Page History

Aika: 6.5.2021 klo 14.00-15.00

Paikka: https://cscfi.zoom.us/j/65931305619?pwd=dWJxNlBHc2Evamx2cy9WRk1LYU1uZz09 

Osallistujat: Ari Hirvonen, Marko Holmavuo, Ari Hovila, Ilkka Siissalo, Antti Sirviö, Teemu Seesto, Samuli Malinen, Kari Helenius, Sari Laaksonen, Manu Pajuluoma, Olavi Pesonen, Juha Venho, Jaakko Riihimaa, Antti Mäki, Jussi Auvinen, Outi Tasala, Pälvi Kaiponen, Janne Kanner

Asialista/Muistio

1) Ideoiden ohjaaminen palvelukehityslinjoille

• Ideapankin "Ideatoimikunta" -kaista: https://jira.eduuni.fi/secure/RapidBoard.jspa?rapidView=277

Jira
server Eduuni-jira serverId 41f54b4f-64a1-3661-b66a-fd2def8c28dd key CSCIDEAPANKKI-127

• Esittelyssä ja keskusteluasiana: https://jira.eduuni.fi/secure/attachment/38795/38795_DMPTUULI_Ideapankki.pptx

• Ehdotus: keskustelun perusteella etenee esiselvitykseen CSC:n palvelukehityslinjalle
• Vieraina Pälvi Kaiponen  (HY) esittelee HY:n kirjaston ja CSC:n suunnitelmaa valmistella konsortiomallia liikentoimintamallin kehittämiseksi ja Janne Kanner  (CSC) taustoittaa rahoituksen muutoksista

Jira
server Eduuni-jira serverId 41f54b4f-64a1-3661-b66a-fd2def8c28dd key CSCIDEAPANKKI-106

• Ehdotus: todetaan, että esiselvitetty asia etenee toteutukseen Laurean palvelukehityslinjalla
• Laurea aloittamassa proktorointiohjelmiston markkinakartoitusta ja kilpailutusta, esitelty kiinnostuneille webinaarissa 19.4.2021
• Korkeakoulujen tulee ilmoittaa 12.5.2021 mennessä, jos he haluavat olla mukana yhteishankinnassa

Jira
server Eduuni-jira serverId 41f54b4f-64a1-3661-b66a-fd2def8c28dd key CSCIDEAPANKKI-126

• Ehdotus: todetaan, että etenee esiselvitykseen CSC:n palvelukehityslinjalle
• Kirjastojen KOHA-yhteenliittymän puitteissa on päätetty edetä ja hankkia asiassa esiselvitys CSC:ltä. Tätä varten on muodostettu uusi Tiedekirjastojen tilastot TITI-ohjausryhmä ja muodostetaan yhteenliittymä tilaajien kesken. Toteutus korkeakoulujen puitesopimuksen mukaisena asiantuntijatyön palvelutilauksena. Toteutuksen kustannukset on ajateltu KOHA-yhteenliittymän kokouksessa jakaa korkeakoulujen kesken ellei koordinoivaa korkeakoulua löydy (JY:n Ari Muhonen siirtyy UEF:iin ja siten JY ei koordinoisi tilaajana toteutusta).

Jira
server Eduuni-jira serverId 41f54b4f-64a1-3661-b66a-fd2def8c28dd key CSCIDEAPANKKI-129

• Ehdotus: todetaan, että etenee toteutukseen CSC:n palvelukehityslinjalle
• Korkeakoulujen yhteyshenkilöille lähetetty tieto mahdollisuudesta osallistua hankintaan, pyydetty kirjaamaan kiinnostus osallistua kilpailutukseen viimeistään 08.05.2021 sivulle https://wiki.eduuni.fi/x/o4BpD 
• Tietopyyntö/ tekninen markkinavuoropuhelu julkaistu (vastausaikaa 09.05.2021 asti), Hilma-ilmoituksen linkki: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/52540/notice/72004/overview

Jira
server Eduuni-jira serverId 41f54b4f-64a1-3661-b66a-fd2def8c28dd key CSCIDEAPANKKI-76

• Ehdotus: todetaan, että hankinnasta etenee brokerointipalvelun toteutukseen CSC:n palveluvalikoimassa
• Hankintapäätös nykyisen aikataulun mukaan 11.6.2021; päätöstä seuraa CSC:n jälleenmyyntipalvelun valmistelu.

2) Ideatoimikunnan toiminnan kehittämisestä

• Keskusteluasia
• Taustaksi: 

3) Tiedoksi päivityksiä ideoille

Jira
server Eduuni-jira serverId 41f54b4f-64a1-3661-b66a-fd2def8c28dd key CSCIDEAPANKKI-99

• Merkitään tiedoksi
• Korkeakoulujen sähköisten allekirjoitusten keskustelutilaisuus 6.5. klo. 1400-1530
• Yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen asiakirjahallinnan verkoston (https://jira.eduuni.fi/browse/CSCIDEAPANKKI-2) aikaisempia keskustelutilaisuuksia tästä teemasta jatketaan, ja tällä kertaa aihetta käsitellään laajasti sekä asiakirjahallinnan että muiden toimialueiden näkökulmista. Kaikki aiheesta kiinnostuneet korkeakoulujen edustajat ovat tervetulleita mukaan.
• Tulisiko perustaa korkeakouluille SIG-ryhmä (Special Interest Group) sähköisiä allekirjoituksia varten?
• Muistio: https://jira.eduuni.fi/secure/attachment/38790/38790_s%C3%A4hk%C3%B6iset+allekirjoitukset+e-underskrifter+6.5.2021.pdf 

• Merkitään tiedoksi
• Avoin AMK-TKI ja -oppiminen hankekokouksessa 22.4.2021 käytiin läpi alkuperäisessä ideaehdotuksessa olleiden tarvearvioiden tilanne hankkeen asiantuntijoiden keskustelussa, muistio keskustelusta: https://jira.eduuni.fi/secure/attachment/38798/38798_Ideapankki+idea+93+-+Avoin+AMK+TKI+ja+-oppiminen+hankkeen+k%C3%A4sittely.docx
• Toimenpide A) Tiedon jakamiseksi nykyisistä mahdollisuuksista tuotetaan Avoin AMK-TKI ja -oppiminen -hankkeessa loppuvuoden 2021 aikana ”keittokirja”, hyvien käytäntöjen muistilistausten julkinen kokoelma hankkeen eri tulosten pohjalta. Siihen otetaan yhdeksi ”reseptiksi” tämän aihealueen kuvaus. Tekijänä työryhmä (Anttoni Lehto TurkuAMK, Minna Marjamaa/, Anne Kärki /SAMK, Jaakko Riihimaa /AAPA).
• Toimenpide B) Opinnäytetyöntekijöiden työkalujen tarve tulee CSC:n ottaa huomioon sensitiivisten, yhteisten palveluiden suunnittelussa. CSC:ltä toivotaan selkeitä palvelukuvauksia ja sen esiintuomista, mitkä palvelut ovat vielä selkeässä kehitysvaiheessa ja mikä on niiden mahdollinen käyttöönottoaika. Myös kustannusten esiintuominen on tärkeää, erityisesti puhuttaessa opinnäytetöistä.

4) Muut esille tulevat asiat

5) Tiedoksi 

• Nämä merkitään vain tiedoksi