielä annettu
    2. Jufo-ID ja Jufo-tason säännöllinen tarkistus
      1. Nykyisin Virta päättelee Jufo-IDn ja Jufo-tason julkaisulle sillä hetkellä, kun se tuodaan ensi kertaa Virtaan tai sen tietoja päivitetään. Tiedon lähteenä on TSVn Jufo-tietokanta. Jos tietoa ei löydy, menee julkaisu TSVn tarkistettavaksi ja mahdolliset tarkennukset julkaisusarjan tietohin tehdään Jufo-tietokantaan.
      2. Tarkoitus toteuttaa säännöllinen (alkuun kerran kk) tapahtuva tarkistus Jufo-tietokantaa vasten kaikille julkaisuille Virrassa, myös niille joilta Jufo-ID tai Jufo-taso puuttuu. Näin esim. TSVn tekemät korjaukset julkaisusarjalle Jufo-tietokantaan mahdollistavat paremman päättelyn Jufo-IDn ja Jufo-tason osalta. Samoin Virran rajapinnan kautta saatava Jufo-tietojen laatu paranee.
      3. Tämän toteutus keväällä 2020.
      4. Kysymys Nurminen/JY: Tuleeko tieto olemaan yhdenmukaista jäädytysdatan jufo-tason kanssa? Vai onko jäädystysdatassa oleva JUFO-taso se, mikä aina kolmen vuoden ajan vaikuttaa rahoitusmalliin?
        1. V: Toistaiseksi taso päivitetään jäädytysdataan kesäkuussa täydennysarviointien perusteella. Pitkin vuotta tehtäviin jäädytysdatan päivityksiin ei toistaiseksi olemassa prosessia.
        2. Nurminen/JY: Kesäkuussa otetta itselle jäädytysdata ja luettu JUFO-tasot sen mukaan. Olisiko mahdollista että jäädytyksen aikainen JUFO-taso erotettaisiin myöhemmin päivitetyistä tasoista. Vaikuttaa tilastointiin, ja tärkeää tietä mikä tieto rahoitusmallissa. Tiedon kaivaminen Vipusen Rest-rajapinnasta hankalampaa kuin jos tiedon saisi Virran kautta.
        3. V: Tarkistetaan ja palataan asiaan.
      5. Kysymys Louhelainen/OY: Meneekö uudet kanavat myös arviointiin? Siis jo pitkin vuotta. Mutta siis jos kesken vuotta tunnistetaan uusi kanava niin meneekö ne automaattisesti paneelille arviointiin.
        1. V: Julkaisujen mukana ilmoitetut uudet julkaisukanavat menevät pitkin vuotta TSV:lle tiedoksi, jossa JUFO-tasot arvioidaan. Keskitysti täydennysarviointi tapahtuu keväisin tiedonkeruun jälkeen, kesäkuun täydennykseen.
        2. Kysymys Louhelainen/OY: Voisiko Juulissa / tietovarastossa näkyvissä jäädytetty taso niille joille se on jo olemassa?
        3. V: Tarkistetaan ja palataan asiaan.
    3. Webinaari 19.3.2020: Tutkimustietovarannon tilannekatsaus tiedon tuottajille
      1. Tallenne nyt saatavilla
    4. Joonas Nikkanen jää vanhempainvapaalle ajalle 25.3.-1.9.2020
      1. Sijaisena VIRTA-julkaisutietopalvelun ja Justus-palvelun osalta toimii Minna Ala-Mantila

...