Page History

Muistio

Keskustelussa nousivat esille tiedonhallintaan liittyvät konkreettiset mallit ja käsitteet ja niiden yhteys käytännön prosesseihin. Tämän pohjalta tunnistettiin, että tiedonhallintaan liittyvä korkeakoululaitoksen yhteistyö ulottuu laajemmalle kuin pelkästään tiedonhallintalain yhdenmukaiseen toimeenpanoon - kyse on kokonaisvaltaisemmin vaatimustenmukaisuudesta, johon käytännön prosessit pohjaavat. Kokouksessa tunnistettiin tahtotila näiden yhteisesti sovittujen selkeiden vaatimusten työstämiselle käytännön työtä ohjaamaan. Näin sekä katetaan tiedonhallintalain edellyttämät asiat erityisesti että yleisesti löydetään yhteiset edellytykset, joiden mukaan korkeakoulukentän tiedot liikkuvat toimijalta toiselle. Tiedonhallintalain vaatimukset ovat osajoukko kaikista vaatimuksista.

Oppijan polusta ei käyty tällä kertaa keskusteltu syvällisesti.

Tiedon luokittelu ja aineistonhallinta

• Toivottiin, että käsitteet ja toimintamallit olisivat kaikille yhtenäiset ja selkeät, jota niitä voisi helposti viedä käyttäjäryhmille, oli kyse sitten tutkimusdatasta tai aineistojen luokittelusta.
• Käytännön työtä tekevien näkökulmaa ei saa unohtaa. Esimerkiksi kuinka opettajakunnalle viestitään toimintamalleista?
• Teknistä tarkastelua on tehty etupäässä tietoturvanäkökulmasta. Suurempi tarve on kokonaisvaltaiselle näkökulmalle, jossa lähdetään liikkeelle prosesseista.

• Jotkut työkalut ovat ammattilaisten käyttöön tarkoitettuja. Yksinkertaisuus on tarpeen työkalujen valitsemisessa.

Vaatimustenmukaisuus

• Kokouksessa käydyn äänestyksen tulos:
  • KYSYMYS 1) puhutaanko vaatimustenmukaisuudesta eikä tiedonhallintalaista?
    • 11 kannatti vaatimustenmukaisuuteen keskittymisestä, 3 kannatti tiedonhallintalain jatkokäsittelylle
  • KYSYMYS 2) lähdetäänkö edistämään Johanna Krappen ehdotusta, että perustetaan korkeakoulujen yhteinen projekti vaatimustenmukaisuuden edistämiseksi?
    
    • 8 jaa, 0 ei, loput tyhjiä

→ Jatkossa puhutaan vaatimustenmukaisuudesta eikä tiedonhallintalaista.

AP: Pystytetään korkeakoulujen yhteinen projekti vaatimustenmukaisuuden edistämiseksi.

Eteneminen

• KA-SIG järjestää 4.9.2020 klo 9-11: Tiedonhallintalain edistäminen korkeakouluissa
• Korkeakoulujen uutta yhteistyöaluetta voidaan käyttää matalalla kynnyksellä tiedon jakamiseksi. Toiveena on, että kesän aikana työhön osallistuvat tahot kävisivät lisäämässä alueelle relevanteiksi katsomiaan dokumentteja.
  • Paljon on jo valmiina. Näin vältetään päällekkäinen tekeminen.
• Konkreettisia näkökulmia siihen, miten yksittäisissä korkeakouluissa toimitaan.
• Avoimia kysymyksiä:
  • Tietojen luokittelu
  • Metadatamallit