Page History

...

1. Julkaisutiedonkeruu

   1. Tilanneraportti Extra-Vipunen: 
      1. huom. päivittyy 12h välein
   2. Korjaukset 2.4. mennessä (ks. aikataulu)
      
      1. Puutteellisten viitetietojen korjaaminen,  https://extra.vipunen.fi/julkaisutiedot/Sivut/Tiedon-laatu.aspx → Latausraportit virheet
         1. Julkaisuille tehtävät tarkistukset, ks. Julkaisun tila
         2. Huom. Julkaisun tila ei päivity Justukseen, joten tilannetta ei voi seurata Justuksen puolelta
      2. Duplikaattien korjaaminen → https://extra.vipunen.fi/julkaisutiedot/Sivut/Tiedon-laatu.aspx → Latausraportit duplikaatit
         1. ks. Duplikaattien tunnistussäännöt
         2. Julkaisumaa ei ole pakollinen tieto, mutta silloin kun sen ilmoittaa, se ei voi olla ristiriidassa kansainvälisyystiedon kanssa.
      3. Yhteisjulkaisujen ristiriitaisuuksien korjaaminen vähintään julkaisutyyppien osalta  → https://extra.vipunen.fi/julkaisutiedot/Sivut/Tiedon-laatu.aspx → Yhteisjulkaisut ristiriitaiset
         1. ks. Yhteisjulkaisujen tunnistussäännöt
   3. Organisaatioiden sivulta löytyy tiedot organisaatioiden julkaisutiedonkeruun vastaavista, joihin voi olla yhteyksissä ristiriitaisten tietojen korjaamisessa.
      1. Sivulle toivotaan myös tietoa latausrytmistä
   4. Julkaisutiedonkeruun 2020 aikataulu ja ohjeita → muutos kohtaan "Paneelien täydennysarvioinnit 1.6. mennessä", aiemmin ilmoitettu pvm. 28.5. Ei vaikuta muuhun aikatauluun.
   5. 15.3. jälkeen vuoden 2019 julkaisut tarkistetaan ns. vanhojen julkaisuiden kevennetyillä tarkistuksilla, ks. Vanhojen julkaisutietojen tuonti
2. Rahoittajan organisaatiotunnisteelle koodisto?
   
   1. <RahoittajaOrgTunnus> tällä hetkellä vapaatekstikenttä, tiedot osin heikosti hyödynnettävissä.
      1. Poll: Mikä rahoittajan organisaatiotunniste olisi sopivin? (A) Y-tunnus 21 %, (B) Grid-id 64 %, (C) jokin muu kansainvälinen tunniste 7 %, (D) joku muu 7 % (14 henkilöä 60:stä vastasi, eli 23 % vastaajista)
         1. Kannatettu mahdollista antaa useampi tunniste, esim. sekä Y-tunnus että Grid-id.
         2. Huomioitava, että voi olla useampi rahoittajaorganisaatio. Lisäksi esim. samassa julkaisussa voi olla useammalta rahoittajalta samoja hankkeita.
         3. Näihin toteutuksiin palataan myöhemmin tarkemmin.
   2. Tunnisteelle voitaisiin ottaa käyttöön koodisto, vaihtoehtoina esimerkiksi
      1. Y-Tunnus
      2. Grid (https://www.grid.ac/institutes)

3. Muuta

   1. Virta-datan hyödynnys Sisäministeriön TUOVI-tiedonkeruussa, kirjaamoihin mahdollisesti lähdössä palvelutilauspyynnöt (toteutus päättämättä)
   2. Julkaisutiedonkeruun ohjesivu tutkijoille tulossa Virran wikiin, Akatemian rahoitushakuja varten
   3. Kielikoodistoon lisätty meänkieli (fit), kveeni (fkv), vepsä (vep) ja karjala (krl)
   4. Muistutuksena, APC-maksutietojen tiedonsiirrosta OpenAPC-palveluun lähetetty kirjaamoihin Palvelutilaus VIRTA-julkaisutietopalvelun tietojen siirrosta OpenAPC-palveluun (ns. "tiedonluovutuslupa")
      1. Vastaukseksi riittää sähköpostikuittaus osoitteeseen virta-julkaisutietopalvelu (at) csc.fi
      2. Tietojen kirjaaminen ei pakollista, eikä tieto vaikuta rahoitukseen. Tietoja voi toimittaa jatkossakin suoraan OpenAPC palveluun
      3. Huom. 0€ maksusummia ei siirretä OpenAPC-palveluun
      4. APDAPC-projektin loppuraportti julkaistu https://finelib.fi/apc-projektin-loppuraportti-julkaistu/
4. Tapahtumia
   1. Tutkimustietovarannon webinaari: tilannekatsaus tiedon tuottajille 7.4.2021
   2. Avoimen tieteen kevätpäivät 2021 4.-5.5.2021

5. Seuraava kokous

   1. VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 21.5.2021

...

1. Tekijätietojen tallennus ja esitäyttö

   1. 19.3. viimeinen päivä kuitata tai antaa erillinen ohjeistus tietojen käsittelyn kuvaukseen, sekä tarvittaessa kommentoida tai ohjeistaa Rekisteröidyn informointi sekä tekijätietojen käyttö- ja muutosloki
      

      1. ks. edellisen kokouksen muistio
      2. Yhteyshenkilöille lähetetty 1.3. yhteenveto ajankohtaisista vastauspyynnöistä
      3. Sovittu lisäaikaa kuittauksille tiistaihin 23.3. asti.
   2. Ohjeet Tekijätietojen hallinta / Hantering av upphovsmanuppgifter / Author information management
   3. Huomiona, että organisaation tunniste tekijälle ei saa olla hetu (sensitiivistä dataa)
   4. Organisaatioiden tulisi huomioida uudistus myös omissa tietosuojaselosteisssaan
      1. Kysymys SYKEltä: voisiko Justukseen viedä listan kaikista organisaation työntekijöistä? → Kyllä, ja lisäksi tietoja voi poistaa Justuksessa tai CSV:ltä.

   5. Tietojen käsittelyn kuvaus / korjattu virheet kohdissa:

...