...

Wikimerkintä: https://wiki.eduuni.fi/x/ICcPCQ

Asialista

• Blogimuotoisten julkaisuiden julkaisujen ilmoittaminen jatkossa, muutos tietomalliin
  
  • Muotokoodi 5 = "blogijulkaisu", emojulkaisuntyyppikoodi 3 = "verkkoalusta"
  • Yleisökoodin perusteella blogikirjoitukset merkitään joko tyyppiin D1 (ammatilliset) tai E1 (yleistajuiset).
  • Huomioitava, että julkaisutyyppinä (D1/E1) toimitettuja blogikirjoituksia ei ole mahdollista kääntää takaisin attribuuteiksi, sillä näille löytyisi useampi vastaavuus, joten ne käännetään pääasiallisen attribuutin (eli ei blogimuotoisen) mukaan.
    • esim. julkaisu joka on toimitettu tyyppinä D1 saa aina muotokoodiksi arvon 0 (artikkeli) eikä arvoa 5 (blogi), vaikka tyyppinä D1 olisikin ilmoitettu blogikirjoitus. Tämä koskee myös vanhoja julkaisuja.
    • Tiedejatutkimus.fi (tulevassa) blogin suodattimessa näkyy siis ainoastaan ne blogikirjoitukset, jotka on toimitettu attribuuttien mukaisena tietona.
  • Aiemmin ehdotettu (käsitelty julkaisutiedonkeruun webinaarissa 22.10.2020) emojulkaisuntyyppikoodi 3 = "muu alusta"
  • Keskustelua
    • Tiedon blogimuotoisista julkaisuista voi toimittaa halutessaan vasta siirtymäajan jälkeen, kuten muutkin tietomallin muutokseen liittyvät tiedot. Eli tiedon blogimuotoisista julkaisuista voi toimittaa julkaisutyyppinä niin kauan kuin julkaisutyyppejä toimitetaan.
    • Kommentti: Blogimaailmassa haasteena on, että tarjolla on paljon blogeja, jotka eivät täytä tiedonkeruun vaatimusta. Posterit ja abstraktit ovat tulossa aktiviteeteista julkaisupuolelle mutta ei-raportoitavat blogitekstit menisivät ikään kuin "
    • väärään suuntaan" takaisin aktiviteetteihin. Yleisenä ajatuksena taustalla on, että aktiviteetti on toiminto ja julkaisu tuotos. Toivottaisiin, että myös julkaisupuolelle tulisi kytkinvaihtoehto, jotta voisi kirjata julkaisuina myös ei-raportoitavat blogit. Näin ne menisivät vain TTV:n puolelle eikä OKM:n tiedonkeruuseen.
      • Aikaisemmin keskusteltu mahdollisuudesta lisätä kytkin tiedonkeruun ulkopuolisille julkaisuille, tai esim. blogiin liittyvänä kytkimeä tieto toimituskunnasta, mutta toistaiseksi ei edistetty. Jatketaan keskustelua OKM:n suuntaan ja TUHA-ryhmässä.
    • Todetaan, että voidaan tehdä blogimuotoisten julkaisujen ilmoittamisen osalta niin kuin tässä kokouksessa on esitetty. 
• Unpaywall päättely Unpaywall päättely
  • Ehdotus: rikastetaan toistaiseksi ainoastaan julkaisuita joissa AvoinsaatavuusKytkin=0 (kirjaushetkellä ei avoin kustantajan palvelussa) ja JulkaisuKanavaOA=3 (viivästetysti avoin julkaisukanava) > tiedon päivitys AvoinSaatauusKytkin=1
  • Kattavampaa rikastamista käsitelty julkaisutiedonkeruun webinaarissa 22.10.2020, jolloin todettiin, että kaikki tiedot eivät välttämättä luotettavia ja Unpaywall sisältää toistaiseksi ainoastaan julkaisuita joilla DOI
  • Tietojen rikastamisen kannalta julkaisukanavatietokanta voi mahdollisesti jatkossa tarjota OKM:n tiedonkeruuseen paremmin soveltuvaa tietoa virran tietojen rikastamiseen tai tietojen automatisointiin
  • Todetaan, että voidaan edetä tässä kokouksessa esitetyn ehdotuksen pohjalta. 
• Tietojen siirto OpenAPC palveluun
  
