...
Version | Publicerats | Ändringar | ||||||
| 1.1.2023 | 1. Arbetstagarens e-postadress som används på arbetsplatsen kan införas i Varda som valbar uppgift (se Arbetstagarens uppgifter) 2. Tidsfristerna för att låsa uppgifter har tagits bort (5.11.2021). 3. Koden Annan (KJ99) för pedagogisk inriktning har tagits ur användning (1.3.2022) 4. Koden Ingen verksamhet som betonas (TP98) för verksamhet som betonas vid verksamhetsstället har tagits ur användning (6.5.2021) 5. Integrering av koder för företagsform har tagits i bruk i Varda (17.2.2022) 6. Ändringar som förbättrar användbarheten har gjorts i gränssnittet för menyerna heldagsverksamhet och varje dag i veckan (22.12.2021) 7. Samtliga uppgifter för ett barn eller en arbetstagare kan raderas via gränssnittet (27.1.2022) 8. Uppgifterna om vårdnadshavare kan redigeras i användargränssnittet så att det är möjligt att lägga till en andra vårdnadshavare i uppgifter om avgifter som redan sparats (19.10.2021) 9. Termen Hyrd personal ersätter den tidigare använda termen Tillfällig personal 10. Termen Verksamhetsspråk ersätter den tidigare använda termen Kontaktspråk (2.6.2023) 11. Övriga mindre korrigeringar:
|
...
Innehållsförteckning
Table of Contents
1. Syftet med dokumentet
Detta dokument har sammanställts för att beskriva uppgiftsinnehållet i informationsresursen inom småbarnspedagogiken (Varda). Syftet med dokumentet är att beskriva vilka uppgifter som ska föras in samt att fungera som ett stöd för införandet av uppgifterna. Dokumentet kan användas både av aktörer inom småbarnspedagogiken som för in uppgifterna med ett användargränssnitt och av aktörer som överför uppgifterna med hjälp av en systemintegration.
...
Utbildningsstyrelsen ansvarar för uppgiftsförteckningen.
1.1 Uppgiftsinnehåll som ska sparas i Varda
Följande uppgiftsinnehåll har samlats i tabellform i detta dokument:
...
- namn, personbeteckning, studentnummer, modersmål och kontaktuppgifter;
- verksamhetsställe och i lagen avsedd arbetsuppgift;
- anställningsförhållande och arbetstid;
- avlagd examen som ger behörighet enligt lagen;
- deltagande i fortbildning.
1.1.1. Ansvar för införandet av uppgifter enligt uppgiftsinnehåll
Uppgifter om aktören, verksamhetsställen och barnet
...
Läs mer om ansvaret för införandet av uppgifter i Varda på adressen: https://wiki.eduuni.fi/display/OPHPALV/Varhaiskasvatustoimijoiden+tallennusvastuut
1.1.2. Uppgifter som kopplas till Varda via Studentnummerregistret
I Studentnummerregistret som upprätthålls av Utbildningsstyrelsen sparas följande personuppgifter för barnen, vårdnadshavarna och arbetstagarna som förs in i Varda:
...
Personuppgifterna överförs till Studentnummerregistret från befolkningsdatasystemet (VTJ) som tillhandahålls av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.
1.1.3. Uppgifter som kopplas till Varda via Organisationstjänsten
Uppgifterna om en aktör med FO-nummer förvaras i Utbildningsstyrelsens Organisationstjänst. Uppgifter uppdateras i Organisationstjänsten utifrån uppgifterna i Företags- och organisationsdatasystemet (YTJ). Uppgifterna som sparas i Varda om aktören inom småbarnspedagogik fås från Organisationstjänsten.
De verksamhetsställen inom småbarnspedagogik som förts in i Varda sparas också i Organisationstjänsten, där de får en identifikationskod, det vill säga en OID-kod. I Varda används OID-koderna som Organisationstjänsten skapat för verksamhetsställena.
1.2 Innehållen i tabellens kolumner
- Fält: fältets namn
- Exempel: modell för innehållet i fältet
- Exempel ges endast för de uppgifter som anordnaren av småbarnspedagogik matar in.
- Antal: beskriver om uppgiften är obligatorisk
- 1 = ett obligatoriskt värde
- . = minst ett obligatoriskt värde
- .1 = ej obligatoriskt, högst ett värde
- Typ: databasens informationstyp. Obs! Om koder listas i Beskrivnings-fältet, ska uppgiften som matas in i fälten väljas bland koderna.
- Redigering: beskriver möjligheten att redigera fältet i Varda. Om fältet inte kan redigeras ska felen korrigeras genom att radera hela uppgiften som fältet berör.
- kan redigeras
- kan inte redigeras
- Beskrivning: förklaring av innehållet, länk till koder och närmare instruktioner
- Källa: anger källan, det vill säga om uppgiften matas in av aktören inom småbarnspedagogik (kommun, samkommun eller privat aktör inom småbarnspedagogik) eller om uppgiften hämtas automatiskt till exempel via Organisationstjänsten.
...
- Organisationstjänsten: https://wiki.eduuni.fi/display/OPHPALV/Organisaatiotietojen+hallintapalvelu
- Studentnummerregistret: https://wiki.eduuni.fi/display/OPHPALV/Oppijanumerorekisteri
- Kodtjänsten: https://wiki.eduuni.fi/display/OPHPALV/Koodistopalvelu
2. Uppgifter om aktören inom småbarnspedagogik, verksamhetsstället och barnen
2.1. Uppgifter om aktören inom småbarnspedagogik
Organisationsuppgifterna för aktörerna inom småbarnspedagogik (Sbp-aktör) överförs i regel till Varda på basis av FO-numret som finns i Utbildningsstyrelsens Organisationstjänst. Det här förutsätter att privata aktörer registrerar sig i Organisationstjänsten. Anvisningar för registreringen finns på sidan https://wiki.eduuni.fi/display/OPHPALV/Ohje+yksityisille+varhaiskasvatustoimijoille. Kommunen behandlar den privata serviceproducentens registrering. Anvisningar för handläggningen som görs av kommunerna finns på sidan https://wiki.eduuni.fi/pages/viewpage.action?pageId=190613018. Organisationsuppgifterna uppdateras från Företags- och organisationsdatasystemet (FODS) i Organisationstjänsten och därifrån i Varda.
...
