...
- Kunnan Varda-pääkäyttäjä lisää lapsen/työntekijän tiedot ensin Oppijanumerorekisteriin ja yksilöi hänet. Lapselle/työntekijälle muodostuu oppijanumero, jolla hänet lisätään Vardaan. Tutustu ohjeisiin henkilötunnuksettoman henkilön luontiin ja henkilötunnuksettoman henkilön yksilöintiin.
- Yksityinen palveluntuottaja on yhteydessä Vardan asiakaspalveluun (varda@opintopolku.fi), joka toimittaa palveluntuottajalle oppijanumeron, jolla henkilötunnuksettoman lapsen/työntekijän voi lisätä Vardaan. Henkilötietoja ei saa lähettää tavallisessa sähköpostissa! Lähetä tarvittaessa sähköpostitse tietoa, että tarvitsette oppijanumeron, niin otamme yhteyttä.
- Kun lapsi/työntekijä myöhemmin saa suomalaisen henkilötunnuksen, varhaiskasvatustoimijan tulee ilmoittaa henkilötunnus viipymättä tietoturvallisesti esimerkiksi turvasähköpostilla Vardan asiakaspalveluun (varda@opintopolku.fi), jotta asiakaspalvelu voi päivittää lapselle/työntekijälle henkilötunnuksen ja tarvittavat tiedot henkilöstä voivat siirtyä Väestötietojärjestelmästä (VTJ) Vardaan. Henkilötietoja ei saa lähettää tavallisessa sähköpostissa! Lähetä tarvittaessa sähköpostitse tietoa, että henkilötunnus pitää päivittää, niin otamme yhteyttä.
- HUOM! Varhaiskasvatustoimija ei voi muokata lapsen/työntekijän henkilötietoja Vardassa eli lisätä henkilötunnusta itse jälkikäteen henkilön tietoihin. Jos Vardaan on luotu sama lapsi/työntekijä kaksi kertaa (henkilötunnuksella sekä oppijanumerolla) ja on päässyt syntymään kaksi tietokorttia, tulee varhaiskasvatustoimijan poistaa se lapsi/työntekijä, joka on lisätty ilman henkilötunnusta. Varhaiskasvatustoimija voi tarkistaa Vardan asiakaspalvelusta, kumpi henkilöistä poistetaan. Poistaminen tapahtuu siten, että varhaiskasvatustoimija poistaa kaikki kyseiseen oppijanumeroon liittyvät tiedot (esimerkiksi lapsen kohdalla tulee poistaa kaikki lapselle tallennetut maksutiedot, varhaiskasvatussuhteet sekä varhaiskasvatuspäätökset) ja lopuksi itse lapsen/työntekijän. Rajapinnnalla siirrettäessä, varhaiskasvatustoimija voi poistaa kaikki tiedot kerralla /v1/lapset/{id}/delete-all/ tai /henkilosto/v1/tyontekijat/{id}/delete-all/-rajapinnan kautta.
- Huomaa, että myös huoltajan voi lisätä Vardaan oppijanumerolla, mutta huoltajaa ei saa lisätä Oppijanumerorekisteriin em. prosessilla.
...