...

Wikimerkintä: https://wiki.eduuni.fi/x/kxApCw

Asialista

(Sisältö tarkentuu myöhemmin)

Justus-palvelun ajankohtaiset asiat

...

1. Selvitys: Tiivistelmien tuonti VIRTA-julkaisutietopalveluun ja tekijänoikeudet (Walter Rydman, CSC)
2. Julkaisutiedonkeruu
   1. Tilastovuoden 2020 julkaisut Vipusessa
      1. Yliopistot https://vipunen.fi/fi-fi/yliopisto/Sivut/Julkaisut.aspx
      2. AMK https://vipunen.fi/fi-fi/ammattikorkeakoulutus
      3. Molemmat sektorit https://vipunen.fi/fi-fi/korkeakoulutuksen-yhteiset-ja-tk-toiminta
   2. OKM:n päättämät, määräaikaan mennessä korjaamatta jääneiden ristiriitaisten julkaisutyyppien ratkaisut päivitetty Extra-Vipuseen https://extra.vipunen.fi/julkaisutiedot/Sivut/Tiedon-laatu.aspx
   3. Jufo-paneelien täydennysarvioinnit 1.6. mennessä, minkä jälkeen tiedot päivitetään Vipuseen
      
      1. Vuositasoiset Excel-tiedostot päivitetään vuoden 2020 julkaisutiedoilla kun TSV:n päätökset uusien julkaisukanavien tasoluokista valmiina 
   4. Rahoitusmalliraportti päivitetään kesäkuussa
   5. Tiedonkeruun käsikirjan 2021 päivitystä kesän aikana, tavoitteena julkaisu KOTA-seminaarissa
3. Rahoittajan organisaatiokoodiin liittyvät muutokset
   1. Muutosten tavoitteena tunnistaa julkaisuun liittyvä rahoituspäätös/hanke, mahdollistaa useamman liittyvän rahoituspäätöksen ilmoittaminen sekä tunnistaa mihin rahoittajaan päätös liittyy
   2. Ehdotettava rakenne:
      Image Added
   3. Rahoituspäätös ja hanke/projekti erillisissä elementeissä, jotta mahdollista pitää rahoittajatieto pakollisena rahoituspäätöksille
   4. Otetaan käyttöön yleinen <IDtyyppi> jolla ilmoitetaan mistä tunnisteesta on kyse, koodistona https://koodistot.suomi.fi/code;registryCode=research;schemeCode=PID;codeCode=BusinessID 
      1. Käytännössä rahoituspäätöksiin ja hankkeisiin liittyen vain muutama mahdollinen IDtyyppi (Y-tunnus, GRID, RAID, ROR)
      2. Jos elementistä tehdään pakollinen, koodistoon on lisättävä Paikallinen tunniste -koodi, jolla voidaan kertoa että kyseessä on esim. rahoittajan tai organisaation oma tunniste
      3. Samaa <IDtyyppi> -elementtiä voidaan hyödyntää ilmoitettaessa liittyvää infraa tai liittyvää aineistoa (näiden tarkennus tulossa)
4. APC-maksutietojen siirto OpenAPC-palveluun
   1. Tietojen välittäminen VIRTA-julkaisutietopalvelun kautta OpenAPC-palveluun vapaaehtoista, palvelutilauksen tehneet organisaatiot ja mahdolliset rajaukset ks. https://wiki.eduuni.fi/x/uy96Cw 
   2. Vastaukseksi riittää ilmoitus osoitteeseen virta-julkaisutietopalvelu(at)csc.fi ja viittaus palvelutilaukseen Palvelutilaus VIRTA-julkaisutietopalvelun tietojen siirrosta OpenAPC-palveluun
   3. Yhteisjulkaisuiden tapauksessa tieto voidaan viedä OpenAPC-palveluun ainoastaan yhden maksaorganisaation nimissä
   4. Tiedonsiirron sykli Virta→OpenAPC, kerran kuukaudessa?
   5. Tiedonkeruun ulkopuolisten julkaisuiden (tilakoodi=3) siirto OpenAPC-palveluun, onko tälle esteitä?
5. Vuoden 2021 alayksikköjen toimittaminen KOTA-järjestelmään
   1. Tietojen toimittaminen mahdollista elokuun loppuun asti.
   2. Suoraan VIRTA-julkaisutietopalveluun tietoa toimittavien organisaatioiden ei tarvitse ilmoittaa alayksikkötietojen päivittämisestä KOTA-järjestelmään. Mahdolliset kysymykset voi lähettää osoitteeseen suorat-support@csc.fi. Alayksikköjen tulee olla toimitettuna tammikuun 2022 loppuun mennessä.
   3. JUSTUS-palvelun käyttäjiä pyydetään ilmoittamaan justus@csc.fi kun tiedot ovat toimitettu, vaatii tietojen virkistyksen koodistopalveluun
6. Muut asiat:
   1. Julkaisutiedonkeruun ohjesivu tutkijoille Akatemian rahoitushakuja varten lisätty Virran wikiin: Suomen Akatemia ja VIRTA-julkaisutietopalvelu / Academy of Finland and VIRTA publication information service 
   2. i-julkaisujen metatietojen ja attribuuttien määrittelytyö TUHA-julkaisutiedonkeruun yhteistyöryhmässä
      1. i-julkaisut elementit (luonnos)
   3. Data-artikkeleile lisätty vastaavuudet julkaisutyypeille A1 ja B1, ks. Attribuuttien vastaavuustaulukko julkaisutyypeille
   4. Tiedejatutkimus.fi-palvelussa alayksikkötietojen päivittämissykli kerran viikossa
   5. Tutkimustietovarannon sähköpostilistalle ilmoitetaan tiedejatutkimus.fi-palveluun tehdyistä päivityksistä myös julkaisutietojen osalta
      1. Tulossa: Tiedonkeruun ulkopuoliset julkaisut (tilakoodi 3), avoin saatavuus -tietojen uudet kentät
7. Tapahtumia
   1. KOTA-seminaari 23.-24.8.

