Versions Compared
Key
- This line was added.
- This line was removed.
- Formatting was changed.
Käyttäjäroolien kuvauksia ylläpidetään prosessi- ja palvelukohtaisesti.
- Anoessasi tiettyä käyttäjäroolia Opintopolun virkailijasovelluksessa, sinulle näytetään aina myös käyttäjäroolin kuvaus.
- Omissa tiedoissasi on linkki käyttöoikeuden kuvaukseen
- Kaikki käyttöoikeusryhmien eli käyttäjäroolien kuvaukset löytyvät kootusti Käyttöoikeusryhmien hallintanäkymästä (rajattu pääsy) Opintopolun virkailijasovelluksesta.
- Käyttöoikeuksien myöntämisvastuut on kuvattu alla kohdassa Käyttöoikeuksien hallinnoinnin vastuut
Palvelukohtaisesti ylläpidetyt käyttäjäroolikuvaukset löytyvät alla olevien linkkien kautta.
- Vastuukäyttäjän ohjeet
- KOSKI-palveluun liittyvä käyttäjähallinta
- Valpas-palvelun käyttäjähallinta, käyttäjäroolit ja tietosuoja
- Korkeakoulujen käyttäjäroolit*
- Ohjeet: Perusopetuksen jälkeisen koulutuksen yhteishaku
- https://wiki.eduuni.fi/x/8F2iDwJatkuvat haut
- eHOKS-palvelun käyttöoikeudet
- ePerusteet ohjeet
- Vardan käyttäjähallinta (VANHA)
- Arvo – opetushallinnon vaikuttavuuspalvelun ohjeet ja tuki
https://wiki.eduuni.fi/x/Tq74Ag
Käyttöoikeuksien hallinnoinnin vastuut
| Info |
|---|
Allaoleva listaus on tarkoitettu käyttöoikeuksien myöntämisen tueksi. Järjestelmä lähettää ilmoituksen uusista käyttöoikeusanomuksista niille virkailijoille, joiden käyttöoikeuksilla käyttöoikeusanomuksen voi käsitellä (myöntää/hylätä) kerran vuorokaudessa. Käyttöliittymässä painikkeet, joilla käyttöoikeus myönnetään tai hylätään näkyvät aktiivisina vain sellaisille virkailijoille, joilla on oikeus käsitellä kyseinen käyttöoikeusanomus. |
| Gliffy Diagram | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Opintopolun vastuukäyttäjä
Opintopolun vastuukäyttäjä voi • kutsua uusia virkailijoita • myöntää pääkäyttäjätasoisia käyttöoikeuksia palvelukokonaisuuden palveluihin sekä käyttöoikeuden YTL-tulosluetteloon • ylläpitää oman organisaationsa yhteystietoja, • katsella koodistoja ja lukea työpöytätiedotteita. Vastuukäyttäjä voi myös luoda palvelukäyttäjätunnuksia. Opintopolun vastuukäyttäjän oikeudet koulutustoimijan tasolla sisältävät automaattisesti oikeudet kaikkiin koulutustoimijan ylläpitämiin oppilaitoksiin ja niiden toimipisteisiin. Opintopolun vastuukäyttäjän käyttöoikeuden myöntää Opetushallitus. Asiakaspalvelu: yhteisetpalvelut@opintopolku.fi. Lue lisää: Opintopolun vastuukäyttäjän ohjeet.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
|
JOTPA-pääkäyttäjä
Opintopolun vastuukäyttäjä voi • myöntää JOTPA-pääkäyttäjän käyttöoikeuksia toiselle virkailijalle omassa organisaatiossaan • myöntää pääkäyttäjätasoisia käyttöoikeuksia KOSKI-palveluun omassa organisaatiossaan • myöntää ePerusteet-palvelun VST-JOTPA-työkalun pääkäyttäjäoikeuksia omassa organisaatiossaan • hallinnoida ePerusteet- palvelun sekä Opintopolun koulutustarjonnan käyttöoikeuksia omassa organisaatiossaan. Käyttäjä voi myös laatia uusia opetussuunnitelmia ePerusteet-palvelun VST-JOTPA-työkalulla. JOTPA-pääkäyttäjän käyttöoikeuden myöntää korkeakouluille Pääkäyttäjä (kk). Rekisteröityville organisaatioille käyttöoikeuden myöntää Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskus siten, että organisaation 1. käyttäjälle käyttöoikeuden myöntää JOTPA hyväksyessään organisaation rekisteröitymisen. Tämän jälkeen koulutustoimija huolehtii itse omien, muiden virkailijoidensa käyttöoikeuden hallinnoimisesta. Lisäksi Opintopolun vastuukäyttäjät voivat myöntää käyttöoikeuden omassa organisaatiossaan. Asiakaspalvelu: yhteisetpalvelut@opintopolku.fi, eperusteet@opintopolku.fi ja koski@opintopolku.fi Lue lisää: JOTPA-pääkäyttäjän ohjeet
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
|
Hakujen ja valintojen pääkäyttäjä
