Ajankohtaista koulutusta ja tutkimusta tukevista palveluista sekä niiden tilanteesta

Etäopetusta ja etätyöskentelyä tukevat palvelut

Tietoa koskien Funet Miitti (Zoom) palvelun tietosuojaa ja turvallista käyttöä, päivitetty 2.4. klo 19.07.

Zoom on saanut paljon huomiota viime aikoina kansainvälisessä mediassa korona-kriisin myötä laajasti käytettynä palveluna. CSC:n asiakkaille tarjoama Funet Miitti-palvelu on toteutettu hyödyntäen Zoom-videoneuvotteluratkaisua.

Olemme keränneet erilliselle sivulle vastauksia palveluun liittyviin usein kysyttyihin kysymyksiin: Funet Miitti (Zoom) FAQ

Tällä sivulla on myös Ohjeita Zoomin sujuvaan ja turvalliseen käyttöön

Funet Miitti (Zoom), päivitetty

8.

4. klo

13.

00

• Funet Miitti (Zoom)-palvelun käyttö on poikkeuksellisen tilanteen johdosta kasvanut ja odotamme kasvun jatkuvan edelleen tilanteen kehittyessä. Palvelun videoneuvottelukapasiteettia on kasvatettu huomattavasti aikaisemmasta. Videopalveluiden käyttöastetta seurataan tehostetusti sekä Suomessa että Euroopan tasolla. Päivitämme tilannetietoa palvelun tilanteessa tälle sivulle.
• Palvelun pohjoismainen maksimikapasiteetti on 263 600 yhtäaikaista käyttäjää
• Zoomin (NORDUnet) realiaikainen reaaliaikainen status https://status.nordu.net koko Pohjoismaiden käytön osalta. Sivulta löytyvät virhekoodit voivat auttaa selventämään tilannetta virhetilanteessa. 
• Päivittäiset tilastot: https://status.nordu.net/zoom.html
• Zoomin kansainvälinen tiedotus https://status.zoom.us/
• CSC:n tekninen tukiosoite; funet-zoom@csc.fi

Funet Tiimi (Adobe Connect), päivitetty 8.4. klo 13.00

• Palvelu on toiminut hyvin, ja kapasiteetti on riittänyt.
• 7.4. palveluun lisätty laitteistokapasiteettia
• Palvelun maksimikapasiteetti on 2 500 yhtäaikaista käyttäjää. Käyttöaste on vaihdellut 40-50% välillä.
• Realiaikainen statussivu http://stats.nordu.net/acp/funet/
• CSC:n tekninen tukiosoite; funet-ac@csc.fi

Funet Video (Panopto), päivitetty 30.3 klo 15.40

• Palvelun statistiikkaominaisuuksissa vikoja, asia selvityksessä
• Videoita kannattaa tallentaa ruuhka-ajan (9-15) ulkopuolella.
• Latausten määrä runsaassa kasvussa. Videoiden koodauksessa odotettavissa viivästyksiä, mutta palvelu toimii luotettavasti.

Funet Etuubi (Kaltura), päivitetty 8.4 klo 13.00

• LAMKin instanssissä lyhyt katko kirjautumisessa 8.4. klo 12.00-12.10. 
• Levyjärjestelmän huoltokatko alkaen la 11.4 klo 13 ja päättyy su 12.4. klo 13. Ko. ajankohtana palvelu ei käytettävissä.   
• NORDUnetin statussivu: https://status.nordu.net.

Avointen oppimateriaalien kirjasto (aoe.fi)

• Avointen oppimateriaalien kirjasto on opetus- ja kulttuuriministeriön, Opetushallituksen ja CSC:n tuottama maksuton palvelu avoimia oppimateriaalien jakamiseen ja käyttämiseen kaikilla koulutusasteilla. Avointen oppimateriaalien kirjastoon jaetut oppimateriaalit voi myös upottaa oppimisalustaan, jossa materiaalit toimisivat luontevasti osana opetusta, mutta ovat edelleen käytettävissä aoe.fissä oppimisalustoista riippumattomasti esimerkiksi alustojen saatavuuskatkotilanteissa.
• Seuraamme palvelun kuormitusta aktiivisesti ja ryhdymme tarvittaviin toimenpiteisiin kuormituksen kasvaessa. Mikäli kohtaatte palvelussa virhetilanteita, ilmoittakaa niistä ystävällisesti osoitteeseen oppimateriaalivaranto@csc.fi tai palautelomakkeellemme.

