...
Virkailijan Opintopolussa KOSKI-palvelun käyttöliittymässä jokaisen oppijan opiskeluoikeudelle tallennetut tiedot näkyvät opiskeluoikeden opiskeluoikeuden tiedoissa opiskeluoikeuden tilatietojen alapuolella auki klikattavana "Lisätiedot"-väliotsikkona. Saat lisätiedot näkyviin ja piilotettua klikkaamalla Lisätiedot-otsikkoa. Jos oppijan opiskeluoikeudella ei ole yhtään lisätietoa, ei opiskeluoikeudellakaan näy kohtaa "Lisätiedot". Jos opiskeluoikeudella ei ole jotakin alla mainittua lisätietoa, ei sillä näy kyseistä kenttääkään. |
...
Lisätietoihin merkityt lisätietojen aikajaksot vaikuttavat valtionosuusrahoituksen opiskelijavuosikertymään niiltä päiviltä, kun lisätiedon aikajakso on voimassa ja opiskeluoikeuden tilana on "läsnä" tai "loma" (jos loma-jakso on yhtäjaksoisesti alle 28 päivän mittainen) sekä opiskeluoikeuden rahoitusmuotona on jokin valtionosuusrahoitteisista rahoitusmuodoista. Valtionosuusrahoituksen laskennassa opiskeluoikeuden tila "väliaikaisesti keskeytynyt" keskeyttää opiskelijavuosien kertymän. Tällöin myös lisätiedon mukaiselta jaksolta keskeytyy rahoituskertymä. Kun opiskeluoikeuden tilaksi siirretään uudestaan tila "läsnä", lisätiedon aikajakson kertymä jatkuu automaattisesti sellaiselta lisätiedolta, jonka jaksolle ei ole merkitty loppupäivämäärää. Lisätietojaksoa ei siis tarvitse merkitä päättyneeksi, jos opiskeluoikeuden tilaksi vaihtuu "väliaikaisesti keskeytynyt" jos sama lisätieto on voimassa heti opiskeluoikeuden tilan vaihduttua takaisin läsnäolevaksi. Opiskeluoikeuden tila "loma" kerryttää valtionosuusrahoitteista opiskelijavuosikertymää tilan ensimmäiseltä 28:lta päivältä. Jos tila "loma" jatkuu pidempään, opiskelijavuosikertymä keskeytyy siihen asti, että opiskeluoikeuden tila muuttuu takaisin tilaksi "läsnä". Opiskeluoikeuden lisätietojen kohdalla aikajakso pitää päättää niissä lisätiedoissa, kuin lisätieto ei ole voimassa loma-jaksolla. Esimerkiksi jos opiskelija ei saa majoitusta lomajakson aikana, tulee hänen majoitus-jaksonsa päättää ja luoda uusi majoitus-jakso uudella alkupäivämäärällä, kun opiskelija palaa takaisin koulutuksenjärjestäjän koulutuksen järjestäjän majoitukseen. Jos taas opiskelija on oikeutettu majoitukseen ja on tosiasiallisesti majoituksessa lomajakson ajan, majoitusetujaksoa ei tarvitse keskeyttää loman ajaksi. HUOM! Loma-tilaa ei käytetä enää 1.1.2026 alkaen. Katso tarkempi ohje Loma-tilan merkinnöistä: 1.1. Ammatillisten opiskeluoikeuksien läsnäolotiedot ja opiskeluoikeuden rahoitusmuodon tiedot |
Lisätiedot
Koulutuksen maksuttomuus
Koulutuksen maksuttomuus -lisätieto on pakollinen kaikille 1.8.2021 tai sen jälkeen alkaville opiskeluoikeuksille, kun oppija kuuluu Oppivelvollisuuslain 1214/2020 piiriin. Katso ohjeet lisätiedon tallentamiseen sivulta: Koulutuksen maksuttomuuteen liittyvät lisätiedot#Koulutuksenmaksuttomuus-lis%C3%A4tieto |
Oikeutta maksuttomaan koulutukseen pidennetty
...
