Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Tätä tietuekuvausta käytetään opiskelutietojen tietojenvälityksessä Virta-tietovarannosta Kelaan kerran kuukaudessa noin 20. päivä (ks. aikataulu)

 


Tiedon nimiSijaintiPituusKuvaus
Siirtotunnus115

Tiedoston siirtotunnus
- oppilaitoskohtainen
- loppuosa tyhjää
- Kela ilmoittaa, esim. L01901
- pakollinen

Tietuetyyppi161

T = opiskelutietue
- pakollinen

Poimintapäivämäärä178

PPKKVVVV

- poiminta-ajon ajopäivämäärä CSC:llä
- sama päivämäärä joka tietueella
- etunollat PP:ssä ja KK:ssa
esim. 18042017, 19092017
- pakollinen

Siirtolaji255

Siirtoerän siirtolaji
- vakio ’OPISK’
- pakollinen

Lähettäjäryhmän tunnus302

Lähettäjäryhmän tunnus
- vakio ’OP’
- pakollinen

Oppilaitos325

Kelan oppilaitosrekisterissä käytetty koodi

- oppilaitoskohtainen
- Kela ilmoittaa, esim. 01901
- pakollinen

Varatila373Tyhjää (tässä yliopistoilla ennen "Tiedekunta/linja" tieto, jota ei enään toimiteta)
Henkilötunnus4011

PPKKVVZNNNX
- henkilötunnus oltava muodollisesti oikein
- jos ei ole suomalaista henkilötunnusta, niin
loppuosa naisilla ’9988’ ja miehillä ’9999’
ja sallittu vain, kun tapahtumakoodi on ’W’
- pakollinen

Sukunimi5130

Opiskelijan sukunimi
- nimitiedot virheselvittelyä varten
- pakollinen

Etunimet8130Opiskelijan etunimet

- nimitiedot virheselvittelyä varten
- pakollinen

Tutkinto, johon hyväksytty1111

Yliopistot:

A = alempi korkeakoulututkinto
Y = ylempi korkeakoulututkinto
R = erillinen ylempi korkeakoulututkinto
J = tieteelliset/taiteelliset jatko-opinnot
P = ammatillinen tutkinto tai vastaava

Ammattikorkeakoulut:

T = tutkintoon johtava koulutus
H = ylempään amk-tutkintoon johtava koulutus
E = ei tutkintoon johtava koulutus

- tieto vaihtoehtoisesti jokin ko. koodeista
- pakollinen

 


Tapahtumakoodi1121

K = keskeyttänyt
L = läsnäolo
W = tutkinto valmistunut
- tieto vaihtoehtoisesti jokin ko. koodeista
- pakollinen

Päivämäärä1138

PPKKVVVV
- opintojen keskeyttämispäivä, kun tapahtumakoodi on ’K’.
Jos keskeyttämispäivää ei tiedetä, niin viedään kenttään tyhjää
- lukuvuoden alkamispäivä, kun tapahtumakoodi on ’L’  (0108vvvv)
- tutkinnon suorittamispäivä, kun tapahtumakoodi on ’W’
- etunollat PP:ssä ja KK:ssa, esim. 06052017
- tapahtumakoodeilla ’L’ ja ’W’ pakollinen tieto

Valmistunut tutkinto1211

Yliopistot:

A = alempi korkeakoulututkinto
Y = ylempi korkeakoulututkinto
R = erillinen ylempi korkeakoulututkinto
J = tieteelliset/taiteelliset jatko-opinnot
P = ammatillinen tutkinto tai vastaava

Ammattikorkeakoulut:

T = tutkintoon johtava koulutus
H = ylempään amk-tutkintoon johtava koulutus
E = ei tutkintoon johtava koulutus

- tieto vaihtoehtoisesti jokin ko. koodeista
- pakollinen, jos tapahtumakoodi on ’W’
- muilla tapahtumakoodeilla tyhjä

Jatkamistieto1221

K = jatkaa välittömästi ylempään tutkintoon
E = ei jatka
- jos tapahtumakoodi on ’W’ ja ’Valmistunut tutkinto’ on ’A’, niin jatkamistieto on ’K’ tai ’E’
- jos tapahtumakoodi on ’W’ ja ’Valmistunut tutkinto’ on muu kuin ’A’, niin jatkamistiedon on oltava  ’E’
- muilla tapahtumakoodeilla tyhjä

Syyslukukausi1231

L = läsnä oleva
P = poissa oleva
tyhjä = ei tietoa läsnäolosta

- ’L’, ’P’ tai tyhjä, jos tapahtumakoodi on ’L’
- jos kevätlukukausitieto on tyhjä, niin syyslukukausitiedossa on oltava arvo ’L’ tai ’P’

- muilla tapahtumakoodeilla tyhjä
Kevätlukukausi1241

L = läsnä oleva
P = poissa oleva
tyhjä = ei tietoa läsnäolosta

- ’L’, ’P’ tai tyhjä, jos tapahtumakoodi on ’L’
- jos kevätlukukausitieto on tyhjä, niin syyslukukausitiedossa on oltava arvo ’L’ tai ’P’