Sähköinen tenttipalvelu EXAM

• EXAM-keskusteluwebinaari pe 17.4. klo 13.15–14.30

  • Poikkeustilanteesta johtuen EXAM-konsortio järjestää perjantaina 17. huhtikuuta klo 13.15–14.30 keskusteluwebinaarin aiheella "Mitä nyt tehdään kun EXAM-tenttitilat ovat kiinni?". Webinaarissa keskustelemme yhdessä kokemuksia jakaen millaisia ratkaisuja korkeakouluissa on tehty ja ajatuksia herännyt osaamisen arviointiin liittyen nyt, kun suurin osa EXAM-tenttitiloista on suljettu. Webinaari järjestetään Zoomin kautta. Keskusteluwebinaari on suunnattu erityisesti korkeakoulujen opetus- ja opetusta tukevalle henkilökunnalle, tervetuloa mukaan!

• EXAM-konsortio kokoaa tietoa korkeakoulujen varautumisesta ja toimenpiteistä EXAM-järjestelmän käytön suhteen sekä vastaukset yleisesti kysyttyihin kysymyksiin koronaviruksen aiheuttaman kriisitilanteen vuoksi.

Tutkimuksen ja koulutuksen tietoverkko

Funet-verkko (päivitetty 31.3. klo 10.40)

• Funet-verkko ja verkkoon liittyvä Funet NOC -verkonvalvonta toimivat kaikki normaalisti.
• Runkoverkon käyttöaste on säilynyt maltillisella tasolla, eikä ruuhkatilanteita ole.
• CSC on varautunut kasvavaan verkon kuormitukseen ja seuraa tilannetta aktiivisesti.
• Tätä kohtaa ei päivitetä enää päivittäin 31.3.2020 jälkeen ellei tilanne muutu

Tutkimuksen palvelut

• CSC varaa laskentakapasiteettia ja tarjoaa asiantuntija-apua priorisoidusti COVID-19-pandemian vastaisiin tutkimuksiin. Jos työskentelet suoraan pandemiatutkimukseen liittyvässä projektissa, ota yhteyttä servicedesk@csc.fi.

• Research Data Alliance -järjestö tuottaa suosituksia COVID-19-datan jakamisesta
  • Research Data Alliance (RDA) -järjestö on perustanut Euroopan komission tutkimuksen ja innovaatioiden pääosaston (DGRTD) pyynnöstä työryhmän, joka tulee tuottamaan suosituksia COVID-19-kriisiin liittyvän datan jakamiseksi. Tavoitteena on saada suositukset valmiiksi neljän viikon aikana. Työryhmä on kaikille avoin ja siihen toivotaan mukaan niin datanhallinnan kuin eri tutkimusalojen asiantuntijoita. CSC koordinoi kansallista RDA Suomi -noodia ja seuraa myös COVID-19-työryhmän toimintaa. Lisätietoja työryhmästä täällä. 

Research activities supporting the efforts against the COVID-19 pandemic 

High-performance computing resources prioritized for research aiding in combating the virus

• CSC is participating the effort against the COVID-19 pandemic and is reserving resources for activities that support the work. If you are working in a project that is directly related to the pandemic research, please contact servicedesk@csc.fi. 
• For Puhti users this prioritization may cause reduced capacity, changes to the queuing settings and limited user support. We are sorry for any inconvenience that this arrangement may cause.
• As an example, a local copy of Chembl database is now running at CSC to provide continuous access to this data resource.
• PRACE has opened a call on fast-track access for big computing resources for COVID-19 research (open for researchers in Finland and other member states): https://prace-ri.eu/prace-support-to-mitigate-impact-of-covid-19-pandemic/

Database opened in cPouta

• A local copy of ChEMBL, a database of bio-active chemicals with drug-like properties, is now running at CSC to provide continuous access to this data resource. Please contact servicedesk@csc.fi if you would need support with a software, service or data resource, that would benefit your COVID-19 related research. These cases will be prioritized.

Vinkkejä ja ohjeistuksia etätyöskentelyn järjestämiseen 

Ohjeita Zoomin sujuvaan ja turvalliseen käyttöön

Mikäli kokouksen järjestäjä (host) järjestää avoimen Zoom-kokouksen, siihen voi osallistua kuka tahansa, jolla on tiedossaan kokouksen osallistumislinkki. Kokouksen järjestäjä voi hallinnoida kokouksen osallistujia erilaisin rajauksin ennen kokousta ja sen aikana. 