HUOM! Ohjetta muutettu/päivitetty 24.6.2020 OKM:n rahoituksen laskennan linjauksen jälkeen. Opiskeluoikeuden lisätietoihin merkitään opiskelijan henkilökohtaisessa osaamisen kehittämissuunnitelmassa eli HOKS-keskusteluissa sovitut tiedot läsnäolosta, jos kyseessä on jokin muu kuin 100 % läsnäolo. Osa-aikaisuusprosentin tulee kuvata opiskelijan tosiasiallista osaamisen hankkimista koulutuksessa. Osa-aikaisuuslaskennan perusteena on lähtökohta, että opetusta järjestetään/opiskelija osallistuu koulutukseen 5 pv viikossa = 100%. Jos läsnäolo on 100 %, sitä ei näytetä lisätiedoissa. Koulutuksenjärjestäjä itse laskee osa-aikaisuusprosentin (0-99%) jaksolle. Esimerkkejä osa-aikaisuuden laskentaan: yksi päivä viikossa, arvo 20 (eli osa-aikaisuuden läsnäoloprosentti on 20%), kolme päivää viikossa, arvo 60 (eli 60%). Yksi viikko kuukaudessa opiskelua olisi arvoltaan 25 (eli 25 %). Opiskelijan osa-aikaisuusprosentiksi kirjataan HOKS-keskusteluissa sovittu osa-aikaisuusprosentti. Opiskeluoikeuden osa-aikaisuusprosenttia muutetaan vain, jos opiskelijan kanssa HOKS:ssa sovitaan osa-aikaisuusprosentin muuttamisesta. HOKS-keskusteluissa ja osa-aikaisuuden määrittämisessä otettava seuraavia asioita huomioon:
Valmistumispäivä otetaan rahoituksen laskennassa automaattisesti huomioon 100% valtionosuuskertymällä, eikä osa-aikaisuusprosenttia erikseen muuteta valmistumispäivälle. Jos opiskeluoikeus kestää vain yhden päivän (muu ammatillinen koulutus), opiskeluoikeudelle ei tarvitse merkitä osa-aikaisuusprosenttia. Osa-aikaisuusprosentin laskemisesta lyhyille koulutusjaksoille muussa ammatillisessa koulutuksessa lisää: Muu ammatillinen koulutus UKK Esimerkkikuva HUOM! Osa-aikaisuusjaksot pysyvät samana sekä "läsnä" että "loma"-tiedoissa. Jos opintohallintojärjestelmässä osa-aikaisuusjakso on sidottu läsnäolo-tietoon, tulee lomajaksolle täyttää sama läsnäoloprosentti kuin edeltävällä läsnä-tilalla näkyy. KOSKI-palvelussa tila- ja osa-aikaisuustiedot eivät ole sidoksissa toisiinsa. |
Opiskeluvalmiuksia tukevat opinnot
HUOM! Opiskeluvalmiuksia tukevien opintojen jaksoja, jotka alkavat 1.1.2026 tai sen jälkeen, ei saa siirtää KOSKI-palveluun, vaan tiedonsiirto aiheuttaa virheilmoituksen. Jos opiskelija on osallistunut tietyllä ajanjaksolla pääasiallisesti opiskeluvalmiuksia tukeviin opintoihin, tulee lisätietoihin merkitä aikajaksoina opiskeluvalmiuksia tukevien opintojen jaksot. Jos opiskelija on osallistunut tietyllä ajanjaksolla pääasiallisesti opiskeluvalmiuksia tukeviin opintoihin, tulee lisätietoihin merkitä aikajaksoina opiskeluvalmiuksia tukevien opintojen jaksot. Opiskeluvalmiuksia tukevista opinnoita on sovittu opiskelijan henkilökohtaisen osaamisen kehittämissuunnitelmassa (HOKS). Opiskeluvalmiuksia tukevia opintoja voi olla joko yksittäisinä päivinä osana tutkintokoulutusta tai pidempänä yhtenäisinä jaksoina. KOSKI-palveluun merkitään vain yhtenäiset ajanjaksot, jolloin opiskelja opiskelija on osallistunut opiskeluvalmiuksia tukeviin opintoihin keskimääräisesti yli 50 % opiskeluajastaan. Opiskeluvalmiuksia tukevat opinnot ovat aikajaksotieto, johon liitetään vapaatekstikenttänä jakson kuvaus. Vapaatekstikenttään merkittävästä sisällöstä päättää koulutuksenjärjestäjä. Jos jostain aikajaksosta puuttuu päättymispäivä, läsnäolevan oppijan tulkitaan suorittavan opiskeluvalmiuksia tukevia opintoja tarkasteluhetkellä ja päättyneissä opiskeluoikeuksissa olleen opiskeluvalmiuksia tukevissa opinnoissa opiskeluoikeuden loppuun asti. Opiskeluvalmiuksia tukevat opinnot on KOSKI-tietomallissa määritelty erityiseksi henkilötiedoksi, ja sen voi nähdä vain sellainen henkilö, jolla on erityisten henkilötietojen katseluoikeus KOSKI-käyttöliittymään. Esimerkki: Opiskelija on osallistunut aikavälillä 1.8.2018-1.9.2018 keskimäärin yli 50 % opiskeluvalmiuksia tukeviin opintoihin.
