Page History

1. Opetushallitus toimii Opetuksen ja koulutuksen valtakunnallisen tietovarannon, oppivelvollisuusrekisterin ja opiskelijavalintarekisterin yhteisrekisterinpitäjänä sekä oppijanumerorekisterin rekisterinpitäjänä. Opetushallitus toimii Opinto- ja tutkintotietojen luovutuspalvelun teknisenä ylläpitäjänä. Opetushallitus vastaa palvelun yleisestä toiminnasta, käytettävyydestä, tietojen luovuttamisesta, eheydestä ja muuttumattomuudesta sekä suojaamisesta ja säilyttämisestä (Laki valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä 884/2017).

2. Opetushallitus toimittaa tiedot opetuksen ja koulutuksen rahoituksen myöntämiseen (opetus- ja kulttuuritoimen rahoituksesta annettu laki 1705/2009).
3. Opetushallitus käyttää tietoja koulutuksen arvioinnissa, tilastoinnissa ja seurannassa (Laki valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä 884/2017).

4. Euroopan sisämarkkinoiden tiedonvaihtojärjestelmän (Internal Market Information System/IMI) kautta saapuviin vahvistuspyyntöihin vastaaminen (ks. http://ec.europa.eu/internal_market/imi-net/index_fi.htm). IMIn käyttö perustuu neuvoston ja parlamentin IMI-asetukseen (1024/2012/EU). Pyynnöillä vastaanottava jäsenmaa haluaa varmistaa, että tunnustamista ko. maassa hakenut henkilö on suorittanut tietyn tutkinnon Suomessa. IMI on lisäksi järjestelmä, jossa Opetushallitus myöntää eurooppalaisia ammattikortteja sekä käsittelee hakemuksia (menettelyyn kuuluu asiakirjojen, myös tutkintotodistusten vahvistaminen). Olemme järjestelmässä toimivaltainen viranomainen tiettyjen säänneltyjen ammattien osalta (ks. lista sivullamme) ja lisäksi meillä on velvollisuus vastata koulutusta koskeviin kysymyksiin, jotka koskevat ammatteja jotka eivät Suomessa ole säänneltyjä. Lainsäädäntö: Lakiammattipätevyyden tunnustamisesta, Laki ulkomailla suoritettujen korkeakouluopintojen tuottamasta virkakelpoisuudesta, HE 22/2015  ja hallintolaki

5. Edellä kuvattuun tehtävään liittyvä päätöksenteko, joissa sovelletaan em. lakeja. Osana hakemuksen käsittelyä Opetushallitus voi tarkistaa hakemuksessa ilmoitettujen tiedon oikeellisuuden: Opetushallitus tarkistaa tarvittaessa hakemuksessa ilmoitettujen tietojen oikeellisuuden (hallintolaki 434/2003, 31 §). Hakijan koulutuskokonaisuuteen voi sisältyä myös suomalaisia tutkintoja, jotka tulee tarkistaa.

6. Suomalaisista (kansainväliseen käyttöön) ja ulkomaisista koulutuksista annettavat lausunnot. Lausuntoa kirjoitettaessa varmistetaan, että tutkinto josta lausunto kirjoitetaan on varmasti suoritettu. Lausunto on palvelu, joka liittyy Opetushallituksen rooliin Suomen ENIC/NARIC keskuksena (ks. http://www.enic-naric.net/). OKM on nimennyt Opetushallituksen tähän tehtävään.

7. Henkilön hakeutuessa koulutukseen, KOSKI-tietovarannosta haetaan opiskelijavalintojen käyttöön ne arvosanat ja suoritukset, joita tarvitaan valintojen suorittamisessa (Laki valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä 884/2017).

Eläketurvakeskus laskee vuonna 2005 ja sen jälkeen valmistuneista/suoritetuista ammatillisista - ja korkeakoulututkinnoista kertyvän eläkkeen.

Laki valtion varoista suoritettavasta eläkkeen korvaamisesta alle kolmivuotiaan lapsen hoidon tai opiskelun ajalta 27.6.2003/644, 6 §

Valtioneuvoston asetus valtion varoista suoritettavasta eläkkeen korvaamisesta alle kolmivuotiaan lapsen hoidon tai opiskelun ajalta 16.12.2004/1146, 4 ja 5§

Kansaneläkelaitos käyttää KOSKI-palvelun tietoja opintoetuuksien, työttömyysturvaetuuksien, perustoimeentulotuen, koululaiseläkkeiden ja kuntoutusetuuksien käsittelyssä. Kansaneläkelaitoksen tiedonsaantioikeudet perustuvat seuraaviin lainkohtiin:

Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 21.5.1999/621 29§ 

EU:n yleinen Tietosuoja-asetus (EU 2016/679), artikla 6: kohta 1c, artikla 9: kohta 2b

Opintotukilaki 21.1.1994/65 41a§ 41b§ ja 43§

Koulumatkatukilaki 10.1.1997/48 12§ ja 14§

Laki Kansaneläkelaitoksen kuntoutusetuuksista ja kuntoutusrahaetuuksista 15.7.2005/566 6§ 7§ 20§ 59§ 60§ 62§ 63§ ja 65§

