Opiskeluoikeuden tilat löytyvät yhdessä "Opiskeluoikeuden voimassaoloaika"-tiedon kanssa heti opiskeluoikeuden yläpalkin alta. Nuorten perusopetuksessa käytettävät opiskeluoikeuden tilat ovat:
- Läsnä: Oppijan opiskeluoikeus on aktiivinen ja oppija osallistuu opetukseen. Myös määräajaksi erotettu oppilas on läsnäoleva, sillä oppilaalle tulee järjestää opetusta.
- Valmistunut: Oppilas on saanut perusopetuksen päättötodistuksen. Ns. terminaalitila. Valmistunut-tilan päivämääräksi merkitään sama kuin päivämäärä, jolloin opiskelija on saanut perusopetuksen oppimäärän päättötodistuksen. HUOM! Perusopetuksen oppimäärän opiskeluoikeuksia ei merkitä valmistuneeksi missään muussa tilanteessa kuin siinä, että oppilas saa perusopetuksen päättötodistuksen.
- Eronnut: Oppilas on lakannut opiskelemasta saamatta perusopetuksen päättötodistusta tai vaihtaa koulua kesken perusopetuksen. Ks. lisää ohjeita: 6. Oppilaan siirtymien ohjeita perusopetuksen aikana (koulun vaihdot, keskeytykset jne.) Kun opiskeluoikeus on päätetty tilaan "Eronnut", ei oppilaan mahdollisesti palatessa opiskelemaan samaan kouluun voida ottaa käyttöön enää samaa opiskeluoikeutta. Oppilaalle tulee luoda uusi opiskeluoikeus uudella aloituspäivämäärällä.
Opetushallitus ohjeistaa koulunvaihtotilanteista seuraavasti: https://www.oph.fi/fi/usein-kysyttya/miten-koulunvaihtotilanteessa-toimitaan-ja-millainen-todistus-oppilaalle-annetaan
1.8.2024 tai sen jälkeen alkavat tai aiemmin alkaneet, tuolloin yhä aktiivisina olevat opiskeluoikeudet: Oppilas voi olla vain yhdessä perusopetuksen koulussa oppilaana. Jos oppilas vaihtaa koulua, oppilaalle kirjoitetaan aiemmasta koulusta erotodistus ja aiempi koulu merkitsee opiskeluoikeutensa Eronnut-tilaan. Jos oppilas palaa takaisin samaan kouluun, luo koulu oppilaalle uuden opiskeluoikeuden uudella alkamispäivällä.
31.7.2024 mennessä päättyvät opiskeluoikeudet: Koulu on voinut käyttää Väliaikaisesti keskeytynyt -tilaa silloin, kun oppilas on tilapäisesti siirtynyt toiseen kouluun, mutta on palaamassa takaisin.
HUOM! Opetuksen järjestäjä voi halutessaan jo keväällä 2024 siirtyä noudattamaan uutta ohjetta ja korjata lukuvuoden 2023–24 KOSKI-merkinnät takautuvasti uuden ohjeistuksen mukaisesti.
- Väliaikaisesti keskeytynyt: Opiskeluoikeuden väliaikaisella keskeytymisellä tarkoitetaan tilanteita, joissa oppilaalle on myönnetty tilapäinen vapautus opetukseen osallistumisesta, oppilas on eronnut määräajaksi tai oppilaan huoltaja on hakenut oppivelvollisuuden suorittamisen määräaikaista keskeytystä. Väliaikaisella keskeyttämisellä ei tarkoiteta lyhyttä, esimerkiksi kahden viikon mittaista lomajaksoa. Oppivelvollisuuslaki (1214/2020) 7 § täsmentää milloin oppivelvollisuuden suorittamisen (KOSKI-palvelussa opiskeluoikeuden) voi määräajaksi keskeyttää.
Ulkomaille muuttavan oppilaan opiskeluoikeuden merkitsemisestä KOSKI-järjestelmään on linjattu sivulla https://www.oph.fi/fi/koulutus-ja-tutkinnot/peruskoulun-oppilaan-opiskelu-ulkomailla kohdassa "Ulkomaille muuttavan oppivelvollisen poissaolon merkitseminen Koski-järjestelmään". Lisäksi aiheesta on avattu KOSKI- merkintöjen osalta erillisesti täällä: 6. Oppilaan siirtymien ohjeita perusopetuksen aikana (koulun vaihdot, keskeytykset jne.)#6.Oppilaansiirtymienohjeitaperusopetuksenaikana(koulunvaihdot,keskeytyksetjne.)-Perusopetuksenoppijal%C3%A4hteeulkomaillekeskenperusopetuksen
- Mitätöity: Mitätöinti tarkoittaa opiskeluoikeuden pysyvästi poistamista KOSKI-palvelusta. Opiskeluoikeus voidaan mitätöidä lähettämällä tila-tieto "mitätöity" tai KOSKI-pääkäyttäjän mitätöi opiskeluoikeuden suoraan KOSKI-palvelun käyttöliittymästä. Mitätöinti pitäisi aina tehdä harkiten ja mitätöintiä käyttää vain jos opiskeluoikeuden perustiedot on siirretty väärin niin, ettei niiden korjaaminen ole mahdollista (esim. oppijalle luotu väärä opiskeluoikeus, oppijan tunnistetiedot ovat virheelliset (väärä hetu)). Kun opiskeluoikeus on mitätöity, opiskeluoikeus on poistettu pysyvästi. Opiskeluoikeutta ei voi päivittää eikä palauttaa. Jos opintohallintojärjestelmästä halutaan uudelleenlähettää opiskelijan opiskeluoikeuden tiedot, tulee opintohallintojärjestelmästä tyhjentää kenttä, johon on palautunut KOSKI-palvelusta opiskeluoikeuden OID tunniste ( 1.2.246.562.15.XXXXXXXXXXX).
Aktiivinen opiskeluoikeuden tila näkyy käyttöliittymässä lihavoituna, ja sen vieressä on sininen nuoli. Esimerkiksi, jos opiskeluoikeuden päättävä terminaalitila ("Valmistunut" tai "Eronnut") on tallennettu tulevaisuuteen, aktiivisena opiskeluoikeuden tilana näkyy katseluhetkellä voimassa oleva opiskeluoikeuden tila. Alla olevassa esimerkissä opiskeluoikeuden päättävä terminaalitila ("Eronnut") on tallennettu tulevaisuuteen, joten aktiivisena näkyy tila "Läsnä".
Aktiivinen opiskeluoikeuden tila on lihavoitu ja sen vieresä on sininen nuoli.
Opiskeluoikeuden voimassaoloaika päätellään opiskeluoikeudelle siirretyistä tilajaksoista. Jos opiskeluoikeutta ei ole päätetty ns. terminaalitilaan, opiskeluoikeuden voimassaoloajassa pitäisi näkyä pelkkä opiskeluoikeuden alkupäivä, joka päätellään opiskeluoikeuden ensimmäisen tilajakson alkupäivästä:
Opiskeluoikeuden voimassaoloaika päätellään sille siirretyistä tilajaksoista
Jos taas opiskeluoikeus on päätetty ns. terminaalitilaan, opiskeluoikeuden voimassaoloajassa pitäisi näkyä myös opiskeluoikeuden päättymispäivä, joka päätellään opiskeluoikeuden päättävän tilajakson alkupäivästä.
Opiskeluoikeuden voimassaololla on päättymispäivä, jos opiskeluoikeus on merkitty päättyväksi terminaalitilaan.