Excerpt Include | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
|
Excerpt Include | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
|
Eduuni-yhteistyöpalvelut
Excerpt |
---|
Eduuni on CSC - Tieteen tietotekniikan keskuksen tarjoama sähköisen työskentelyn ja verkostoitumisen palveluympäristö. Eduuni mahdollistaa yhteistyön yli organisaatio- ja ekosysteemirajojen. Eduuni-palvelut ovat osa CSC:n ja OKM:n välistä sopimusta ns. lisäpalveluina, jotka edistävät koulutuksen, tieteen ja kulttuurin kohdealueen yhteentoimivuutta. Eduuni-palveluiden hankinnassa sovelletaan omakustannushinnoittelua ja in-house -periaatetta. |
Eduuni-workspaces
- Microsoft SharePoint -työtiloja hankkeiden, verkostojen tai tiimien tarpeisiin.
- Työtila on selaimella käytettävä sivusto, joka voi sisältää asiakirjoja, kuvia, videoita, tehtävälistoja, keskustelupalstoja, kalentereita, wiki- tai blogisivuja jne. Työtilan voi luoda suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi.
- Office Web Apps mahdollistaa Office-dokumenttien käsittelyn selaimessa ja myös mobiililaitteissa.
- Kaikille palvelun käyttäjille kuuluu henkilökohtainen OneDrive for business, joka mahdollistaa omien tiedostojen käytön ja jakamisen selaimella tai synkronoimalle ne työasemalle. OneDrive sisältää samat ominaisuudet kuin työtilatkin.
Eduuni-wiki
- Atlassian Confluence työryhmäalusta hankkeiden, verkostojen tai tiimien tarpeisiin.
- Tiimit tai verkostot voivat luoda ja ylläpitää omaa työtilaa jolla on oma URL ja halutut käyttöoikeudet.
Eduuni-Jira
- Jira on tapahtumien seurannan ja ketterän projektihallinnan työväline. Palvelu sisältää Atlassian JIRA ominaisuudet.
Eduuni-ID
- Eduuni-ID on käyttäjän työidentiteetti, jonka ydin on työsähköpostiosoite. Eduuni-palveluiden käyttäminen vaatii työsähköpostiosoitteen rekisteröimistä ja sen hallinnan vahvistamista.
- Käyttöoikeudet on mahdollista antaa käyttöoikeuksia suoraan sähköpostiosoitteille.
- Ryhmät voidaan julkaista Eduuni-työtiloissa lisäämällä #-merkki minkä tahansa ryhmän nimen eteen. Kun ryhmän jäsenet kirjautuvat mihin tahansa Eduuni-ID:tä käyttävään palveluun, lähetetään ryhmätieto muiden kirjautumistietojen mukana (SAML, WS-fed.). Ryhmätieto lähetetään muodossa esim. https://tt.eduuni.fi/sites/tyotila#tyotila-members.
- Eduuni-ID:tä hyödyntävissä palveluissa on mahdollista myöntää käyttöoikeuksia myös sähköposti-domainille. Antamalla käyttöoikeudet esim. @yliopisto.fi, voidaan luoda organisaation sisäisiä intranet tai ekstranet tyyppisiä sivustoja.
Käyttöehdot ja tietosuojakäytännöt
- http://id.eduuni.fi/Eduuni-PrivacyPolicy.html
- palvelussa sovellettava lainsäädäntö: Suomi
Arvio (2.2.2017)
- Palvelua voi suositella tiedolle joka on luokiteltu luottamukselliseksesi, sisäiseksi tai julkiseksi (ns. Tietoturvatasojen ST IV- suojaustaso). Salassa pidettävän tiedon osalta tulee kutenkin aina varmistaa oman organisaation ohjeistus.
Palvelu soveltuu myös sisäiselle tai luottamukselliselle aineistolle.
Hyvä tietoturvan ja tietosuojan taso. Palveluympäristö on auditoitu ja se sijaitsee Suomessa, palvelun tuottaja CSC on sitounut ylläpitämään korotettua tietoturvatasoa.
Eduuni ID vahvistetaan kerran vuodessa. Kevyt tarkistus työsuhteen voimassaolosta säännöllisesti.
Eduuni ID tuo mukanaan joustavan ryhmien hallinnan. Riski virheille tai liian laajoille oikeuksille on pienempi.
Työryhmätiloihin voidaan sallia pääsy myös organisaation ulkopuolisille käyttäjille. Voidaan siirtyä kolmansien osapuolien pilvipalveluista turvallisempaan ympäristöön.
Palvelun sijainti Funet-verkossa mahdollistaa vakaat ja nopeat yhteydet.
Versionhallinta ja lokitus voidaan pakottaa päälle.
Kaikkien käyttäjien (myös Haka) on rekisteröitävä itselleen Eduuni-ID ja vahvistettava työsähköpostiosoite.
Ei palvelutasolupausta (SLA) eikä englanninkielisiä ohjeita.
Arkistointi tai varmistus ei eroa O365-ympäristöstä, arkistointi- tai säilytysvelvollisuuden täyttyminen varmistettava esimerkiksi ohjeistuksella.
Kirjautuminen
Identiteetin- ja käyttöoikeuksienhallinta perustuu työsähköpostiosoitteeseen, joka rekisteröidään ja vahvistetaan omaksi identiteetiksi ”Eduuni-ID”. Luotettuja kirjautumistapoja ovat:
- Organisaation omat tunnukset, jos organisaatio on Haka-, Virtu tai EduGAIN-luottamusverkoston jäsen tai organisaatio käyttää Office 365 (Azure AD) palveluja.
- Google, Microsoft, Twitter, LinkedIn, Facebook tai Yahoo! – tunnukset.
Tukimalli
- Organisaatioasiakkaat toimivat oman organisaation Eduuni-ohjeiden mukaan. Verkostoasiakkaat ottavat yhteyttä support@eduuni.fi.
Palvelun tarjoaja
- CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy tarjoaa Eduuni-palveluympäristöä OKM:n toimeksiannosta.
Vastaavat palvelut
- Office 365, Atlassian Confluence ja JIRA.