...
- Työpajan avaus (Kuisma Lehtonen, CSC)
- Ministeriön palveluohjaus on muttunut niin, että jatkossa ministeriö ei vastaa organisaatioiden IDA-tila-anomuksiin ja erillismyöntöjä koskeviin anomuksiin. OKM on pyytänyt CSC:tä vastaamaan näistä vastaisuudessa. Toivomme teiltä keskustelua ja kommentteja tästä aiheesta.
- Ennakkomateriaalien läpikäyminen (Suvi Pousi, CSC): 2021-03-24_IDA-tyopaja_ kapasiteetin hallintamalli_tyopajaversio.pptx
- Kommentteja IDAn kapasiteetin hallintamalliin
- Miksi organisaatiokohtaista allokointia tehdään etukäteen? Onko allokointi päällekkäistä hallintaa projektin tilan hallinnalle? Voisiko olla niin, että käyttöoikeuksia haetaan ja tilan kulutusta seurataan ja jos alkaa tapahtumaan jotakin ylläpitäjän näkökulmasta hämmentävää, niin sitten pohditaan mitä tehdään? Voisiko siis olla yksi "pool", josta käyttäjät hakevat tilaa projekteille suoraan?
- CSC: IDAssa organisaatio on myöntänyt tilan projekteille CSC:n sijaan ja organisaatiolla on myös oikeus poistaa projekti ja sen data palvelusta (https://www.fairdata.fi/ida-tutkimusdatan-sailytyspalvelun-kayttoehdot/). Huomioimme kuitenkin kommentin ja pohdimme voiko asiaa suoraviivaistaa.
- Miksi organisaatiokohtaista allokointia tehdään etukäteen? Onko allokointi päällekkäistä hallintaa projektin tilan hallinnalle? Voisiko olla niin, että käyttöoikeuksia haetaan ja tilan kulutusta seurataan ja jos alkaa tapahtumaan jotakin ylläpitäjän näkökulmasta hämmentävää, niin sitten pohditaan mitä tehdään? Voisiko siis olla yksi "pool", josta käyttäjät hakevat tilaa projekteille suoraan?
- Kommentteja organisaation ja IDA-yhteyshenkilöiden rooliin palvelussa sekä IDAa käyttävien projektien hallintaan
- Onko mietitty organisaatioiden ja yhteyshenkilöiden roolia? Voisiko CSC myöntää oikeudet projekteille suoraan?
- CSC: Haluaako organisaation datatuki olla miettimässä, mikä on sopiva palvelu IDA-tilaa hakevalle projektille?
- Ammattikorkeakoulu puolella yhteisiä ohjeita on tuloillaan, jolloin tarve tähän voi vähentyä. Ollaan menossa siihen suuntaan, että oletetaan datan tallentajien tekevän aineistonhallintosuunnitelmat jo projektin alkuvaiheessa. Täten yhteyshenkilöiden rooli voi olla pienentymässä.
- CSC: Haluaako organisaation datatuki olla miettimässä, mikä on sopiva palvelu IDA-tilaa hakevalle projektille?
- Orpodatojen suhteen toivotaan nykyistä parempaa politiikkaa. Nykyisillä käytännöillä arkistodatat menevät muualle, jos projekti päättyy.
- IDAn käyttötilastointiin on oltu tyytyväisiä, sitä hyödynnetään jatkossakin mielellään.
- Lisääkö CSC usein projektien tila-allokointeja IDAssa? Jos projekti on saanut tilan ja pyytää lisää kun se on täynnä? → Kyllä, näitä tulee joskus mutta verrattain harvoin ja ne menevät CSC:n asiakaspalvelun kautta organisaation IDA-yhteyshenkilön hyväksyminä.
- Onko mietitty organisaatioiden ja yhteyshenkilöiden roolia? Voisiko CSC myöntää oikeudet projekteille suoraan?
- Kommentteja tallennustilojen kokojen tarkistamiseen
- Kommentoitu, että olisi hyödyllistä, jos anottua tilaa voisi myös pienentää dynaamisesti.
- Kommentoitu, että automatisoitu tallennustilan skaalausprosessi olisi hyvä ja tästä politiikasta selkeä tiedotus projektien omistajille. Manuaalinen projektien läpikäynti on hyvin työlästä.
- Ehdotettu tilan pienentämistä suoraan jos esim. kahteen vuoteen ei ole käytetty tilaa. CSC voisi hoitaa tämän.
- Tulevien lakimuutosten mahdollinen vaikutus IDAn käyttöön
- Tiedoksi: Avoimen datan direktiivin täytäntöönpanoa koskevaan lausuntopyyntöön tulleet lausunnot nähtävillä: https://www.lausuntopalvelu.fi/FI/Proposal/Participation?proposalId=209d1bca-2280-4e87-ab0f-ef045ff40cd4
- Aikataulusta
- CSC:n koostama hallintamalliehdotus tulee jakoon vasta pääsiäisen jälkeen, kommentointi menee siis huhtikuun puolelle.
- Kommentteja IDAn kapasiteetin hallintamalliin
...