Fält | Exempel | Antal | Typ | Redigering | Beskrivning | Källa |
Namn |
| 1 | Text | kan inte redigeras | Sbp-aktörens namn | Organisationstjänsten |
FO-nummer |
| 1 | Text | kan inte redigeras | Sbp-aktörens FO-nummer | Organisationstjänsten |
Organisations-OID |
| 1 | Text | kan inte redigeras | Organisationens bestående OID-kod som ges av Organisationstjänsten | Organisationstjänsten |
Kommunkod |
| 1 | Text | kan inte redigeras | Tresiffrig kommunkod som Statistikcentralen använder om kommunen där Sbp-aktören är registrerad;; teknisk beskrivning i Kodtjänsten | Organisationstjänsten |
E-post- adress | 1 | Text | kan redigeras | En gemensam e-postadress för Sbp-aktören. Om det inte finns någon adress i gemensamt bruk ska man ange en e-postadress på vilken man når aktören. Det är möjligt att redigera och uppdatera aktörens e-postadress via Vardas användargränssnitt även om de övriga uppgifterna om småbarnspedagogik överförs till Varda med en systemintegration. | Sbp-aktören | |
Besöksadress |
| 1 | Text | kan inte redigeras | Sbp-aktörens besöksadress | Organisationstjänsten |
Postanstalt för besöksadress |
| 1 | Text | kan inte redigeras | Postanstalt för Sbp-aktörens besöksadress | Organisationstjänsten |
Besöksadressens postnummer |
| 1 | Text | kan inte redigeras | Postnummer för Sbp-aktörens besöksadress | Organisationstjänsten |
Postadress |
| 1 | Text | kan inte redigeras | Sbp-aktörens postadress | Organisationstjänsten |
Postanstalt |
| 1 | Text | kan inte redigeras | Sbp-aktörens postanstalt | Organisationstjänsten |
Postnummer |
| 1 | Text | kan inte redigeras | Sbp-aktörens postnummer | Organisationstjänsten |
Telefon | +358123456789 | 1 | Text | kan redigeras | Gemensamt telefonnummer till Sbp-aktören. Om det inte finns något telefonnummer i gemensamt bruk anges ett telefonnummer på vilket man kan nå aktören som ansvarar för småbarnspedagogiken. Med telefonnumret används prefixet +358. Det är möjligt att redigera och uppdatera aktörens telefonnummer via Vardas användargränssnitt även om de övriga uppgifterna om småbarnspedagogik överförs till Varda med en systemintegration. | Sbp-aktören |
Begynnelsedatum |
| 1 | Datum (ÅÅÅÅ-MM-DD) | kan inte redigeras | Datum då Sbp-aktören grundades. | Organisationstjänsten |
Slutdatum |
| 0..1 | Datum (ÅÅÅÅ-MM-DD) | kan inte redigeras | Datum då Sbp-aktörens verksamhet upphörde. | Organisationstjänsten |
2.2. Verksamhetsställe
Ett verksamhetsställe inom småbarnspedagogiken är ett daghem, ett familjedaghem eller ett gruppfamiljedaghem, som är beläget på en och samma gatuadress. Det innebär att till exempel ett daghems filialer är egna verksamhetsställen.
...
Version | Fält | Exempel | Antal | Typ | Redigering | Beskrivning | Källa | ||||||
| Organisations-OID | Organisations-OID: 1.2.246.562.10.XXXXXXXXXXX | 1 | Text | kan inte redigeras | Organisationens bestående OID-kod som skapas av Organisationstjänsten | Organisationstjänsten | ||||||
| Sbp-aktörens ID | Användargränssnitt: syns inte för användaren
Integration: Varda-id: /api/v1/vakajarjestajat/4/ | 1 | Länk | kan inte redigeras | Länk till Sbp-aktörens ID-fält | Sbp-aktören | ||||||
| Namn | Blomsterby daghem eller Familjedagvårdare Tina Testperson | 1 | Text | kan redigeras | Verksamhetsställets namn som beskriver aktören/verksamheten | Sbp-aktören | ||||||
| Besöksadress | Blomstergatan 3 | 1 | Text | kan redigeras | Verksamhetsställets besöksadress | Sbp-aktören | ||||||
| Besöksadressens postnummer | 00990 | 1 | Text | kan redigeras | Postnummer för verksamhetsställets besöksadress | Sbp-aktören | ||||||
| Besöksadressens postanstalt | Blomsterby | 1 | Text | kan redigeras | Postanstalt för verksamhetsställets besöksadress | Sbp-aktören | ||||||
| Postadress | PB 50 | 1 | Text | kan redigeras | Verksamhetsställets postadress | Sbp-aktören | ||||||
| Postanstalt | Blomsterby stadsdel | 1 | Text | kan redigeras | Verksamhetsställets postanstalt | Sbp-aktören | ||||||
| Postnummer | 00991 | 1 | Text | kan redigeras | Verksamhetsställets postnummer | Sbp-aktören | ||||||
| Telefonnummer | +358123456789 | 1 | Text | kan redigeras | Verksamhetsställets gemensamma telefonnummer. Om det inte finns något telefonnummer i gemensamt bruk anges ett telefonnummer på vilket man kan nå verksamhetsstället. Med telefonnumret används prefixet +358. | Sbp-aktören | ||||||
| E-postadress | 1 | Text | kan redigeras | Gemensam e-postadress till verksamhetsstället om möjligt, i annat fall en e-postadress på vilken man kan nå verksamhetsstället. | Sbp-aktören | |||||||
| Kommunkod | Användargränssnitt: Hemkommunen väljs i menyn
Integration: 020 | 1 | Text | kan redigeras | Tresiffrig kommunkod som Statistikcentralen använder om verksamhetsställets kommun; teknisk beskrivning i Kodtjänsten | Sbp-aktören | ||||||
| Form för anordnande vid verksamhetsstället | Användargränssnitt: Ordnas med stödet för privat vård av barn
Integration: jm04 | 1.. | Text | kan redigeras | Sbp-aktören | |||||||
| Verksamhetsställets verksamhetsform | Användargränssnitt: Daghem Integration: tm01 | 1 | Text | kan redigeras | Verksamhetsställets koder för verksamhetsform
| Sbp-aktören | ||||||
| Verksamhetsställets verksamhetsspråk (tidigare kontaktspråk) | Användargränssnitt: Svenska
Integration: SV | 1.. | Text | kan redigeras | Verksamhetsspråket är det språk, på vilket småbarnspedagogiken ordnas och produceras. I lagen om småbarnspedagogik föreskrivs om småbarnspedagogik som ordnas på finska, svenska eller samiska. Småbarnspedagogik kan även ordnas och produceras på andra språk. En enskild barngrupp kan endast ha ett verksamhetsspråk. Ett verksamhetsställe kan ha flera verksamhetsspråk, om det finns flera barngrupper med olika verksamhetsspråk vid verksamhetsstället. Se verksamhetsspråk och språk som betonas Tidigare begreppet: Kontaktspråket är det språk som på verksamhetsstället används i kommunikationen mellan barnen och personalen. Kontaktspråket är ofta detsamma språk som personalen talar med föräldrarna/vårdnadshavarna. (koder) | Sbp-aktören | ||||||
| Språk som betonas | Användargränssnitt: Välj ja/nej
Integration: true | 1 | Väljare (true/false) | kan redigeras | Väljare som anger om ett språk betonas vid verksamhetsstället. Se punkt 2.2.1 Språk som betonas vid verksamhetsstället. | Sbp-aktören | ||||||
| Verksamhet som betonas | Användargränssnitt: Välj ja/nej
Integration: true | 1 | Väljare (true/false) | kan redigeras | Väljare som anger om särskild verksamhet betonas vid verksamhetsstället Se punkt 2.2.2 Verksamhet som betonas vid verksamhetsstället.
| Sbp-aktören | ||||||
| Pedagogisk inriktning | Användargränssnitt: Freinet-pedagogik
Integration: kj03 | 1 | Text | kan redigeras | Koder för verksamhetsställets pedagogiska inriktning Koden Annan (KJ99) har tagits ur användning 1.3.2022. | Sbp-aktören | ||||||
| Antal platser inom småbarnspedagogiken | 120 | 1 | Totalt antal | kan redigeras | Antal barn som samtidigt kan delta i småbarnspedagogisk verksamhet vid verksamhetsstället 1) | Sbp-aktören | ||||||
| Begynnelsedatum | Användargränssnitt: 22.01.2019
Integration: 2019-01-22 | 1 | Datum (ÅÅÅÅ-MM-DD) | kan redigeras | Begynnelsedatum för verksamheten vid verksamhetsstället. | Sbp-aktören | ||||||
| Slutdatum | Användargränssnitt: 22.01.2019
Integration: 2019-01-22 | 0..1 | Datum (ÅÅÅÅ-MM-DD) | kan redigeras | Slutdatum för verksamheten på verksamhetsstället (om man känner till detta) | Sbp-aktören | ||||||
| Källsystem | Användargränssnitt: användargränssnittet kompletterar uppgiften automatiskt
Integration: 2 | 1 | Text | kan redigeras | Användargränssnittet eller namnet på det informationssystem från vilket aktören inom småbarnspedagogik för över uppgifter till Varda. | Sbp-aktören | ||||||
| Identifikationskod
| Användargränssnitt: ej i bruk
Integration: 8ccb8222-e855-441e-821a-371b9c474b4f | 0..1 | Text | kan redigeras | Källsystemets identifikationskod för enskilda dataelement. Ska anges då uppgifterna överförs med en systemintegration. Högsta tillåtna teckenantal 120 tecken: bokstäver, siffror och tecken. - _. Personbeteckning är inte en tillåten identifikationskod. | Sbp-aktören
|
...