Yksi opiskelija voidaan laskea rahoituksen painokertoimen laskennan perusteeksi opintovalmiuksia tukevien opintojen jaksoilta enintään puolen vuoden ajalta opiskeluoikeuden aikana. Opintovalmiuksia tukevien opintojen jaksot poissulkevat kustannusryhmän mukaisen perusrahoituksen opiskelijavuosien laskennan, eli opiskelija on joko tutkintokoulutuksessa tai opiskeluvalmiuksia tukevissa opinnoissa. Järjestäjä joutuu ratkaisemaan kummasta on kysymys. Käytännössä opiskeluvalmiuksien tukeminen nostaa painokerrointa ja kompensoi sitä, että opiskelujaksolla ei suoriteta tutkintoja tai tutkinnon osia keskimääräisellä tahdilla. Opiskelija voi myös suorittaa tutkinnon osia samanaikaisesti, kun hän on pääasiallisesti opiskeluvalmiuksia tukevissa opinnoissa. Kyseisenä aikana suoritetuista tutkinnon osista kertyy tavalliseen tapaan suoriterahoitusta. |
Erityinen tuki (Ennen 1.1.2018 HOJKS)
HUOM! Erityisen tuen jaksoja, jotka alkavat 1.1.2026 tai sen jälkeen, ei saa siirtää KOSKI-palveluun, vaan tiedonsiirto aiheuttaa virheilmoituksen. Ammatillisen koulutuksen tavoitteena on mahdollistaa erityinen tuki opiskelijoille sekä tutkintokoulutuksessa että valmentavissa koulutuksissa. Erityinen tuki on tarkoitettu opiskelijoille, jotka tarvitsevat pitkäaikaista tai säännöllistä erityistä oppimisen ja opiskelun tukea tutkinnon tai koulutuksen perusteiden mukaisten ammattitaitovaatimusten ja osaamistavoitteiden saavuttamiseksi oppimisvaikeuksien, vamman, sairauden tai muun syyn vuoksi. Ammatillisessa peruskoulutuksessa voidaan tarvittaessa mukauttaa arviointia tai poiketa ammattitaitovaatimuksista ja osaamistavoitteista, jos se on opiskelijan henkilökohtaiset tavoitteet ja valmiudet huomioon ottaen välttämätöntä. Ammatillisen koulutuksen järjestäjien tulee antaa opiskelijan tarvitsema erityinen tuki. Jos opiskelijalle on tehty päätös erityisestä tuesta, erityisen tuen aikajakson tulee näkyä opiskeluoikeuden lisätiedoissa. Erityinen tuki korvasi 1.1.2018 lähtien ennen reformia käytetyn HOJKS-käsitteen. 1.1.2018 jälkeen alkaneet erityisen tuen jaksot kirjataan erityinen tuki-rakenteeseen Jos opiskelijalle tehtiin HOJKS-päätös ennen 1.1.2018, opiskeluoikeuden lisätiedoissa näkyy HOJKS-jakso aina jakson loppupäivämäärään asti, kunnes tuki loppuu tai opiskelijalle tehdään uusi erityisen tuen päätös. Molemmat lisätiedot ovat lista aikajaksotietoja. Jos jostain aikajaksosta puuttuu päättymispäivä, läsnäolevan oppijan tulkitaan olevan kyseisen tuen piirissä tarkasteluhetkellä ja päättyneissä opiskeluoikeuksissa olleen kyseisen tuen piirissä opintojen loppuun asti. Erityinen tuki ja HOJKS ovat KOSKI-tietomallissa määritelty erityisiksi henkilötiedoiksi, ja ne voi nähdä vain sellainen henkilö, jolla on erityisten henkilötietojen katseluoikeus KOSKI-käyttöliittymään. Esimerkkikuva: Opiskelijalle on tehty HOJKS 1.8.2017. HOJKs HOJKS on päätetty 31.7.2018 ja opiskelijalle on tehty erityisen tuen päätös 1..8.2018, joka on voimassa tietojen katseluhetkellä.
|
...
