...
- Sisun käyttöliittymässä ei ole vielä ominaisuuksia toisen korkeakoulun opintoihin hakemiseen
- Sisun KORI-palvelussa on periaatteellinen valmius ottaa vastaan kumppanikorkeakoulujen tarjontatietoja → tätä voisi olla mahdollista testata
- Pilottikäyttöön ominaisuudet eivät kuitenkaan vielä riitä, koska opiskelijan pitäisi HOPSissaan pystyä hakemaan omien verkostojensa tietoja tarjonnasta
Tampereen yliopisto (TAU) osallistuu kuitenkin testaukseen ja pilotointiin osana Liiketoimintaosaamisen verkko-opintokokonaisuusverkostoa (LITO) ja tuo mukanaan kokemuksia Tampere3 ristiinopiskelusta.
Turun yliopiston kauppakorkeakoulu osallistuu yhdessä Tampereen yliopiston kanssa osana LITO-verkostoa
Peppi
Pepin ja ristiinopiskelupalvelun käyttöönoton valmistelelmiseksi on teknisesti mahdollista aloittaa testikäyttö. Ristiinopiskelupalvelua on testattu varsin kattavasti Peppi-konsortion voimin, osana RAP+-kehityshanketta. Katso demo Pepin testauksesta täällä. Pepin näkökulmalta ”teknistä testausta” ollaan nyt päättämässä . Opintohallintoprosessien ja Pepin uusien ominaisuuksien käyttöönottotestaus alkanee marraskuussa 2020 RAP+ projektin voimin. Ristiinopiskelun kehittäminen -hankeessa puolestaan on mahdollista aloittaa opintohallintoprosessien läpikäynti ja testaaminen on mahdollista testiympäristöjen käyttöliittymien avulla. Prosessiin osallistuvat testaajat voivat validoida, miten toiminnot toimivat ja miten prosesseja pitää tukea ja ohjeistaa tai mahdollisesti muuttaa.
...
Verkosto | Korkeakoulu | Opintotieto järjestelmä | Testaa | Valmius testiin alkaen | Pilotoi | Valmius pilottiin alkaen | Yhteyshenkilö | Sähköposti | Puhelinnumero |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
3AMK | Metropolia | Peppi |
|
| Kari Björn Tuula Helle | kari.bjorn@metropolia.fi tuula.helle@metropolia.fi | |||
3AMK | Haaga-Helia | Peppi |
|
| Kosteila Hanna | Hanna.Kosteila@haaga-helia.fi | |||
3AMK | Laurea | Peppi |
|
| Päivi Aho | Paivi.Aho@laurea.fi | |||
Campus online | TurkuAMK | Peppi |
| Tessaliina Iltanen | Tessaliina.Iltanen@turkuamk.fi | ||||
Campus online | HAMK | Peppi (90%) |
| Mervi Mäkinen Satu Lohtander | Mervi.Makinen@hamk.fi satu.lohtander@hamk.fi | ||||
LITO | Korkeakoulu (lähettää opiskelijoita) | Sisu |
| Kaisa Saastamoinen | kmtsaa@utu.fi | ||||
LITO | Korkeakoulu (vastaanottaa opiskelijoita) | Sisu |
| Aino Nordling | aino.nordling@tuni.fi | ||||
LUT | Korkeakoulu (lähettää opiskelijoita) | Sisu |
| ||||||
LUT | Korkeakoulu (lähettää opiskelijoita) | Sisu |
|
...
- Ristiinopiskelun palveluväylän tuotantoympäristön perustaminen 08-09/2020 on valmis
- Ristiinopiskelun tarjonnan julkaiseminen, 0911/2020, toteutukset syyslukukauden loppupuolelle (alkaa 19.10)vuodelle 2021
- Pepin tai Sisun tarpeiden mukaisia korjauksia 08-12/2020 (tehdään RAP+ testauksesta saadun palautteen perusteella)
- Pilotointi 0911-12/2020, jaetaan vuosikellon mukaisesti reaaliaikaan vuoden 2021 materiaalilla
- (Peppi) RAP+ hyväksymistestaus Q3Q4/2020
- Ensin testinä testiympäristöissä, fokus datan siirtämisessä ja pääkäyttäjän toiminnoissa
- Peppi: kun pilotoijilla on testissä asennettuna uusi Peppi-versio, jossa ristiinopiskeluominaisuudet, voidaan pilotoida koko prosessia
- Jatketaan testiympäristön kanssa pilotin valmistelua aidolla datalla mahdollisimman pitkälle
- Siirrytään varsinaiseen pilottiin, kun korkeakoulut ovat ehtineet asentaa versiot
- Siirtyminen hankekaudesta tuotantovaiheeseen 1.1.2021
...