1) Antal platser inom småbarnspedagogiken avser det antal barn som totalt kan finnas samtidigt på verksamhetsstället. Det avser inte antalet barn som är registrerade vid verksamhetsstället. En plats inom småbarnspedagogiken kan till exempel vara delad på två barn som deltar i småbarnspedagogiken på deltid. Antalet platser inom småbarnspedagogiken påverkas även av åldern på barnen som deltar i småbarnspedagogisk verksamhet samt antalet anställda som har fostrings-, undervisnings- och vårduppgifter vid verksamhetsstället. Bestämmelser om relationstalet mellan barn och anställda finns i förordningen om småbarnspedagogik (753/2018). Läs mer om antalet platser inom småbarnspedagogiken på adressen https://wiki.eduuni.fi/pages/viewpage.action?pageId=190613836.
2.2.1. Språk som betonas vid verksamhetsstället
Uppgifter om språk ska läggas till om det har bestämts att ett eller flera språk betonas vid verksamhetsstället. Med språk som betonas avses regelbunden och systematisk småbarnspedagogik på två språk som ordnas vid ett verksamhetsställe inom småbarnspedagogik; språkbad, omfattande tvåspråkig småbarnspedagogik eller språkberikad småbarnspedagogik. Anordnande av småbarnspedagogik på två språk utgår från kommunens eller den privata aktörens beslut. Det kan finnas ett eller flera språk som betonas vid ett verksamhetsställe, men språk som betonas är inte en obligatorisk uppgift i Varda. När språk som betonas inte längre förekommer vid verksamhetsstället, ska ett slutdatum anges. Läs mer om språk som betonas på adressen https://wiki.eduuni.fi/display/OPHPALV/Toimintakieli+%28ent.+asiointikieli%29+ja+kielipainotus.
...
Fält | Exempel | Antal | Typ | Redigering | Beskrivning | Källa |
Verksamhetsställe | Användargränssnitt: Användargränssnittet styr användaren att välja
Integration: Varda-id: /api/v1/toimipaikat/4/ | 1 | Länk | kan inte redigeras | Länk till verksamhetsstället | Sbp-aktören |
Kod för språk som betonas | Användargränssnitt: Svenska
Integration: SV | 1 | Text | kan redigeras | Kod för språk som betonas inom småbarnspedagogiken på verksamhetsstället
| Sbp-aktören |
Begynnelsedatum | Användargränssnitt: 22.01.2019
Integration: 2019-01-22 | 1 | Datum (ÅÅÅÅ-MM-DD) | kan redigeras | Begynnelsedatum för språk som betonas | Sbp-aktören |
Slutdatum | Användargränssnitt: 22.01.2019
Integration: 2019-01-22 | 0..1 | Datum (ÅÅÅÅ-MM-DD) | kan redigeras | Slutdatum för språk som betonas (om man känner till detta) | Sbp-aktören |
Källsystem | Användargränssnitt: användargränssnittet kompletterar uppgiften automatiskt
Integration: 2 | 1 | Text | kan redigeras | Användargränssnittet eller namnet på det informationssystem från vilket aktören inom småbarnspedagogik för över uppgifter till Varda. | Sbp-aktören |
Identifikationskod | Användargränssnitt: ej i bruk
Integration: 8ccb8222-e855-441e-821a-371b9c474b4f | 0..1 | Text | kan redigeras | Källsystemets identifikationskod för enskilda dataelement. Ska anges då uppgifterna överförs med en systemintegration. Högsta tillåtna teckenantal 120 tecken: bokstäver, siffror och tecken. - _. Personbeteckning är inte en tillåten identifikationskod. | Sbp-aktören
|
2.2.2. Verksamhet som betonas vid verksamhetsstället
Uppgifter om verksamhet som betonas ska läggas till, om det har bestämts att verksamhetsstället ska betona en eller flera former av verksamhet. Med verksamhet som betonas avses att man vid verksamhetsstället vid sidan av en mångsidig småbarnspedagogisk verksamhet i enlighet med grunderna för planen för småbarnspedagogik även kraftigt betonar någon specifik verksamhet. Dessa är bland annat musik, gymnastik och bildkonst. Uppgifter om verksamhet som betonas anges för verksamhetsstället endast om verksamhetsstället har sådan verksamhet. Ett verksamhetsställe kan betona flera former av verksamhet. Uppgifter om varje verksamhet som betonas ska sparas separat i Varda.
...
Version | Fält | Exempel | Antal | Typ | Redigering | Beskrivning | Källa | ||||||
| Verksamhetsställe | Användargränssnitt: Användargränssnittet styr användaren att välja
Integration: Varda-id: /api/v1/toimipaikat/4/ | 1 | Länk | kan inte redigeras | Länk till verksamhetsstället | Sbp-aktören | ||||||
| Kod för verksamhet som betonas | Användargränssnitt: Musik
Integration: tp01 | 1 | Text | kan redigeras | Koder för verksamhet som betonas Kodvärdet "TP 98 ingen verksamhet som betonas" har tagits bort (fr.o.m. 6.5.2021) | Sbp-aktören | ||||||
| Startdatum | Användargränssnitt: 22.01.2019
Integration: 2019-01-22 | 1 | Datum (ÅÅÅÅ-MM-DD) | kan redigeras | Startdatum för verksamhet som betonas | Sbp-aktören | ||||||
| Slutdatum | Användargränssnitt: 22.01.2019
Integration: 2019-01-22 | 0..1 | Datum (ÅÅÅÅ-MM-DD) | kan redigeras | Slutdatum för verksamhet som betonas (om man känner till detta) | Sbp-aktören | ||||||
| Källsystem | Användargränssnitt: användargränssnittet kompletterar uppgiften automatiskt
Integration: 2 | 1 | Text | kan redigeras | Användargränssnittet eller namnet på det informationssystem från vilket aktören inom småbarnspedagogik för över uppgifter till Varda. | Sbp-aktören | ||||||
| Identifikationskod | Användargränssnitt: ej i bruk
Integration: 8ccb8222-e855-441e-821a-371b9c474b4f | 0..1 | Text | kan redigeras | Källsystemets identifikationskod för enskilda dataelement. Ska anges då uppgifterna överförs med en systemintegration. Högsta tillåtna teckenantal 120 tecken: bokstäver, siffror och tecken. - _.Personbeteckning är inte en tillåten identifikationskod. | Sbp-aktören
|
2.3. Barnets uppgifter
I Varda ska man föra in uppgifter om de barn som, från och med den dag då skyldigheten att föra in uppgifter trätt i kraft, deltar i småbarnspedagogisk verksamhet som aktören inom småbarnspedagogik ordnar. Uppgifterna om barnet sparas i Varda i fem år från slutet av det kalenderår då barnets rätt till småbarnspedagogik har upphört. Efter detta raderas uppgifterna automatiskt i Varda.