Lisätieto täytetään vain sellaisille opiskeluoikeuksille, joissa koulutuksenjärjestäjä järjestää tutkintoa vaativan erityisen tuen tehtävänä ja järjestää tässä yhteydessä majoitusta opiskelijoille. Lisätieto on lista aikajaksotietoja. Aikajaksoissa tulee näkyä milloin opiskelija on tosiasiallisesti ollut pääasiallisesti majoituksessa. Jos aikajaksosta puuttuu päättymispäivä, läsnäolevan oppijan tulkitaan olevan kyseisen tuen piirissä tarkasteluhetkellä ja päättyneissä opiskeluoikeuksissa olleen kyseisen tuen piirissä opintojen loppuun asti. Jos opiskelijalla tulee näkyä lisätiedoissa vaativan erityisen tuen yhteydessä järjestättävän järjestettävä majoitus, tulee hänellä silloin näkyä myös lisätiedot Vaativan erityisen tuen erityinen tehtävä-lisätieto. Vaativan erityisen tuen erityisen tehtävän yhteydessä järjestettävä majoitus on KOSKI-tietomallissa määritelty erityiseksi henkilötiedoksi, ja sen voi nähdä vain sellainen henkilö, jolla on erityisten henkilötietojen katseluoikeus KOSKI-käyttöliittymään. Esimerkki: Opiskelija on ollut oppilaitoksen järjestämässä vaativan erityisen tuen yhteydessä järjestettävässä majoituksessa jaksolla 2.1.2019-31.5.2019. Loma-jaksolla opiskelija ei ole ollut koulutuksenjärjestäjän järjestämässä majoituksessa. Opiskelija on palannut vaativan erityisen tuen yhteydessä järjestettävään majoitukseen 12.8.2019 alkaen ja on katseluhetkellä majoituksessa.
|
Vaikeasti vammaisille järjestetty opetus
HUOM! Vaikeasti vammaisille järjestetyn opetuksen jaksoja, jotka alkavat 1.1.2026 tai sen jälkeen, ei saa siirtää KOSKI-palveluun, vaan tiedonsiirto aiheuttaa virheilmoituksen. Vaikeasti vammaisille järjestettyä opetusta järjestetään vaativan erityisen tuen tehtävän järjestämisluvalla toimivissa oppilaitoksissa. Jos opiskelija on vaikeasti vammainen, jonka vuoksi koulutuksenjärjestäjälle aiheutuu lisäkustannuksia koulutuksen järjestämisestä ja opiskelijan osalta koulutuksenjärjestäjä on oikeutettu vaikeasti vammaisten opiskelijoiden opiskelijavuosilaskennan korotuskertoimeen, lisätietoihin merkitään aikajakso "vaikeasti vammaisille järjestetty opetus"-kohtaan. Jos jaksosta puuttuu päättymispäivä, tulkitaan opiskelijan olevan vaikeasti vammaisille järjestetyssä opetuksessa tarkasteluhetkellä ja päättyneissä opiskeluoikeuksissa olleen vaikeasti vammaisille järjestetyssä opetuksessa opintojen loppuun saakka. Kenttää ei näytetä, jos opiskeluoikeuteen ei ole siirretty tietoa vaikeasta vammaisuudesta. Vaikeasti vammaisille järjestettyyn opetukseen liittyy aina myös vaativan erityisen tuen erityinen tehtävä, jolloin opiskelijan lisätiedoissa tulee näkyä tieto molemmista. Vaikeasti vammaisille järjestetty opetus on KOSKI-tietomallissa määritelty erityiseksi henkilötiedoksi, ja sen voi nähdä vain sellainen henkilö, jolla on erityisten henkilötietojen katseluoikeus KOSKI-käyttöliittymään.
|
Vammainen ja avustaja
HUOM! Vammainen ja avustaja -lisätiedon jaksoja, jotka alkavat 1.1.2026 tai sen jälkeen, ei saa siirtää KOSKI-palveluun, vaan tiedonsiirto aiheuttaa virheilmoituksen. Jos koulutuksen järjestäminen edellyttää, että opiskelijalla on henkilökohtainen avustaja, lisätieto avustajasta merkitään ajanjaksotietona kohtaan "vammainen ja avustaja". Jos jaksosta puuttuu päättymispäivä, tulkitaan opiskelijalla olevan henkilökohtainen koulunkäyntiavustaja tarkasteluhetkellä ja päättyneissä opiskeluoikeuksissa olleen henkilökohtainen koulunkäyntiavustaja opiskeluoikeuden loppuun saakka. Kenttää ei näytetä, jos opiskelueoikeuteen opiskeluoikeuteen ei ole siirretty tietoa avustajasta. Vammainen ja avustaja-lisätieto on KOSKI-tietomallissa määritelty erityiseksi henkilötiedoksi, ja sen voi nähdä vain sellainen henkilö, jolla on erityisten henkilötietojen katseluoikeus KOSKI-käyttöliittymään.
|
...
