Page History

Käyttöoikeuksien hallinnalla tarkoitetaan uusien käyttöoikeuksien myöntämistä, käyttöoikeuksien uusimista niiden vanhetuessa, sekä käyttöoikeuksien sulkemista, kun virkailija ei enää tarvitse kyseistä käyttöoikeutta työtehtävissään. Pääkäyttäjä voi myöntää käyttöoikeuksia sillä ja/tai organisatiohierarkian alemmilla tasolla, jolle hänen omat pääkäyttäjäoikeutensa on myönnetty. Koulutustoimijatasoinen KOSKI-pääkäyttäjä voi myöntää käyttöoikeuksia koulutustoimijan ja oppilaitoksen tasolle. Oppilaitostasoinen KOSKI-pääkäyttäjä voi myöntää käyttöoikeuksia oppilaitostasolle.

Käyttöoikeuksien myöntäminen

KOSKI-pääkäyttäjä voi myöntää KOSKI-käyttöoikeuksia virkailijoille omassa organisaatiossaan:

• suoraan myöntämällä virkailijoille käyttöoikeuksia käyttöoikeuspalvelussa,
• tai hyväksymällä virkailijan omissa tiedoissaan lähettämän käyttöoikeusanomuksen, sekä
• kutsumalla uusia virkailijoita KOSKI-käyttäjiksi.

Käyttöoikeuspalvelu löytyy Virkailijan Opintopolussa Käytönhallinta -osiosta, Henkilötietojen ja käyttöoikeuksien hallinta-valikosta. Tarkemmat ohjeet näihin toimintoihin löytyvät Virkailijan Opintopolun käyttöoikeuspalvelun ohjeista. Alta löytyvät suorat linkit ohjeisiin.

Käyttöoikeuksien myöntäminen ja lisääminen virkailijalle, jolla on jo käyttäjätunnus Virkailijan Opintopolkuun

• • Käyttöoikeuden lisääminen suoraan (ilman anomusta) henkilön tietojen hallinnassa
  • Käyttöoikeuden lisääminen hyväksymällä virkailijan tekemä käyttöoikeusanomus

Uusi virkailija, jolla ei ole vielä käyttäjätunnusta Virkailijan Opintopolkuun

• • Henkilön kutsuminen Opintopolun virkailijakäyttäjäksi

Käyttöoikeuksien uusiminen

Oletusarvoisesti KOSKI-palvelun käyttöoikeudet on voimassa yhden (1) vuoden ajan. Jokainen yksittäinen käyttöoikeus on myös mahdollista anoa ja myöntää lyhyemmäksi ajaksi, mikä voi olla tarpeen esimerkiksi tilanteissa, joissa tiedetään, että henkilö tarvitsee käyttöoikeuksia vain tietyn, lyhyemmän määräajan.

Kun käyttöoikeus on vanhentunut, ei käyttäjätunnuksella enää ole pääsyä niihin KOSKI-palvelun sisältöihin ja toiminnallisuuksiin, jotka käyttöoikeuteen sisältyvät. On suositeltavaa seurata omien käyttöoikeuksien voimassaoloaikaa jo ennen niiden vanhenemista siten, että organisaatiossa on paikalla tarvittaessa virkailija, joka voi hyväksyä uusinta-anomuksen ennen tai viimeistään silloin, kun käyttöoikeus vanhenee. Käyttöoikeudelle on mahdollista anoa ja myöntää jatkoaikaa jo ennen sitä päivämäärää, kun se vanhenee. Käyttöoikeuksien voimassaolon seuraaminen ja uusiminen ajoissa voi olla joskus tarpeen, esimerkiksi mikäli käyttöoikeuksien uusiminen on ajankohtaista esimerkiksi lukuvuoden alussa ja ajanjaksolla on tavanomaisia virkailijoiden poissaoloja, kuten vuosilomia. 

Opetushallitus ei hyväksy koulutustoimijoiden eikä oppilaitosten virkailijoiden uusinta-anomuksia, vaan sen tekee aina oman organisaation käyttöoikeushallinnasta vastaava virkailija tai virkailijat.

Virkailija, jolla on jo käyttäjätunnus Virkailijan Opintopolussa, saa tarkistettua käyttäjätunnukseen liitetyt, voimassa olevat käyttöoikeudet kirjautuneena omissa tiedoissaan. Omien otsikkojensa alta löytyvät myös avoimet käyttöoikeusanomukset sekä suljetut käyttöoikeudet. Näkymässä näkyvät sekä Opintopolun vastuukäyttäjän käyttöoikeudet, erilaiset KOSKI-palvelun käyttöoikeudet sekä kaikkien muidenkin Virkailijan Opintopolun palveluiden käyttöoikeudet samojen otsikoiden alla. Virkailijan Opintopolun palveluissa jokaiseen palveluun on omat, erilliset käyttöoikeutensa, joiden hallintaprosessi alkaa päästääntöisesti nimeämällä Opintopolun vastuukäyttäjän joka voi myöntää pääkäyttäjäoikeuksia Virkailijan Opintopolun palveluihin. Poikkeuksena tähän ovat ne JOTPA:n hankintarahoitusta saavat organisaatiot, jotka nimeävät Opintopolun vastuukäyttäjän sijasta Jotpa-pääkäyttäjän (ks. tarkemmin käyttöoikeusroolien kuvaukset tältä sivulta).

Voimassa olevat käyttöoikeudet

Esimerkkikuva. Voimassa olevat käyttöoikeudet-otsikon alla näkyy voimassa oleva oppilaitostasoinen KOSKI-katselija (ei erityisiä henkilötietoja)-käyttöoikeus. Käyttöoikeus vanhenee 21.3.2024.
Image Modified


Esimerkkikuva. Voimassa olevat käyttöoikeudet-otsikon alla ei näy voimassa olevia käyttöoikeuksia mihinkään Virkailijan Opintopolun palveluun.

Image Modified

Avoimet käyttöoikeusanomukset