   2. Muita tapahtumia, ks. tutkimustietovarannon wikisivu Tapahtumia 

8. Syksyn kokousajat, ehdotukset:
   1. Pe 8.10. klo 13-14.30
   2. Pe 10.12. klo 13-14.30

Justus-palvelun ajankohtaiset asiat

1. Tekijätietojen tallennus ja esitäyttö

   1. Ohjeet Tekijätietojen hallinta / Hantering av upphovsmanuppgifter / Author information management
   2. Muistutus: Organisaatioiden tulisi huomioida uudistus myös omissa tietosuojaselosteisssaan
2. Attribuuttipohjainen tietojen tallennus + uuden tietomallin mukaiset tiedot (avoin saatavuus)
   1. Attribuuttipohjainen kirjaaminen, luonnos näkymästä:
      Image Added
   2. Julkaisutyypit G1-G3
      1. Julkaisutyypeille ei vastaavuuksia attribuuteissa, tiedot eivät osa OKM:n julkaisutiedonkeruuta
      2. Onko organisaatioilla tarvetta ilmoittaa julkaisutyyppejä G1-G3 jatkossa Justuksen kautta/Virtaan, vai voiko nämä jättää Justuksesta pois siirryttäessä attribuuttipohjaisen tiedonkeruuseen?
   3. Onko uusien avoin saatavuus -kenttien siirtyminen julkaisuarkistoihin (Theseus/Jukuri) tarpeellista?
      1. Julkaisun avoin saatavuus kustantajan palvelussa + Julkaisukanavan OA-tyyppi (aiemman AvoinSaatavuusKoodi:n korvaava yhdistelmä)
         1. dc.okm.openaccess ei Theseuksessa
      2. Kustantajan version lisenssi
      3. Rinnakkaistalleenteen lisenssi ja versio
      4. Preprint-tieto
      5. Avoin saatavuus julkaisumaksu + maksuvuosi
3. Taidealan julkaisut
   1. Taidejulkaisut-alatyöryhmä määrittelee taidejulkaisuille attribuutteja ja mm. päivityksiä roolikoodistoon
   2. Taidejulkaisuiden osalta tulossa päivityksiä tiedejatutkimus.fi-palveluun: taiteenalakoodi, tyyppikategoria, roolit, lisätiedot tapahtuma ja paikkakunta
4. Edellisen yhteyshenkilökokouksen jälkeen tehtyjä muutoksia/korjauksia
   1. Angular-päivitys (kesken)
   2. Mahdollista muokata automaattisesti generoitua URNin (rinnakkaistallenteet)
      
      1. Muutoksista ollaan yhteydessä myös Kansalliskirjaston suuntaan Theseus/Jukuri yhteentoimivuudessa
   3. Käyttäjä ohjataan jatkossa sivulle Rekisteröidyn informointi, aiemmin: Tietosuoja ja henkilötietojen käsittely (organisaatioiden omat tietosuojailmoitukset rivikäyttäjille olennaisempaa tietoa)
5. Tulossa olevia päivityksiä palveluun
   
   1. Pääkäyttäjän "omat tallennukset" -näkymän poistaminen
   2. Julkaisutietojen esitäyttöön mahdollisuus hakea myös tekijän nimellä
   3. Organisaatioiden oma "ilmoitustaulu" Justukseen
   4. Tietojen poistamisen mahdollistaminen
      1. Pääkäyttäjät voivati jatkossa poistaa Justuksesta julkaisutietoja pysyvästi tilakoodilla -2 (uusi)
6. Tutkimusaktiviteettien tallennuspalvelu
   1. Määräaikaan mennessä lisäpalvelun tilaamisesta kiinnostuneita organisaatioita ilmoittautui vaadittu vähimmäismäärä (8), palvelun suunnittelua edistetty
   2. Lisäpalvelun tilaamisesta kiinnostuneiden organisaatioiden kanssa palaveri 20.5., seuraavaksi sitovat ennakkotilaukset
   3. Palvelun arvioitu tuotantoonvienti alkuvuodesta 2022
   4. Webinaari 19.2.2021
7. Justus datakatalogi - aineistojen tallennuspalvelu
   1. Justukseen mahdollisesti tulossa (2022) lisäpalveluna oma datakatalogi
   2. Ti 8.6 klo 9-11 Amkit-konsortion järjestämä Datanhallinnan työkalut – webinaari (lisätietoa AMKIT-verkostolta)
   3. Syksyllä kysely organisaatioille
8. Muut asiat
   1. Julkaisuarkistointegraatio Heldaan mahdollisesti tulossa 2021/2022
      1. Yhteisiä käyttäjiä: Ruokavirasto, Syke, MML (+ FMI)
   2. Muistutus: Organisaatioiden omat tietosuojailmoitukset on mahdollista saada näkyville omille käyttäjille
      1. Linkit voi toimittaa justus@csc.fi
   3. Alayksiköt eivät toistaiseksi päivity KOTAsta automaattisesti JUSTUS-palvelun käyttöön. Pääkäyttäjiä pyydetään aina ilmoittamaan osoitteeseen justus@csc.fi kun tietoja on päivitetty KOTAan.
      1. Mahdollisia lisäaikoja voi pyytää osoitteesta suorat-support@csc.fi

...