2.3.1 Barnets personuppgifter
Personuppgifter för ett barn som deltar i småbarnspedagogik kan sparas i Varda antingen med barnets personbeteckning eller med hens studentnummer och namnuppgifter. Barnets personuppgifter hämtas från Befolkningsdatasystemet till Utbildningsstyrelsens Studentnummerregister i samband med att aktören inom småbarnspedagogik för in barnets uppgifter i Varda.
...
Version | Fält | Exempel | Antal | Typ | Redigering | Beskrivning | Källa | ||||||
| Personbeteckning | 021312A123Q | 0..1 | Text | kan inte redigeras | Barnets personbeteckning | Sbp-aktören | ||||||
| Studentnummer | 1.2.246.562.24.xxxxxx | 1 | Text | kan inte redigeras | Barnets studentnummer | Studentnummerregistret eller Sbp-aktören | ||||||
| Förnamn | Johan Mikael Petter | 1.. | Text | kan inte redigeras | Barnets alla förnamn | Sbp-aktören | ||||||
| Tilltalsnamn | Mikael | 1 | Text | kan inte redigeras | Barnets tilltalsnamn Tilltalsnamnet ska vara ett av barnets officiella förnamn. | Sbp-aktören | ||||||
| Efternamn | Testformulärsson | 1.. | Text | kan inte redigeras | Barnets efternamn | Sbp-aktören | ||||||
| Modersmål |
| 1 | Text | kan inte redigeras | Barnets modersmål | Studentnummerregistret | ||||||
| Kön |
| 1 | Text | kan inte redigeras | Barnets kön | Studentnummerregistret | ||||||
| Födelsedatum |
| 1 | Datum (ÅÅÅÅ-MM-DD) | kan inte redigeras | Barnets födelsedatum | Studentnummerregistret | ||||||
| Hemkommun |
| 1 | Text | kan inte redigeras | Tresiffrig kommunkod som Statistikcentralen använder; teknisk beskrivning i Kodtjänsten | Studentnummerregistret | ||||||
| Gatuadress |
| 1 | Text | kan inte redigeras | Gatuadress för barnets postadress | Studentnummerregistret | ||||||
| Postnummer |
| 1 | Text | kan inte redigeras | Postnummer för barnets postadress | Studentnummerregistret | ||||||
| Postanstalt |
| 1 | Text | kan inte redigeras | Postanstalt för barnets postadress | Studentnummerregistret |
2.3.2 Uppgifter om organisationen som kopplas till barnet
Fält | Exempel | Antal | Typ | Redigering | Beskrivning | Källa |
Person-ID | Användargränssnitt: uppgiften skapas i bakgrunden
Integration: Varda-id: /api/v1/henkilot/1/ | 1 | Text | kan inte redigeras | Länk till personens uppgifter | Sbp-aktören |
Sbp-aktören | Användargränssnitt: Anordnaren: länkningen sker automatiskt utgående från användarrättigheterna
Integration:
Varda-id: /api/v1/vakajarjestajat/3/ eller Organisations-OID: 1.2.246.562.10.XXXXXXXXXXX | 0..1 | Text | kan inte redigeras | Länk till aktörens uppgifter. Med aktör inom småbarnspedagogik avses den organisation som ordnar småbarnspedagogiken för barnet. | Sbp-aktören |
Källsystem | Användargränssnitt: användargränssnittet kompletterar uppgiften automatiskt
Integration: 2 | 1 | Text | kan redigeras | Användargränssnittet eller namnet på det informationssystem från vilket aktören inom småbarnspedagogik för över uppgifter till Varda. | Sbp-aktören |
Identifikationskod | Användargränssnitt: ej i bruk
Integration: 8ccb8222-e855-441e-821a-371b9c474b4f | 0..1 | Text | kan redigeras | Källsystemets identifikationskod för enskilda dataelement. Ska anges då uppgifterna överförs med en systemintegration. Högsta tillåtna teckenantal 120 tecken: bokstäver, siffror och tecken. - _.Personbeteckning är inte en tillåten identifikationskod. | Sbp-aktören
|
2.3.3 Småbarnspedagogik som ordnas som köpt tjänst eller med servicesedel
Uppgifterna nedan ska föras in i Varda om småbarnspedagogiken som barnet deltar i ordnas som köpt tjänst eller med servicesedel.
...
Se uppgiftsförteckningen punkt 2.3.6 Administration av köptjänst- och servicesedelverksamheten.
2.3.4 Uppgifter om barnets småbarnspedagogik
Uppgifterna som berör barnets deltagande i småbarnspedagogik ska föras in i Varda under barnets beslut om småbarnspedagogik. Med barnets beslut om småbarnspedagogik beskrivs beslutet eller avtalet om barnets rätt till småbarnspedagogik. Ett barn kan ha flera beslut om småbarnspedagogik. Uppgifter om varje beslut eller avtal ska sparas separat i Varda.
...
- Om barnet deltar i småbarnspedagogik som ordnas som köpt tjänst eller med servicesedel, ska formen för anordnandet av småbarnspedagogiken vara jm02 Köpt tjänst, ordnas av kommun eller samkommun, eller jm03 Servicesedel, ordnas av kommun eller samkommun.
2.3.5 Barnets deltagande inom småbarnspedagogiken
Med barnets deltagande inom småbarnspedagogiken avses barnets plats på ett visst verksamhetsställe inom småbarnspedagogiken under ett visst tidsintervall. För ett barn kan man föra in uppgifter om flera platser inom småbarnspedagogiken. Uppgifter om varje plats ska sparas separat i Varda.
...
- Av uppgifterna som sparats om barnets deltagande i småbarnspedagogik kan endast datumen ändras i efterhand. Om barnet byter verksamhetsställe inom småbarnspedagogiken eller det sker ändringar i beslutet om småbarnspedagogik ska man föra in ett slutdatum som anger att barnets deltagande i småbarnspedagogik på verksamhetsstället har avslutats. Därefter för man in de nya uppgifterna om deltagande i småbarnspedagogik under det tidigare sparade beslutet om småbarnspedagogik eller vid behov ett nytt beslut om småbarnspedagogik och nya uppgifter om barnets deltagande i småbarnspedagogik. Som begynnelsedatum för det nya beslutet eller uppgifterna om deltagande i småbarnspedagogik på ett nytt verksamhetsställe anges dagen som följer efter slutdatumet på det tidigare beslutet, om beslutet börjar på den dagen.
2.3.6 Administration av köptjänst- och servicesedelverksamhet
Då småbarnspedagogiken ordnas som köpt tjänst och/eller med servicesedel, ska både anordnaren av småbarnspedagogik och serviceproducenten föra in de uppgifter som krävs under Administration av köptjänst- och servicesedelverksamhet i Varda. Läs anvisningarna på sidan https://wiki.eduuni.fi/pages/viewpage.action?pageId=190613330.
...
Fält | Exempel | Antal | Typ | Redigering | Beskrivning | Källa |
Egen organisation | Användargränssnitt: användargränssnittet kompletterar uppgiften automatiskt | 1 | text | kan inte redigeras | Användarens egen organisation (anordnare av småbarnspedagogik eller serviceproducent) | Sbp-aktören |
Köptjänst- eller servicesedelorganisation | Privat serviceproducent eller kommun i användargränssnittet | 0..1 | text | kan inte redigeras | Organisation, åt vilken anordnaren av småbarnspedagogik har gett rättigheter att föra in barnens uppgifter under anordnarens verksamhetsställe/verksamhetsställen. | Sbp-aktören |
Köptjänst- eller servicesedel-verksamhetsställe | Till exempel daghem i användargränssnittet | 0..1 | text | kan inte redigeras | Verksamhetsstället under vilket Sbp-aktören för in barnets uppgifter. | Sbp-aktören |
2.4 Uppgifter om barnets förskoleundervisning
Uppgifter om barn som deltar i förskoleundervisningen sparas i Koski-tjänsten (lagen om nationella studie- och examensregister (884/2017)). Uppgifter om småbarnspedagogik som berör barn som deltar i småbarnspedagogik som kompletterar förskoleundervisningen samt uppgifter om vårdnadshavare och avgifter sparas i Varda.