• Zoomin Webinaari-toiminto sopii isojen tilaisuuden järjestämiseen 500 henkeen asti.  Zoomiin on saatavilla eri kokoisia Webinaari-lisenssejä. Niitä voi tiedustella osoitteesta funet-zoom@csc.fi
  • Mahdollisuuksien mukaan suositellaan hyödynnettäväksi Kaltura-, Panopto-, ja YouTube-palveluiden live-toimintoja, joilla luentojen välittäminen onnistuu laajalti. 
• Osallistujien rajaaminen salasanan ja kirjautumisvaatimusten avulla
  • Host voi luoda huoneelle salasanan huoneen asetuksista valitsemalla kohdan require meeting password ja kirjoittamalla salasanan, tällöin kokoukseen pääsee kirjautumaan vain jos salasana on osallistujan tiedossa. 
  • Host voi lisäksi määritellä sallitaanko liittyminen kokoukseen kaikille vai vain rekisteröityneille käyttäjille valitsemalla kohdan only authenticated users can join.
• Osallistujien ohjaaminen odotushuoneeseen (waiting room)
  • Host voi ohjata kaikki kokoukseen liittyvät osallistujat "odotushuoneeseen", josta host erikseen päästää jokaisen osallistujan mukaan kokoukseen. 
  • Käyttöönotto tehdään Zoomin portaalissa omista asetuksista (settings) kohdasta waiting room. Toiminnon voi valita koskemaan kaikkia osallistujia tai pelkästään oman organisaation ulkopuolisia osallistujia. Tämän jälkeen asetusta voi säätää jokaisen kokouksen asetuksista erikseen laittamalla odotushuoneen päälle tai pois. 
• Zoom-kokouksen lukitseminen
  • Kokouksen ollessa käynnissä Zoom-huone on mahdollista lukita hostin toimesta, lukitsemisen aikana kokoukseen ei ole mahdollista liittyä. Huoneen lukitseminen vähentää kesken kokouksen tapahtuvaa osallistujien poistumisesta ja kokoukseen liittymisestä aiheutuvaa häiriötä. Lukitseminen tapahtuu avaamalla näkyviin kokouksen osallistujalista, valitsemalla kohta more ja sen jälkeen kohta lock room. 
• Osallistujien toimintojen hallinnointi kokouksen aikana
  • Osallistujan poistaminen: Host voi poistaa yksittäisen osallistujan viemällä hiiren osallistujan nimen päälle, jonka jälkeen näkyviin tulee more-valinta, ja alle avautuu vaihtoehto remove. 
  • Näytön jakaminen: Host voi määrittää kuka saa jakaa näyttöä kokouksessa valikosta, joka aukeaa share screen painikkeen vierestä olevasta nuoli (^) -valinnasta kohdasta advanced sharing options
  • Chatin rajoittaminen: Host voi lukita chatin kokonaan tai rajoittaa, voivatko osallistujat käyttää chatia ja kenelle chat-viestejä saa lähettää. Rajaaminen tapahtuu avaamalla chat näkyviin ja klikkaamalla "..."-valikkoa.

Pikaohje Zoomin käyttöön, liitettävissä esim. omaan diaesitykseen: 

Vinkkejä etäopetuksen toteuttamiseen ja osaamisen arviointiin

• Kansainvälisen opetusyhteistyön (mm. GÉANT) resursseja
  • Géantin kautta saatavilla olevan kolmansien osapuolien tarjoamat palvelut koulutuksen ja tutkimuksen tueksi, tarvittaessa näihin palveluihin liittyen tukea on saatavilla osoitteesta cloud-sdm@csc.fi.

  • COVID-19 - Remote educational tools and supporting information

• Notebooks-alusta esimerkiksi ohjelmointikurssien toteuttamiseen verkossa, ks. esimerkki R-ohjelmointikurssista.
• Etäopetuksen näytön paikka -opas: yhteistuotettu opas opettajalle etäopetuksen toteuttamiseen
• Suomen eOppimiskeskus ry:n kooste etäopetuksen tueksi, mukana myös sähköiset kokeet.
• TerOpe-hanke: Digipedagogiikan perusteet sosiaali-, terveys- ja kuntoutusalan koulutuksessa, opintojakso opettajan digitaalisen osaamisen kuudesta moduulista
• Opettajana virtuaaliluokassa -hankkeessa kehitettyjä virtuaalisen luokkaopetuksen käytäntöjä ja pedagogisia oppimateriaaleja.
• OpenDigi-kehittämisyhteisöprojektin tuki- ja virikemateriaali oppimisen aikaisesta arvioinnista. 
• DigiKilta-webinaari: Etäopetus poikkeustilanteessa – suunnitelmista käytäntöön 31.3.2020 klo 14.00-15.30

Ohjeistuksia etäopetukseen korkeakouluista

• Koronaviruksen vaikutus opetukseen, kysymyksiä ja vastauksia / Helsingin yliopisto 
• Verkko-opetuksen järjestäminen; Verkkovälitteisen opetuksen järjestäminen Zoom-palvelun kautta; Vinkkejä verkko-opetuksen ja -oppimisen suunnittelun tueksi / Jyväskylän yliopisto 
• How to do remote teaching and learning? / Aalto-yliopisto
• Etäopetuksen välineitä / Itä-Suomen yliopisto
• Din undervisning vid pandemi / Hanken
• Ohjeista etäopetuksen järjestämiseen ja etäopiskeluun & Vinkkipankki / Tampereen yliopisto 
• Käytännön ohjeita opiskelijalle etäopiskeluun / Tampereen yliopisto
• Käytännön ohjeita opettajalle etäopetuksen järjestämiseen / HAMK
• Vinkkejä ja ohjeita etäoppimiseen / Microsoft (Teams)