Page History

Osallistujat

Lara Anastasiou (CSC), Mari Aronen (CSC), Anne Björklund (CSC), Tapio Ekholm (Metropolia, pj.), Pekka Harjula (Humak), Tuula Heide (UEF), Hannele Husa (TAMK), Huttunen, Tessaliina Iltanen (TuAMK), Elina Luokkanen (VAMK), Hanna Kosteila (Haaga-Helia), Jukka Kohtanen (CSC), Arja Kokkonen-Metsola (VY), Katri Laaksonen, Antti Laitinen (JY), Anne Litja (UEF), Päivi Lignell (TAU), Linda Lindholm (ÅA), Helena Majamäki (CSC), Tiina Maltusch (MPKK), Aila Markus (VY), Taija Oksanen (TuAMK), Tarja Pakarinen (UEF), Raija Pappila (UEF), Paula Savela (JY), Karoliina Sipovaara (CSC), Lilian Sjöberg (Arcada),Totti Tuhkanen (UTU), Sanna Waris (OY), Anni Wärri (UTU), Nea Yalcin (HAMK), Sari Zitting (HY)

Linkki etäkokouksen tallenteeseen

Muistio/LUONNOS

1. Kokouksen järjestäytyminen

• Kokouksen avaus klo 10.00
  • Puheenjohtaja Ekholm avasi kokouksen klo 10 ja toivotti osallistujat tervetulleiksi.
• Läsnäolijoiden toteaminen
  
  • Todettiin läsnäolijat.
• Asialistan hyväksyminen
  
  • Hyväksyttiin asialista seuraavin muutoksin:
    • Muutos asialistajärjestykseen: Lara Anastasioun esitys Digivisio-hankkeen eteneminsestä siirrettiin kokouksen alkuun.
    • Lisättiin muihin asioihin keskusteltavaksi huhtikuussa järjestetyn etätyöpajan palaute.
• Edellisen etäkokouksen muistion hyväksyminen
  • Majamäki esitteli edellisen kokouksen muistion ja se hyväksyttiin muutoksitta.
• Huhtikuun työpajan muistio
  • Majamäki esitteli huhtikuun työpajan muistion. Muistio hyväksyttiin muutoksitta.
  • Samalla todettiin, että palaute jäi keräämättä, mutta etätyöpäivän aikana oli positiivisia tunnelmia. Palautetta käsiteltiin vielä kohdassa Muut asiat.

2. Ristiinopiskelupalvelun palvelukuvaus KOOTuen puheenjohtaja Erja Widgrén-Sallinen, UEF (ESITYS),

• Ristiinopiskelupalvelun kehittämishankkeessa ollaan siirtymässä hankkeesta jatkuvaksi palveluksi ja palvelutuotantoon.
• Ristiinopiskeluhanke on yksi niistä kärkihankkeista ja palveluväylästä, jota on kovasti odotettu, kun opiskelijat alkavat liikkua.
  • Kun päästään manuaalisesta tallennustyöstä, helpotetaan myös opintohallinnon henkilöstön työtehtäviä.
• Widgrén-Sallinen totesi, että tavoitteet, jotka tälle hankkeelle on asetettu on saavutettu.
  
• Syksyllä, elokuussa, alkaa pilotointivaihe ja vuoden alusta, 1.1.2021 tuotantokäyttö
  • Esimerksiksi Haaga-Helia ja Metropolia pilotoimassa
    
  • Peppiläiset ensimmäisinä mukana, 2021 alusta mahdollista myös Sisu-korkeakouluille
• Ristiinopiskelun palvelukuvaus on valmisteltu KOOTuki-ryhmän toimeksiannosta ja palvelu toimii nyt KOOTuen alla
• KOOTuki-ryhmän kokouksessa 13.5.2020 on tehty seuraavat päätökset:
  • Hyväksyttiin Ristiinopiskelupalvelun palvelukuvaus
  • Valittiin Ristiinopiskelupalvelun toimittajaksi CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
  • Pyydettiin verkostoista (OHA-Forum, Ammattikorkeakoulujen opintoasiainpäälliköiden verkosto, FUCIO, AAPA) nimitykset Ristiinopiskelupalvelun ohjausryhmäksi 16.6. mennessä, jotta ohjausryhmä organisoituisi viimeistään elokuussa.
  • OHA-forum, 1-2 henkilöä,OHA-amk 1-2, Fucio 1 ja Aapa 1.
• Alkuvaiheessa on tarve omalle ohjausryhmälle ja myöhemmin voidaan siirtyä toisenlaiseen ohjausmalliin (esim. sateenkaarimainen ohjausrakenne palveluille/Digivisio).
• Kohtasen kommentti: Mitään tiukkoja ehtoja saatavuuden osalta ei ole asetettu. Kapasiteettia lisätään sen mukaan paljonko on tilaajia, liikennepiikkejä, näin mahdollistetaan kustannustehokkuus.
• Marraskuussa 2019 tehtiin sopimus opetysyhteistyöstä suomalaisissa korkeakouluissa, kaikki korkeakoulut ovat tämän allekirjoittaneet.
• Kustannustenjakomalli, OKM:n vahvistama opiskelija-FTE-luku (vipunen.fi)
• Ristiinopiskelun kehittäminen -hanke ja CSC ovat yhdessä valmistelleet kyselyn korkeakouluille Ristiinopiskelupalvelun käyttöönotosta 
  • Kysely lähetetään korkeakouluille keskiviikkona 10.6. korkeakoulujen virallisiin sähköpostiosoitteisiin. Ennakkotieto asiasta verkostoille on lähetetty 9.6.
• KESKUSTELU:
  • Laitinen (JY): Mikä on ristiinopiskelupalvelun ja DigiCampuksen suhde?
    