...
- Läs mer om uppgifterna som ska föras in i Koski på adressen: https://wiki.eduuni.fi/display/OPHPALV/Esiopetuksen+opiskeluoikeudet
- Dokumentation för Koski: https://koski.opintopolku.fi/koski/dokumentaatio
- Koski-tjänstens föreskrifter, anvisningar och uppgiftsförteckning: https://wiki.eduuni.fi/pages/viewpage.action?pageId=190613276
3. Uppgifter om vårdnadshavaren och om avgifter
3.1. Vårdnadshavarens personuppgifter
Uppgifterna om barnets vårdnadshavare hämtas från Befolkningsdatasystemet (VTJ) till Studentnummerregistret (ONR) på samma gång som barnets uppgifter hämtas från Befolkningsdatasystemet till Studentnummerregistret.
...
Fält | Exempel | Antal | Typ | Redigering | Beskrivning | Källa |
Personbeteckning |
| 1 | Text | kan inte redigeras | Vårdnadshavarens personbeteckning | Studentnummerregistret |
Vårdnadshavarens studentnummer |
| 1 | Text | kan inte redigeras | Vårdnadshavarens studentnummer | Studentnummerregistret |
Förnamn |
| 1 | Text | kan inte redigeras | Vårdnadshavarens alla förnamn | Studentnummerregistret |
Efternamn |
| 1 | Text | kan inte redigeras | Vårdnadshavarens efternamn | Studentnummerregistret |
Modersmål |
| 1 | Text | kan inte redigeras | Vårdnadshavarens modersmål | Studentnummerregistret |
Kön |
| 1 | Text | kan inte redigeras | Vårdnadshavarens kön | Studentnummerregistret |
Hemkommun |
| 1 | Text | kan inte redigeras | Vårdnadshavarens hemkommun | Studentnummerregistret |
Gatuadress |
| 1 | Text | kan inte redigeras | Vårdnadshavarens gatuadress | Studentnummerregistret |
Postnummer |
| 1 | Text | kan inte redigeras | Vårdnadshavarens postnummer | Studentnummerregistret |
Postanstalt |
| 1 | Text | kan inte redigeras | Vårdnadshavarens postanstalt | Studentnummerregistret |
3.2. Uppgifter om avgifter
De uppgifter om avgifter som ska föras in i Varda är specifika för varje barn, vilket innebär att uppgifter om avgifterna ska föras in i Varda separat för vårdnadshavarens samtliga barn.
...
Version | Fält | Exempel | Antal | Typ | Redigering | Beskrivning | Källa | ||||||
| Barnets ID | Användargränssnitt: barnets uppgifter tas fram i användargränssnittet
Integration: Varda-id: /api/v1/lapset/6/ eller lapsi_tunniste: 8ccb8222-e855-441e-821a-371b9c474b4f | 1 | Text | kan inte redigeras | Länk till barnets uppgifter | Sbp-aktören | ||||||
| Vårdnadshavarens personbeteckning eller studentnummer | 311379–9999 eller 1.2.54… | 1.. | Text | kan inte redigeras | Vårdnadshavarens personbeteckning eller studentnummer | Sbp-aktören | ||||||
| Vårdnadshavarens samtliga förnamn | Lisa Henrika Testperson | 1.. | Text | kan inte redigeras | Vårdnadshavarens samtliga förnamn | Sbp-aktören | ||||||
| Vårdnadshavarens efternamn | Testperson | 1.. | Text | kan inte redigeras | Vårdnadshavarens efternamn | Sbp-aktören | ||||||
| Avgiftsgrund
| Användargränssnitt: avgift
Integration: MP01 | 1 | Text | kan inte redigeras | Avgiftsgrunden kan vara allmän avgiftsfrihet, partiell avgiftsfrihet eller avgift. En länk till definitionerna finns under den här tabellen. | Sbp-aktören | ||||||
| Servicesedelns värde (sparas endast av kommunen och samkommunen)
| Användargränssnitt: 100,00
Integration: 100.00 Till exempel 100,00 om 100 € | 0..1 | Decimaltal | kan inte redigeras | Värdet på servicesedeln som beviljas av kommunen eller samkommunen (separat för respektive barn) anges på månadsnivå. En privat serviceproducent för inte in servicesedelns värde i Varda. | Sbp-aktören | ||||||
| Klientavgift
| Användargränssnitt: 100,00 eller 0,00, om 0 €
Integration: 100.00 eller 0.00, om 0 € | 1 | Decimaltal | kan inte redigeras | Det belopp som i beslutet eller avtalet om avgifter anges att klienten ska betala. Avgiften anges per barn per månad. Om servicesedel har beviljats för att ordna småbarnspedagogiken för barnet för kommunerna in den klientavgift som skulle tas ut för deltagande i motsvarande småbarnspedagogik som kommunen själv skulle ordna. | Sbp-aktören | ||||||
| Familjens storlek (sparas endast av kommunen och samkommunen)
| 3 | 0..1 | Heltal | kan inte redigeras | Enligt 68 § i lagen om småbarnspedagogik (540/2018) för kommunen in familjens storlek enligt lagen om klientavgifter inom småbarnspedagogiken (1503/2016). Privata serviceproducenter för inte in uppgifter om familjens storlek. | Sbp-aktören | ||||||
| Begynnelsedatum
| Användargränssnitt: 01.09.2019
Integration: 2019-09-01 | 1 | Datum (ÅÅÅÅ-MM-DD)
| kan inte redigeras | Datum då avgiften eller servicesedeln trätt i kraft. | Sbp-aktören | ||||||
| Slutdatum
| Användargränssnitt: 01.09.2019
Integration: 2019-09-01 | 0..1 | Datum (ÅÅÅÅ-MM-DD)
| kan redigeras | Datum då avgiften eller servicesedeln upphört (om man känner till detta) | Sbp-aktören | ||||||
| Källsystem | Användargränssnitt: användargränssnittet kompletterar uppgiften automatiskt
Integration: 2 | 1 | Text | kan redigeras | Användargränssnittet eller namnet på det informationssystem från vilket aktören inom småbarnspedagogik för över uppgifter till Varda. | Sbp-aktören | ||||||
| Identifikationskod | Användargränssnitt: ej i bruk
Integration: 8ccb8222-e855-441e-821a-371b9c474b4f | 0..1 | Text | kan redigeras | Källsystemets identifikationskod för enskilda dataelement. Ska anges då uppgifterna överförs med en systemintegration. Högsta tillåtna teckenantal 120 tecken: bokstäver, siffror och tecken. - _.Personbeteckning är inte en tillåten identifikationskod. | Sbp-aktören
|
...
- Man ska ange ett slutdatum för avgiftsuppgifter som tidigare förts in i Varda innan man kan överföra eller spara uppgifter om en ny avgift.
- I anknytning till uppgiftshelheten som berör vårdnadshavare förs i Varda in endast uppgifter om barn som deltar i småbarnspedagogik samt sådana uppgifter om deras vårdnadshavare som finns i Befolkningsdatasystemet. Uppgifter om andra personer som har anknytning till avgifterna ska inte föras in i Varda. En eller flera vårdnadshavare kan kopplas till uppgifterna som gäller barnets avgifter. Det är möjligt att vid behov lägga till en andra vårdnadshavare i uppgifterna om avgifter som redan förts in i användargränssnittet.