- Sisussa ei vielä käyttöliittymässä ominaisuuksia toisen korkeakoulun opintoihin hakemiseen
- KORI-palvelussa periaatteellinen valmius ottaa vastaan kumppanikorkeakoulujen tarjontatietoja, joten tätä voisi olla mahdollista testata. Pilottikäyttöön ominaisuudet eivät kuitenkaan riitä, koska opiskelijan pitäisi HOPSissaan pystyä hakemaan omien verkostojensa tietoja tarjonnasta.
- Ilmoittautuminen opintoihin pitää järjestää alkuvaiheessa muulla tavalla (vrt. Tampere, jossa erillinen tarjonta&hakupalvelu korkeakouluyhteisön ristiinopiskeluopintoihin rekisteröitymiseen)
- Lähdetään liikkeelle yhden opintojakson tapauksesta. Kohdekorkeakoulu toimittaa kyseisen jakson ja toteutuksen tiedot "vanhalla tavalla" kotikorkeakouluille, jotka vievät tiedot käsin omiin järjestelmiinsä ilmoittautumisten toteuttamista varten.
- Opiskelijat ilmoittautuvat oman korkeakoulun järjestelmässä ja kotikorkeakoulun opintohallinto hyväksyy ilmoittautumiset
- Kotikorkeakoulu kokoaa hyväksytyistä Excel-tiedoston, jonka toimittaa eteenpäin Ristiinopiskelupalveluun
- 1. Pilotissa tarkistetaan korkeakoulun sopimusta vasten excelin tietojen vastaavuus kansallisen formaatin kanssa. Koska kyseessä ovat henkilötiedot, näitä voidaan siirtää vain sopimuksen nojalla. Mikäli sopimus ja ristiinopiskelupalvelun edellyttämät tiedot ovat yhteensopivat, voidaan keskitettyä palvelua periaatteessa hyödyntää myös teknisessä testauksessa.
- Mikäli ristiinopiskelupalvelun käyttö edellyttää sellaisia tietoja, joita sopimuksessa ei ole mainittu, vaatii tämä valmistelutyötä ja sopimuksen päivittämistä, joka verkostossa voidaan suunnitella ja aikatauluttaa.
- Tästä prosessista voi ottaa ennakkotapauksen muita verkostoja varten.
- Esim. voi olla suosituksena sellainen sopimusrakenne, jossa tarkemmat tietosuoja-asiat ovat omana liitteenään, jonka päivittäminen on kevyempi prosessi kuin koko sopimuksen uudelleen päivittäminen.
- Aivan varman päälle pelattaessa, voitaisiin toimittaa koontiexcel kohdekorkeakouluun vastaavasti kuin nyt, ilman että käytetään palveluväylää apuna. Tällöin ensimmäinen askel olisi teknisen muunnoksen valmistelu kansalliseen formaattiin ja sen perusteella muunnos tietojen viemiseksi Sisuun.
- Sisussa tällä hetkellä uusien opiskelijoiden tietoja voidaan viedä sisään vain rajapinnan kautta. Elokuun käyttöönotoissa manuaalisten listojen avulla tapahtuvaan vientiin tarvitaan vielä Funidatan apua. Pääkäyttäjälle on tulossa toiminto uuden opiskelijan kirjaamiseksi tällä tietoa syyskuussa.
- Opintojakson ilmoittautumisaika 8.9.-5.10. Opetus alkaa 19.10., jolloin varataan aikaa kaksi viikkoa käsittelylle.
- Opiskelijoiden arvioitu määrä edellisen vuoden perusteella reilut 200.
- Opintotoimiston kannalta tiedot kannattaisi viedä joka tapauksessa Sisuun kerralla tiedoston avulla. Ja voi olla, että tässä tarvitaan joka tapauksessa Funidatan apua, mikäli pääkäyttäjätoimintoa manuaaliviennille ei jostakin syystä olisi vielä käytössä.
- Joudutaan siis joka tapauksessa tekemään erityisjärjestelyjä, joten tehdään harjoitus niin, että saadaan mahdollisimman hyvin hyötyä tulevaa varten.
- Hyödynnetään syksyllä testiympäristöä tämän oikean casen rinnalla, jolloin voidaan testata muunnoksia yhteiseen formaattiin ja sieltä Sisuun päin.
Kuka osallistuu substanssista?
...