Page History

Kun oppija saa suomalaisen henkilötunnuksen sen jälkeen, kun hänelle on tallennettu KOSKI-palveluun opiskeluoikeus tai opiskeluoikeuksia ilman henkilötunnusta, henkilötunnus tulee liittää oikeaan henkilöön Opintopolun oppijanumerorekisterissä viipymättä.

Henkilötunnuksettomalle yksilöidylle oppijalle voi lisätä henkilötunnuksen.

Päästäksesi muokkaamaan oppijan tietoja etsi oppija oppijanumerolla KOSKI-palvelun käyttöliittymästä ja avaa hänen tietonsa. Oppijan nimen vieressä olevasta painikkeesta "Oppijanumerorekisteri" pääset suoraan oppijan tietoihin oppijanumerorekisterissä. Huomioi, että KOSKI-pääkäyttäjä pääsee oppijanumerorekisteriin vain, jos oppijan opiskeluoikeus on yhä aktiivinen.

Image AddedImage Removed

Oppijan tietojen katselunäkymässä oppijanumerorekisterissä paina "Muokkaa"-painiketta.

Muokkaustilassa syötä henkilötunnus ja paina "Tallenna"-painiketta.

Joskus henkilötunnuksellisen henkilön yhdistäminen väestötietojärjestelmässä oleviin tietoihin ei onnistu, jos esimerkiksi nimitiedot ovat erilaiset. Suositeltavaa on että henkilötunnuksen lisättyäsi Henkilötunnuksen lisättyäsi on suositeltavaa, että odotat noin 20 minuuttia tai seuraavaan päivään, jotta voit tarkistaa että henkilö on varmasti VTJ-yksilöitynyt. Joskus henkilötunnuksellisen henkilön yhdistäminen väestötietojärjestelmässä oleviin tietoihin ei onnistu, jos esimerkiksi nimitiedot ovat erilaiset. 

Nyt oppijalla on henkilötunnus ja voit jatkaa tietojen päivittämistä samalla oppijanumerolla. Henkilötiedot päivitetään tästä lähtien oppijanumerorekisteriin suoraan väestötietojärjestelmästä eli KOSKI-pääkäyttäjä ei voi enää muokata oppijan tietoja.

• Jos ko. henkilötunnuksella löytyy jo oppija oppijanumerorekisteristä, antaa oppijanumerorekisteri tallentamisyrityksen jälkeen virheilmoituksen "Hetun tallennuksessa tapahtui virhe. Hetu on jo käytössä.". Jos saat tällaisen virheilmoituksen siirry pois muokkaustilasta toiminnolla "peruuta" ja seuraa näiden ohjeiden kohtaa "Oppijanumeroiden yhdistäminen kun huomataan että oppijalla on duplikaattihenkilö tai henkilöitä Opintopolussa."

Jos oppilaitokselle selviää, että oppilaitoksen alun perin saamissa ja KOSKI-palveluun tallennettavissa tiedoissa (oppijan nimi, syntymäaika, kansalaisuustiedot) on korjattavaa, tulee KOSKI-pääkäyttäjän käydä viipymärrä viipymättä korjaamassa tiedot Opintopolun oppijanumerorekisterissä.

Päästäksesi muokkaamaan oppijan tietoja etsi oppija oppijanumerolla KOSKI-palvelun käyttöliittymästä ja avaa hänen tietonsa. Oppijan nimen vieressä olevasta painikkeesta "Oppijanumerorekisteri" pääset suoraan oppijan tietoihin oppijanumerorekisterissä.

Oppijan tietojen katselunäkymässä oppijanumerorekisterissä paina "Muokkaa"-painiketta.

Muokkaustilassa muokkaa tarvittavat tiedot tai korjaa tarvittavat virheet ja paina "Tallenna"-painiketta.