- Läs mer om införandet av uppgifterna om avgifter: https://wiki.eduuni.fi/display/OPHPALV/Maksutiedot .
4. Uppgifter om personalen
4.1. Arbetstagaren
I Varda samlar man på personnivå in uppgifter om all personal inom småbarnspedagogiken som har ett arbetsavtalsförhållande med en aktör inom småbarnspedagogiken (kommunen, samkommunen eller den privata serviceproducenten). Detta innefattar även uppgifter om Sbp-aktörens vikarier med tidsbundna anställningsförhållanden.
...
I Varda samlas inte in uppgifter om administrativ personal eller personal som arbetar inom öppen småbarnspedagogisk verksamhet. Om en person som arbetar med administrativa uppgifter eller inom öppen småbarnspedagogisk verksamhet även har ovan beskrivna arbetsuppgifter inom småbarnspedagogiken vid ett daghem, inom gruppfamiljedagvården eller familjedagvården, ska personens uppgifter till dessa delar föras in i Varda.
4.1.1. Arbetstagarens personuppgifter
Arbetstagarens personuppgifter kan läggas till antingen med personbeteckning eller studentnummer. Därefter används endast personens studentnummer då uppgifterna överförs med en integration.
...
Version | Fält | Exempel | An- tal | Typ | Redigering | Beskrivning | Källa | ||||||
| Personbeteckning | 311379–9999 | 0..1 | Text | kan inte redigeras | Arbetstagarens personbeteckning | Sbp-aktören | ||||||
| Studentnummer | 1.2.246.562.24.XXXXXXXXXXX | 1 | Text | kan inte redigeras | Arbetstagarens studentnummer | Studentnummerregistret | ||||||
| Förnamn | Lisa Henrika | 1.. | Text | kan inte redigeras | Arbetstagarens alla förnamn | Sbp-aktören | ||||||
| Tilltalsnamn | Lisa | 1 | Text | kan inte redigeras | Arbetstagarens tilltalsnamn Tilltalsnamnet ska vara ett av personens officiella förnamn. | Sbp-aktören | ||||||
| Efternamn | Testperson | 1.. | Text | kan inte redigeras | Arbetstagarens efternamn | Sbp-aktören | ||||||
| Modersmål |
| 1 | Text | kan inte redigeras | Arbetstagarens modersmål | Studentnummerregistret | ||||||
| Kön |
| 1 | Text | kan inte redigeras | Arbetstagarens kön | Studentnummerregistret | ||||||
| Födelsedatum |
| 1 | Datum (ÅÅÅÅ-MM-DD) | kan inte redigeras | Arbetstagarens födelsedatum | Studentnummerregistret |
4.1.2. Arbetstagarens examen
Med examen avses den högsta examen som personen avlagt inom småbarnspedagogik. Med arbetstagarens examen avses enligt lagen om småbarnspedagogik (540/2018) en examen som ger behörighet som lärare inom småbarnspedagogik, socionom inom småbarnspedagogik, speciallärare inom småbarnspedagogik, barnskötare, familjedagvårdare och daghemsföreståndare samt steinerpedagogiska studier med inriktning på småbarnspedagogik. I uppgifterna om examen är det även möjligt att föra in alternativen annan examen eller utbildning inom småbarnspedagogik, utbildning som avlagts utomlands och som ger behörighet genom Utbildningsstyrelsens beslut samt ingen examen eller utbildning inom småbarnspedagogik. Läs mer om arbetstagarens examen: Arbetstagarens examen.
Fält | Exempel | An- tal | Typ | Redigering | Beskrivning | Källa |
Arbetstagarens studentnummer | Användargränssnitt: Användargränssnittet kompletterar uppgiften automatiskt
Integration: 1.2.246.562.24.XXXXXXXXXXX | 1 | Text | kan inte redigeras | Arbetstagarens studentnummer | Sbp-aktören
|
Sbp-aktörens ID | Användargränssnitt: Användargränssnittet kompletterar uppgiften automatiskt
Integration: Organisations-OID: 1.2.246.562.10.XXXXXXXXXXX eller Varda-id: /api/v1/vakajarjestajat/84/ | 1 | Text | kan inte redigeras | Sbp-aktörens organisations-OID eller Varda-id i Varda
| Sbp-aktören |
Examen | Användargränssnitt: yrkesexamen för familjedagvårdare
Integration: 374114 | 1 | Text | kan inte redigeras
|
| Sbp- aktör |
4.1.3. Arbetstagarens uppgifter
Med arbetstagarens uppgifter beskrivs förhållandet mellan arbetstagaren och organisationen.
Version | Fält | Exempel | An- tal | Typ | Redigering | Beskrivning | Källa | ||||||
| Arbetstagarens ID | Användargränssnitt: Användargränssnittet kompletterar uppgiften automatiskt
Integration: Studentnummer: 1.2.246.562.24.XXXXXXXXXXX eller Varda-id: /api/v1/henkilot/2845/
| 1 | Text | kan inte redigeras | Arbetstagarens studentnummer eller person-id i Varda | Sbp-aktören | ||||||
| Sbp-aktörens ID | Användargränssnitt: Användargränssnittet kompletterar uppgiften automatiskt
Integration: Organisations-OID: 1.2.246.562.10.XXXXXXXXXXX eller Varda-id: /api/v1/vakajarjestajat/84/ | 1 | Text | kan inte redigeras | Sbp-aktörens organisations-OID eller Varda-id i Varda
| Sbp-aktören | ||||||
| Arbetstagarens e-postadress som används på arbetsplatsen | 0..1 | Text | kan redigeras | Arbetstagarens personliga e-postadress som används på arbetsplatsen. | Sbp-aktören | |||||||
| Källsystem | Användargränssnitt: användargränssnittet kompletterar uppgiften automatiskt
Integration: 2 | 1 | Text | kan redigeras | Användargränssnittet eller namnet på det informationssystem från vilket aktören inom småbarnspedagogik för över uppgifter till Varda. | Sbp-aktören | ||||||
| Identifikationskod | Användargränssnitt: ej i bruk
Integration: 8ccb8222-e855-441e-821a-371b9c474b4f | 0..1 | Text | kan redigeras | Källsystemets identifikationskod för enskilda dataelement. Ska anges då uppgifterna överförs med en systemintegration. Högsta tillåtna teckenantal 120 tecken: bokstäver, siffror och tecken. - _. Personbeteckning är inte en tillåten identifikationskod. | Sbp-aktören
|
Kommunen, samkommunen och den privata serviceproducenten inom småbarnspedagogik kan föra in arbetstagarens e-postadress i Varda ifall man använder sig av det digitala kvalitetsutvärderingssystemet (Valssi) för att fullgöra sin skyldighet enligt 24 § i lagen om småbarnspedagogik. Om användningen av kvalitetsutvärderingssystemet föreskrivs i lagen om Nationella centret för utbildningsutvärdering (1295/2013) vars ändringar (946/2022) träder i kraft 1.1.2023.