Hakujen ja valintojen pääkäyttäjä myöntää hakuihin ja valintoihin liittyviä käyttöoikeuksia omassa organisaatiossaan. Pääkäyttäjä myöntää käyttöoikeudet seuraaville rooleille: Oppilaitos- ja tarjontakäyttäjä, Valintakäyttäjä, Opinto-ohjaaja, Hakemusten katselija, Tiedonsiirtäjä, Musiikkialan valintakäyttäjä (2. aste), 2asterajapinnat. Pääkäyttäjällä on myös käyttoikeuksia haun ylläpitoon, koulutusten ja hakukohteiden ylläpitoon sekä organisaatiotietoihin. Opintopolun vastuukäyttäjä myöntää pääkäyttäjän käyttöoikeuden. Asiakaspalvelu: virkailija@opintopolku.fi
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
|
eHOKS-palvelun käyttöoikeudet
eHOKS-palvelun käyttöoikeudet on kuvattu täällä: eHOKS-palvelun käyttöoikeudet
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
|
ePerusteet-palvelun käyttöoikeudet
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
ePerusteet OPS pääkäyttäjä myöntää käyttöoikeudet OPS-työkaluun:
ePerusteet AMOSAA pääkäyttäjä myöntää käyttöoikeudet AMOSAA-työkaluun:
ePerusteet TUVA pääkäyttäjä myöntää käyttöoikeudet TUVA-työkaluun:
ePerusteet KOTO pääkäyttäjä myöntää käyttöoikeudet KOTO-työkaluun
ePerusteet TOTSU pääkäyttäjä myöntää käyttöoikeudet TOTSU-työkaluun
ePerusteet VST ja JOTPA pääkäyttäjä myöntää käyttöoikeudet VST ja JOTPA -työkaluun
ePerusteet OPH:n pääkäyttäjä myöntää muut käyttöoikeudet ePerusteisiin:
|
Hakemuspalvelun käyttöoikeudet
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
|
Koulutustarjonnan (Kouta) käyttöoikeudet
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
|
Korkeakoulujen käyttöoikeudet
Korkeakoulujen käyttäjäroolit myöntää peruskäyttäjille pääsääntöisesti Pääkäyttäjä (kk)
KOSKI-palvelun käyttöoikeudet
KOSKI-pääkäyttäjä myöntää peruskäyttäjille käyttöoikeudet KOSKI-palveluun
Valpas-palvelun käyttöoikeudet
Valpas-pääkäyttäjä myöntää peruskäyttäjille käyttöoikeudet Valpas-palveluun
Varda-palvelun käyttöoikeudet
Varda-pääkäyttäjä myöntää käyttöoikeudet Varda-palveluun
Oiva-palvelun käyttöoikeudet
Oiva on opetushallinnon ohjaus- ja säätelypalvelu. Palvelusta löytyvät tällä hetkellä kaikki ajantasaiset perusopetuksen ja ammatillisen koulutuksen järjestämisluvat sekä vapaan sivistystyön oppilaitosten ylläpitämisluvat.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
|
Arvo-palvelun käyttöoikeudet
Arvo-palvelu, ks. Käyttöoikeuksien hallinta (Arvo)
Opetushallituksen myöntämät käyttöoikeudet
Opetushallitus myöntää käyttöoikeuksia Opintopolun vastuukäyttäjille ja korkeakoulujen pääkäyttäjille, Opetushallituksen virkahenkilöille, palveluiden kehittäjille, yleiskäyttöisten palveluiden hyödyntäjien pääkäyttäjille (Arvo, Oiva, OTI, YKI jne.). Uusista käyttöoikeusanomuksista on hyvä lähettää sähköpostia palveluosoitteisiin.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
|
Käyttöoikeuksien organisaation tasovaatimukset
| Palvelu/rooli | Koulutustoimija | Oppilaitos | Toimipiste | Huom! |
|---|---|---|---|---|
| ePerusteet | x | |||
| Arvo käyttöoikeudet | x | |||
| eHOKS | x | |||
| Suoritusrekisteri (Sure) | x | |||
| Opinto-ohjaaja | x | |||
| KOSKI | x | x | ||
| YTL-tulosluettelo | x | x | Organisaation taso riippuu siitä mikä on ilmoitettu YTLlle. |
SISÄLLYS | INNEHÅLL:
| Table of Contents |
|---|
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Användarroller
Användarrollernas beskrivningar upprätthålls skilt för varje process och tjänst.
- Då du anhåller om en ny användarrättighet i administratörens Studieinfo visas en beskrivning av användarrollen.
Användarrättighetsgrupperna, dvs. användarrollerna finns i administratörens Studieinfo under denna vy (kräver användarrättigheter).
Beskrivningarna av användarrollerna hittas via följande länkar som för till de olika tjänsternas egna sidor (förteckningen kompletteras:)
- Vastuukäyttäjän ohjeet (endast på finska)
- KOSKI-palveluun liittyvä käyttäjähallinta (endast på finska)
- Användarroller i Valpas-tjänsten
- Korkeakoulujen käyttäjäroolit* (endast på finska)
- Vardas användaradministration
- Arvos användaradministration (endast på finska)