  • Kohtanen (CSC): Ristiinopiskelupalvelu on palveluväylä, joka välittää tietoa korkeakoulujen eri palvelujen välillä, kuten koulutustarjontatiedot, suoritustiedot, ja opiskelijatiedot. Ristiinopiskelupalvelu on yhteinen tapa tietojen siirtämiseen. Toisen tehtävä on välittää tietoa ja toisen (DigiCampuksen) tehtävä on käyttää tietoa.
  • Laitinen (JY): Arkkitehtuurinäkökulmasta, millä tasolla yhteistä visualisointia, missä mennään arkkitehtuurien kohdalla?
  • Anastasiou (CSC): OPI-viitearkkitehtuuri luo hyvän pohjan yhteiselle tekemiselle, kohti digivisiota tehdään. Treenimielessäkin on kuvauksia tehty siitä, miten hankkeet sijoittuvat OPI-viitearkkitehtuurin. Kaikilla mahdollisilla foorumeilla on pyritty viemään esim. oppijan polku -näkökulmaa eteenpäin.
    
  • Widgrén-Sallinen (UEF): Digivisio on paljon IT-puolta, vuoden aikana IT on siirtynyt sisältöjen kautta tehtävään työhön. Ajattelun muutos on kypsynyt. Kaikki se työ mitä on hankkeissa tehty pitäisi varmistaa, että pystyttäisiin näkemään tuotokset ja hedelmät ja viemään digivisiotyöhön.
  • Lignell (TAU): Opintoasiainhallinnan näkökulmasta tämä on iso asia tarjottavien palvelujen näkökulmasta, paljon työtä tarvitaan.
  • Ekholm: Syksyllä ollaan siirtymässä pilotointivaiheeseen, josta saadaan riittävä kokemus. On tehty palvelun suorituskykytestauksia, nämä näyttävät hyviltä. Tulee varmasti toimimaan halutulla tavalla.

• Puheenjohtaja Ekholm kiitti keskustelusta ja Widgrén-Sallista esityksestä.

3. Kehittämishankkeiden katsauksia hankkeen tuloksista

• DigiCampus-hanke, hankejohtaja Tuula Heide, UEF (ESITYS)
  
  • DigiCampus -hankkeessa luotu palveluympäristö koostuu kahdesta palvelusta: DC-Moodle-oppimisalustasta ja DC-Help tukipalvelusta.

  • DigiCampuksen oppimisympäristö täydentää organisaatioiden omia oppimisympäristöjä, ensisijaisesti ristiinopiskelun, korkeakoulujen yhteisten opintojen ja hankkeiden (ml. kv-hankkeet), sekä kaikille avointen opintojaksojen (MOOCit) toteuttamisen osalta.

  • Palvelukokonaisuutta on esitelty myös 1.6. järjestetyssä webinaarissa, jonka tallenne on katsottavissa täällä.
  • DigiCampus-hankkeelle on saatu jatkoaikaa kesäkuun loppuun 2021. Muutoshakemuksen myötä on myös fokusoitu hankkeen sisältöä tarkemmalle tasolle.
  • Saavutettavuudesta erillinen alahanke "Esteettömyys ja saavutettavuus"
  • Portti kohti Digivisiota ja kansallisia oppijan digitaalisia palveluja
  • DigiCampus -hanke selvittää korkeakoulujen alustavaa kiinnostusta DC-palvelukokonaisuuden käyttöönotosta hankkeen päättymisen jälkeen (1.7.2021 lähtien). Vastauksia pyydetään keskiviikkoon 17.6.2020 mennessä. Kysely on lähetetty laajalla jakelulla korkeakouluihin ja verkostoille. Linkki kyselyyn.
  • Kyselyssä esimerkkilaskelmia, hintahaarukka/hintakatto, jos näin monta lähtisi
  • Ei kysytä vielä lopullista sitoutumista
  • Toivotaan korkeakouluista yhtä vastausta koordinoidusti
  • Kustannusrakenne ja hinta FTE-perustaisesti ((ESITYS), hinnoittelu diat 4-6)
    
