...
70§ | Kunta/kuntayhtymän itse tuottama | Palvelusetelillä tuotettu | Ostopalveluna hankittu | Yksityisen järjestämä (yksityisen hoidon tuella tai ilman yksityisen hoidon tukea) |
Tuottaja- ja toimipaikkatiedot (1 mom) | Kunta tai KY tallentaa | Palvelusetelitoimija tallentaa | Ostopalvelutoimija tallentaa | Yksityinen toimija tallentaa |
Henkilöstötiedot (2 mom) | Kunta tai KY tallentaa | Palvelusetelitoimija tallentaa | Ostopalvelutoimija tallentaa | Yksityinen toimija tallentaa |
Lasta koskevat tiedot (3 mom) | Kunta tai KY tallentaa | Lähtökohtaisesti kunta/KY tallentaa, tallennustehtävä voidaan erillisellä sopimuksella siirtää palveluntuottajalle. | Lähtökohtaisesti kunta/KY tallentaa, tallennustehtävä voidaan erillisellä sopimuksella siirtää palveluntuottajalle. | Yksityinen toimija tallentaa |
Huoltajaa koskevat tiedot (4 mom) | Kunta tai KY tallentaa | Kunta tai KY tallentaa | Kunta tai KY tallentaa | Yksityinen toimija tallentaa |
Varhaiskasvatuksessa annettavaa tukea koskevat tiedot (5 mom) | Kunta tai KY tallentaa | Kunta tai KY tallentaa | Kunta tai KY tallentaa | Kunta tai KY tallentaa |
Tallentamisvastuista on säädetty lain 68 §:ssä. Halutessaan varhaiskasvatusta tuottava kunta tai kuntayhtymä ja yksityinen palveluntuottaja voivat sopia tallentamistehtävän siirrosta (ks. ohjeet), jos kunta hankkii varhaiskasvatusta palveluntuottajalta ostopalveluna ja/tai palvelusetelillä. Tällaisessa tilanteessa varhaiskasvatuksen järjestäjänä toimivalla kunnalla on edelleen tietojen tallennusvastuu Vardaan, mutta tallentamistehtävän toteuttaa palveluntuottaja. Palveluntuottaja voi siirtää tai tallentaa tiedot samalla tallennustavalla kuin hän on tallentanut toimipaikkatiedot ja työntekijätiedot. Tallentamistehtävän siirto koskee vain lapsen varhaiskasvatustietoja, sillä huoltaja- ja maksutietojen tallentamisesta vastaa aina järjestävä kunta tai kuntayhtymä ja toimipaikan ja työntekijätietojen tallentamisesta kukin varhaiskasvatustoimija itsenäisesti.
...
- toimipaikkojen sekä lasten tiedot 1.1.2019 alkaen
- tiedot huoltajista ja asiakasmaksuista 1.9.2019 alkaen
- niiden lasten tiedot, jotka ovat varhaiskasvatuksessa ostopalveluna ja/tai palvelusetelillä tuotetussa varhaiskasvatuksessa, tallennetaan 1.1.2019 alkaen
- henkilöstöä koskevat tiedot 1.9.2020 alkaen
- varhaiskasvatuksessa annettavaa tukea koskevat tiedot 1.1.2024 alkaen Opetuhallituksen määräyksessä ja ohjeessa mainittujen tilastointipäivämäärien mukaisesti
Yksityiset palveluntuottajat tallentavat vaaditut tiedot seuraavassa järjestyksessä:
...
Tiedot tallennetaan siten, että mikäli tallennettava tieto on voimassa tai alkanut tietojen tallentamisen aloituspäivänä tai sen jälkeen, tallennetaan tieto Vardaan. Varhaiskasvatuksessa annettavan tuen tietojen osalta Vardaan tallennetaan tilastointipäivämääränä voimassa olevat hallintopäätökset.
Jos kunta, kuntayhtymä tai yksityinen varhaiskasvatustoimija on aloittanut toimintansa näiden käyttöönottojen jälkeen, esimerkiksi 1.5.2021, tulee kaikki tiedot tallentaa Vardaan varhaiskasvatustoiminnan alkamisesta lähtien.
...