  • Virtaan kerättäviä tietoja liittyen avoimesta saatavuudesta maksettuihin julkaisumaksuihin ei voida siirtää kansainväliseen OpenAPC palveluun ilman organisaatioiden antamaa tiedonluovutustoimeksiantoa.
  • Alkukeväästä kirjaamoille ohjeistus tiedonluovutustoimeksiantoa varten
  • Huom. julkaisumaksun yhteydessä ilmoitettava myös maksuvuosi
    • Tietojen toimittaminen mahdollista myös Justuksen kautta
• JUFO-portaalia ja julkaisukanavatietokantaa koskeneen kyselyn palaute (pdf) 
  • Keskustelua
    • HY:ssä käytetään Bielefeld-luokitusta (tai aloitetaan tammikuussa). Julkaisukanavatietokannassa Bielefeld-lista on ilmeisesti v. 2019 versiossa. 
      
    • Helppo tapa lisätä ammatillisten ja populaarien kanavien näkyvyyttä, siinäkin mielessä että tutkijat näkevät että on tunnistettu ei-tieteelliseksi, olisi tuoda nämä näkyviin JUFO-portaaliin kun JUFO-kannasta nämä kuitenkin löytyvät.
      
    • Tietyin varauksin voisi harkita myös poistetuiksi merkittyjen kanavien näyttämistä portaalissa, kun näihin kuitenkin voidaan viitata aiemmin raportoiduista julkaisuista. Kunhan näytetään riittävän selkeästi, ettei ole käytössä, ja tieto mikä kanava korvannut.
• Palvelussa tehtyjä muutoksia edellisen yhteyshenkilökokouksen jälkeen
  
  1. Testipalvelimen muutokset, vastaavuus tuotannon palvelimeen.
     1. pl. sähköpostin latausraportti ei toistaiseksi toimi
     2. ohjeet wikissä kohdassa Tiedonsiirto testipalvelimelle
  2. Rajapintaan lisätty jäädystysdatan jufotunnus ja jufoluokkakoodi
  3. Korjattu vuoden 2013 yhteisjulkaisuden avoin saatavuus -tietoja tapauksissa joissa yhteisjulkaisuille jäänyt väärä tieto.
     1. Yhteisjulkaisun avoin saatavuus -tieto on ollut 1 (avoin) vaikka kaikkien osajulkaisuiden ko. tieto on ollut 0 (ei avoin). Ensimmäisen kirjaamisen yhteydessä jonkun osajulkaisun ko. tieto on ollut 1, ja korjattu tieto (0) ei ole päivittynyt yhteisjulkaisun tietoihin.
  4. Lisätty tilakoodi 3  "VALMIS/TTV"
     1. Keskustelua
        1. Voiko tämän uuden tilakoodin avulla raportoida organisaation ulkopuolisia julkaisuja? → Valitettavasti tämä muutos ei ratkaise tätä ongelmaa. Jatkossa tutkijat voivat tuoda itse tutkimustietovarantoon ainakin ORCID:ista löytyviä, organisaation ulkopuolisia julkaisuja (tutkijan tiedot tiedejatutkimus.fi-palvelussa arvioidusti syksyllä 2021). Sen laajemmin organisaation ulkopuolisiin julkaisuihin ei ole vielä ratkaisua. 
  5. CSV-muuntyökalun päivitetty vuodelle 2020
     
     1. Huom. ei lisätä attribuutteja tai uusia kenttiä
  6. Kielikoodiston laajennus kattamaan saamenkielen eri murteet
     
     1. Lisätty vaihtoehdot inarinsaame, luulajansaame, pohjoissaame, koltansaame, eteläsaame, muut saamen kielet
        
     2. Aiemmin koodistosta löytyi ainoastaan "pohjoissaame", eli saamen muilla murteilla tehtyjä julkaisuja on jouduttu ilmoittamaan väärin
     3. Aiemmin lähettyihin julkaisuihin voi korjata oikeat kielikoodit
  7. Yhteisjulkaisujen käsittely
     1. Yhteisjulkaisuissa päättelyssä "ensimmäisenä raportoitu" muutettu soveltuessa muotoon "ensimmäisenä raportoitu tai useiten esiityvä"
• Tulossa olevia muutoksia :
  
  1. Duplikaattien tunnistuksen parannus sekä uusien kenttien osalta tarkistukset
     1. Duplikaattien tunnistussäännöt
  2. Rajapinnan päivitys uusilla kentillä
     
     1. Julkaisutyyppien attribuuttipohjaiset -kentät ja uudet avoin saatavuus -kentät
  3. Jufo-tasojen säännöllinen tarkistus
     