    • Vuosimaksu + FTE
    • Hinnoittelu lähtee oletuksesta, että korkeakouluja liittyy DigiCampus-palvelun piiriin vaiheittain. Hinta tarkentuu lopullisesti sopimuksentekovaiheessa, kun osallistujamäärä tarkentuu.
    • Laskelmia on laskettu sillä perusteella, että ympäristö ei ole korkeakoulun ainoa alusta ja palvelukokonaisuus.
    • Kärkihankkeille ja muille hankkeille erillinen hinnoittelu
  • Hallintamallia luonnostellaan:
  • Organisoidaan palveluntuottajan kautta.
  • Toiminnasta vastaa ja sitä johtaa johtoryhmä, johon kuuluu yksi edustaja (+ varajäsen) kustakin osallistuvasta organisaatiosta
  • DigiCampus-palveluun liittymisestä tehdään erillinen liittymissopimus käyttöönottoprosessin mukaisesti.
  • Mukana eri keskustelutahoja, yhdessä kehitetään eteenpäin.
  • Palvelun ylläpitäjä auki, keskusteluja käydään CSC:n kanssa.
• KESKUSTELU:
  • Laitinen (JYU): Digivisio ja rahoitushaku on auki, koordinoivat korkeakoulut lähtevät hakemaan, miten Digivisio kytkeytyy tässä vaiheessa?
  • Heide: Vararehtorit ovat käyneet tästä paljon keskustelua. Käsitys että tehdään vain yksi hakemus.
    
  • Anastasiou: Elokuulle on suunnitteilla oppijan käyttäjämatka -teemainen Digivsion työpaja, oppijaprofiilit ja minkälaisia palvelupolkuja syntyy. Isoja kokonaisuuksia, mitä on nykyisissä hankkeissa tehty, paljon hankkeita meneillään, tämä on tunnistettu.
• Puheenjohtaja Ekholm kiitti Heideä esityksestä.

4. Toinen reitti yliopistoon -hanke, projektipäällikkö Paula Savela, Jyväskylän yliopisto (ESITYS)

• Tämä vuosi on vielä hankkeen toiminta-aikaa.
• Tavoitteena on kehittää avoimen väylää toimivammaksi, laajemmaksi ja opiskelijalähtöisemmäksi. Väyliä pitää saada lisää useammalle alalle. Mukana hankkeessa on 11 yliopistoa.
• Miten väylää kehitetty:
  • Vuonna 2020 tarjolla aiempaa enemmän väyliä ja valintaperusteita on uudistettu.
  • Vuonna 2019 alle 200 väylää, v. 2020 noin 240 väylää, osa uusia väyliä, osa uudistettuja
  • Esimerkkejä uudistuksista olemassa olevilla väylillä:
    • Avoimen väylällä vaadittavia opintoja kohtuullistettu monessa hakukohteessa
      • Vaihteluväli on 5-100 op, tavoitteena max. 60 op.
    • Aloituspaikkamääriä on lisätty monessa hakukohteessa.
    • Yliopistojen valintaperusteita on kehitetty.
    • Opetusta on kehitetty esim. luomalla uusia kursseja
  • Yhteistyö on lisääntynyt yliopistojen välillä, yhteisiä opintoja, osaamisen yhdistämistä, valintakohteiden hakuperusteet alakohtaisesti yhteneväisiä jatkossa
  • Avoimen väylän löydettävyyden parantaminen
    • Hakijoilla huoli siitä, miten yliopistoon pääsee
    • Markkinointiviestintää ja tiedotusta lisätty hankkeen verkkosivuille
      • Kevään 2020 hakujen väylät koottu hankkeen verkkosivuille bit.ly/avoinvayla
    • Opintopolusta ei pysty tekemään avoimen hakuja, tavoitteena, että jatkossa löytyisi paremmin
  • Reittipilotteja
    
