Page History

Lisätietoon majoitus kirjataan ne aikajaksot, jolloin opiskelijalle varattu oma majoituspaikka joka ei ole kenenkään muun käytettävissä kyseisenä aikana.
Majoitus-lisätieto eroaa sisäoppilaitosmaisesta majoituksesta. Opiskeluoikeuden lisätiedoissa ei voi olla päällekkäin tietoa majoituksesta ja sisäoppilaitosmaisesta majoituksesta.

Jos jostain aikajaksosta puuttuu päättymispäivä, läsnäolevan oppijan tulkitaan olevan oppilaitoksen majoituksessa tarkasteluhetkellä ja päättyneissä opiskeluoikeuksissa olleen majoituksessa opintojen loppuun asti.

Esimerkkikuva: Opiskelija on ollut koulutuksenjärjestäjän järjestämässä majoituksessa opiskeluoikeutensa alusta 2.1.2019 lähtien. Oppilaitoksen lomakautena 1.6.2019 alkaen opiskelija on itse ilmoittanut ettei tarvitse koulutuksenjärjestäjän järjestämää majoitusta tai oppilaitoksen majoitus on ollut kiinni niin, ettei opiskelijalla ei ole kyennyt käyttämään majoitusta. Opiskelija on palannut koulutuksenjärjestäjän järjestämään majoitukseen 12.8.2018 loman päättyttyäpäätyttyä.

HUOM! Ohjetta muutettu/päivitetty 24.6.2020 OKM:n rahoituksen laskennan linjauksen jälkeen.

Opiskeluoikeuden lisätietoihin merkitään opiskelijan henkilökohtaisessa osaamisen kehittämissuunnitelmassa eli HOKS-keskusteluissa sovitut tiedot läsnäolosta, jos kyseessä on jokin muu kuin 100 % läsnäolo. Osa-aikaisuusprosentin tulee kuvata opiskelijan tosiasiallista osaamisen hankkimista koulutuksessa.

Osa-aikaisuuslaskennan perusteena on lähtökohta, että opetusta järjestetään/opiskelija osallistuu koulutukseen 5 pv viikossa = 100%. Jos läsnäolo on 100 %, sitä ei näytetä lisätiedoissa. Koulutuksenjärjestäjä itse laskee osa-aikaisuusprosentin (0-99%) jaksolle. Esimerkkejä osa-aikaisuuden laskentaan: yksi päivä viikossa, arvo 20 (eli osa-aikaisuuden läsnäoloprosentti on 20%), kolme päivää viikossa, arvo 60 (eli 60%). Yksi viikko kuukaudessa opiskelua olisi arvoltaan 25 (eli 25 %).

Opiskelijan osa-aikaisuusprosentiksi kirjataan HOKS-keskusteluissa sovittu osa-aikaisuusprosentti. Opiskeluoikeuden osa-aikaisuusprosenttia muutetaan vain, jos opiskelijan kanssa HOKS:ssa sovitaan osa-aikaisuusprosentin muuttamisesta.

HOKS-keskusteluissa ja osa-aikaisuuden määrittämisessä otettava seuraavia asioita huomioon:

• Opiskelija suorittaa tutkintoa suoraan näytöillä eli ei hanki osaamista koulutuksenjärjestäjän tarjoamilla tavoilla (koulutuksen järjestäjän oppimisympäristöt, koulutussopimus tai oppisopimus): osa-aikaisuusprosentti = 0%.
• Opiskelija työllistyy opintojen aikana (muulla tavoin kuin oppisopimus/koulutussopimus): hänen kanssaan pidetään uusi HOKS-keskustelu, jossa määritellään uusi osa-aikaisuusprosentti, millä prosentilla opiskelija tosiasiallisesti hankkii osaamista tuona aikana.
• Opiskelija sairastuu. Jos kyse on lyhytaikaisesta sairastammisesta, osa-aikaisuusprosenttia ei tarvitse muutttaamuuttaa. Kun sairaus kestää pidempään, käydään opiskelijan kanssa mahdollisesti uusi HOKS-keskustelu, jossa päivitetään hänen suunnitelmaansa ja kirjataan millä tavoin/osa-aikaisuudella opiskelija pystyy opintojaan edistämään. Opiskelija voi myös hakea opiskeluoikeuden väliaikaista keskeytystä sairauden perusteella. Tällöin ei muuteta osa-aikaisuusprosenttia, vaan opiskeluoikeuden tilaksi vaihdetaan "väliaikaisesti keskeytynyt".
• Luvattomat poissaolot. Luvattomien poissaolojen takia opiskeluoikeuden osa-aikaisuusprosenttia ei muuteta. Luvattomista poissaoloista alkaa koulutuksenjärjestäjän itse määrittelemät prosessit opiskelijan tavoittamiseksi, mahdollinen HOKS:n uudelleen päivittäminen opiskelijan kanssa tai eronneeksi katsominen.

Valmistumispäivä otetaan rahoituksen laskennassa automaattisesti huomioon 100% valtionosuuskertymällä, eikä osa-aikaisuusprosenttia erikseen muuteta valmistumispäivälle.

