Virkailija, jolla on jo käyttäjätunnus Virkailijan Opintopolussa, saa tarkistettua käyttäjätunnukseen liitetyt, voimassa olevat käyttöoikeudet kirjautuneena omissa tiedoissaan. Omien otsikkojensa alta löytyvät myös avoimet käyttöoikeusanomukset sekä suljetut käyttöoikeudet. Näkymässä näkyvät sekä Opintopolun vastuukäyttäjän käyttöoikeudet, erilaiset KOSKI-palvelun käyttöoikeudet sekä kaikkien muidenkin Virkailijan Opintopolun palveluiden käyttöoikeudet samojen otsikoiden alla. Virkailijan Opintopolun henkilökohtainen käyttäjätunnus on henkilökohtainen ja pysyy samana, vaikka virkailija vaihtaisi työtehtävissään esimerkiksi koulutuksen järjestäjältä toiselle, jolloin käyttäjätunnuksella kulloinkin voimassa olevat käyttöoikeudet vaihtuvat.
Virkailijan Opintopolun palveluissa jokaiseen palveluun on omat, erilliset käyttöoikeutensa, joiden käyttöoikeuksien hallintaprosessi alkaa pääsääntöisesti nimeämällä Opintopolun vastuukäyttäjän, joka voi myöntää pääkäyttäjäoikeuksia Virkailijan Opintopolun eri palveluihin.
HUOM! Poikkeuksena edelliseen ovat ne JOTPA:n hankintarahoitusta saavat organisaatiot, jotka nimeävät Opintopolun vastuukäyttäjän sijasta Jotpa-pääkäyttäjän (ks. tarkemmin käyttöoikeusroolien kuvaukset tältä sivulta).
Voimassa olevat käyttöoikeudet
Tämän otsikon alta näet käyttäjätunnuksella voimassa olevat käyttöoikeudet, jokaisen käyttöoikeuden organisaatiotason (koulutustoimija tai oppilaitos) sekä niiden voimassaoloajan. Näkymässä näkyvät myös muiden Opintopolun palvelukokonaisuuden palveluiden käyttöoikeudet. Viimeksi käsitelty/viimeisin käsittelijä-kohdasta näet, kuka organisaatiosi virkailija on hyväksynyt kyseisen käyttöoikeushakemuksen ja käsittelyajankohdan.
Jos käyttäjätunnuksella ei ole lainkaan voimassa olevia käyttöoikeuksia - niitä ei ole vielä anottu, anomus odottaa toisen virkailijan hyväksyntää tai anomus on hylätty, ei listauksessa näy käyttöoikeuksia. Listauksen alla näkyy teksi 'Ei voimassa olevia käyttöoikeuksia'. Jos haluat lisätietoa siitä, kauanko käyttöoikeusanomuksen käsittelyssä kestää, voit tiedustella asiaa oman organisaation käyttäjähallinnasta vastaavalta virkailijalta tai virkailijoilta.
Jos aiemmin voimassa ollut käyttöoikeutesi voimassaolo on vanhentunut, se näkyy Sulkeutuneet käyttöoikeudet-otsikon alla.
Esimerkkikuva. Voimassa olevat käyttöoikeudet-otsikon alla näkyy voimassa oleva oppilaitostasoinen KOSKI-katselija (ei erityisiä henkilötietoja)-käyttöoikeus. Käyttöoikeus vanhenee 21.3.2024. Käyttöoikeusanomus on hyväksytty 21.3.2023.
Esimerkkikuva. Voimassa olevat käyttöoikeudet-otsikon alla ei näy voimassa olevia käyttöoikeuksia mihinkään Virkailijan Opintopolun palveluun.
|
Avoimet käyttöoikeusanomukset
Tämän otsikon alta näet lähettämäsi käyttöoikeusanomukset, jotka odottavat organisaatiosi toisen virkailijan käsittelyä. Jos haluat lisätietoa siitä, kauanko käyttöoikeusanomuksen käsittelyssä kestää, voit tiedustella asiaa oman organisaation käyttäjähallinnasta vastaavalta virkailijalta tai virkailijoilta.
Esimerkkikuva. Anottu käyttöoikeus, joka odottaa toisen virkailijan hyväksyntää tai hylkäämistä, näkyy Avoimet käyttöoikeusanomukset-otsikon alla. Peru anomus-painikkeesta saat peruttua anomuksen, mikäli huomaat anomuksen lähettämisen jälkeen hakeneesi väärää käyttöoikeutta tai vääräntasoista käyttöoikeutta.
 |
Sulkeutuneet käyttöoikeudet
Tämän otsikon alla näet käyttäjätunnuksella aiemmin voimassa olleet käyttöoikeudet, joiden voimassaolo on päättynyt. Otsikon alla näkyvät sekä ne käyttöoikeudet, joiden voimassaolo päättyy on päättynyt määräajan kuluttua, sekä toisen virkailijan sulkemat käyttöoikeudet. Jos käyttöoikeutesi on vanhentunut ja sulkeutuneissa käyttöoikeuksissa näkyy sellainen käyttöoikeus, jonka voimassaolo on yhä tarpeellinen, katso tarvittaessa tältä sivulta löytyvä ohjeistus uuden käyttöoikeusanomuksen lähettämiseksi.
Esimerkkikuva: Suljettu käyttöoikeus.
 |