    • Toisen asteen opintojen aikana/jälkeen (TUNI & HY)
    • Välivuoden aikana, uudistettu väylä JYU:n kauppakorkeakouluun
    • Työelämässä oleville (UEF & VY)
  • 2020 tavoitteet
    • Kokemusten kerääminen, väylän aseman vahvistaminen osana yliopistojen opiskelujavalintoja valtakunnallisesti
    • Kevään 2020 valintojen tietojen kokoaminen
    • Väylien pysyvyyden ja kehittämistypön jatkuvuuden varmistaminen kaikissa yliopistoissa
    • Toimivan avoimen väylän elementtien kuvaaminen

      • Matriisi, joka havainnollistaa eri kohderyhmien kannalta eri elementtien erityispiirteitä 

      • Avoimen väylän käsikirja hankkeen toiminnan ja tulosten pohjalta (julkaistaan 12/2020), miten rakennat toimivan avoimen väylän
  • Yhteys hankkeeseen:

    • jyu.fi/try

    • bit.ly/avoinvayla

    • Twitter, instagram: @try_hanke
      

• Puheenjohtaja Ekholm kiitti Savelaa esityksestä.
  

4. Digivisio-hankkeen eteneminen Lara Anastasiou, CSC ESITYS

• Digivisio 2030 -hankkeen webinaari 10.6. klo 9-10, UNIFIn sivuilta löytyy lisätietoak
  • CSC kokoaa muistiinpanoja, joita voidaan jakaa myöhemmin
  • Webinaarin tallenne
• Opetus- ja kulttuuriministeriön erityisavustushaku, 20 miljoonaa, on avautunut 20.5. ja se päättyy 15.9. Digivisioryhmä alkaa myös tähän valmistautua.
• Vuosi 2020 on Digivision käynnistysvaihetta:
  

  • Korkeakoulut allekirjoittivat digivision aiesopimuksen 11.2.2020

  • Koordinoivat tahot ovat Aalto-yliopisto ja  Metropolia Ammattikorkeakoulu (valittu yleiskokouksessa 5.2.2020)
    • Ohjausryhmän puheenjohtaja: Ilkka Niemelä (Aalto-yliopisto)
  • Hankejohtajan rekrytointi käynnistymässä
  • Sovitaan hanketoimistosta
    • neuvottelut CSC:n kanssa käynnissä

  • Rahoituksen valmistelu ja haku

  • Tehdään tiekarttoja ja rakennetaan kokonaiskuvaa
  • 2021-2030: Digivision toteutus

• Korkeakoulujen yhteinen digivisio 2030 Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisaation tiekartalla

  • Neljä lupausta::
    1. Oppijalle Omadata
    2. Oppijan hyöty kehittämisen keskiössä
    3. Korkeakouluista tiedolla johdettuja avoimia yhteisöjä
    4. Data yksilön ja yhteiskunnan käyttöön
  • Nostoja tiekartalta (lyhyellä tähtämellä 1-2 vuotta):
    • Opiskelijan käyttäjämatka kuvattu
    • Nykyhankkeet ja järjestelmät tunnistettu ja analysoitu hyödynnettäväksi
    • Toteutettujen hankkeiden sudenkuopat tunnistettu
    • Arkkitehtuuri ja standardit kiinnitetty
    • Lainsäädännön muutostarpeet tunnistettu
    • Rahoitus, hanke ja resurssointi suunniteltu
    • Kehittämis- ja johtamismalli kiinnitetty
    • Korkeakoulut ja OKM sitoutuneet yhteiseen visioon
    • Viestintä ja osallistaminen aktiivista
    • Ensimmäiset pilotit tuotannossa
• KESKUSTELU:
  
  • Laitinen: Miten rahoitushakemusten osalta toimitaan?
  • Anastasiou: Koordinoivien korkeakoulujen rooliin kuuluu hakea, ei vielä tietoa, miten jatkossa on tarkoitus toimia.
• Puheenjohtaja Ekholm kiitti Lara Anastasiouta esityksestä.

5. Palveluiden ajankohtaiskatsaukset

• VIRTA (Aronen)
  
  • Lukuvuosimaksuvelvollisten tietojen laajentaminen ja MIGRI
    • Seurataan MAHTI-lain etenemisestä
    • 26.3. OPTIETORissa hyväksytty VIRTA-tietomallin laajennus ehdollisesti
    • Opiskelijan nimitiedon hyödyntäminen OILI, KOSKI- jne...opiskelijapalveluissa käytettävissä
  • MITKO-työn jatkovalmistelu
    • Kartoitetaan korkeakoulujen tilannetta täydennyskoulutuksen VIRTA-tietojen osalta
    • Kysely käynnissä, mielellään vastauksia kesäkuun aikana, 11.8. mennessä
• OILI (Aronen)
  • Kevään ilmoittautumiset ovat käynnistyneet ja sujuneet hyvin.
  • YTHS-tuote poistuu 2021 -
  • Selkokielinen opiskeluoikeuden nimi jatkavien opiskelijoiden ilmoittautumiseen
  • Rajapintasiirron sulkeminen erikseen uusille ja jatkaville testiympäristössä
  • OILIn saavutettavuusarviointi tilattu ulkopuoliselta toimittajalta
    