4.1.4. Uppgifter om arbetstagarens anställningsförhållande
Fält | Exempel | Antal | Typ | Redigering | Beskrivning | Källa |
Arbetstagarens identifikationskod | Användargränssnitt: användargränssnittet kompletterar uppgiften automatiskt
Integration: Varda-id: /api/henkilosto/v1/tyontekijat/8 eller tyontekija_tunniste: 8ccb8222-e855-441e-821a-371b9c474b4f | 1 | Text | kan inte redigeras | Kod som används för att identifiera arbetstagaren. Alternativt kan Varda-id användas. | Sbp-aktören
|
Anställningsförhållandets karaktär | Användargränssnitt: i kraft tills vidare
Integration: 1 | 1 | Text | kan redigeras | Anställningsförhållandet kan vara i kraft tills vidare (stadigvarande) eller tidsbundet. Ett tidsbundet anställningsförhållande upphör utan uppsägning vid en bestämd tidpunkt. | Sbp-aktören |
Anställningsförhållandets begynnelsedatum | Användargränssnitt: 01.09.2020
Integration: 2020-09-01 | 1 | Datum (ÅÅÅÅ-MM-DD)
| kan redigeras | Begynnelsedatumet på arbetstagarens senaste anställningsförhållande inom uppgiften i fråga hos arbetsgivaren. Om det inte finns ett exakt begynnelsedatum ska man ange den första dagen i den månad då anställningsförhållandet inleddes. | Sbp-aktören |
Anställningsförhållandets slutdatum | Användargränssnitt: 01.09.2020
Integration: 2020-09-01 | 0..1 | Datum (ÅÅÅÅ-MM-DD)
| kan redigeras | Fältet kan lämnas tomt om det gäller arbetsavtal som är i kraft tills vidare; uppgiften ska bara anges då anställningsförhållandet upphör. I fråga om tidsbundna arbetsavtal anges avtalets slutdatum. Uppgiften är obligatorisk för arbetstagare med tidsbundna avtal.
| Sbp-aktören |
Arbetstidens karaktär | Användargränssnitt: heltid
Integration: 1 | 1 | Text | kan redigeras | Med arbete på heltid avses 100 % av den inom branschen tillämpade maximiarbetstiden för arbetstagare i heltidsarbete. Med arbete på deltid avses 100 % av den inom branschen tillämpade maximiarbetstiden för arbetstagare i heltidsarbete. | Sbp-aktören |
Arbetstid per vecka | Användargränssnitt: 38,75
Integration: 38.75 | 1 | Decimaltal | kan redigeras | Arbetstagarens timantal per vecka. För en arbetstagare som arbetar deltid beräknas arbetstiden per vecka i timmar utifrån deltidsprocenten (t.ex. 50 procent): Om en arbetstagarens anställningsförhållande vara i mindre än en vecka, ska man i Varda som arbetstid per vecka föra in det timantal som har angetts för anställningsförhållandet i fråga. | Sbp-aktören |
Examenskod | Användargränssnitt: användargränssnittet kompletterar uppgiften automatiskt
Integration: 374114 | 1 | Text | kan redigeras | Examenskod som definierats för examina och som är kopplad till anställningsförhållandet i fråga | Sbp-aktören |
Källsystem | Användargränssnitt: användargränssnittet kompletterar uppgiften automatiskt
Integration: 2 | 1 | Text | kan redigeras | Användargränssnittet eller namnet på det informationssystem från vilket aktören inom småbarnspedagogik för över uppgifter till Varda. | Sbp-aktören |
Identifikationskod | Användargränssnitt: ej i bruk
Integration: 5c328df2-2b6c-4ad7-96bc-2f8ed0b29cdf | 0..1 | Text | kan redigeras | Källsystemets identifikationskod för enskilda dataelement. Ska anges då uppgifterna överförs med en systemintegration. Högsta tillåtna teckenantal 120 tecken: bokstäver, siffror och tecken. - _. Personbeteckning är inte en tillåten identifikationskod. | Sbp-aktören
|
...
- En arbetstagare kan ha högst sju aktiva anställningsförhållanden samtidigt.
- I koderna för anställningsförhållandets och arbetstidens karaktär används de kodvärden som används inom Projektet för att grunda ett nationellt inkomstregister (KATRE).
4.1.5. Arbetstagarens huvudsakliga arbetsplatser
För arbetstagaren kan anges högst tre huvudsakliga arbetsplatser, dvs. verksamhetsställen där arbetstagaren arbetar. Uppgifterna samlas endast in om stadigvarande eller tidsbunden personal med fostrings-, undervisnings- och vårduppgifter, daghemsföreståndare samt om stadigvarande eller tidsbundna assistenter som deltar i fostrings- och vårduppgifter som berör enskilda barn eller grupper. Uppgifter om tillfällig personal som anlitats via ett rekryteringsföretag samlas inte in i Varda.
...
Version | Fält | Exempel | An- tal | Typ | Redigering | Beskrivning | Källa |
| Anställningsförhållandets identifikationskod | Användargränssnitt: användargränssnittet kompletterar uppgiften automatiskt
Integration: Varda-id /api/henkilosto/v1/palvelussuhteet/6/ eller palvelussuhde_tunniste: 5c328df2-2b6c-4ad7-96bc-2f8ed0b29cdf | 1 | Länk | kan inte redigeras | Länk till uppgifterna om anställningsförhållandet. Identifikationskoden är den identifikationsuppgift som källsystemet använder för arbetstagaren i fråga. Alternativt kan Varda-id användas. | Sbp-aktören |
| Ambulerande arbetstagare | Användargränssnitt: Väljare
Integration: true | 1 | Väljare | kan inte redigeras | Personen arbetar med sådana uppgifter som avses i lagen om småbarnspedagogik hör inte till den ordinarie personalen vid något verksamhetsställe och arbetar inte i huvudsak vid ett visst verksamhetsställe (Ambulerande arbetstagare = True).
Personen arbetar med sådana uppgifter som avses i lagen om småbarnspedagogik på ett till tre verksamhetsställen (Ambulerande arbetstagare = False) | Sbp-aktören |
| Verksamhetsställets ID (om det inte är frågan om en ambulerande arbetstagare) | Användargränssnitt: användargränssnittet kompletterar uppgiften automatiskt
Integration: Varda-id: /api/v1/toimipaikat/185/ eller Organisations-OID: 1.2.246.562.10.XXXXXXXXXXX | 1 | Text | kan inte redigeras | Verksamhetsställets organisations-OID i Organisationstjänsten eller Varda-id i Varda. | Sbp-aktören |
| Datum då arbetet inletts | Användargränssnitt: 01.09.2020
Integration: 2020-09-01 | 1 | Datum (ÅÅÅÅ-MM-DD)
| kan redigeras | Som begynnelsedatum anges skilt för varje arbetstagare det datum som anges i Utbildningsstyrelsens föreskrift och anvisning om införandet av uppgifter om personalen i Varda. Efter detta begynnelsedatum anges ett nytt begynnelsedatum då personen inlett sitt arbete vid det nya verksamhetsstället. | Sbp-aktören |
| Datum då arbetet avslutas | Användargränssnitt: 01.09.2020
Integration: 2020-09-01 | 0..1 | Datum (ÅÅÅÅ-MM-DD)
| kan redigeras | Slutdatumet anges då personen avslutar sitt arbete på arbetsplatsen. I fråga om tidsbundna arbetsavtal anges avtalets slutdatum. Uppgiften är obligatorisk för arbetstagare med tidsbundna avtal. | Sbp-aktören |
| Yrkesbenämning | Användargränssnitt: Lärare inom småbarnspedagogik
Integration: 77826 | 1 | Text | kan redigeras | Yrkesbenämningen avser arbetstagarens huvudsakliga uppgift på verksamhetsstället | Sbp-aktören |
| Behörighet | Användargränssnitt: Väljare
Integration: true | 1 | Väljare | kan redigeras | Personen har behörighet för den arbetsuppgift som förts in i Varda för personen i fråga (Behörighet = True). Personen har inte behörighet för den arbetsuppgift som förts in i Varda för personen i fråga (Behörighet = False). | Sbp-aktören |
| Källsystem | Användargränssnitt: användargränssnittet kompletterar uppgiften automatiskt
Integration: 2 | 1 | Text | kan redigeras | Användargränssnittet eller namnet på det informationssystem från vilket aktören inom småbarnspedagogik för över uppgifter till Varda. | Sbp-aktören |
| Identifikationskod | Användargränssnitt: ej i bruk
Integration: 6af21e06-8bd7-432f-855d-4a7cb2502c63 | 0..1 | Text | kan redigeras | Källsystemets identifikationskod för enskilda dataelement. Ska anges då uppgifterna överförs med en systemintegration. Högsta tillåtna teckenantal 120 tecken: bokstäver, siffror och tecken. - _. Personbeteckning är inte en tillåten identifikationskod. | Sbp-aktören
|
...
