Versions Compared

Old Version 10

changes.mady.by.user Heidi Bergström

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Heidi Bergström

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Testitapauksen nimi

Luo aliorganisaatio (oppilaitos ja toimipiste) 

Palvelu

Organisaatiotietojen hallintapalvelu

Käyttäjät

OPH:n virkailija (rekisterinpitäjä), Koulutustoimijan/Oppilaitoksen virkailija (oppilaitos- ja tarjontakäyttäjä)

Esiehdot

Ylätason organisaatio (koulutustoimija) on järjestelmässä ja se on aktiivinen (voimassa)

Jälkiehdot

Oppilaitoksen voi luoda vain Opetushallituksen virkailija ja toimipisteen voi luoda Opetushallituksen ja Koulutustoimijan ja oppilaitoksen virkailija jolla on käyttäjäoikeus organisaatiopalveluun. Oppilaitos on järjestelmässä.

Tyypillinen työnkulku


NumerointiTyönkulkuOdotettu tulos
 OPHn virkailijan tyypillinen työnkulku lisätessä oppilaitosta
1Hae yläorganisaatio jonka alle uusi oppilaitos tai toimipiste luodaan. Näpäytä organisaation nimen edessä olevaa valikkokuvakettaJärjestelmä avaa valikon
2Valitse valikosta Luo aliorganisaatioOrganisaation päivitys-näyttö aukeaa
3Valitse organisaatiotyypiksi oppilaitosJos lisättävän organisaation tyyppi on Oppilaitos, järjestelmä ilmoittaa tallennusvaiheessa, että Oppilaitoskoodi ja Oppilaitostyyppi ovat pakollisia tietoja.
4Syötä organisaation nimi vähintään yhdellä kielellä  ja muut pakolliset tiedot (merkitty tähdellä)
5Syötä organisaation yhteystiedot ja muut tiedot
6Tallenna organisaation tiedot Tallenna -painikkeellaTallenna painike on aktiivinen vasta kun kaikki pakolliset tiedot on syötetty. Järjestelmä antaa ilmoituksen tallennuksen onnistumisesta. Lisätty oppilaitos ja toimipiste tallentuu myös Koodistopalvelun oppilaitoksen numero ja opetuspisteet koodistoon.
7Paina näytöllä olevaa Paluu-painikettaOrganisaatiotietojen muokkausnäyttö sulkeutuu  ja järjestelmä avaa Hae organisaatioita näytön
8Etsi luomasi aliorganisaatio Hae organisaatioita -näytölläOppilaitos löytyy oikean koulutustoimijan kohdalta organisaatiopuusta. Oppilaitoksen tiedot ovat tallentuneet oikein.


NumerointiTyönkulkuOdotettu tulos

OPHn ja koulutustoimijan virkailijan tyypillinen työnkulku lisättäessä toimipistettä
1-2Seuraa tyypillisen työnkulun kohtia 1-2
3Valitse organisaatiotyypiksi  toimipiste ja/tai oppisopimustoimipisteJos organisaatiotyyppi on Toimipiste tai Oppisopimustoimipiste ei järjestelmä kysy oppilaitostyyppiä eikä oppilaitoksen koodia
4Syötä toimipisteen nimi vähintään yhdellä kielellä  ja muut pakolliset tiedot (merkitty tähdellä)
5Syötä toimipisteen yhteystiedot ja muut tiedot
6Tallenna toimipisteen tiedot Tallenna -painikkeellaTallenna painike on aktiivinen vasta kun kaikki pakolliset tiedot on syötetty. Järjestelmä antaa ilmoituksen tallennuksen onnistumisesta
7Paina näytöllä olevaa Paluu-painikettaToimipisteen muokkausnäyttö sulkeutuu  ja järjestelmä avaa Hae organisaatioita näytön


Vaihtoehtoiset työnkulut ja poikkeustilanteet


NumerointiTyönkulkuOdotettu tulos
E16. Pakollisia tietoja puuttuuVirkailijalle näytetään mitkä pakolliset tiedot puuttuvat
E26. Syötetty tieto on väärän muotoistaVirkailijalle näytetään mikä tieto on syötetty väärässä muodossa
E33. Oppilaitoskoodin muoto tai merkkimäärä ei ole sallittuVirkailijja näytetään ohjeteksti


Erityisvaatimukset


Huomioita

Organisaation alkupäivämääräksi on tallennettava 1.1.1990 tai sitä suurempi päivämäärä. 1.1.1990 pienempi päivämäärä aiheuttaa järjestelmässä virhetilanteen. Virhetilanne johtuu siitä, organisaatiopalvelun käytössä olevilla koodistopalvelun koodeilla on alkupäivämääränä 1.1.1990 tai sitä suurempi päivämäärä. Huomioitavaa on, että organisaation alkupäivämäärä ei kaikissa tapauksissa ole organisaation perustamispäivämäärä vaan päivämäärä jolloin organisaatio on viety Opintopolkua edeltäviin järjestelmiin.
Linkki OPHn käyttäjäohjeeseen

Oppilaitoksen lisääminen (OPHn virkailija)

Luo toimipiste (OPHn virkailija ja koulutustoimijan virkailija)