    • korkeakoulut vastaavat omalta osaltaan saavutettavuudesta, mutta saavutettavuusarvioinnin tuloksia ja saavutettavuusselostetta voi hyödyntää sopivilta osin omassa korkeakoulussa
• EXAM (Sipovaara)
  • Uusi versio 5.2 julkaistiin huhtikuussa.
  • Mukana tuotoksia DC-hankkeen arvioinnin osahankkeessta sekä poikkeustilan vuoksi toteutettu työkalu kysymysten viemiseen Examista Moodleen, poikkeustila mahdollisti saada kaikki samaan versioon.
  • EXAM-tenttitiloista suurin osa suljettiin poikkeustilan vuoksi, mutta nyt osa on avautunut rajoitetusti: konsortion ja korkeakoulukohtainen tilannesivu
  • EXAM-konsortion kevätpäivät järjestettiin 25.-26. toukokuussa, muistiosivu & tallenteet
  • Työvaliokunnan johdolla on suunniteltu EXAM 2030 -visiota ja tämän työn tuloksena syntynyt virallista visiomateriaalia:
    • Visiolause: EXAM on joustava ja monipuolinen osaamisen osoittamisen palvelukokonaisuus. EXAM kehitetään verkostossa, jossa Suomen korkeakoulut toimivat yhdessä.
• KESKUSTELU:
  
  • Pappila (UEF): Omakonetentti, miten etenee, onko valvotussa tilassa tehty?
  • Sipovaara: Hanketyön kehityspaketeissa, minimitoteutus on tehty, pilotti syksyllä, tarkoitus on että on valvottu tila, on ollut myös kotitenttipohdintaa.

  • Liisa Kallio (DigiCampuksen osahankkeen omakonetenttityöpaketti, JY): Omakonetentissä (SEB eli Safe EXAM Browser) käytetyn tentin käyttötapauksena on minimivaiheessa nimenomaan opettajan tai muun henkilön valvonnassa suoritettava tentti. Pilotin myötä päätetään jatketaanko omakonetentin kehitystä normi-EXAMissa ja tuodaanko se tuotantoon. Covid-poikkeustila on osoittanut sen, että erilaisia vaihtoehtoisia ratkaisuja tarvitaan varmaan vielä syksylläkin. Sen vuoksi on suunniteltu kotitenttiä, joka on omakonetentti ilman SEBin tuomia rajoituksia. Sekä omakonetentistä että kotitentistä on olemassa minimitoteutus ja kehittäjä tekee parannuksia, jotta ne saadaan pilottikelpoiseksi.

6. Muut asiat

• Syksyn toiminnasta

  • Synergiaryhmän tapahtumakalenteri

    • Käytiin lyhyesti läpi tapahtumakalenterin tapahtumia.
  • Ekholm totesi, koska ei tiedetä miten korona vaikuttaa, niin alustavasti ensimmäinen työpaja sijoittuisi marraskuulle. Synergiaryhmän lähityöpajat ovat perinteisesti olleet syyskuussa, mutta siitä ei ole nyt varmuutta voidaanko järjestää. Varaudutaan myös siihen, että on etätyöpaja. Lisäksi joulukuussa järjestetään vielä etäkokous.
  • Ekholm totesi, että kokoukset ja työpajat pyritään aikatauluttamaan lähiaikoita ja kalenterikutsut tulevat Helena Majamäeltä kesäkuun aikana.
• Palaute huhtikuun työpajasta
  • Litja (UEF): Hyvä että pysyttiin aikataulussa, Flinga toimi hyvin, alustukset  ja esitykset olivat hyviä ja kaikki toimi.
  • Puheenjohtaja Ekholm esitti vielä kiitokset alustuksista Tamperelaisille ja CSC:n OPI-tiimille fasilitoinnista ja totesi, että palautetta työpajasta ja kehittämisehdotuksia voi lähettää esim. opi (at) csc.fi -listalle.

7. Kokouksen päättäminen

• Puheenjohtaja Ekholm päätti kokouksen kiittämällä osallistujia ja toivotti kaikille oikein hyvää kesää.