- I koderna som berör yrkesbenämningen används de kodvärden som används i Kevas koder över yrkesbenämningar.
- En arbetstagare kan samtidigt ha högst tre aktiva uppgifter om arbetsplatser. Om en arbetstagare har fler arbetsplatser än tre ska arbetstagaren anges som en ambulerande arbetstagare.
4.1.6. Längre frånvaroperiod hos arbetstagaren
Längre frånvaro innefattar följande frånvaroperioder med samma orsak som pågått på heltid och utan avbrott i 60 dagars tid eller mer: sjukfrånvaro, moderskaps-, faderskaps- och föräldraledighet, särskild moderskapsledighet, perioder med graviditetspenning och särskild graviditetspenning och perioder med föräldradagpenning, rehabilitering, frånvaro på grund av barns sjukdom eller tvingande familjeangelägenheter, alterneringsledighet, studieledighet, strejk eller arbetsavstängning, avbrott i arbetsutbudet, tjänsteledighet, militär- eller civiltjänstgöring, permittering, olyckor och vårdledighet. Arbetstagarens semester räknas inte som sådan här frånvaro. Uppgifter om frånvaro på deltid förs inte in i Varda.
...
Fält | Exempel | Antal | Typ | Redigering | Beskrivning | Källa |
Anställningsförhållandets identifikationskod | Användargränssnitt: Användargränssnittet kompletterar uppgiften automatiskt
Integration: Varda-id: /api/henkilosto/v1/palvelussuhteet/6/ eller palvelussuhde_tunniste: 5c328df2-2b6c-4ad7-96bc-2f8ed0b29cdf | 1 | Länk | kan inte redigeras | Länk till uppgifterna om anställningsförhållandet. Alternativt kan Varda-id användas. | Sbp-aktören |
Begynnelsedatum | Användargränssnitt: 01.09.2020
Integration: 2020-09-01 | 1 | Datum (ÅÅÅÅ-MM-DD)
| kan redigeras | Begynnelsedatum för frånvaron. | Sbp-aktören |
Slutdatum | Användargränssnitt: 01.09.2020
Integration: 2020-09-01 | 1 | Datum (ÅÅÅÅ-MM-DD)
| kan redigeras | Slutdatum för arbetstagarens frånvaro. | Sbp-aktören |
Källsystem | Användargränssnitt: användargränssnittet kompletterar uppgiften automatiskt
Integration: 2 | 1 | Text | kan redigeras | Användargränssnittet eller namnet på det informationssystem från vilket aktören inom småbarnspedagogik för över uppgifter till Varda. | Sbp-aktören |
Identifikationskod | Användargränssnitt: ej i bruk
Integration: 8ccb8222-e855-441e-821a-371b9c474b4f | 0..1 | Text | kan redigeras | Källsystemets identifikationskod för enskilda dataelement. Ska anges då uppgifterna överförs med en systemintegration. Högsta tillåtna teckenantal 120 tecken: bokstäver, siffror och tecken. - _. Personbeteckning är inte en tillåten identifikationskod. | Sbp-aktören
|
4.2. Arbetstagarens fortbildning
Med fortbildning inom småbarnspedagogik avses sådan fortbildning i enlighet med 39 § i lagen om småbarnspedagogik som upprätthåller och utvecklar personalens yrkesskicklighet. Genomförandet av och effekterna av fortbildningen ska följas och utvärderas. Med fortbildning avses utbildning som arbetsgivaren finansierar och som riktar sig till personalen. Fortbildningen kan hänföra sig till bland annat pedagogik, ledarskap, informations- och kommunikationsteknologi eller säkerhet.
...
Fält | Exempel | Antal | Typ | Redigering | Beskrivning | Källa |
Arbetstagarens identifikationskod | Användargränssnitt: Användargränssnittet kompletterar uppgiften automatiskt
Integration: Varda-id: api/henkilosto/v1/tyontekijat/2/" eller tyontekija_tunniste ja lähdejärjestelmän koodi: "tunniste": "8ccb8222-e855-441e-821a-371b9c474b4f", "lahdejarjestelma": "10", eller Studentnummer och Sbp-aktörens organisations-OID "oppijanumero": "1.2.....", "organisaatio_oid": "1.2...", | 1.. | Länk | kan redigeras | Länk till arbetstagarens uppgifter. Alternativt kan Varda-id eller en kombination av studentnumret och Sbp-aktörens organisations-OID användas. | Sbp-aktören |
Fortbildningens namn
| Användargränssnitt: Första hjälpen
Integration: Första hjälpen | 1
| Text
| kan redigeras | Valfritt namn som specificerar vilken fortbildning det är frågan om | Sbp-aktören
|
Datum då fortbildningen avlagts | Användargränssnitt: 01.09.2019
Integration: 2019-09-01 | 1 | Datum (ÅÅÅÅ-MM-DD)
| kan redigeras | Det datum då fortbildningen har avlagts. | Sbp-aktören |
Antalet fortbildningsdagar | Användargränssnitt: 1,5
Integration: 1.5 | 1 | Text | kan redigeras | Med en (1) dag avses fortbildning som pågått under en dag, minst sex timmar. Med en halv (0,5) dag avses en halv dags fortbildning som pågått minst tre timmar men mindre än sex timmar. | Sbp-aktören |
Yrkesbenämning | Användargränssnitt: Lärare inom småbarnspedagogik
Integration: 77826 | 1 | Text | kan redigeras | Yrkesbenämningen definierar arbetstagarens arbetsuppgifter, till vilka fortbildningen riktar sig. | Sbp-aktören |
Källsystem | Användargränssnitt: användargränssnittet kompletterar uppgiften automatiskt
Integration: 2 | 1 | Text | kan redigeras | Användargränssnittet eller namnet på det informationssystem från vilket aktören inom småbarnspedagogik överför uppgifter till Varda. | Sbp-aktören |
Identifikationskod | Användargränssnitt: ej i bruk
Integration: d4f78fdc-2ac6-423b-b913-40290b571c63 | 0..1 | Text | kan redigeras | Källsystemets identifikationskod för enskilda dataelement. Ska anges då uppgifterna överförs med en systemintegration. Högsta tillåtna teckenantal 120 tecken: bokstäver, siffror och tecken. - _. Personbeteckning är inte en tillåten identifikationskod. | Sbp-aktören
|
4.3 Hyrd personal med fostrings-, undervisnings- och vårduppgifter
Med hyrd personal (tidigare tillfällig personal) avses all personal som aktören inom småbarnspedagogik anlitar utifrån, oberoende av hur länge arbetstagaren arbetar hos aktören inom småbarnspedagogik. Den hyrda personalen ska anges i Varda som antalet anställda per månad. I Varda ska man också föra in det totala antalet arbetstimmar som de anställda utfört per månad. Till exempel om en och samma person arbetar hos en och samma aktör inom småbarnspedagogiken i tre olika perioder under en månad, ska man som antal i Varda ange en (1).
...