Jos opiskelija lähtee on ulkomaanjaksolle vaihto-opiskelemaan, koulutussopimukseen tai oppisopimukseen, tulee tieto ulkomailla olosta löytyä opiskeluoikeuden lisätiedoista. Ulkomaanjakso-tieto koostuu aikajaksosta, maasta, jossa vaihto on suoritettu sekä kuvauksesta ulkomaan jakson sisällöstä. Ulkomaanjakson alkamis- ja päättymispäivät voi merkitä ulkomaanjaksoon liittyvällä sopimuksella sovittujen päivämäärien mukaisesti. Jos ulkomaanjaksosta puuttuu päättymispäivä, oppijan tulkitaan olevan aktiivisissa opiskeluoikeuksissa tarkasteluhetkellä ulkomailla, ja päättyneissä opiskeluoikeuksissa olleen ulkomailla opintojen loppuun asti. Kenttää ei näytetä, jos ulkomaan jaksoja ei ole. Kun opiskelijalle merkitään opiskeluihin liittyvä ulkomaanjakso, hänen läsnäolotilansa on edellään "läsnä". Jos ulkomaanjakso liittyy koulutussopimukseen tai oppisopimukseen siirretään opiskeluoikeudelle myös koulutussopimus- tai oppisopimusjaksot
HUOM! Jos opiskelija muuttaa ulkomaille muusta, kuin suoraan opiskeluoikeuteen liittyvästä syystä, lisätietoa ulkomaanjaksoa ei merkitä. Jos opiskelija ei itse ilmoitetun ulkomaanjaksonsa aikana hanki osaamista koulutuksenjärjestäjän oppimisympäristössä, merkitään opiskeluoikeus joko väliaikaisesti keskeyttäneeksi jos päätös väliaikaisesta keskeyttämisestä on tehty, tai merkitään opiskeluoikeuden läsnäoloprosentiksi 0 %. |
Henkilöstökoulutus
HUOM! Lisätietoa 'Henkilöstökoulutus' ei voi käyttää opiskeluoikeuksissa, jotka ovat alkaneet 1.1.2026 tai sen jälkeen. Laki ammatillisesta koulutuksesta (531/2017) 9§: Henkilöstökoulutuksena voidaan järjestää 5 §:ssä tarkoitettuja tutkintoja ja tutkinnon osia, tutkintokoulutusta sekä 8 §:n 2 kohdassa tarkoitettua ammatilliseen tehtävään valmistavaa koulutusta. Työvoimakoulutuksessa henkilöstökoulutuksena voidaan järjestää myös 8 §:n 1 kohdassa tarkoitettua ammatillista osaamista syventävää tai täydentävää koulutusta. Myös aiemmin ammatillisen lisäkoulutuksen järjestämisluvalla toimineet koulutuksenjärjestäjät, jotka toimivat siirtymäajalla ja järjestävät koulutusta omalle henkilöstölleen, merkitsevät omiin opiskeluoikeuksiinsa lisätiedon "henkilöstökoulutus". Henkilöstökoulutuksella tarkoitetaan tietyn työnantajan henkilöstölle järjestettävää koulutusta, joka on osin työnantajan rahoittamaa ja osin opetus- ja kulttuuritoimen rahoituksesta annetun lain mukaisesti rahoitettua. Henkilöstökoulutus eroaa muusta ammatillisesta koulutuksesta siten, ettei siihen ole vapaata hakeutumisoikeutetta, vaan työnantaja päättää opiskelijoiden valinnasta yhteistyössä koulutuksen järjestäjän kanssa. Työnantaja voi edellyttää, että henkilöstökoulutukseen sisältyy työnantajan tarpeiden mukaisia sisältöjä. Tutkintotavoitteisen henkilöstökoulutuksen opiskelijavuosista ei myönnetä perusrahoitusta, mutta suoritus- ja vaikuttavuusrahoitusosuuksissa henkilökoulutuksen suoritteet otetaan huomioon täysimääräisinä. Henkilöstökoulutuksessa koulutuksen järjestäjällä on oikeus kerätä maksuja työnantajalta. Henkilöstökoulutuksen julkinen rahoitusosuus on 50 prosenttia laskennallisesta rahoituksesta. Lisätieto henkilöstökoulutus on Kyllä/ei. Jos tieto on "ei", lisätietoa ei näytetä.
|
...