Kansaneläkelaki 11.5.2007/568 40§ 85§ 86§ 87§ 90§ 92§ 93§ 94§

Työttömyysturvalaki 30.12.2002/1290 7 luku: 2§, 13 luku: 1§ 2§ & 5§,  3 luku: 1 §

Laki toimeentulotuesta 30.12.1997/1412 18a§ ja 20§

Laki sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista 22.9.2000/812 20§

Maahanmuuttovirasto hyödyntää tietoja opetuksen ja koulutuksen valtakunnallisesta tietovarannosta (KOSKI), opiskelijavalintarekisteristä, korkeakoulujen valtakunnallisesta tietovarannosta sekä ylioppilastutkintorekisteristä. Maahanmuuttovirasto on jo vuodesta 2018 hyödyntänyt omassa viranomaistehtävässään opetuksen ja koulutuksen valtakunnallisen tietovarannon tietoja. Maahanmuuttovirasto aloittaa tietojen hyödyntämisen näillä näkymin opiskelijavalintarekisterin tietojen osalta toukokuussa 2023 ja korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon sekä ylioppilastutkintorekisterin tietojen osalta kesäkuussa 2023. Maahanmuuttovirasto käyttää tietoja opiskelupaikan hyväksymisestä ja vastaanottamisesta, tietoja opiskelijan ilmoittautumisesta läsnä- tai poissaolevaksi opintoihin sekä tietoja opiskelijan opiskeluoikeudesta, maksuvelvollisuudesta ja lukuvuosimaksuista oleskeluluvan ja oleskeluoikeuden edellytysten selvittämisessä sekä jälkivalvonnassa.

Tarkempi luovutettava tietosisältö on kuvattuna sivulla: Maahanmuuttoviraston hyödyntämät tietosisällöt sekä rajapintakuvaukset osoitteessa: https://opintopolku.fi/koski/dokumentaatio/rajapinnat/luovutuspalvelu 
Maahanmuuttoviraston tiedonsaantioikeudet perustuvat seuraaviin lainkohtiin:

• Laki valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä (884/2017) 10 §, 28 §, 29 §, 30 §
• Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) 16 §:n 4 mom., 24 §:n 1 mom. 25 ja 32 kohta, 29 §:n 1 mom. 1 kohta
• EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) 6 artiklan 1 kohdan c alakohta (lakisääteinen tehtävä) sekä 9 artiklan 1 kohdan g alakohta (lainsäädäntöön perustuva tärkeä yleinen etu)
• Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019) 22 §
• Tietosuojalaki (1050/2018) 28 § ja 29 §:n 1 mom. 1 kohta
• Laki yleisistä kielitutkinnoista (964/2004) 10 §
• Laki henkilötietojen käsittelystä maahanmuuttohallinnossa (615/2020) 13 §:n 1 mom. ja 4 mom. 7 kohta
• Kansalaisuuslaki (359/2003) 13 §:n 1–2 Kansalaisuuslaki 16.5.2003/359 13 § 1-2 mom., 17 § ja 18 b §
• Laki kolmansien maiden kansalaisten maahantulon ja oleskelun edellytyksistä tutkimuksen, opiskelun, työharjoittelun ja vapaaehtoistoiminnan perusteella (719/2018) 7 §, 11 § ja 12 § 
• Ulkomaalaislaki 30.4.2004/301 56 §, 58 Ulkomaalaislaki (302/2004) 45 §, 46 §, 52 §, 54 §, 55 §, 56 §, 58 §, 67 §, 77 §, 158 a §, 159 a §:n 1 mom. 4 kohta 4 

Tilastokeskus

Tilastokeskus alkaa poimia vaiheittain KOSKI-palvelun tiedoista aiemmin tiedonkeruina toteteutetut tilastot. KOSKI-palvelu korvaa seruaavat tiedonkeruut: järjestäjä- ja oppilaitostason oppilaat ja opiskelijat (06/2020 alkaen), lukiokoulutuksen opiskelijat (09/2019 alkaen), lukiokoulutuksen päättäneiden ainevalinnat (06/2019 alkaen), oppilaitosmuotoisen ammatillisen koulutuksen opiskelijat ja tutkinnon suorittaneet (01/2020 alkaen), Oppisopimuskoulutuksen opiskelijat ja tutkinnon suorittaneet (01/2020 alkaen).

Tilastokeskuksen tiedonsaantioikeus perustuu seuraavaan lainkohtaan:

Tilastolaki 24.4.20114/280 15.1§ & 15.5 §

Valvira käyttää ammatillisen tutkintokoulutuksen tietoja sosiaalihuollon ja terveydenhuollon ammattioikeuksien myöntämiseen ja rekisteröimiseen, sekä tutkintotietojen jälkikäteiseen tarkastamiseen.
Valviran tiedonsaantioikeus perustuu lakeihin:
Laki Sosiaali- ja  terveysalan lupa- ja valvontavirastosta (669/2008)
Laki terveydenhuollon ammattihenkilöistä (559/1994)
Laki sosiaalihuollon ammattihenkilöistä (817/2015)