Jos opiskeluoikeus kestää vain yhden päivän (muu ammatillinen koulutus), opiskeluoikeudelle ei tarvitse merkitä osa-aikaisuusprosenttia. Osa-aikaisuusprosentin laskemisesta lyhyille koulutusjaksoille muussa ammatillisessa koulutuksessa lisää: Muu ammatillinen koulutus UKK

Esimerkkikuva

HUOM! Osa-aikaisuusjaksot pysyvät samana sekä "läsnä" että "loma"-tiedoissa. Jos opintohallintojärjestelmässä osa-aikaisuusjakso on sidottu läsnäolo-tietoon, tulee lomajaksolle täyttää sama läsnäoloprosentti kuin edeltävällä läsnä-tilalla näkyy. KOSKI-palvelussa tila- ja osa-aikaisuustiedot eivät ole sidoksissa toisiinsa.

Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskus JOTPA voi myöntää valtionavustusta ammatillisesta koulutuksesta annetun lain (531/2017) 5 §:ssä tarkoitettujen tutkintojen ja tutkinnon osien järjestämiseen. Koulutuksen järjestäjät, jotka järjestävät ammatillista koulutusta JOTPA:n valtionavustuksella, merkitsevät JOTPA:n valtionavustuksella rahoitettuihin opiskeluoikeuksiin lisätiedon "JOTPA-asianumero'. Lisätieto on pakollinen opiskeluoikeuden lisätieto kaikilla ammatillisen koulutuksen opiskeluoikeuksilla, joiden opintojen rahoitustietona on joko 14 tai 15, eli kun kyseessä on JOTPA:n myöntämällä valtionavustuksella rahoitettu koulutus. Koodistosta valittavan asianumeron koodiarvo on aina valtionavustuspäätöksen diaarinumeroa vastaava ja se on muodossa XX/XXX/VVVV. Käyttöliittymässä tieto näkyy muodossa  XX/XXX/VVVV - Koulutustoimijaorganisaatio - Muu kuvaustieto, esim. hankenimi. 

JOTPA hyödyntää lisätietokenttää rahoituksen tarkastustoiminnassa. JOTPA:n lakisääteisiin tehtäviin kuuluu rahoittamiensa koulutuspalveluiden tuloksellisuuden, vaikutusten ja vaikuttavuuden seuranta. Palvelukeskuksen rahoituksen ehtojen täyttymisen tulee olla todennettavissa KOSKI-tietovarannosta. Asianumero-lisätiedon merkintä oppijoiden opiskeluoikeuksille mahdollistaa rahoitettujen koulutusten opinto-oikeuksien ja suoritteiden seurannan rahoituskokonaisuus- ja koulutuksen järjestäjäkohtaisesti. Asianumerotiedon merkinnällä pyritään välttämään koulutuksen järjestäjälle aiheutuva ylimääräinen manuaalinen raportointi rahoituksen ehtojen täyttymisen näkökulmasta. 

HUOM! Mikäli arvoa ei löydy koodistosta, koulutuksen järjestäjä voi olla yhteydessä JOTPA:aan ja pyytää päivittämään valtionavustuspäätöksen diaarinumeron koodistoon. Tietojen tallentajan tulee tarvittaessa tarkistaa oikea asianumero oppilaitoksen ylläpitäjän saamalta valtionavustuspäätökseltä. 

Koodisto: 
https://koski.opintopolku.fi/koski/dokumentaatio/koodisto/jotpaasianumero/latest

Lisätietoa opiskeluoikeuden rahoitusmuodosta JOTPA:n rahoittamien koulutusten opiskeluoikeuksilla (ks. 14, 15):  
1.1. Ammatillisten opiskeluoikeuksien läsnäolotiedot ja opiskeluoikeuden rahoitusmuodon tiedot#1.1.Ammatillistenopiskeluoikeuksienl%C3%A4sn%C3%A4olotiedotjaopiskeluoikeudenrahoitusmuodontiedot-Opiskeluoikeudenrahoitusmuoto)

Lisätietokenttä on pakollinen kaikilla opiskeluoikeuksilla, jotka 

• 17.6.2024 alkaen
  
  • luodaan Virkailijan Opintopolun KOSKI-käyttöliittymässä KOSKI-palveluun uusina opiskeluoikeuksina 17.6.2024 tai sen jälkeen, tai
  • ovat aiemmin alkaneita, mutta yhä 17.6.2024 aktiivisia Läsnä-tilaisia opiskeluoikeuksia, joita päivitetään käyttöliittymässä, sekä
  • ovat jo aiemmin päättyneitä opiskeluoikeuksia, joiden tietoja muokataan käyttöliittymässä 17.6.2024 tai sen jälkeen jälkeen esimerkiksi tilanteessa, jossa jälkikäteen huomataan, että tiedoissa on korjattavaa. 
• ja 1.12.2024 alkaen kaikilla opiskeluoikeuksilla, jotka siirretään tai joita päivitetään opintohallintojärjestelmästä tiedonsiirroilla. Ilmoitetun päivämäärän jälkeen lisätieto on opiskeluoikeudella pakollinen lisätietokenttä kaikilla alkavilla sekä aktiivisilla opiskeluoikeuksilla vastaavalla tavalla, kun edellä on kuvattu, sekä niillä päättyneillä opiskeluoikeuksilla, joiden tietoja päivitetään kyseisen päivämäärän jälkeen.