     1. Käydään säännöllisesti läpi julkaisuja, joille ei ole tunnistunut kanavaa julkaisun lähetyksen yhteydessä
  4. Virran julkaisulatausten ja tietokantahakujen päällekkäisyyden parantaminen
     
     1. Suomen Akatemian hakujen viimeisten päivien aiheuttama kuorimitus ei jatkossa vaatisi Virran latausten sulkemista
• Muita suunnitteilla olevia muutoksiamuutoksia 
  • Julkaisuiden poistaminen Virran kannasta tilakoodilla -2
    
    • Justuksen käyttäjät pyytäneet julkaisuiden poistoa Justuksen kannasta, tämä tullaan toteuttamaan tilakoodin -2 kautta
    • Tähän asti poistotiedoston mukana tulleet -1 tilaiset julkaisut eivät ole poistuneet kannasta
    • Onko tarvetta julkaisuiden poistamiselle myös Virran kannasta?
      • Keskustelua
        
        • Voisi poistaa VIRTA-kannasta, koska usein ne on jo poistettu myös organisaatioiden omista järjestelmistä
        • Ajateltiin, että poisto-ominaisuus olisi hyvä olla olemassa.
        • Päätettiin, että otetaan tilakoodi -2 käyttöön, mutta jätetään tiedot erilliseen poistokantaan, josta näkee mitä on poistettu. Julkaisuja voi jatkossa poistaa varsinaisesta Virran kannasta. Edistetään tätä keväällä, joten tähän asiaan voidaan organisaatioista myös vielä palata, jos asiaa halutaan miettiä tarkemmin.
  • Uusien tietojen raportointi extra-Vipusessa
    • Uuden tietomallin mukaisia tietoja ei rapotoida vielä tulevana keväänä julki-Vipusessa, mutta extra-Vipusen puolelle olisi mahdollista lisätä uusi raportti, mikäli organisaatioilla olisi tarvetta
    • Olisiko apcAPC-maksuista mielekästä tehdä erillinen raportti?
• Virta-julkaisutietopalvelun vuosisuunnitelma 2021 
• Tiedonkeruun aikataulu 2020 (luonnos) 
• Käsikirja päivitetty, mutta ei vielä lukittulukittu 
  • Myös Julkaisutiedonkeruun tutkijaohjeistukset päivitetty, mutta ei vielä julkaistu. Tutkijaohjeeseen lisätään erillinen ohjeistus attribuuttien mukaan.
• Kevään 2021 kokousajat, ehdotukset:
  • pe 12.2.2020
  • pe 19.3.2020
  • pe 21.5.2020
• Tiedoksi

  • Webinaari 20.11.2020: Plan S:n vaatimukset julkaisuarkistoille ja tutkimustietojärjestelmille

  • Avoimen tieteen syyspäivät 7.-8.12.2020
  • Webinaari 16.12.2020: Tutkimustietovarannon tilannekatsaus tiedon tuottajille 

Justus-palvelun ajankohtaiset asiat

• Tekijätietojen tallennus ja esitäyttö
  • Vaatii muutosta rekisteröidyn informointiin, viedään sen jälkeen tuotantoon
  • Tilaajien tulee myös ohjeistaa CSC:tä tietojen käsittelyssä, aiheesta lähetetään yhteyshenkilöille lisätietoa
  • Tekijöiden esitäytön (pudotusvalikko) logiikkaa muutettu niin että näyttää max. 50 parasta osumaa tai listan 50 ensimmäistä tekijää
  • Tekijöiden esikatselussa näytetään 20 viimeksi muokauttua
  • Ohjeistuksen päivittäminen kattavammin vastaamaan tekijätietoihin liittyvää uudistusta
• Julkaisun avoin saatavuus maksutieto ja maksuvuosi tiedot viety tuotantoon
• Tilakoodi 3 "valmis/ttv" lisätty Justukseen, demolla, lisätään tuotantoon ensi viikon aikana
  
  • Uusi tilakoodi on lisätty Virta-julkaisutietopalveluun
  • Tilakoodi mahdollistaa tietojen ilmoittamisen niin, että julkaisut näkyvät ainoastaan tiedejatutkimus.fi palvelussa, eivätkä ne siirry osaksi OKM:n tiedonkeruuta.
• Organisaatioiden omat tietosuojailmoitukset näkyville omille käyttäjille
  • Linkit voi toimittaa justus@csc.fi
• Korjaus evästeiden vanhenemisesta johtuvaan aikakatkaisuun - jatkossa Justus kirjaa käyttäjän ulos mikäli Shibboleth eväste vanhentunut
  • Uloskirjautuminen aktivoituu navigaation kautta
• Justuksen sallimiin muutos, palvelun käytön ulkopuolelle rajattu ns. turvattomia selainversioita.
  • Tuetut selainversiot:

    • Edge Chromium 85

    • Firefox 80

    • Google Chrome 85

    • Safari 13.1

  • Tuetut mobiiliselaimet:

    • Google Chrome Mobile 85

    • Mobile Safari 13.1

  • Käyttäjiltä tullut viime päivinä joitakin ilmoituksia joissa Justus avautunut tyhjänä. Näissä tapauksissa kannattaa tarkistaa että käytössä on jokin em. selainversio. Sivu kannattaa myös päivittää
    • Sivun päivitys ilman välimuistin tyhjennystä pikanäppäimillä  Shift + F5 (Google Chrome & Edge) ja Ctrl + F5 (Firefox) ja Ctrl + Fn + F5 (Safari)
    • Mikäli selaimen vaihto ja sivun päivitys ei auta ongelmaan, palvelun toimivuuden voi tarkastaa Ingognito-ikkunassa. Mikäli palvelu toimii selaimen salatussa näkymässä, ongelmatilannetta voi yrittää ratkaista vielä tyhjentämällä välimuistin.
  • Kommentti: Firefoxin mobiiliversio ei ole tuettujen selainten listalla. 
  • Kysymys: Antaako JUSTUS ilmoituksen, jos selain ei ole tuettu eli tarkistetaanko selaimen tyyppi ja versio? → Ei valitettavasti tarkista, selvitetään olisiko tämä mahdollista lisätä palveluun.
    
• Muita tulossa olevia muutoksia:
  1. Julkaisutietojen esitäyttöön mahdollisuus hakea myös tekijän nimellä
  2. Organisaatioiden oma "ilmoitustaulu" Justukseen
  3. Julkaisufoorumin tietojen kattavampi hyödyntäminen tietojen automaatisessa täydentämisessä
     1. mm. julkaisun kansainvälisyys
     2. Jatkossa julkaisukanavatietokannasta mahdollista saada entistä kattavammin julkaisukanavan avoin saatavuus tietoja
  4. Tietojen poistamisen mahdollistaminen
     1. Pääkäyttäjät voivati jatkossa poistaa Justuksesta julkaisutietoja pysyvästi tilakoodilla -2 (uusi)
• JUSTUS-palvelun kehityssuunnitelma 2021
  • Kysymys: Mitä suunnitelman "ORCID-tunnisteen haku lomakkeelle" käytännössä tarkoittaa? → Kun hakee organisaation tekijöiden nimiä Justuksessa, niin jatkossa tarkoituksena on, että samalla voisi hakea suoraan ORCID-tietokannasta ORCID-tunnuksen tekijän nimellä. Samoin tämä ominaisuus tulisi pääkäyttäjille yksittäisen tekijöiden lisäämiseen.
    
• Vuoden 2022 kehityssuunnitelmaan alustavasti nostettuja kokonaisuuksia:
  • Organisaation ulkopuolisten tekijöiden julkaisut
  • i-luokan julkaisut ja sovellukset
• Palvelussa tehty päivitys 24.11. aiheutti tilapäisesti ongelmia osalle käyttäjistä, mikäli selaimen välimuistiin jäänyt vanha versio.
  • Jatkossa pyrimme välttämään päivityksiä klo 8-16 välillä
• Alayksikköjen (2020) toimittaminen auki Kotassa tammikuun loppuun asti
  • Vuoden 2021 alayksikköjä voi toimittaa helmikuun alussa, tarkempi aika ilmoitetaan myöhemmin
  • Onko aiempien vuosien alayksikkökoodistoja (esim. vuotta 2018 vanhemmat) tarpeellista säilyttää Justuksessa? 
    • Kommentoitiin, että ei ole tarpeellista säilyttää vanhimpia alayksiköitä.
• Seuraava huoltokatko poikkeuksellisesti to 7.1. klo 9.
• Tapahtumia Tapahtumia
  • Webinaari: Tutkimusaktiviteetit tutkimustietovarannossa ja Justuksessa (tammi-helmikuussa)
  • JUSTUS-yhteyshenkilökokous 19.11.2020
• Muut asiat
  • Justuksen asiasanakenttä ei ole hakenut Fintosta asiasanoja useaan päivään, tämä on korjattu. Virhe johtui muuttuneesta urlista.