- muilla tapahtumakoodeilla tyhjä
Tutkinnon laajuus opintopisteinä1253

Suoritettuun tutkintoon vaadittava tutkinnon laajuus opintopisteinä
- pakollinen tieto, jos tapahtumakoodi on ’W’ ja suoritettu tutkinto on ’A’, ’Y’, ’R’, ’T’ tai ’H’
- sallittu tieto, jos tapahtumakoodi on ’W’ ja suoritettu tutkinto on ’J’ tai ’P’ tai valmistunut ei-tutkintoon johtavasta koulutuksesta
- koko kenttä numeroita tai koko kenttä tyhjää
- muilla tapahtumakoodeilla tyhjää
- täytetään etunollilla, esim. 090, 060

Varatila

1283Tyhjää
Suoritetun tutkinnon aloituspäivä1318PPKKVVVV

Suoritetun tutkinnon ensimmäisen läsnäololukukauden ensimmäinen päivä kyseisessä yliopistossa ja tutkinnossa tai opinnoissa
- etunollat PP:ssä ja KK:ssa, 0101VVVV tai 0108VVVV
- pakollinen tieto, jos tapahtumakoodi on ’W’ ja suoritettu tutkinto on ’A’, ’Y’, ’R’, ’T’ tai ’H’

Sukupuoli1391

N = nainen
M = mies
- pakollinen

Keskeyttämisen ilmoittaja

1401

Ammattikorkeakoulut:
K = opintojen keskeyttämistieto saatu opiskelijalta
E = opintojen keskeyttämistietoa ei ole saatu opiskelijalta itseltään
- jompikumpi ko. koodeista, jos tapahtumakoodi on ’K’, muutoin tyhjää

Yliopistot:

Tyhjää

 


Varatila14120Varatila tyhjää

 


Tarkennuksia tietuekuvaukseen ja sisältöön:

...

Läsnäolotiedot pyydetään kuluvalta lukuvuodelta aina syyskuusta alkaen. Elokuussa poimittava tieto koskee vielä edellistä lukuvuotta.    


Esimerkki 4:  21.8.2017 saapuva läsnäolotieto koskee lukuvuotta 2016 – 2017, lukuvuoden alkamispäivämäärä 01082016

Esimerkki 5: 20.9.2017 saapuva läsnäolotieto koskee lukuvuotta 2017 – 2018, lukuvuoden alkamispäivämäärä 01082017

 

 



Kelalle toimitettavat tiedostot muodostetaan Virran tietojen pohjalta ylläolevan KELAn tietuemallin mukaisesti.

...

Korkeakoulujen tiedot aineistossa ovat edellisenä päivänä lähetettyjen tietojen pohjalta poimittu.

Anchor
#csv
#csv
 


CSV-tiedoston kuvaus (samat tiedot kuin peräkkäistiedostossa lisätty Virran avaintiedoilla, päivämäärät oikeassa datetime-muodossa  vuosi-kuukausi-päivä, vvvv-kk-pp)

SarakeTietoKuvaus
siirtotunnusSiirtotunnus
 

tietuetyyppiTietuetyyppi
 

poimintapaivamaaraPoimintapäivämääräTämä vakio, ei ole muutettu datetime-muotoon (vvvv-kk-pp)
siirtolajiSiirtolaji
 

lahettajaryhman_tunnusLähettäjäryhmän tunnus
 

oppilaitosOppilaitos
 

henkilotunnusHenkilötunnus
 

sukunimiSukunimi
 

etunimetEtunimetjos Etunimet puuttuu poimitaan tiedoksi tähän sama nimi kuin Sukunimi-kentässä
opinnot_johon_hyvaksyttyTutkinto, johon hyväksytty
 

tapahtumakoodiTapahtumakoodi
 

paivamaaraPäivämäärävvvv-kk-pp, Exceliin avauttuna pp.kk.vvvv muodossa
valmistunut_tutkinto

Valmistunut tutkinto

 


jatkamistietoJatkamistieto
 

syyslukukausiSyyslukukausi
 

kevatlukukausiKevätlukukausi
 

tutkinnon_laajuusTutkinnon laajuus opintopisteinä
 

opintojen_aloituspaivaSuoritetun tutkinnon aloituspäivävvvv-kk-pp, Exceliin avauttuna pp.kk.vvvv muodossa
sukupuoliSukupuoli
 

keskeyttamisen_ilmoittajaKeskeyttämisen    ilmoittajavain Ammattikorkeakoulut
tilastokeskuksen_koulutuskoodiSuoritetun tutkinnon koulutuskoodivain Yliopistot
opiskelijaAvainVirta tiedoissa opiskelijan yksilövä avainKorkeakoulun opiskelijalle tiedonsiirrossa tuotu yksilöivä avaintieto
opiskeluOikeusAvainVirta tiedoissa opiskeluoikeuden yksilövä avain

Korkeakoulun opiskelijan opiskeluoikeudelle tiedonsiirrossa tuotu yksilöivä avaintieto.

Jos opiskelijalla on useampi opiskeluoikeus voi olla useampi rivi (eri rivimäärä kuin KELAn peräkkäistiedostossa)

 

 

...